1. Åben spørgetid (2012-59576) 2. Referat og godkendelse af dagsordenen (2012-59582) 3. Bydelsplanen: Valg af projekter (2012-59028) 4. Udkast til restaurationsplan - høringssvar (2012-58514) 5. Koordinering af de forskellige anlægsplaner på og omkring Trekantsgrunden (2012-58597) 6. Ungehus på Christianshavn (2012-59162) 7. Dialog om Christiania (2012-59154) 8. Midler til gadefest i Prinsessegade (2012-58897) Bent Christoffersen stillede ændringsforslag om at lokaludvalget afsætter en ramme på 5.000 kr. til gadefesten. 9. Puljeøkonomien, april 2012 (2012-58231) 10. Puljeansøgninger, april 2012 (2012-35733) 11. Ændringer i lokaludvalgets forretningsorden (1. gang) (2012-58262) 12. Følgegruppen vedrørende multihallen (2012-58687) 13. Orientering fra arbejdsgrupperne mv. (2012-59583) 14. Meddelelser (2012-59589) 15. Eventuelt (2012-59591) T 1. Opgradering af lokaludvalgets hjemmeside
1. Åben spørgetid (2012-59576) INDSTILLING OG BESLUTNING Under dette punkt har tilhørerne mulighed for at komme med forslag og stille spørgsmål til lokaludvalget. Der er afsat op til en halv time til spørgetiden. Når der ikke er flere spørgsmål, begynder lokaludvalgets ordinære møde. CHRISTIANSHAVNS LOKALUDVALGS BESLUTNING I MØDET DEN 25. APRIL 2012 Intet. 2. Referat og godkendelse af dagsordenen (2012-59582) Christianshavns Lokaludvalg drøfter referatet af det seneste lokaludvalgsmøde samt godkender dagsordenen for det aktuelle lokaludvalgsmøde. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller, 1. at Christianshavns Lokaludvalg drøfter referatet af det seneste lokaludvalgsmøde 2. at Christianshavns Lokaludvalg godkender dagsordenen for det aktuelle møde PROBLEMSTILLING Lokaludvalget skal drøfte referatet af det seneste lokaludvalgsmøde. Lokaludvalget skal godkende dagsordenen. LØSNING Referat Referatet drøftes. Eventuelle rettelser noteres. Dagsorden Dagsordenen godkendes, og inhabilitet i sagerne på dagsordenen bliver afklaret. 1
ØKONOMI - VIDERE PROCES - BILAG Det seneste referat (Udsendt med mail den 17.april 2012) CHRISTIANSHAVNS LOKALUDVALGS BESLUTNING I MØDET DEN 25. APRIL 2012 1. Lokaludvalget besluttede enstemmigt at behandle tillægsdagsordenen med sagen Opgradering af lokaludvalgets hjemmeside. 2. På forslag fra Julius Lund udgik omtalen af Skt. Annæ Gade under Løsning i sagen Puljeøkonomien, april 2012 af beslutningsgrundlaget; punkt 9 på dagsordenen. 3. På forslag fra Poul Cohrt blev punkt 11 på dagsordenen Ændringer i lokaludvalgets forretningsorden (1. gang) udsat til lokaludvalgets møde den 30. maj 2012. 4. Lokaludvalget godkendte dagsordenen for det aktuelle møde med de ovenævnte ændringer. 5. Lokaludvalget havde ingen bemærkninger til referatet af lokaludvalgsmødet den 28. marts 2012. 3. Bydelsplanen: Valg af projekter (2012-59028) Christianshavns Lokaludvalg skal foretage en prioritering af projekter i bydelsplanen. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller, 1. at Christianshavns Lokaludvalg i bydelsplanprocessen udvælger hvilke max. 15 projekter, man ønsker, at arbejdsgrupperne skal arbejde videre med. Der skal udvælges max. 5 projekter indenfor hvert af temaerne - Et godt hverdagsliv i København - Viden og erhverv i København - København som metropol for grøn vækst 2
PROBLEMSTILLING Til Bydelsplan 2013 skal Christianshavns Lokaludvalg skal udarbejde max. 15 projektforslag. Disse projekter skal være konkrete og realiserbare, så der til sidst kan udarbejdes overslag på et budget til hvert enkelt forslag (det får vi hjælp til af forvaltningen). Det vil sige en overordnet vision kan ikke være et projekt. Projektforslagene skal så vidt muligt stemme overens med de politiske visioner for Københavns Kommune, jf. Kommuneplanstrategien og diverse andre strategier. I lokaludvalgsmødet den 28. marts 2012 blev det besluttet, at arbejdsgrupperne skulle finde frem til de projektforslag, de vil arbejde med til bydelsplanen. Sekretariatet har sendt lokaludvalget en oversigt over de projektforslag, der er i spil. Tre temaer, max. fem projekter under hvert Lokaludvalget skal have med i overvejelserne, at projekterne i bydelsplanen skal være fordelt inden for nedenstående temaer, max. fem projekter inden for hvert tema. - Et godt hverdagsliv i København - Viden og erhverv i København - København som metropol for grøn vækst Plads til visioner I bydelsplanens indledning er der plads til kort at opridse lokaludvalgets visioner for bydelen. Lokaludvalget vil i et senere møde drøfte indholdet i visionen, som Forretningsudvalget derpå kommer med et bud på. En side til hvert projekt I den endelige bydelsplan kan hvert projekt beskrives over en sides tekst (et opslag). Selv om lokaludvalget skulle vælge at arbejde med færre projekter end de 15, der er maksimum, vil hvert projekt alligevel skulle beskrives på én side. LØSNING I mødet fremlægger arbejdsgrupperne de projekter, de vil prioritere at arbejde videre med til bydelsplanen: Hvordan og med hvilke aktører, og om der skal laves nogen form for borgerinddragelse. Borgerinddragelsen kan eksempelvis ske i form af netværksmøder eller møder med forskellige aktører. Fremlæggelsen tager afsæt i de uddybede projektforslag, som arbejdsgrupperne inden lokaludvalgsmødet har sendt til sekretariatet og som sekretariatet har videresendt til lokaludvalget med mail. Det vil ske senest den 24. April om eftermiddagen. 3
Det er derfor forudsat, at arbejdsgrupperne har taget stilling til nedenstående, så lokaludvalget og sekretariatet har en mulighed for at overskue, hvad projektet går ud på.: - Formål og målgruppe for projektet - Beskrivelse af projektet hvad går det ud på? Hvem, hvor, hvordan? - Hvordan skal det realiseres og med hvem? (lokaludvalget, lokale aktører, Københavns Kommune, private parter?) - Hvilket overordnet tema passer det ind under? Det er således ikke nok kun at beskrive et projekt med en overskrift. Første prioriteringsrunde: Efter fremlæggelserne drøfter lokaludvalget projekterne og tager stilling til, om der er forslag, der skal bortprioriteres som bydelsplanprojekt. Her er det vigtigt, at projekterne prioriteres efter, hvad arbejdsgrupperne ønsker at arbejde videre med samt at rammen for bydelsplanen om, at der skal være max. fem projekter under hvert af de tre temaer, holdes. ØKONOMI Lokaludvalget har afsat 15.000 kr. til bydelsplanaktiviteter. I en anden indstilling på dagsordenen for lokaludvalgsmødet 25. april 2012 foreslås det, at 10.000 kr. af denne pulje afsættes til en workshop om trafiksanering af Burmeistergade, Bodenhoffs Plads mv. VIDERE PROCES Den sidste og endelige prioritering af hvilke af de forslag, der er valgt ud i denne første prioriteringsrunde, der skal arbejdes videre med, kan lokaludvalget beslutte at foretage på lokaludvalgsmødet i maj måned. Arbejdsgrupperne arbejder videre med de prioriterede projekter, så de kan beskrives i deres fulde form i slutningen af juni. BILAG Arbejdsgruppernes projektforslag (Eftersendes på mail) 4
CHRISTIANSHAVNS LOKALUDVALGS BESLUTNING I MØDET DEN 25. APRIL 2012 1. Lokaludvalget besluttede, at lokaludvalget og arbejdsgrupperne skulle arbejde videre med følgende projekter: Arbejdsgruppen om Kultur, Skole og Fritid: 1. Produktionsskole på Refshaleøen 2. Kapacitetsproblemer på alle skoler, samt ønske om musikskole 3. Borgernære institutioner / bolignære institutioner 4. Fælles strukturledelse for institutioner indenfor bydelen, ikke forvaltningsopdelt Arbejdsgruppen om Sociale forhold, Sundhed og Omsorg: 5. Spisehus i Dronningensgade 6. Mødested i Voldboligerne 7. Ungdomshus i Brobergsgade Torvegruppen: 8. Helhedsplan for Christianshavns Torv med plads til alle. Planen vil omfatte arealet ud til Christianshavns Kanal samt Børnehusbroen. Arbejdsgruppen om Teknik og Miljø: 9. Den Blå Rute: Gennemsejlingsmulighed frem for slisker. Gunnar Bloch-Pedersen er tovholder på projektet. 10. Stadsgraven: Renholdelse og genoprettelse Kirsten V. Andersen er tovholder på projektet og samarbejder med Søgruppen på Christiania. 11. Skt. Annæ Gade som sivegade. Jane Lytthans er tovholder på projektet. 5
12. Minipark på Bodenhoffs Plads. Julius Lund er tovholder på projektet. 13. Trafiksanering i Burmeistergade. Julius Lund er tovholder på projektet. 14. Affaldssortering: Hvordan får man plads i Christianshavns gårde til den påtænkte sortering? Jens Brandt Sørensen er tovholder på projektet og samarbejder med Miljøpunkt Indre By-Christianshavn. 15. Papirøen (Christiansholm): Hvordan bliver den et aktiv for Christianshavn? Lars Schou Pedersen er tovholder på projektet? 16. Grøn sti fra Langebro til Refshaleøen. Asbjørn Kaasgaard er tovholder på projektet. 2. I deres næste møde konkretiserer arbejdsgrupperne projekterne. Sekretariatet deltager i møderne: Arbejdsgruppen om Kultur, Skole og Fritid: 14. maj, kl. 16.30. Arbejdsgruppen om Sociale forhold, Sundhed og Omsorg: Ikke fastsat på nuværende tidspunkt. Torvegruppen: 7. maj kl. 17.00. Arbejdsgruppen om Teknik og Miljø: 16. maj kl. 17.00. 4. Udkast til restaurationsplan - høringssvar (2012-58514) Christianshavns Lokaludvalg skal beslutte et høringssvar om udkast til en restaurationsplan. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller, 1. at Christianshavns Lokaludvalg godkender høringssvaret om restaurationsplanen til Kultur- og Fritidsforvaltningen og Bevillingsnævnet, der fremgår af løsningsafsnittet. 6
PROBLEMSTILLING Kultur- og Fritidsforvaltningen har den 29. februar 2012 sendt Bevillingsnævnets udkast til restaurationsplan i høring med svarfrist den 1. maj 2012. Det fremgår af udkastet, at Bevillingsnævnets overordnede mål med restaurationsplanen er at skabe større klarhed omkring rammerne for udstedelse af alkoholbevillinger i Københavns Kommune. Målgruppen for planen er primært allerede etablerede og potentielle restauratører, som i restaurationsplanen kan få et overblik over de gældende regler, og hvordan man søger om alkoholbevilling og nattilladelse mv. Restaurationsplanen er imidlertid også tænkt som generelt information om området til andre interesserede. Det er Bevillingsnævnets intention, at restaurationsplanen kan være med til at skabe et større kendskab til og forståelse for reglerne på restaurationsområdet, og på den måde også fremme den konstruktive dialog og gensidige hensyntagen restauratørerne og beboerne. LØSNING Lokaludvalget vedtog i oktober 2011 et høringssvar til Kultur- og Fritidsforvaltningen om input til en restaurationsplan. Formanden foreslår, at lokaludvalget sender dette høringssvar igen: Kultur- og Fritidsforvaltningen har den 29. februar 2012 sendt Bevillingsnævnets udkast til restaurationsplan i høring med svarfrist den 1. maj 2012. Borgerdialog Lokaludvalget drøftede sagen med 10-12 borgere på Christianshavnermødet den 5. oktober 2011. Sagen gav ikke anledning til bemærkninger den gang. Lokaludvalget henviser christianshavnerne til at kommentere på sagen på www.blivhoert.kk.dk. Lokaludvalgets holdning Lokaludvalget har drøftet sagen i sine møder den 28. september 2011, den 26. oktober 2011 og den 25. april 2012. På den ene side er vi opmærksomme på, at med de måske kommende broer over Inderhavnen, vil der komme flere folk til Christianshavn og dermed sandsynligvis mere støj. Derfor vil det give mening at kigge på antal af bevillinger m.v. på Christianshavn i den forbindelse. På den anden side mener vi, at det nuværende niveau for bevillinger i bydelen er udmærket, og generelt er indtrykket, at de fleste restaurationer tager hensyn til deres naboer. Så der er ikke behov for at være mere restriktiv, med mindre tilstrømningen til Christianshavns restauranter, cafeer, barer, musiksteder mm. stigervæsentligt. Dermed også sagt, at restaurationsplanen bør være dynamisk på den måde, at den med års mellemrum kan revideres, så den til stadighed er i takt med tiden. 7
Dog beder vi om, at der ikke gives flere tilladelser til udeservering langs Christianshavns kanaler. Endvidere beder vi om, at det skrives ind restaurationsplanen, at der skal være afstand mellem bolværk og udeservering, så der er fri passage for offentligheden langs kanalerne. Og nok så væsentligt: Vi beder om, at gældende regler for natklubber, spillesteder mv. håndhæves af myndighederne. Med venlig hilsen Poul Cohrt, formand ØKONOMI Intet VIDERE PROCES Når lokaludvalget har godkendt høringssvaret, sender sekretariatet det til Kultur- og Fritidsforvaltningen. BILAG 1. Udkast til restaurationsplan CHRISTIANSHAVNS LOKALUDVALGS BESLUTNING I MØDET DEN 25. APRIL 2012 Godkendt. 8
5. Koordinering af de forskellige anlægsplaner på og omkring Trekantsgrunden (2012-58597) Christianshavns Lokaludvalg skal beslutte en henvendelse til børne- og ungdomsborgmesteren, kultur- og fritidsborgmesteren og teknik- og miljøborgmesteren om koordinering af de forskellige anlægsplaner på og omkring Trekantsgrunden ved Refshalevej / Prinsessegade. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller, 1. at Christianshavns Lokaludvalg godkender henvendelsen til børne- og ungdomsborgmesteren, kultur- og fritidsborgmesteren og teknik- og miljøborgmesteren, der fremgår af løsningsafsnittet, om koordinering af de forskellige anlægsplaner på og omkring Trekantsgrunden ved Refshalevej / Prinsessegade. PROBLEMSTILLING En række kommunale anlægsplaner på og omkring Trekantsgrunden ved Refshalevej / Prinsessegade er tilsyneladende ikke koordineret. LØSNING Formanden foreslår følgende brev til børne- og ungdomsborgmesteren, kultur- og fritidsborgmesteren og teknik- og miljøborgmesteren med kopi til overborgmesteren: Kære borgmestre, Christianshavns Lokaludvalg er indtil videre bekendt med følgende igangværende anlægsprojekter i området: 1. Bygning af Multihal på Arsenaløens vestlige del (Kultur- og Fritidsforvaltningen) 2. Gennemførelse af cyklerute over Værftsbroen og langs Arsenaløens vestlige del til Christiania (Teknik- og Miljøforvaltningen) 3. Nedlæggelse af Busslusen på Holmen (Teknik- og Miljøforvaltningen); 4. Blå rute med kajakslæbested v/ Værftsbroen og over Prinsessegade (Teknik- og Miljøforvaltningen) 5. Trafiksanering af Prinsessegade (Teknik- og Miljøforvaltningen) 6. Bygning af institution på Trekantsgrunden ved Prinsessegade/Refshalevej, inkl. sti langs Laboratoriegraven (Børne- og Ungdomsforvaltningen). 9
Der muligvis endnu flere projekter på vej. Kernen er, at et ikke ret stort område af vor bydel er genstand for 3 forvaltningers smigrende opmærksomhed og det er jo godt. Imidlertid befrygter vi på baggrund af det kendskab, vi hidtil har til disse projekter at de vil kunne komme i vejen for hinanden i stedet for at blive optimerede med ringest mulig omkostning. Da det jo er christianshavnerne, der i mange år fremover skal leve med projekterne, når de er fuldførte, vil Christianshavns Lokaludvalg meget gerne tilbyde sin medvirken til at opnå den bedst mulige koordinering og gensidige tilpasning mellem de mange gode projekter, som jo skal glæde lokalsamfundet i lang tid fremover. Vi håber, at I kære borgmestre vil bede de relevante kontorer i jeres forvaltninger om at medvirke. Så vil vi gerne være værter for et (eller flere) koordineringsmøde(r). Med venlig hilsen Poul Cohrt, formand Cc: Overborgmesteren ØKONOMI Intet VIDERE PROCES Når lokaludvalget har godkendt henvendelsen, sender sekretariatet den til borgmestrene. BILAG Intet CHRISTIANSHAVNS LOKALUDVALGS BESLUTNING I MØDET DEN 25. APRIL 2012 Godkendt. 10
6. Ungehus på Christianshavn (2012-59162) Christianshavns Lokaludvalg skal tage stilling til et medlemsforslag fra Erling Ekegren om, at lokaludvalget henvender sig Børne- og Ungdomsudvalget med et forslag om at afsætte midler i kommunens budget 2013 til planlægningen af et ungehus på Christianshavn. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller, 1. At Christianshavns Lokaludvalg følger et medlemsforslag fra Erling Ekegren og beder Børne- og Ungdomsudvalget om afsætte midler i kommunens budget 2013 til planlægningen af et ungehus på Christianshavn. Formanden bemyndiges til at sende henvendelsen. PROBLEMSTILLING På baggrund af ønskerne fra de unge, der deltog i Christianshavnermødet den 7. marts 2012, og forslaget fra Børne- og Ungdomsforvaltningens Ungdomskommission om "et ungehus i hver bydel", foreslår Erling Ekegren, at lokaludvalget beder Børne- og Ungdomsudvalget om at afsætte midler i kommunens budget 2013 til planlægningen af et ungehus i ejendommen i Brobergsgade, hvor klubben holder til nu. Klubben i Brobergsgade skal lukkes og der kan være indflytning i ny klub på Trekantgrunden omkring sommerferien 2014. LØSNING Formanden foreslår, at medlemsforslaget fra Erling Ekegren følges og at formanden bemyndiges til bede Børne- og Ungdomsudvalget om afsætte midler i kommunens budget 2013 til planlægningen af et ungehus i den omtalte bygning i Broberggade. ØKONOMI Intet VIDERE PROCES Formanden henvender sig til Børne- og Ungdomsudvalget med forslag om at afsætte midler i kommunens budget 2013 til planlægningen af et ungehus i ejendommen i Brobergsgade, hvor klubben holder til nu. BILAG Intet 11
CHRISTIANSHAVNS LOKALUDVALGS BESLUTNING I MØDET DEN 25. APRIL 2012 Asbjørn Kaasgaard stillede ændringsforslag om, at formanden i henvendelsen til Børne- og Ungdomsudvalget - udtrykker skepsis over for planerne om et institutionsbyggeri på Trekantgrunden på Prinsessegade / Refshalevej. - betinger ønsket om at afsætte midler til planlægningen af et ungehus i bygningen i Brobergsgade af en endelig beslutning på Rådhuset om at flytte fritidshjemmet i Brobergsgade til Trekantsgrunden. Ændringsforslaget blev tiltrådt. Indstillingen med det tiltrådte ændringsforslag blev godkendt. 7. Dialog om Christiania (2012-59154) Christianshavns Lokaludvalg skal vælge lokaludvalgsmedlemmer til at repræsentere sig i et dialogforløb med Økonomiforvaltningen om Christiania. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller, 1. At Christianshavns Lokaludvalg vælger Forretningsudvalget og lokaludvalgsmedlemmerne i arbejdsgruppen Christianshavn-Christiania samt Christianias Naboers repræsentant i lokaludvalget til at repræsentere sig i et dialogforløb med Center for Sikker By i Økonomiforvaltningen om Christiania. PROBLEMSTILLING Center for Sikker By i Økonomiforvaltningen har fået Christiania som et af sine ressortområder og har nu foreslået, at forvaltningen og lokaludvalget opdyrker dialogen med hinanden omkring Christiania. Tanken er at holde et indledende sparringsmøde ved førstkommende lejlighed. LØSNING Center for Sikker By foreslår følgende deltagere til det indledende møde: 12
Paul Sax, direktør Københavns Kommune Lea Bryld, kontorchef i Center for Sikker By Poul Cohrt, formand for Christianshavns Lokaludvalg Øvrige medlemmer af Christianshavns Lokaludvalg Poul Cohrt har foreslået Center for Sikker By, at mødet holdes den 10. eller 11. maj 2012. Lokaludvalgets mødedeltagere Poul Cohrt foreslår Forretningsudvalget og lokaludvalgsmedlemmerne i arbejdsgruppen Christianshavn-Christiania samt Christianias Naboers repræsentant i lokaludvalget til at repræsentere sig i et dialogforløb med Økonomiforvaltningen om Christiania og dermed også i det indledende møde. Forslaget er altså, at følgende repræsenterer lokaludvalget: Poul Cohrt, Asbjørn Kaasgaard, Jane Lytthans, Michael Madsen, Erik Mortensen, Richard Lee Stevens, Erling Ekegren og Julius Lund. ØKONOMI Intet VIDERE PROCES Sekretariatet orienterer Center for Sikker By om lokaludvalgets beslutning. Lokaludvalgets formand og tovholderen for arbejdsgruppen Christianshavn-Christiania orienterer løbende lokaludvalget om dialogen med Center for Sikker By. BILAG Brev fra Center for Sikker By CHRISTIANSHAVNS LOKALUDVALGS BESLUTNING I MØDET DEN 25. APRIL 2012 Richard Lee Stevens stillede ændringsforslag om, at lokaludvalget beder Center for Sikker By om at invitere Christianias kontaktgruppe med til mødet. For stemte 1 lokaludvalgsmedlem. Imod stemte 10 lokaludvalgsmedlemmer. 6 lokaludvalgsmedlemmer undlod at stemme. Ændringsforslaget blev ikke tiltrådt. Der blev stemt om indstillingen. For stemte 12 lokaludvalgsmedlemmer. Imod stemte 1 lokaludvalgsmedlem. 13
5 lokaludvalgsmedlemmer undlod at stemme. Dermed havde lokaludvalget godkendt indstillingen. 8. Midler til gadefest i Prinsessegade (2012-58897) Christianshavns Lokaludvalg skal godkende at sponsere en gadefest, der skal markere ønskerne om en trafiksanering af Prinsessegade og bevarelse af busslusen på Holmen. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller, 1. At Christianshavns Lokaludvalg afsætter en ramme på 20.000 kr. til en gadefest, der skal markere ønskerne om en trafiksanering af Prinsessegade og bevarelse af busslusen på Holmen jf. løsningsafsnittet. Midlerne findes ved en omdisponering af puljebudgettet jf. sagen om puljeøkonomien på lokaludvalgets dagsorden den 25. april 2012. PROBLEMSTILLING En borger har henvendt sig til lokaludvalget for at få støtte fra lokaludvalgets pulje til en gadefest, der skal markere ønskerne om en trafiksanering af Prinsessegade og bevarelse af busslusen på Holmen. Borgeren havde indsendt en puljeansøgning, som ville skulle behandles i lokaludvalgets møde den 30. maj 2012. Imidlertid planlægger borgeren at holde festen medio maj. LØSNING Borgeren skriver bl.a.: Under forudsætning af tilladelse fra Københavns Kommune ønsker vi at afholde en gadefest i Prinsessegade den 11., 18. eller 25. maj 2012, hvor gaden lukkes fra Vor Frelser Kirke og videre ud mod Holmen i tidsrummet fra kl. 16-22. Alle inviteres. Vi vil i samarbejde med Christiania og kvarterets øvrige beboere vise os selv, Borgerrepræsentationen og kvarterets gæster hvor hyggeligt vi kan have det i Prinsessegade. Vi vil lave grill, gøgl, musik mv. Jeg satser på en del frivilligt arbejde, men vi får brug for midler til toiletter, leje af grill, musikanlæg mv. Jeg håber at få lokale kunstnere til at optræde gratis. Jeg har oprettet en event på facebook under navnet gadefest i Prinsessegade Når tilladelsen og således den endelige dato foreligger, vil vi udarbejde plakater til ophængning i bydelen. 14
Vi er alle dagligt vidner til, at personer enten bliver eller er tæt på at blive påkørt. Ved at skabe et rum i Prinsessegade, hvor vi alle kan mødes over en grill, lytte til musik og se på vores børn leg i denne ellers meget skræmmende gade, vil der åbnes for en dialog og dermed skabes motivation for et engagement i en forbedring af forholdene til gavn for alle både beboere, og den meget store gruppe udefra, som dagligt besøger Christiania, og som på nuværende tidspunkt måske ikke har den store respekt for beboerne. Jeg forventer, at Borgerrepræsentationen som vil blive inviteret vil få bedre indsigt i problemet. Jeg håber også, at Politidirektøren for København vil deltage og gerne hele station Amager. Formandens indstilling Formanden mener, at det er et godt initiativ, som ligger fint i tråd med lokaludvalgets holdning til trafiksaneringen af Prinsessegade, men at det er ambitiøs at forsøge at stable et forholdsvis stort arrangement på benene med så kort varsel. Ikke desto mindre bør lokaludvalget støtte op om initiativet. Formanden har via sekretariatet meddelt borgeren, at han vil indstille til lokaludvalget, at lokaludvalget er sleeping partner på gadefesten, forstået på den måde, at lokaludvalget er sponsor, men at borgeren står for det praktiske. Han har også meddelt borgeren, at lokaludvalgets støtte kræver, at der foreligger et budget for arrangementet samt en kopi af de nødvendige tilladelser og/eller en oversigt over de tilladelser, der mangler. Endelig har han meddelt borgeren, at lokaludvalgets støtte skal ses som en underskudsgaranti. Hvis der kommer et overskud ud af festen, vil lokaludvalget således ikke skulle udbetale støtte. ØKONOMI I skrivende stund har borgeren ikke udarbejdet et budget, men formanden foreslår, at lokaludvalget afsætter en ramme på 20.000 kr. til formålet. Midlerne findes ved en omdisponering af puljebudgettet jf. sagen om puljeøkonomien på lokaludvalgets dagsorden den 25. april 2012. VIDERE PROCES Sekretariatet orienterer borgeren om lokaludvalgets beslutning. Borgeren vil skulle aflægge regnskab for arrangementet, før støtten bliver udbetalt. Festen planlægges holdt den 11., 18. eller 25. maj 2012 kl. 16-22 i Prinsessegade. 15
BILAG Intet CHRISTIANSHAVNS LOKALUDVALGS BESLUTNING I MØDET DEN 25. APRIL 2012 Bent Christoffersen stillede ændringsforslag om at lokaludvalget afsætter en ramme på 5.000 kr. til gadefesten. For stemte 1 lokaludvalgsmedlem. Imod stemte 14 lokaludvalgsmedlemmer. 2 lokaludvalgsmedlemmer undlod at stemme. Ændringsforslaget blev ikke tiltrådt. Der blev stemt om indstillingen. For stemte 14 lokaludvalgsmedlemmer. Imod stemte 1 lokaludvalgsmedlem. 2 lokaludvalgsmedlemmer undlod at stemme. Indstillingen blev godkendt. T 1. Opgradering af lokaludvalgets hjemmeside Christianshavns Lokaludvalg skal beslutte at afsætte midler til at få digitalt spørgeskema og muligheden for borgerne at kommentere på høringssager og artikler implementeret på den nuværende hjemmeside. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller, 1. at Christianshavns Lokaludvalg afsætter 3.800 kr. til et modul på hjemmesiden, der giver borgerne mulighed for at kommentere artikler og høringer. 2. at Christianshavns Lokaludvalg afsætter 5.600 kr. til et spørgeskema-modul på hjemmesiden. 3. at Christianshavns Lokaludvalg godkender, at ovenstående finansieres af puljen til puljeansøgninger, i alt 9.400 kr. 16
PROBLEMSTILLING Det er nødvendigt at skabe flere indgange for borgerne til Christianshavns Lokaludvalg og gøre det lettere for flere at deltage, sådan som lokaludvalget vedtog i kommunikationsstrategien på lokaludvalgsmødet i marts 2012. Et par af de tiltag, som kommunikationsstrategien lægger op til, gælder muligheden for at kunne kommentere på høringssager på hjemmesiden og for at kunne lave elektroniske spørgeskemaer. LØSNING Lokaludvalget beslutter at afsætte midler til at få digitalt spørgeskema og muligheden for at kommentere implementeret på den nuværende hjemmeside. ØKONOMI 3.800 kr. for kommentarmulighed på hjemmesiden af artikler og høringer. 5.600 kr. for integrering af digitalt spørgeskema på hjemmesiden. Systemet vil gøre det muligt at lave spørgeskemaundersøgelser på hjemmesiden. Det vil blive muligt at oprette flere forskellige typer af spørgsmål, som f.eks. valgmuligheder samt åbne tekstfelter. Det vil tilmed være mulig at have flere sideløbende spørgeskemaundersøgelser samtidig. Antallet af besvarelser vil bliver begrænset ved hjælp af 'cookies', så deltagere kun kan svare en gang pr. computer, de har adgang til. I alt: 9.400 kr. VIDERE PROCES Sekretariatet sørger for at løsningen bliver implementeret hurtigst muligt. BILAG Intet CHRISTIANSHAVNS LOKALUDVALGS BESLUTNING I MØDET DEN 25. APRIL 2012 Sekretariatet oplyste, at lokaludvalget skal tage stilling til følgende forslag: 1. at Christianshavns Lokaludvalg afsætter 9.900 kr. til spørgeskema-modul på hjemmesiden og til et modul, der giver borgerne mulighed for at kommentere artikler og høringer. I rammebeløbet indgår implementering af modulerne samt drift i 1 år. 2. at Christianshavns Lokaludvalg godkender, at ovenstående finansieres af puljen til puljeansøgninger. 3. at Christianshavns Lokaludvalg godkender, at der efter det første år er en driftsudgift på 2.400 kr. om året til ovennævnte moduler. Lokaludvalget kan til den tid beslutte, om 17
modulerne fortsat skal anvendes fuldt ud eller om anvendelsen skal begrænses, så driftsudgiften kan nedsættes eller helt bortfalde. Der blev stemt om indstillingen. For stemte 14 lokaludvalgsmedlemmer. Imod stemte 2 lokaludvalgsmedlemmer. 1 lokaludvalgsmedlem undlod at stemme. Indstillingen blev godkendt. 9. Puljeøkonomien, april 2012 (2012-58231) Christianshavns Lokaludvalg skal beslutte ændringer i puljebudgettet. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller, 1. At Christianshavns Lokaludvalg godkender ændringerne i puljebudgettet, der fremgår af økonomiafsnittet. PROBLEMSTILLING Der er behov for at justere budgettet. LØSNING I forbindelse med bydelsplanprocessen er der ved at blive planlagt en workshop vedrørende trafiksanering af Skt. Annæ Gade, Burmeistergade, Bodenhoffs Plads mv. Samlet vurderes workshoppen at koste 10.000 kr. inkl. annoncering, lokaleleje og forplejning. En borger har foreslået lokaludvalget at sponsere en gadefest, der skal markere ønskerne om en ordentlig trafiksanering af Prinsessegade og en bevarelse af busslusen på Holmen. I skrivende stund kendes budgettet for festen ikke, men formanden foreslår, at lokaludvalget afsætter 20.000 kr. til arrangementet jf. en anden sag på dagsordenen for lokaludvalgsmødet den 25. april. 18
Finansieringen af workshoppen og af gadefesten foreslår formanden sker ved at beskære budgettet til posterne Puljeansøgninger, Bydelsplanrelaterede aktiviteter, Nytårskur 2012 og Nytårskur 2013 jf. økonomiafsnittet nedenfor. Indtil videre har lokaludvalget ikke modtaget puljeansøgninger, der relaterer sig til bydelsplanprocessen. Formanden foreslår derfor, at reservationen på 75.000 kr. af midler til sådanne ansøgninger ophæves nu, men at lokaludvalget frem til den 1. juni annoncerer om muligheden for midler til projekter eller arrangementer, som relaterer sig til bydelsplanprocessen. ØKONOMI Status er: Årets samlede budget 650.000 Fordelt på poster Vedtaget budget Disponeret Udbetalt hidtil 1 Puljeansøgninger (heraf 75.000 kr. til bydelsplanrelaterede aktiviteter) 220.000 100.975 0 2 Konverteret til sekretariatsmidler 110.000 110.000 110.000 3 Det lokale miljøarbejde 100.000 100.000 50.000 4 Bydelsplanrelaterede aktiviteter 15.000 0 0 5 Havnens Pris 2012 17.000 17.000 0 6 Christianshavnerdagen 2012 72.000 72.000 0 7 Juletræ på Torvet 2012 42.000 15.000 0 8 Alladin-netværkets aktiviteter 3.000 3.000 500 9 Drift af hjemmeside 3.000 3.000 0 10 Nytårskur 2012 15.000 15.000 7.785 11 Nytårskur 2013 8.000 8.000 0 12 8 Christianshavnermøder 45.000 45.000 15.528 Sum 650.000 488.975 183.812 19
Følgende budget foreslås: Årets samlede budget 650.000 Fordelt på poster Vedtaget budget BUDGETFORSLAG Udbetalt hidtil 1 Puljeansøgninger 220.000 210.000 0 2 Konverteret til sekretariatsmidler 110.000 110.000 110.000 3 Det lokale miljøarbejde 100.000 100.000 50.000 4 Bydelsplanrelaterede aktiviteter 15.000 5.000 0 5 Workshop Burmeistergade mv. NY 10.000 NY 6 Havnens Pris 2012 17.000 17.000 0 7 Christianshavnerdagen 2012 72.000 72.000 0 8 Juletræ på Torvet 2012 42.000 42.000 0 9 Alladin-netværkets aktiviteter, inkl. gadefest 3.000 23.000 500 10 Drift af hjemmeside 3.000 3.000 0 11 Nytårskur 2012 15.000 13.000 7.785 12 Nytårskur 2013 8.000 0 0 13 8 Christianshavnermøder 45.000 45.000 15.528 Sum 650.000 650.000 183.812 VIDERE PROCES Lokaludvalget arbejder efter det ændrede puljebudget. BILAG Status på puljeansøgninger, som lokaludvalget har givet tilsagn om at støtte. 20
CHRISTIANSHAVNS LOKALUDVALGS BESLUTNING I MØDET DEN 25. APRIL 2012 Lokaludvalget godkendt følgende budget: 1 Puljeansøgninger 190.100 2 Konverteret til sekretariatsmidler 110.000 3 Det lokale miljøarbejde 100.000 4 Bydelsplanrelaterede aktiviteter 5.000 5 Workshop Burmeistergade mv. 10.000 6 Havnens Pris 2012 17.000 7 Christianshavnerdagen 2012 72.000 8 Juletræ på Torvet 2012 42.000 9 Alladin-netværkets aktiviteter, inkl. gadefest 23.000 10 Drift af hjemmeside 3.000 11 Nytårskur 2012 13.000 12 Nytårskur 2013 0 13 8 Christianshavnermøder 45.000 14 Opgradering af lokaludvalgets hjemmeside 9.900 Sum 650.000 21
10. Puljeansøgninger, april 2012 (2012-35733) Christianshavns Lokaludvalg skal tage stilling til 5 puljeansøgninger. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller, 1. at Christianshavns Lokaludvalg udsætter behandlingen af ansøgningen om støtte på 24.792 kr. til Håndbog i Borgerinddragelse til lokaludvalgets møde den 30. maj 2012. 2. at Christianshavns Lokaludvalg meddeler afslag til Overgaden Institut for Samtidskunst på ansøgningen om 10.000 kr. til Kunstpublikationer 2012. Afslaget begrundes med, at projektet ikke er bydelsrelatret. 3. at Christianshavns Lokaludvalg giver Rafting Club Copenhagen tilsagn om 15.000 kr. til projektet Raftning idræt for alle. Lokaludvalget støtter ikke med det fulde beløb, da man ikke ønsker at betale deltagernes kontingent. Lokaludvalget opfodrer Rafting Club Copenhagen til at præsentere sporten på Christianshavnerdagen 2012. 4. at Christianshavns Lokaludvalg giver Børnekøkkenhaven på Margretheholm tilsagn om 22.000 kr. til indkøb af plantekasser, frø, planter, jord og redskaber til at anlægge en køkkenhave. Lokaludvalget ønsker ikke at give støtte til den planlagte høstfest. 5. at Christianshavns Lokaludvalg giver DGI Storkøbenhavn tilsagn om 8.000 kr. til projektet Panna Beach. Lokaludvalget støtter ikke med hele det ansøgte beløb, da lokaludvalget ønsker at sprede anvendelsen af sine midler. Lokaludvalget opfordrer DGI Storkøbenhavn til at offentliggøre projektet via Christianshavns Kvarter-kanalen på internettet. PROBLEMSTILLING Lokaludvalget skal tage stilling til 5 puljeansøgninger. LØSNING 1. Håndbog i borgerinddragelse En borger søger om 24.792 kr. til at lave en håndbog om borgerinddragelse og bylivsskabende arrangementer finansieret eller udført af de 12 lokaludvalg i kommunen. Håndbogen skal skabe overblik over, hvordan lokaludvalgene konkret håndterer borgerinddragelse samt give borgerne en guide til at arrangere offentlige arrangementer. Hvert lokaludvalg vil få 250 eksemplarer af bogen, 22
som kan gives til interesserede borgere. Endvidere vil der være en digital udgave. Bogen vil være klar i november 2012. Sekretariatets bemærkninger Sekretariatet vurderer, at projektet er dialogskabende og netværksdannende, samt bydelsrelateret, hvis man kan fastslå, at det kommer bydelen til gode. Poster, der kan sammenlignes med arrangørhonorar, udgør en væsentlig del af udgiftsbudgettet. Med de forbehold ser sekretariatet intet til hinder for, at lokaludvalget støtter projektet. Arbejdsgruppens anbefaling Fra (XXX) har vi modtaget en ansøgning til Håndbog i Borgerinddragelse. Beløbet er 24.792 kr. og alle lokaludvalg bedes om at bidrage. Afklaringen af financieringen angives til ultimo maj. Gruppen udskyder derfor vores stillingtagen til næste møde. Dertil skal anføres, at vi i skrivende stund ikke råder over de ansøgte midler. Først i forbindelse med aprils lokaludvalgsmøde ved vi, hvor mange af de 75.000 kr. af puljemidlerne der er prioriteret bydelsplanaktiviteter, der forventes brugt. Formandens indstilling At Christianshavns Lokaludvalg udsætter behandlingen af ansøgningen om støtte på 24.792 kr. til Håndbog i Borgerinddragelse til lokaludvalgets møde den 30. maj 2012. 2. Overgaden Institut for Samtidskunst: Kunstpublikationer 2012 Overgaden Institut for Samtidskunst søger om 10.000 kr. til Kunstpublikationer 2012 i perioden 11.-17. maj 2012. Projektet omfatter udstilling, bogmesse og events. Hensigten er at præsentere aktuelle strømninger og strømninger inden for kunstpublikationer og gøre Overgaden og Christianshavn til et internationalt pejlemærke inden for området. Christianshavns Gymnasium er med i en af aktiviteterne. Det samlede udgiftsbudget er på 158.235 kr. Der er søgt om midler andre steder. Sekretariatets bemærkninger Sekretariatet vurderer, at projektet er bydelsrelateret i og med det finder sted på Christianshavn og også henvender sig til christianshavnere. Endvidere, at det er dialogskabende, netværksdannende, identitetsudviklende og lokalkulturelt udviklende, ligesom det styrker Christianshavns kulturelle ressourcer. Honorarer, rejseudgifter, kost, diæter og overnatning udgør en stor del af udgiftsbudgettet. Men sekretariatet ser intet til hinder for, at lokaludvalget støtter projektet. Arbejdsgruppens anbefaling Overgaden Institut for Samtidskunst har søg om støtte på 10.000 kr. til kunstpublikationer 2012. Ansøgningen vil kun dække et mindre beløb i forhold til budgettet, hvorfor der da også er søgt andetsteds. Arbejdsgruppen mente at projektet henvendte sig til et publikum der kan sammenlignes med Kunsthallen på Charlottenborg. De interesserede ser vi ikke som i særlig grad christianshavnere, men kunst interesserede fra hele københavnsregionen. Vi finder derfor ikke 23
projektet for egentlig bydelsrelateret, også selv om udstillingsstedet er beliggende på Christianshavn. Arbejdsgruppen anbefaler derfor et afslag. Formandens indstilling At Christianshavns Lokaludvalg meddeler afslag til Overgaden Institut for Samtidskunst på ansøgningen om 10.000 kr. til Kunstpublikationer 2012. Afslaget begrundes med, at projektet ikke er bydelsrelateret. 3. Rafting Club Copenhagen: Raftning idræt for alle Rafting Club Copenhagen i samarbejde med Natur der Bevæger/DGI søger om 32.400 kr. til indkøb af våddragter, padler og træningstrøjer, så man kan tilbyde unge (15-17 år) på Christianshavn og Amager en mulighed for at dyrke rafting i nærområdet. Første træningsdag er den 8. maj. Rafting Club Copenhagen, der har adresse på Arsenalvej på Holmen, stiller både og redningsveste til rådighed. Kontingentet er 300 kr./år. Der regnes med 12 deltagere. Sekretariatets bemærkninger Sekretariatet vurderer, at projektet er bydelsrelateret, netværksdannende, identitetsudviklende og lokalkulturelt udviklende. Endvidere, at det styrker Christianshavns sociale ressourcer og kan samle borgere på tværs af sociale og etniske forskelle, samt styrke sammenhængen mellem de forskellige boligområder i bydelen. Indkøb af udstyr kan ses som en anlægsudgift, hvilket lokaludvalget ifølge retningslinjerne for tildeling af puljemidler ikke støtter. Men sekretariatet ser intet til hinder for, at lokaludvalget støtter projektet, eftersom lokaludvalget tidligere har støttet indkøb af udstyr. Arbejdsgruppens anbefaling Rafting Club Copenhagen med adresse Arsenalvej ansøger om 32.400 kr. dækkende 4 poster: kontingent, våddragter, træningstrøjer & padler. Arbejdsgruppen afviste, at det er en opgave at betale medlemmernes kontingent, men havde derefter en diskussion om, hvorvidt vi syntes, man kunne støtte en af de tre andre poster (f.eks. våddragter = 9.600 kr./padler = 15.600 kr. Efter nogen diskussion mente vi dog, at en sådan specificering ville være uhensigtsmæssig. Arbejdsgruppen anbefaler en støtte til, hvad vi ser som en interessant og sund, samt som vandsport absolut bydelsrelateret aktivitet. Men vi mener, at vi grundet begrænsede midler, ikke kan gå højere end 15.000 kr. Vi foreslår samtidig klubben at præsentere sporten i forbindelsen med lokaludvalgets christianshavnerdag. Formandens indstilling At Christianshavns Lokaludvalg giver Rafting Club Copenhagen tilsagn om 15.000 kr. til projektet Raftning idræt for alle. Lokaludvalget ønsker ikke at give støtte til kontingent for deltagerne. Lokaludvalget opfodrer Rafting Club Copenhagen til at præsentere sporten på Christianshavnerdagen 2012. 24
4. Børnekøkkenhaven på Margretheholm Børnekøkkenhaven på Margretheholm søger om 25.000 kr. til indkøb af plantekasser, frø, planter, jord og redskaber for at anlægge en køkkenhave. Endvidere indgår det i projektet, at man vil holde en høstfest. Sekretariatets bemærkninger Sekretariatet vurderer, at projektet er bydelsrelateret, netværksdannende, identitetsstøttende og - udviklende samt lokalkulturelt bevarende/udviklende. Endvidere, at det styrker Christianshavns sociale ressourcer og kan samle borgere på tværs af sociale og etniske forskelle, samt styrke sammenhængen mellem de forskellige boligområder i bydelen. Indkøb af udstyr kan ses som en anlægsudgift, hvilket lokaludvalget ifølge retningslinjerne for tildeling af puljemidler ikke støtter. Men sekretariatet ser intet til hinder for, at lokaludvalget støtter projektet, eftersom lokaludvalget tidligere har støttet indkøb af udstyr. Arbejdsgruppens anbefaling Der ønskes etableret en Børnekøkkenhave på Margretheholm (Luftmarinegade). Hertil søges 25.000 kr. til anlæggelse af plantekasser, frø og planter, jord diverse redskaber samt 3.000 kr. til høstfest. Sidstnævnte aktivitet afviste gruppen med henvisning til, at det må være op til deltagerne selv at betale diverse fortæring og drikkevarer. De resterende 22.000 kr. besluttede vi at anbefale lokaludvalget at støtte fuldt ud, således at der vil etableres en aktivitet til stor glæde for børn og voksne. Det skal her understreges, at alle på Christianshavn kan melde sig til børnekøkkenhaven, som således også imødekommer et behov, der formodes at være tilstede på Holmen og i Aladdinkvarteret, der begge befinder sig i cykelafstand fra Luftmarinegade. Formandens indstilling At Christianshavns Lokaludvalg giver Børnekøkkenhaven på Margretheholm tilsagn om 22.000 kr. til indkøb af plantekasser, frø, planter, jord og redskaber til at anlægge en køkkenhave. Lokaludvalget ønsker ikke at give støtte til den planlagte høstfest. 5. DGI Storkøbenhavn: Panna Beach DGI Storkøbenhavn søger om 16.000 kr. til aktiviteten Panna Beach på Christianshavns Torv og omkringliggende område i perioden 1. juni-31. august 2012. Der er tale om ca. 4 gratis, åbne og synlige events fra kl. 13-18, hvor man lærer at spille Panna, som er 1 mod 1-gadefodbold på lille bane. Der er typisk en DJ-pult med i arrangementerne. Udgiftsbudgettet er på 34.000 kr. DGI Storkøbenhavn betaler 18.000 kr. Sekretariatets bemærkninger Sekretariatet vurderer, at projektet er bydelsrelateret, dialogskabende, netværksdannende, identitetsudviklende og lokalkulturelt udviklende. Endvidere, at det styrker Christianshavns sociale ressourcer og kan samle borgere på tværs af sociale og etniske forskelle, samt styrke 25
sammenhængen mellem de forskellige boligområder i bydelen. Sekretariatet ser intet til hinder for, at lokaludvalget støtter projektet. Arbejdsgruppens anbefaling Panna Beach ansøger om 16.000 kr. i støtte til 4 arrangementer, der vil være gratis for deltagerne, i perioden 1. juni til 31. august på Christianshavns torv og omgivelser. Panna er en form for gadefodbold med særlige regler. Aktiviteten vil især appellere til unge herunder unge med anden etnisk baggrund. Arbejdsgruppen mente, at det ville skabe en ny form for liv på torvet under tilpas organiserede rammer. En forudsætning er - må det understreges - at der opnås den fornødne tilladelse fra kommunen. De unge skriver selv, at de vil anvende facebook, sms o. lign til at rundkaste meddelelser om arrangementerne. Vi henstiller her, at Christianshavns Kvarter benyttes i forbindelse med offentliggørelsen. Vi henviser desuden gruppen til at søge nærliggende bydeles lokaludvalg om puljemidler, hvilket må kunne bidrage til at holde udgiften nede. Her tænkes på f.eks. på Indre By, Østerbro og Nørrebro. Arbejdsgruppen anbefaler en støtte på 8.000 kr. Formandens indstilling At Christianshavns Lokaludvalg giver DGI Storkøbenhavn tilsagn om 8.000 kr. til projektet Panna Beach. Lokaludvalget støtter ikke med hele det ansøgte beløb, da lokaludvalget ønsker at sprede anvendelsen af sine midler. Lokaludvalget opfordrer DGI Storkøbenhavn til at offentliggøre projektet via Christianshavns Kvarter-kanalen på internettet. ØKONOMI Lokaludvalget har afsat 220.000 kr. af puljebudget 2012 til puljeansøgninger. Heraf er 75.000 kr. afsat til aktiviteter, der relaterer sig til bydelsplanarbejdet. Indtil videre er der disponeret for 100.975 kr. Hvis lokaludvalget følger indstillingerne, vil der være disponeret for yderligere 45.000 kr. VIDERE PROCES Sekretariatet orienterer ansøgerne om lokaludvalgets beslutning. Får ansøgerne tilsagn om støtte, skal de aflægge regnskab samt evaluering af deres projekt/arrangement, før støtten kan udbetales. BILAG Puljeansøgningerne inkl. budget CHRISTIANSHAVNS LOKALUDVALGS BESLUTNING I MØDET DEN 25. APRIL 2012 1. Lokaludvalget godkendte indstillingen om at udsætte behandlingen af ansøgningen om støtte på 24.792 kr. til Håndbog i Borgerinddragelse til lokaludvalgets møde den 30. maj 2012. 26
2. Lokaludvalget godkendte indstillingen om at meddele afslag til Overgaden Institut for Samtidskunst på ansøgningen om 10.000 kr. til Kunstpublikationer 2012. Afslaget begrundes med, at projektet ikke er bydelsrelateret. 3. Lokaludvalget godkendte indstillingen om at give Rafting Club Copenhagen tilsagn om 15.000 kr. til projektet Raftning idræt for alle. Lokaludvalget støtter ikke med det fulde beløb, da man ikke ønsker at betale deltagernes kontingent. Lokaludvalget opfordrer Rafting Club Copenhagen til at præsentere sporten på Christianshavnerdagen 2012. 4. Lokaludvalget godkendte indstillingen om at give Børnekøkkenhaven på Margretheholm tilsagn om 22.000 kr. til indkøb af plantekasser, frø, planter, jord og redskaber til at anlægge en køkkenhave. Lokaludvalget ønsker ikke at give støtte til den planlagte høstfest. 5. Lokaludvalget godkendte indstillingen om at give DGI Storkøbenhavn tilsagn om 8.000 kr. til projektet Panna Beach. Lokaludvalget støtter ikke med hele det ansøgte beløb, da lokaludvalget ønsker at sprede anvendelsen af sine midler. Lokaludvalget opfordrer DGI Storkøbenhavn til at offentliggøre projektet via Christianshavns Kvarter-kanalen på internettet. 11. Ændringer i lokaludvalgets forretningsorden (1. gang) (2012-58262) Christianshavns Lokaludvalg skal på baggrund af konklusionerne på lokaludvalgsseminaret den 17. marts 2012 drøfte og tage stilling til forslag om ændringer i lokaludvalgets forretningsorden. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller, 1. at Christianshavns Lokaludvalg drøfter og tager stilling til forslaget om ændringerne i lokaludvalgets forretningsorden, der fremgår af løsningsafsnittet og af bilag 2. PROBLEMSTILLING Lotte Barfod og Jette Philipsen har på baggrund af konklusionerne på lokaludvalgets seminar den 17. marts 2012 udarbejdet forslag til ændringer i lokaludvalgets forretningsorden. LØSNING De foreslåede ændringer er: 27
Formanden skal deltage aktivt i samarbejdet med de øvrige lokaludvalgsformænd og informere lokaludvalget om dette arbejde. Formanden er pligtig til at informere relevante arbejdsgrupper ved relevante informationer/indkaldelser/invitationer fra forvaltningen, anden myndighed eller andre interessenter og bør arbejde for deltagelse for et eller flere arbejdsgruppemedlemmer. Lokaludvalgets medlemmer forventes at deltage aktivt i lokaludvalgets arbejde f.eks. i arbejdsgrupper, ad hoc grupper eller andet praktisk arbejde i forbindelse med lokaludvalgets aktiviteter eller arrangementer. Til alle arbejdsgrupper vælger lokaludvalget en tovholder, der skal være medlem af lokaludvalget. Tovholderen er ansvarlig for: - Mødeindkaldelse - Udkast til dagsorden - Mødereferat - Fremsendelse af referater til hjemmesiden - At informere om/fremlægge nyheder/informationer sendt til arbejdsgruppen v/tovholder - Afrapportering til lokaludvalget og sikre mandat i lokaludvalget til arbejdsgruppens virke. Tovholder er desuden kontaktperson i forhold til sekretariatet og lokaludvalget. Tovholderen kan uddelegere enkelte opgaver til medlemmer af arbejdsgruppen. Arbejdsgrupper: - Refererer direkte til lokaludvalget - Lokaludvalget kan bemyndige en arbejdsgruppe til at varetage beslutningskompetence i særlige aktiviteter eller situationer som bl.a. at arrangere Christianshavnermøder, Christianshavnerdagen, juletræstænding og nytårskur. Arbejdsgruppen arbejder inden for et defineret område/budget og tager derfor beslutning om annoncering, invitationer etc. - Arbejdsgrupperne har, inden for deres mandat, autonomi i forhold til definering og effektuering af deres arbejdsopgaver. - Ved møder med forvaltningen, anden myndighed eller andre interessenter omhandlende emner, arbejdsgruppen behandler, bør den aktuelle arbejdsgruppe være repræsenteret med et eller flere medlemmer. - Ved Christianshavnermøder er det den arrangerende arbejdsgruppe, der står for en del af mødet, dvs. arbejdsgruppen præsenterer eventuelle paneldeltagere og leder mødet under det faste emne. Ved presserende sager, som ikke kan udsættes til behandling på næstkommende ordinære lokaludvalgsmøde, skal Forretningsudvalget beslutte, om der skal indkaldes til 28
ekstraordinært møde. Er det ikke praktisk muligt at indkalde til ekstraordinært lokaludvalgsmøde, har formanden mulighed for at agere på lokaludvalgets vegne, såfremt det, formanden handler på, er forankret i lokaludvalgets tidligere beslutninger, høringssvar etc. Sager af presserende karakter skal forstås snævert og formandens behandling af disse sager skal udøves i samarbejde med sekretariatet og som udgangspunkt i samarbejde med næstformanden. Formanden og i dennes fravær næstformanden er ansvarlig for rettidig indkaldelse til lokaludvalgsmøder. Formanden og i dennes fravær næstformanden er ansvarlig for efter drøftelse i forretningsudvalget og i samarbejde med sekretariatet at udarbejde udkast til dagsorden til lokaludvalgsmødet. Derudover foreslår formanden, at det skrives ind i forretningsordenen, at formanden tegner lokaludvalget udadtil, hvilket er i overensstemmelse med praksis. Bemærkninger fra Center for Sikker Bys jurist: Det går ikke at give Forretningsudvalget den reelle kompetence til at indkalde til ekstraordinære lokaludvalgsmøder. Efter regulativet er det formanden, der har kompetencen, og det kan forretningsordenen ikke ændre ved. Jeg foreslår en formulering i retning af Ekstraordinære møder afholdes, når formanden finder det fornødent, eller når mindst en tredjedel af lokaludvalgsmedlemmerne forlanger det. Sker indkaldelsen på formandens foranledning, skal han i videst muligt omfang orientere Forretningsudvalget om baggrunden herfor inden mødets afholdelse. Når lokaludvalget har valgt sin formand, forventes han altid at handle på lokaludvalgets vegne, at have lokaludvalgets tillid og dermed opbakning til sine synspunkter. Handler formanden i modstrid med lokaludvalgets interesser, er reaktionen at tildele ham en irettesættelse eller at afsætte ham, hvis han ikke længere har lokaludvalgets tillid. Formuleringen såfremt det, formanden handler på, er forankret i lokaludvalgets tidligere beslutninger, høringssvar etc. forudsætter, at formanden ikke kan administrere den tillid, lokaludvalget har tilkendegivet, da de valgte ham. ØKONOMI Intet. 29
VIDERE PROCES Ændringer i lokaludvalgets forretningsorden skal godkendes to gange, før de kan træde i kraft. Lokaludvalgets beslutninger i mødet den 25. april 2012 om ændringer i forretningsordnen skal således bekræftes i et senere lokaludvalgsmøde, før de har virkning. BILAG 1. Den nugældende forretningsorden 2. Forslag til ændringer i den nugældende forretningsorden. CHRISTIANSHAVNS LOKALUDVALGS BESLUTNING I MØDET DEN 25. APRIL 2012 Udsat til lokaludvalgets møde den 30. maj 2012. 12. Følgegruppen vedrørende multihallen (2012-58687) Christianshavns Lokaludvalg skal beslutte, om lokaludvalgets følgegruppe vedrørende multihallen skal suppleres med endnu et medlem. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller, 1. at Christianshavns Lokaludvalg beslutter, om lokaludvalgets følgegruppe vedrørende multihallen skal suppleres med Jan D.D. Nyegaard. PROBLEMSTILLING Jan D.D. Nyegaard har ønske om at komme ind i lokaludvalgets følgegruppe vedrørende multihallen. Jan D.D. Nyegaard er 2. suppleant i lokaludvalget inden for valgområdet Frivilligt socialt arbejde og ældreområdet 2. Han repræsenterer Christianshavns Seniorklub. LØSNING Følgegruppen består af Bent Christoffersen, Julius Lund, Dan Sørensen, Michael Lerche Nielsen og Ulla Bo Skovvart. Følgegruppens tovholder, Bent Christoffersen, har i en mail til Forretningsudvalget skrevet, at følgegruppen har svært ved at se, at der er et behov for en udvidelse af følgegruppen. Han peger på, at følgegruppen i sin tid blev nedsat som en lukket gruppe på 5 deltagere, selv om der dengang var flere interesserede end de 5 nuværende medlemmer for at komme ind i følgegruppen. Men 30