Referat af møde i kortudvalget nr. 3/2015

Transkript

1 Dansk Orienterings-Forbund Til Udvalgets medlemmer HB & stab Referat af møde i kortudvalget nr. 3/2015 Mødested: FROS klubhus, Fredericia Mødedato: mandag den 21. september 2015 kl Mødedeltagere: Afbud: Referat: John Holm, Formand (JH) Knud Erik Thomsen, Syd (KET) - fra kl Steen Frandsen, Nord (SF) Mogens Hansen (MH) Flemming Hjorth Jensen, IOF (FHJ) Claus Mikkelsen, Øst (CM) Asger Jensen, Øst (AJ) Flemming Nørgaard (FN) Dagsorden: A. Godkendelse af referat Referat nr. 2/2015 af mødet den 6. juni 2015 Referatet godkendt B. Debatpunkter Fremadrettet 1. Status ny teknik og grundmaterialer FN gav en redegørelse om status for levering af det digitale grundmateriale. Der er i årets første 9 måneder leveret materiale for 33 områder, hvoraf 9 områder var for sprintkort. Hertil kommer levering af nye orthofoto, som leveres uden beregning Næste bestillingstermin for COWI/GeoDanmark materiale er 1. december 2015, som vil blive annonceret på opslagstavlen på hjemmesiden medio november. Forårs orthofotos, som anvendes for fremstilling af GeoDK-kortene, optages nu hvert år. Dette års forårsfoto er nu klar i en WMS udgave og vil være klar for download sidst på året. Geodatastyrelsen er nu færdig med de nye landsdækkende laserscanninger. Materialet vil være tilgængeligt for hele landet i begyndelsen af 2016 For fremstillingen af grundmaterialets kurver betyder de nye scanninger at der kommer meget "støj" og foreløbigt vil kurvematerialet blive baseret på 2006 scanningerne. For nyanlagte vejanlæg, grusgrave og lignende vil de derimod være til stor hjælp. Mødereferat 2/2015 Side 1 af 6 Kortudvalget

2 Til forbedring af det lineære billede i grundkortet vil hillshading, specielt i grøfterige områder, være til stor hjælp. Dette materiale kan i lighed med kurver fra 2015 scanningerne bestilles specielt, hvis man mener, at det har værdi. 4. Vejledning i tegning af skolekort MH og FN præsenterede resultatet af deres arbejde, som blev gennemgået af udvalget og godkendt. Det blev overladt til MH og FN at implementere bemærkningerne og finpudse vejledningen, som bliver en del af serien Værd at vide FN arbejder med et notat om betalt korttegning. C. Status Igangværende opgaver 1. Økonomi Udgifterne følger budgettet 2. Kortkonsulentopgaver på DM er Jens-Jørgen Lyngå er holdt (tak for et godt samarbejde) i Planudvalget, som er reorganiseret med Claus Poulsen som bestyrer af listen for DM-arrangementer og Kell Sønnichsen og Finn Blom for udpegning af kontrollanter henholdsvis vest og øst for Storebælt. Kortudvalget er glad for oversigten, som den foreligger for nuværende, med alle kontrollanter samlet. Kortudvalgets seneste opdateringer er markeret med rødt. Oversigten er vedlagt referatet. 3. ISOM - International Specification for Orienteering Maps Færdiggørelsen er inde i sidste fase. FHJ sidder for øjeblikket med opsætningen af de enkelte symboler. Planen er at udsende materialet til medlemslandene og referencegruppen i oktober for bemærkninger. 4. Kurser som skal indgå i DOF akademiet efterår 2015 og forår 2016 Der vil blive afholdt 3 kurser i fremstilling af fritidskort/sprintkort i løbet af januar Et i hver kreds. Yderligere vil der blive afhold kredsvise korttegningsseminarer i maj måned Kortkonsulenttræf i november Træffet holdes i Nordkredsen. Det blev foreslået at afholde det i Århus, med terrænvandring i Marselisborgskovene. Det forventes at det færdige forslag til ISOM kan præsenteres. JH og FN arbejder videre med træffet. D. Møde om Skolekort 1. Karl Kristian Terkelsen er inviteret til dette punkt, da han er blevet tilknyttet Skoleområdet. Med udgangspunkt i den store bevilling fra Nordea fonden, hvor satsning på skoleområdet er en del af bevillingen, havde man en værdifuld udveksling om viden og ideer til hvordan det bedst kunne fremmes og på hvilket grundlag. Mødereferat 2/2015 Side 2 af 6 Kortudvalget

3 Der er enighed med skoleudvalget om at sprintnormen skal ligge til grundlag for fremstilling af kortene og korttegningen skal forankres i klubberne, som skal have en honorering for arbejdet. E. Efterretning sager til orientering 1. Nord 2. Syd 3. Øst 4. IOF repræsentanten Hovedindholdet på mødet i Scotland i forbindelse med VM gjaldt revisionen af ISOM. 5. Mogens Hansen MH havde et par spørgsmål med fra Anne Marie Kamilles Kortudvalget enig i at kort med tilskud skal udføres af en orienteringsklub og indeholde en forpligtigelse til revision efter 3 år. Vedrørende tekst på kortet skal det følge de regler som er angivet på kortudvalgets tjekliste. Find vej og sponsorlogoer skal indsættes på kortet. Det er klubben som tegner et kort, der er ansvarlig for det. 6. Kortsupervisor 7. Nyt fra DOF ved Steen 8. Formanden Informerede om Strategiseminariet for alle forbundets udvalg, som finder sted den 7. november. Hvert udvalg skal gennemgå strategi- og handleplaner og i hvilket omfang udvalget har indfriet målepunkterne. E. Kommunikation Hvad og hvordan 1. Hjemmesiden FN fortsætter almindelig vedligeholdelse af hjemmesiden. F. Eventuelt Mødeplanen 1. Fredag - lørdag den november 2015, kortkonsulenttræf Mødereferat 2/2015 Side 3 af 6 Kortudvalget

4 2. Mandag den 25. januar 2016 kortudvalgsmøde 3. Mandag den 13. juni 2016 kortudvalgsmøde 4. Mandag den 19. september 2016 kortudvalgsmøde 5. Fredag-lørdag den november 2016, kortkonsulenttræf Mødereferat 2/2015 Side 4 af 6 Kortudvalget

5 Mødereferat 2/2015 Side 5 af 6 Kortudvalget

6 Mødereferat 2/2015 Side 6 af 6 Kortudvalget