Vedtægter for foreningen KlubLiv Danmark 1 Navn og hjemsted Foreningens navn er KlubLiv Danmark. Stk. 2. Foreningens hjemsted er Københavns Kommune. Stk. 3. Foreningen er stiftet af DGI i 2014. 2 Formål, mission og vision KlubLiv Danmark er en forening med et almennyttigt formål. Stk. 2. KlubLiv Danmarks formål er at udvikle, administrere og markedsføre et sponsorstøttesystem for danske idrætsforeninger baseret på omsætningsafhængige MikroSponsorater, hvor KlubLiv Danmarks medlemmer kan optjene MikroSponsorater, når en forbruger handler hos KlubLiv Danmarks partnervirksomheder og forbrugeren donerer disse MikroSponsorater til medlemmerne efter forbrugerens eget valg. KlubLiv Danmark er forpligtet til at udbetale de enkelte MikroSponsorater til medlemmerne, og der kan alene fradrages et beløb der modsvarer de administrationsomkostninger og disponeringer til fremtidige investeringer, som KlubLiv Danmark har. Der foretages i optjeningsåret løbende acontoudbetalinger på grundlag af de indgåede mikrosponsorbeløb, og efter årsregnskabets godkendelse foretages endelig opgørelse og udbetaling til medlemmerne. Stk. 3. Alt overskud i Klubliv Danmark, hvad enten det hidrører fra MikroSponsorater eller fra andre indtægtsgivende aktiviteter, udloddes til foreninger som opfylder betingelserne for at blive medlem af Klubliv Danmark jævnfør 3, eller anvendes til den fremtidige drift af- eller investering i Klubliv Danmarks sponsorstøttesystem. Alle berettigede foreninger og organisationer vil uanset aktivering i KlubLiv Danmark kunne begunstiges af KlubLiv Medlemmer som modtager af deres optjente MikroSponsorater. Foreninger og organisationer som ikke er aktiveret vil ultimo året få tilsendt med den tildelte støtte. Bestyrelsen kan beslutte at etablere en pulje til frikontingenter som KlubLiv Medlemmer kan vælge begunstige. Stk. 4. Missionen med KlubLiv Danmark er at skabe en markant forbedring i økonomien for Danmarks idrætsforeninger. Idéen er at skabe mulighed for, at de frivillige ledere i de lokale idrætsforeninger får mere tid og flere ressourcer til at styrke foreningslivet og sikre optimale sportslige og sociale rammer for idrætsforeningernes medlemmer. Stk. 5. Visionen er, at blive anerkendt for at være borgernes og virksomhedernes vigtigste finansieringskilde til idrætsforeningslivet i Danmark ved at skabe en platform, der gør det muligt for borgere og virksomheder at støtte lokale idrætsforeninger på en enkel, sikker og billig måde. 3 Medlemskab Alle foreninger, der er almennyttige og opfylder betingelserne for at få tilskud efter folkeoplysningsloven og for at være medlem af en af idrættens hovedorganisationer, kan være medlem. Bestyrelsen kan beslutte at andre almennyttige foreninger, der opfylder betingelserne for at få tilskud efter folkeoplysningsloven kan optages som medlemmer. 1
Stk. 2. Ansøgning om medlemskab rettes til KlubLiv Danmark gennem foreningens hjemmeside og afgøres af foreningens sekretariat. Såfremt sekretariatet har meddelt afslag kan dette indbringes for bestyrelsen, og bestyrelsen kan omgøre en beslutning om optagelse truffet af sekretariatet. Stk. 3. Et medlem kan til enhver tid udmelde sig. Stk. 4. Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, der groft eller gentagne gange misligholder sine forpligtelser over for foreningen eller dennes partnervirksomheder, eller groft eller gentagne gange foretager handlinger til skade for foreningen eller dennes partnervirksomheder. Beslutning om eksklusion træffes efter at det pågældende medlem har haft mulighed for at udtale sig herom. Beslutningen skal begrundes. Den ekskluderede har ret til at indbringe eksklusionen for generalforsamlingen, og ønskes denne adgang benyttet, skal der gives meddelelse herom til bestyrelsen senest fire uger efter eksklusionen er meddelt. Beslutningen har virkning fra den er meddelt, og hvis det ekskluderede medlem indbringer eksklusionen for generalforsamlingen har det ikke opsættende virkning, men bestyrelsen kan tillægge indbringelsen opsættende virkning. Stk. 5. Medlemmerne hæfter ikke for foreningens forpligtelser. Medlemmerne har ikke krav på andel i foreningens formue. 4 Foreningens øvrige interessenter En virksomhed, der omsætter varer og tjenesteydelser, kan indgå aftale med KlubLiv Danmark om at være partnervirksomhed og dermed være sponsor for KlubLiv Danmarks medlemmer. Stk. 2. En borger/forbruger kan støtte KlubLiv Danmarks medlemmer ved at foretage køb gennem KlubLiv Danmark hos dennes partnervirksomheder og donere MikroSponsorater til medlemmer efter eget valg. Forbrugerens bestemmelse om doneringen er bindende for KlubLiv Danmark. 5 Ordinær generalforsamling Generalforsamlingen har den højeste myndighed i foreningen, medmindre andet følger af disse vedtægter, jf. 7, stk. 1, eller lovgivningen. Der afholdes hvert år i andet kvartal ordinær generalforsamling. Stk. 2. Ethvert medlem kan deltage i generalforsamlingen med en repræsentant. Deltagelse kræver, at medlemmet har tilmeldt sig generalforsamlingen. Stk. 3. Alle fremmødte efter stk. 2 og bestyrelsens medlemmer har stemmeret og taleret. Der kan ikke stemmes i henhold til fuldmagt. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antal fremmødte. Stk. 4. Alle beslutninger træffes med almindeligt stemmeflertal, medmindre vedtægterne bestemmer andet. Valg sker ved relativt flertal. Stk. 5. Generalforsamlingen indkaldes med to måneders varsel ved offentliggørelse på KlubLiv Danmarks hjemmeside. Af indkaldelsen skal fremgå, hvordan tilmelding kan ske og fristen herfor. Kun tilmeldte kan deltage i generalforsamlingen. Stk. 6. Forslag til behandling på generalforsamlingen skal være indsendt senest fire uger før mødets afholdelse. 2
Stk. 7. Dagsorden og hertil hørende materiale offentliggøres på KlubLiv Danmarks hjemmeside senest to uger før mødet. Stk. 8. Dagsorden for mødet skal mindst omfatte: Valg af dirigent Bestyrelsens aflæggelse af beretning Godkendelse af årsrapport Behandling af indkomne forslag Valg af bestyrelsesmedlem Eventuelt 6 Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes når bestyrelsen finder anledning til det, og skal indkaldes, hvis mindst 1/3 af medlemmerne fremsætter krav herom med angivelse af, hvad der ønskes behandlet. Stk. 2. Reglerne for ordinær generalforsamling gælder med de fornødne afvigelser. Indkaldelse skal ske senest tre uger efter at krav om afholdelse af ekstraordinær generalforsamling er modtaget, og generalforsamlingen skal varsles med mindst to ugers og højest fire ugers varsel. Indkaldelse foretages på KlubLiv Danmarks hjemmeside. 7 Bestyrelsen Bestyrelsen varetager den overordnede ledelse af foreningen. Bestyrelsen fastlægger budgettet. Stk. 2. Bestyrelsen består af fem til syv medlemmer, der er sammensat på følgende måde: Tre medlemmer udpeget af DGI s hovedbestyrelse Et medlem valgt af generalforsamlingen Et til tre medlemmer udpeges af de fire øvrige i bestyrelsen Stk. 3. Udpegninger og valg er gældende for et år ad gangen. Ved udpegningen skal det sikres, at bestyrelsesmedlemmerne besidder en kompetence, som foreningen har brug for. Stk. 4. Såfremt generalforsamlingen udtrykker mistillid til et bestyrelsesmedlem med det sigte, at pågældende skal udskiftes, er dette bestyrelsesmedlem forpligtiget til at afgå, og der vælges eller udpeges et nyt bestyrelsesmedlem efter de foranstående regler. Stk. 5. Bestyrelsen vælger selv sin formand. Stk. 6. Bestyrelsen kan fastsætte en forretningsorden, og kan beslutte vederlag for bestyrelseshvervet. Eventuelle vederlag skal fremgå af årsrapporten. Stk. 7. Bestyrelsen kan meddele prokura. Stk. 8. Bestyrelsen er berettiget til at foretage dispositioner om fast ejendom, herunder køb, salg og pantsætning. 3
Stk. 9. Bestyrelsen holder møder efter behov. Bestyrelsesmøder indkaldes af formanden. Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst fire medlemmer er til stede. Beslutninger træffes med almindeligt stemmeflertal, og ved stemmelighed er formandens stemme udslaggivende. Stk. 10. Direktøren og revisor har ret til at deltage i bestyrelsesmøder og udtale sig. Stk. 11. Der udfærdiges beslutningsreferat fra bestyrelsens møder. 8 Direktion og øvrige ansatte Bestyrelsen ansætter en direktør. Direktøren varetager den daglige ledelse. Stk. 2. Direktøren ansætter det fornødne personale. 9 Tegningsregel Foreningen tegnes af formanden og et bestyrelsesmedlem i forening eller af tre bestyrelsesmedlemmer i forening. 10 Administrationsgebyr KlubLiv Danmark opkræver et administration på 20 % af de optjente MikroSponsorater. Bestyrelsen skal hver 3 mdr. vurdere muligheden for at nedsætte administrationsgebyret under hensyn til, at KlubLiv Danmark er nonprofit og ikke skal generere et overskud. Justering og fastsættelse af administrationsgebyr sker på baggrund af de sidste 12 måneders optjening af MikroSponsorater samt en prognose for de næste 12 måneders udvikling. 11 Årsrapport og revision Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Stk. 2. Bestyrelsen udarbejder årsrapport, der skal godkendes af generalforsamlingen. Stk. 3. Årsrapporten revideres af en af bestyrelsen valgt statsautoriseret revisor. 12 Vedtægtsændringer Vedtægtsændringer kan foretages på en generalforsamling, når mindst 2/3 af de afgivne gyldige stemmer er for forslaget. Vedtægtsændringerne skal for at have virkning godkendes af DGI s hovedbestyrelse. 13 Opløsning Foreningen kan alene opløses, når mindst ¾ af de afgivne stemmer er herfor på to på hinanden følgende generalforsamlinger, der afholdes med mindst en måneds og højest to måneders mellemrum. Indkaldelse sker på foreningens hjemmeside med mindst fire ugers varsel. Endvidere skal opløsningen godkendes af DGI s hovedbestyrelse. Stk. 2. Foreningens formue anvendes ved opløsning til fremme af almennyttige formål, der er så beslægtede som muligt med de i 2 anførte formål. Den opløsende generalforsamling træffer nærmere bestemmelse herom, og bemyndiger en eller flere likvidatorer til at foretage det fornødne. 4
Ekstraordinær Generalforsamling Dato: Sted: Deltagere: d. 31. marts 2015 til 1.april afholdt per mail Charlotte Bach Thomassen, Søren Møller, Nels Petersen, Jeppe Juul-Andersen, Per Hvid Jensen og Lars Elsborg. Der er også indkommet bemærkninger af redaktionel karakter fra DGI s advokat Steen F Andersen. 5