Workshop - Hvordan klarer vi de kommunale ansøgninger om tilskud og lokaler?
Program 1. Præsentationsrunde og forventninger til workshoppen 2. Ansøgning om Aktivitetstimetilskud 3. Ansøgning om Lokaletilskud 4. Regnskab 5. Erklæring på indhentelse af børneattester 6. Praktiske informationer 7. Information om Ansøgningspuljen 8. Tilskud til voksenundervisning 9. Lokalefordeling 10. Præsentation af Planbook Web
Aktivitetstimetilskud 1. En deltager under 25 år i en time = 1 aktivitetstime. 2. Der kan maks. gives til 6 timer pr. uge pr. deltager 3. Der kan maks. gives til 44 uger om året pr. deltager 4. Eksempel: 2 gymnastiktimer om ugen for 10 deltagere under 25 år i 44 uger om året 2 x 10 x 44 = 880 aktivitetstimer 5. Har holdet en instruktør under 25 år, kan denne medregnes 6. Der skal afleveres supplerende dokumentation i form af holdlister, aktivitets/mødekalender, program eller andet (2011 niveau). Dokumentationen skal være for aktive medlemmer under 25 år, med påført fødselsdato (ikke cpr. nr.) 7. Der gives ikke til stævner, kampe, turneringer, mesterskaber, kurser, administrativt arbejde og vedligeholdelsestimer mv. 8. I 2011 var fordelingensnøglen på 2,80 kr. pr. aktivitetstime
Lokaletilskud Der kan søges lokaletilskud af følgende driftsudgifter: - Renter af prioritetsgæld (afdrag medregnes ikke) - Lejebeløb vedr. lejede haller, lokaler og lejrpladser - Skatter, afgifter og forsikringer vedr. egne lokaler og lejrpladser - Almindelig vedligeholdelse (ikke forbedringer) - Opvarmning og belysning - Rengøring og evt. fornødent tilsyn - Indtægter ved udlejning/fremleje skal fratrækkes udgifterne i alt, som der søges lokaletilskud til
Lokaletilskud - fortsat Såfremt driftsudgifterne til lokaler eller energibesparende foranstaltninger overstiger de seneste 3 års gennemsnit med mere end 20 %, kan de ikke medregnes uden forudgående accept fra folkeoplysningsudvalget og kultur og fritid. Nye lokaler og større ændringer jf. ovenfor kræver tilsagn inden, hvis man vil bevare lokaletilskuddet.
Regnskab Kommunens tilskud skal fremgå af foreningens regnskab Ved lokaletilskudsansøgning, skal udgifterne fremgå direkte af regnskabet. Hvis ikke, skal der vedlægges supplerende bilag som dokumentation for driftsudgifterne
Erklæring på indhentelse af børneattester Husk at udfylde og medsende særskilt erklæring på indhentelse af børneattester. Det er en betingelse for, at foreningen kan få udbetalt tilskud, at foreningen afgiver erklæring om indhentelse af børneattester. Kommunerne kan i henhold til bekendtgørelse ikke give tilskud, hvis foreningen ikke afgiver erklæring om indhentelse af børneattester.
Praktiske oplysninger Det er vigtigt at oprette/forny CVR. nr. og tilknytte en nemkonto. CVR. nr. skal bekræftes årligt. Se mere information på www.nemkonto.dk - www.virk.dk/myndigheder/stat/eogs/frivillige_foreninger Der er frist for indsendelse af ansøgninger om aktivitetstimeog lokaletilskud samt regnskab den 1. april 2011 Der gives svar på ansøgningerne inden den 1. juni 2011 Tilskuddet/tilskuddene udbetales til foreningerne i juni 2011
Ansøgningspuljen Der kan søges om tilskud fra ansøgningspuljen til: - større materialeanskaffelser - kursusudgifter for lærere, ledere og instruktører - nystartede foreninger - nye initiativer til gavn for hele foreningen Foreningerne kan indsende ansøgning henholdsvis senest den 1. februar og senest den 1. september Ansøgningerne må vedrøre udgifter afholdt siden den seneste ansøgningsfrist(1. februar hhv. 1.september) og 12 mdr. frem i tid i forhold til ansøgningsfristen. I ansøgningen anføres det beløb, der ansøges om, hvad beløbet søges til, og hvornår udgiften er/vil blive afholdt.
Ansøgningspuljen fortsat På grundlag af det af byrådets godkendte budget og folkeoplysningsudvalgets vurdering af ansøgningen gives der foreningerne meddelelse om tilskudstilsagn henholdsvis medio marts og medio oktober. Tilskuddet udbetales til foreningerne, når der foreligger dokumentation for afholdelse af den udgift, hvortil der er søgt støtte Tidsfristen for at indsende behørig dokumentation er senest 12 mdr. efter ansøgningsfristen
Tilskud til voksenundervisning Aftenskolerne indsender ansøgningen til folkeoplysningsudvalget senest den 1. november. Kommunens tilskud skal fremgå af foreningens regnskab, som skal indsendes til Faxe Kommune, Kultur og Fritid senest den 1. april. Aftenskolerne disponerer over kommunens tilskud inden for bestemmelserne i folkeoplysningsloven, folkeoplysningsbekendtgørelsen og Undervisningsministeriets lønbekendtgørelse.
Tilskud til voksenundervisning - fortsat Lokaletilskud Aftenskoleundervisning foregår som udgangspunkt i kommunale lokaler eller andre lokaler, som folkeoplysningsudvalget anviser i henhold til folkeoplysningslovens kapitel 6. Hvis folkeoplysningsudvalget ikke kan anvise egnede lokaler til undervisningen, kan der ydes lokaletilskud med op til 75 % af driftsudgifterne.
Vedr. lokalefordeling Der anvises lokaler til godkendte folkeoplysende foreninger, der etablerer folkeoplysende voksenundervisning eller frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde i henhold til folkeoplysningslovens kapitel 6. Tidsfrist for sæsonønsker Ansøgningsvinduet for sæson ønsker i Planbook web er åbent de første tre uger i februar (i 2011 fra 1. februar og til og med den 21. februar) Det er ikke muligt at søge om sæsonønsker herefter, indtil alle foreningernes ønsker er fordelt. Det er derfor meget vigtigt, at tidsfristen overholdes. Svar på ansøgning om sæsontider Der gives svar via e-mail på lokalefordelingen i løbet af april, dog senest d. 1. maj. For ønsker om tider på skoler inden klokken 15.00 gives der svar efter skolernes færdiggørelse af skemaer og lokalefordeling ca.1. juli. Weekendtræning kan søges sammen med ansøgning om sæsonønsker. I tilfælde af regelmæssig weekendtræning må der påregnes en del aflysninger til fordel for enkelt- og særarrangementer.
Vedr. lokalefordeling - fortsat Hvordan søger man Sæsonønsker skal tastes i Kultur og Fritids elektroniske lokalebookningssystem Planbook Web. Hvornår er der adgang Udlån sker for perioden 15/8 30/6. På skoler er der generelt adgang for fritidsbrugere fra kl. 15.00 til 22.00 på hverdage (dog 15.30 på overbygningsskoler). Der er mulighed for at imødekomme træningsønsker i henholdsvis Dalby Hallen til 23.00 på hverdage og i Rønnede Hallen til 22.30 på hverdage. Ansøgninger om tider på skoler før kl. 15.00 kan tildeles, men kan ikke bekræftes, før skolerne har færdiggjort deres skemaer senest 1. juli. Ferier Der kan ikke disponeres over lokaler under skolernes ferielukninger. Skolerne har lukket i sommerferien, efterårsferien, juleferien, vinterferien (uge 7), påsken inkl. de tre dage før skærtorsdag, 1. maj, Kristi Himmelfartsdag inkl. fredagen efter, st. bededag, grundlovsdag og pinseferien
Vedr. lokalefordeling - fortsat Sær og enkeltarrangementer Sær- og enkelt arrangementer kan søges året rundt, dog højst 12 måneder frem i tiden og kan foregå i Faxe Kommunes faciliteter på hverdag og i weekender. Sær- og enkeltarrangementer aftales som hovedregel indenfor de gældende åbningstider, men der kan gøres konkrete aftaler ud over disse tider, eksempelvis til afholdelse af Pondus-cup, stævner, overnatningsarrangementer osv. De praktiske foranstaltninger i forbindelse med aktiviteten koordineres direkte mellem servicemedarbejder/halinspektør og forening.
Præsentation af Planbook Web Faxe Kommunes elektroniske lokalebookningssystem kan findes på www.faxebookning.dk eller via Kultur og Fritids hjemmeside. Der findes vejledninger til at ønske samt annullere tider i Planbook Web. Vejledningerne findes på Kultur og Fritids hjemmeside. Der er altid mulighed for vejledning og hjælp til Planbook Web i Kultur og Fritids åbningstider.