Beslutninger fra mødet Onsdag 31.10.2007 kl. 15.00 Ordinært møde Kultur- og Fritidsudvalget
KB = Kommunalbestyrelsen ØU = Økonomiudvalget BEU = BSU = KFU = SSU = TMU = Beskæftigelses- og Erhvervsudvalget Børne- og Skoleudvalget Kultur- og Fritidsudvalget Social- og Sundhedsudvalget Teknik- og Miljøudvalget LBR = Det lokale Beskæftigelsesråd Mødet Onsdag 31.10.2007, D2/Rådhus Fraværende: Bemærkninger til dagsordenen: KFU fik inden mødet forevist den nye lounge i Skøjtehallen Meddelelser: Den vedtagne Kulturpolitik blev udleveret i den endelige trykte udgave Hæfte vedr. Hørsholm Kunstforenings jubilæumsudstilling blev uddelt Administrationen orienterede om: Revisionsanmærkning på biblioteket og opfølgning herpå De foreløbige overvejelser vedr. indhold og tilrettelæggelse af Foreningernes Dag og Slotshavearrangementet i 2008. KFU bad om et dagsordenspunkt til næste møde, som beskriver disse arrangementer samt Kulturnatten med henblik på endelig prioritering. Opførelsen af Skatebanen er påbegyndt Regnskab for den fælleskommunale "Grøn musikfestival" Bygningen Bibliotekstorvet 1 med Trommen og Biblioteket har 20 års jubilæum i 2008. Ansøgning vedr. arrangement fremsendes. Henrik Klitgaard var orienteret om, at Badmintonklubbens badefaciliteter havde samme konstruktion som svømmehallens tidligere faciliteter med tilhørende risiko for udvikling af legionella. Badmintonklubben ændrer nu dette og forventes at fremsende ansøgning om tilskud hertil. Administrationen kunne bekræfte dette. Kultur- og Fritidsudvalget 31.10.2007 Side 2
Kultur- og Fritidsudvalget 31.10.2007 Side 3
Følgende sager blev behandlet på mødet KFU-88/07-B Kokkedal rideklub ansøger om tilskud til køb af ny traktor Kokkedal Rideklub ansøger om tilskud på 80.000 til køb af ny (brugt) traktor. Beslutning: Ansøgning godkendt med 80.000 kr. Fraværende: *) Side 6 KFU-86/07-B Rungsted Ishockey Klub ansøger temabestemt tilskud til sund madordning Rungsted Ishockey Klub (RIK) ansøger om 20.000 i tilskud til madordning til deres juniorspillere med henblik på at sørge for sund og nærende mad i forbindelse med træningen. Beslutning: KFU gav afslag på ansøgning begrundet i at der ikke gives tilskud til dækning af daglige kostudgifter. Fraværende: *) Side 8 KFU-87/07-B Borgerpanel 2007 Udkast til første borgerpanelundersøgelse, bilag 1, fremlægges hermed til godkendelse. Udkastet til borgerpanelundersøgelsen behandles ligeledes i TMU og går videre til godkendelse i ØU. Selve borgerpanelundersøgelsen forventes at finde sted ultimo november/primo december 2007. Beslutning: KFU godkendte de fremlagte temaer. Kultur- og Fritidsudvalget 31.10.2007 Side 4
Fraværende: *) Side 10 KFU-89/07-B Frederiksborg Amts Avis søger om tilskud til kulturtillægget Frederiksborg Amtsavis og de 11 kommuner i avisens udgivelsesområde søger om kr. 30.000 til udgivelse af tillægget KULTURlivet. Beslutning: KFU godkendte en bevilling på 30.000 kr. til udgivelse af Kulturtillægget i 2008. Fraværende: *) Side 12 Kultur- og Fritidsudvalget 31.10.2007 Side 5
Kultur- og Fritidsudvalget Fra: Fritid Punkt: KFU-88/07-B Sagsbehandler: Sidsel Ramdal Mødedato: 31.10.2007 Sagsforløb: KFU - Åben sag GoPro Sagsnummer: 07020037 Kokkedal rideklub ansøger om tilskud til køb af ny traktor Resume Kokkedal Rideklub ansøger om tilskud på 80.000 til køb af ny (brugt) traktor. Forslag Administrationen anbefaler, at Kultur- og Fritidsudvalget imødekommer Kokkedal Rideklubs ansøgning om tilskud til 80.000 til køb af ny traktor. Bilag Bilag 1: ansøgning fra Kokkedal rideklub Bilag 2: Budgetopfølgning 2007, Kultur- og Fritidspuljen Sagsfremstilling Sagens fakta Kokkedal Rideklub søger tilskud til køb af ny (brugt) traktor, da klubben vurderer, at deres nuværende traktor af ældre dato ikke kan tjene de nødvendige formål på en sikker måde længere. Herunder nævnes: - transport af op til 600 kg. tunge ensilageballer - ukrudtsbekæmpelse i form af hyppig slåning af marker, ifølge regulativ om at begrænse sprøjtning af markerne. Desuden vurderes nuværende traktor som utilstrækkelig idet: - den pga. mangel på firhjulstræk ofte kører fast - bruger op til 60 liter brændstof på slåning af klubbens græsfold Kokkedal rideklubs økonomiske situation Kokkedal Rideklub har følgende emner på budgettet, der forhindrer dem i selv at investere i en ny traktor: - etablering af nyt saddel-rum med isolering og varme, der holder sadlerne mugfrie i vinterhalvåret - oprettelse af skabsrum med ensartede skabe, der samtidig vil frigive boxe, som fremover kan udlejes Kultur- og Fritidsudvalget 31.10.2007 Side 6
- renovering af den lange stald Kokkedal Rideklub har ikke modtaget ekstraordinære tilskud de seneste 5 år. Kokkedal Rideklubs medlemssammensætning Aldersgruppe Bopæl i Hørsholm kommune Bopæl uden for Hørsholm kommune Ialt Under 25 28 29 57 I alt 57 Økonomi Det anbefales, at tilskuddet bevilges fra Kultur- og Fritidspuljen. Beslutning Ansøgning godkendt med 80.000 kr. Fraværende: *) Kultur- og Fritidsudvalget 31.10.2007 Side 7
Kultur- og Fritidsudvalget Fra: Fritid Punkt: KFU-86/07-B Sagsbehandler: Sidsel Ramdal Mødedato: 31.10.2007 Sagsforløb: KFU - Åben sag GoPro Sagsnummer: 07020037 Rungsted Ishockey Klub ansøger temabestemt tilskud til sund madordning Resume Rungsted Ishockey Klub (RIK) ansøger om 20.000 i tilskud til madordning til deres juniorspillere med henblik på at sørge for sund og nærende mad i forbindelse med træningen. Forslag Administrationen anbefaler, at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter og beslutter, om der skal ydes tematilskud på 20.000 kr. til en sund madordning for Rungsted ishockeyklubs juniorspillere. Bilag Bilag 1: Ansøgning fra RIK Sagsfremstilling Sagens fakta En del af RIKs juniorspillere træner hver tirsdag aften umiddelbart omkring spisetid. For at undgå at aftensmåltiderne i den forbindelse kommer til at bestå af usund fast food ønsker klubben at oprette en madordning, hvor spillerne tilbydes et sundt alternativ tilberedt af økologiske råvarer med frugt til dessert. Yderligere håber klubben på at styrke sammenholdet både på de enkelte hold og på tværs af holdene. Klubben forventer at indføre en egenbetaling pr. person på 25 kr. pr måltid, og derefter vil de samlede udgifter til ordningen være 25.200 kr., hvoraf RIK selv vil dække de 5.200. Der ansøges således om dækning af de sidste 20.000 som tematilskud til foreningen. Tematilskud i 2007 er sundhed og idébestemt uddannelse jf. Kultur- og fritidsudvalgets beslutning af 28. feb. 2007 Kultur- og Fritidsudvalget 31.10.2007 Side 8
Rungsted Ishockeyklubs medlemssammensætning Aldersgruppe Bopæl i Bopæl uden Ialt Hørsholm kommune for Hørsholm kommune Under 25 111 33 144 25-64 23 13 36 65+ 2 2 4 I alt 136 48 184 Tilskud til Rungsted Ishockey Klub 2003-2007 År Tilskud til: Bevilliget beløb 2005 Målmandsudstyr 6-8 år 5.000,00 2006 Foredrag v. diætist 3.300,00 Økonomi Behov 70 kuverter á 45.00 kr. 18 aftener 56.700,00 Spillernes egenbetaling: 70 spillere á 25,00 kr. 18 31.500,00 aftener Rungsted Ishockey klubs eget tilskud 5.200,00 Tilskudsbehov 20.000,00 Budget temabestemt tilskud sundhed- og idébestemt uddannelse Pulje 50.000,00 Bevilget 0,00 Resterende pulje 50.000,00 Beslutning KFU gav afslag på ansøgning begrundet i at der ikke gives tilskud til dækning af daglige kostudgifter. Fraværende: *) Kultur- og Fritidsudvalget 31.10.2007 Side 9
Kultur- og Fritidsudvalget Fra: Udvikling og Dokumentation Punkt: KFU-87/07-B Sagsbehandler: Pernille Svärd Mødedato: 31.10.2007 Sagsforløb: KFU - Åben sag GoPro Sagsnummer: 07050733 Borgerpanel 2007 Resume Udkast til første borgerpanelundersøgelse, bilag 1, fremlægges hermed til godkendelse. Udkastet til borgerpanelundersøgelsen behandles ligeledes i TMU og går videre til godkendelse i ØU. Selve borgerpanelundersøgelsen forventes at finde sted ultimo november/primo december 2007. Forslag At KFU godkender de fremlagte temaer i udkastet. Bilag Bilag 1: Udkast til borgerpanelundersøgelse vedrørende borgernes ønsker og holdninger indenfor kultur- og fritid set i lyset af udviklingsplaner for bymidten og Idrætsparken. Sagsfremstilling Udkast til den første borgerpanelundersøgelse omhandler udviklingen af bymidten og Idrætsparken. En arbejdsgruppe i administrationen bestående af: Bina Hjort/Trommen, Svend Erik Søegaard og Gitte Søby/Idrætsparken og Pernille Svärd/UDO har udarbejdet udkastet i samarbejde med konsulentbureauet Promonitor (som skal stå for afviklingen af undersøgelsen). Arbejdsgruppen for udviklingen af bymidten har været inddraget undervejs ligesom styregruppen for udviklingen af Idrætsparken er blevet orienteret. Sagens tidligere behandling Direktionen har godkendt udkastet den 9. oktober. Beslutning KFU godkendte de fremlagte temaer. Kultur- og Fritidsudvalget 31.10.2007 Side 10
Fraværende: *) Kultur- og Fritidsudvalget 31.10.2007 Side 11
Kultur- og Fritidsudvalget Fra: Kultur Punkt: KFU-89/07-B Sagsbehandler: Lene Rubow Mødedato: 31.10.2007 Sagsforløb: KFU - Åben sag GoPro Sagsnummer: 07040386 Frederiksborg Amts Avis søger om tilskud til kulturtillægget Resume Frederiksborg Amtsavis og de 11 kommuner i avisens udgivelsesområde søger om kr. 30.000 til udgivelse af tillægget KULTURlivet. Forslag Administrationen foreslår, at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter ansøgningen. Bilag 1: Ansøgning. 2: Kultur- og Fritidspuljen. Budgetopfølgning 2007. Sagsfremstilling Hørsholm Kommune støttede udgivelsen af KULTURlivet i 2007 med det samme beløb, som der søges om til udgivelsen i 2008: kr. 30.000. KULTURlivet udkommer fast den sidste lørdag i hver måned som indstik i Frederiksborg Amts Avis, og der trykkes et ekstra oplag som lægges frem på bl.a. biblioteker, hos tandlæger og andre steder. KULTURlivet indeholder en kalenderoversigt over den kommende måned kulturelle aktiviteter i de nordsjællandske kommuner og omtaler af udvalgte arrangementer. Udgiften kan afholdes inden for driftsbudgettets rammer: Kultur- og Fritidspuljen Budget 2007: Kultur og Fritid disponeret/forbrugt: Rest Kultur og Fritid: 1.580.400 kr. 1.155.671 kr. 424.729 kr. Beslutning KFU godkendte en bevilling på 30.000 kr. til udgivelse af Kulturtillægget i 2008. Kultur- og Fritidsudvalget 31.10.2007 Side 12
Fraværende: *) Kultur- og Fritidsudvalget 31.10.2007 Side 13
Kultur- og Fritidsudvalgets møde onsdag den 31-10-2007 Slut kl. Isabella Meyer Formand Henrik Klitgaard Næstformand Thorkild Gruelund Michael Medom Hansen Hanne Lommer Kultur- og Fritidsudvalget 31.10.2007 Side 14