København, d. 30. juli 2012 Kære Medlem af USG Svømning og Vandpolo Sæsonen 2012/13 står for døren! Med masser af svømmetid, konkurrencer og sociale tiltag. Vi glæder os i bestyrelsen til endnu en sæson i Københavns bedste studenterklub. Dette brev indeholder informationer om den kommende sæson samt tilmeldingprocedure og bør derfor læses grundigt igennem. Først gives en række generelle informationer, der vedrører både svømmere og vandpolo medlemmer. Dernæst følger et afsnit med informationer, der specifikt vedrører svømning. Ikke-studerende medlemmer bør grundigt læse afsnittene om studiesstatus, passivt medlemskab, tilmeldingsfrister samt afsnittet om den nye model for ikke-studerende medlemmer. Igen i år vil bestyrelsen opfordre medlemmerne både studerende og ikke-studerende til at deltage aktivt i klubbens arrangementer. Klubben har brug for din hjælp som official til stævner, stævneansvarlig, festaarrangør, klubarrangementer, træningslejre m.m. Som medlem har vi alle et medansvar for et aktivt klubliv, som er nødvendig for en frivillig klub som USG. Med venlig hilsen, Bestyrelsen for USG Svømning og Vandpolo
USG Svømning og Vandpolo 2012/2013 Hold og kontingentsatser Svømning (inkl. styrketræning) Vandolo Kl-SvA Kl-SvP Studerende/ikke-studerende Øvet/elite Kontingenter (01.09.12 til 31.08.13) SvA, SvP1, SvP2 (studerende) 1.050 kr SvA, SvP1, SvP2 (ikke-studerende og Ph.D.-studerende) 2.350 kr Passivt medlemskab 200 kr Passiv med mulighed for stævnedeltagelse 500 kr Børn 200 kr Eneste undtagelse fra satserne er studerende, som kan dokumentere et udlandsstudieophold på minimum et semesters varighed. Disse kan få refunderet en del af kontingentet. Pr. 1. januar nedsættes kontingenterne for resten af sæsonen. Studerende Studerende er, i følge USGs definition, aktive fuldtidsstuderende på SU-berettigede uddannelser. USG kontrollerer i nogen grad studiestatus ved tilmelding, og vi kan bede om dokumentation i løbet af sæsonen. Snyd med studenterstatus vil medføre eksklusion jfr. USGs vedtægter. Det er din studiestatus ved sæsonstart, der tæller. Passivt medlemskab Kun mulighed for at deltage i de sociale arrangementer Tilmeldingsfrist 13.08.12 Mulighed for overgang til aktivt medlemskab muligt fra 01.01.13 Passive, ikke-studerende medlemmer, der over en femårig periode har været passive i fire sæsoner, kan ikke optages som aktive medlemmer Træningstider Svømning Man 20.00 21.00 Bellahøj Svømmestadion Tirs 06.00 07.00 Bellahøj Svømmestadion Tirs 19.00 20.00 IFI Nørre Allé Ons 19.30 21.00 Vesterbro Svømmehal Tors 20.50 22.30 Bellahøj Svømmestadion Fre 19.00 20.20 IFI - Nørre Allé Lør 13.00 14.30 IFI - Nørre Allé Søn 08.00 10.00 IFI - Nørre Allé
Vandpolo Tirs Tors Lør 20.00 21.30 IFI - Nørre Allé 19.15 20.45 Bellahøj Svømmestadion 14.30 15.30 IFI Nørre Allé Træning Træning foregår i IFI s svømmehal på Nørre Allé 51 og Bellahøj Svømmestadion Bellahøjvej 1. Vores træner er Kjertan Lyster (spiller på det danske landshold og på Slagelses 1. divisions hold). Træningen foregår typisk med opvarmningsøvelser til svømning og vandtrædning efterfulgt af forskellige øvelser i afleveringer, skud og opspil med eventuel kamp mod slutningen. Træningen foregår på flere niveauer. Dog skal man være en habil crawlsvømmer og ikke være bange for fysisk kontakt, hvis man er begynder. Kampe At spille kampe er en stor del af deltagelse på holdet. USG spiller i sæsonen 2012-2013 i 2. division og i pokalturneringen. Alle holdmedlemmer opfordres til at møde op til kampe for at blive bedre individuelt og for at være en del af holdet. Hvis der er stemning for det, vil udlandsture blive arrangeret. Bassinprøve Træning i Bellahøj kræver, at der er minimum en person på kanten, der har taget bassinprøve. Da vores træner nogle gange er i vandet for at vise en øvelse, er det nødvendigt, at nogle holdmedlemmer også har taget denne prøve. Det er muligt at få denne prøve foretaget hos Team Bade på klubbens regning. Kontaktgrupper Vi har en gruppe under arena365.com kaldet USG Vandpolo. På sitet er det muligt at: Skrive til alle de andre på holdet og kommentere på andres indlæg Se træning- og kamptidspunkter samt tilmelde sig dem Dele billeder og filer For at tilmelde sig vores gruppe skal man gå ind på arena365.com og oprette en profil for derefter at søge om medlemskab af gruppen USG Vandpolo. Derudover har vi også en facebook-gruppe sammen med Mermates, som vi træner sammen med om torsdagen, til fælles beskeder for begge hold. Gruppen hedder USG-MERMATES VANDPOLO og er for fælles beskeder til begge hold. Gruppen er lukket, så der skal man også søge om medlemskab. Styrketræning Klubben tilbyder styrketræning til svømmere og vandpolo spillere på følgende tidspunkter: Tirs 07.00 08.00 20.00 22.00 Ons Tors Frederik d. 9 s Hal, 07.00 08.00 Frederik d. 9 s Hal 07.00 08.00 Frederik d. 9 s Hal Fre 07.00 08.00 16.00 22.00 Lør Søn Frederik d. 9 s Hal 10.00 13.00 Frederik d. 9 s Hal 13.00 16.00 Frederik d. 9 s Hal
Børnesvømning Klubben tilbyder i år medlemmerne, at de kan tage ægtefælle eller kæreste samt børn med i det lille bassin på Nørre Allé søndage, uanset hvilket hold man er tilmeldt. Der skal vises hensyn til små børn, og ryddes op efter brug af bassinet. Det koster 200 kr./barn for en sæson, og man tilmelder sig ved henvendelse til kassereren (maria@melchiors.dk). Fremmøderegistrering Klubben skal aflevere fremmødelister til USG. Det er derfor vigtigt, at alle træningsdeltagere, studerende såvel som ikke-studerende, sørger for at blive krydset af på fremmødelisterne. Medlemmerne opfordres til selv at tjekke, at de bliver krydset af, specielt hvis de kommer for sent, eller der ingen træner er. Tilmeldingsprocedure Tilmelding til aktivt medlemsskab sker via USG s hjemmeside, www.usg.dk. Du skal her gå til tilmelding og herfra vil du blive guidet igennem din tilmelding. Var du medlem i sidste sæson, skal du logge ind med dit gamle brugernavn og kodeord. Efter indtastning af dine oplysninger vil du blive overført til en speciel betalingsside, hvor du skal betale med dankort. Når du har betalt, vil du modtage en email som bekræftelse på, at du er tilmeldt. Du vil efter et par dage også modtage et medlemskort, som du skal vise som adgangskort til træning andre steder end Nr. Allé. som adgangskort. Tilmeldingen til den nye sæson foregår således: Studerende, der har været medlem af USG i sæson 2012-2013: Torsdag 16. august kl. 13.00 på www.usg.dk Nye studerende medlemmer: Torsdag 23. august kl. 13.00 på www.usg.dk Ikke-studerende*: Torsdag 30. august kl. 13.00 (*) for at kunne tilmelde sig som ikke-studerende, skal man have været medlem som studerende i mere end en hel sæson, altså have betalt kontingent mere end én gang som studerende. Tilmelding til passivt medlemskab sker ved at sende en e-mail til klubbens kasserer, Maria Melchiors (maria@melchiors.dk), senest 13.08.2012. Husk at opdatere adresse, telefonnumre og e-mailadresse mm. i din USG-profil ved ændringer og for svømmernes vedkommende også gerne at rette det på groupcare. Ikke-studerende medlem? Medlemsskab af USG som ikke-studerende er et privilegium. Universitetet kræver, at der højst må være 35% ikke-studerende i klubben pr. 1. Februar 2013. Elektronisk kommunikation På de fleste områder kommunikerer vi elektronisk med vores medlemmer, så hold din e-mailadresse opdateret i din USG-profil og på mailing-lister, du måtte være medlem af. Klubbens hjemmeside findes på www.usgvand.dk. Her finder du bl.a. informationer om Træningstider Adresser på svømmehaller Telefonnumre Klubrekorder Billeder fra diverse begivenheder. Bestyrelsens kontaktinformationer Aktivitetskalender Tilskudsregler
Generalforsamling Den årlige generalforsamling finder sted mandag d. 29.10.2012 kl. 19.00 i Store Auditorium på Nørre Allé 53. Dagsordenen vil senere kunne læses på klubbens hjemmeside, men indeholder bl.a. valg til bestyrelsen mød op og gør din indflydelse gældende! Ønsker du at stille op til bestyrelsen, er du velkommen til at kontakte os og høre om arbejdet. Der vil blive serveret Pizza eller sandwich i pausen, så ingen går sultne hjem fra generalforsamlingen. Svømmeudvalg/poloudvalg Svømmeudvalget tager sig af de sportslige aktiviteter i svømning. Udvalget ledes af Tim Gorm Kaas Rasmussen (timgormkaas@gmail.com), som repræsenterer udvalget i bestyrelsen. De sportslige dispositioner i vandpoloafdelingen træffes af pololeder og bestyrelsesmedlem Katrine Cohen (katrine.cohen@gmail.com) Svømning Mailing-liste Der findes et Groupcare-fora (mailing-liste) for svømmerne, unisvoem@groupcare.dk er reserveret til seriøse indspark fra medlemmerne, invitatitioner til stævner, klubarrangementer og træningslejre samt annonceringer fra bestyrelsen og svømmeudvalg. Derudover må mailing-listen anvendes til annoncering af private fester. Respekter venligst opdelingen, så alvorlige indlæg ikke drukner i spas. For at tilmelde dig mailinglisterne bedes du kontakte svømmeudvalgsmedlem Tim Gorm Kaas Rasmussen, (timgormkaas@gmail.com) Official-uddannelse Det er de færreste af os, der har vores forældre til at hjælpe med til stævner, så derfor er klubbens stævnedeltagelse afhængig af, at medlemmerne uddanner sig til officials. Et tidtagerkursus betragtes som obligatorisk for alle medlemmer. Kontakt Tim Gorm Kaas Rasmussen (timgormkaas@gmail.com) fra svømmeudvalget for yderligere information. Særligt for ikke-studerende i svømmeafdelingen Universitetet kræver, at der højst må være 35% ikke-studerende i klubben. Med en fast holdstørrelse og medlemmer, der hvert år færdiggør deres studie, skaber dette et pres på antallet af ikkestuderende, der kan være i klubben især fordi mange ikke-studerende ønsker at være aktive svømmere i mange år. Mange ikke-studerende medlemmer opfatter dette som et stort pres i løbet af sæsonen. Vi har derfor i bestyrelsen arbejdet længe med at finde en model, der kan løse problemet for de ikke studerende medlemmer mht. reglerne for aktivitetspoint, registrering og dispensation. Til det formål er vi kommet frem til en fair model, der kan administreres i praksis og som gør, at klubben på en fair måde kan rumme de ikke-studerende, der ønsker at foresætte i klubben som aktive svømmere. Modellen sikrer ligeledes, at bestyrelsen fremover ikke skal bruge langt over halvdelen af sin arbejdstid på at administrere, fortolke og forklare det tidligere point systemet. Den nye model sikrer, at vi forsat lever op til en studenter procent på 65 % og den kræver ikke, at vi hele tiden skal registrere og opgøre ikke-studerendes aktivitetspoint. Der er ligeledes heller ikke behov for et reduceret svømmehold. Den nye model, som er godkendt af USG s hovedbestyrelse, udregner hvor mange ikke-studerende der må være til træning for at opretholde en maksimal andel på 35 %. Dvs. at ikke-studerende ikke længere skal registrere aktivitetspoint og ikke behøver at frygte for at tab af point, hvis de bliver fohindret i at møde op til de træningstider, de har adgang til ifølge modellen Nedenfor illustreres modellen ved forskellige antal tilmeldte ikke-studerende. Vi kan af gode grunde ikke forudsige dette tal på forhånd. Af samme årsager vil antallet af træningspas, som fordeles fast mellem de ikke-studerende, først kunne fastslås 2 uger efter tilmeldingen er slut. Men det forventes, at de ikke-studerende vil få adgang til 5 træningspas om ugen, hvilket ligger langt over gennemsnitsaktiviteten for ikke-studerende svømmere i sidste sæson.
Eksempel Lad os antages at der tilmeldes alt i alt 135 personer for næste sæson. Ifølge USG s gældende regler så skal antallet af ikke-studerende højst udgøre 35% af det samlede antal medlemmer, dvs. højst 45 ikkestuderende i denne eksampel. Antal svømmer meldt ind (Total): 135 Ej-stud: 47 Antal ej-stud (antal) Andel af træningspas Antal pas/uge (eksakt) Antal pas/uge (rundt tal) 47 100% 9,0 9 50 94% 8,5 8,5 55 85% 7,7 7,5 60 78% 7,1 7 65 72% 6,5 6,5 70 67% 6,0 6 75 63% 5,6 5,5 80 59% 5,3 5 96 49% 4,4 4 Men lad os nu antages igen at antallet af ikke-studerende bliver 70 (altså 23 flere ikke studerende (=70-47) end den tilladte grænse på 47. Ifølge gamle regel så burde klubben komme af med disse 23 ikke-studerende (smide en del af dem ud af klubben og henvise en mindre del af dem til et reduceret hold). Men nu efter den nye model, så vil klubben holde på alle de 70 tilmeldte ikke-studerede og til gengæld nedsætte antallet af træningstimerne (kun for alle ikke-studerende) med den procentdel som overstiger den tillade 35% -regel. Dvs. de 70 ikke-studerende ville gå 33% (= 100%-67%) ned i træningstimerne. De ville træne kun 6 gange om ugen (i stedet for 9 gange/ugen hvis klubben kun havde 47 ikke-studerende på holdet). Disse 70 ikke-studerende deles tilfældigt (fx efter lige/ulige numre i rækkefølgen som man har meldt sig ind i klubben) på to grupper A og B. Modellen ved 6 træningspas/uge Gruppe A Gruppe B Mandag Tirsdag I Tirsdag II Onsdag Torsdag Fredag Lørdag søndag I søndag II Efter meldingen om hvilke at de to grupper man er havnet i, så vil man få 2-ugers tid til eventuel ombytning af grupperne såfremt nogen måtte ønske dette. Her efter låses holdene frem til næste halve sæson. I mange tilfælde ville der pga. afrundinger i udregninger opstå et mindre overskud af træningspas (differencen mellem det eksakte antal træningspas og det reelle). Disse overskud træningspas vil gå til de svømmere, der har ydet en ekstra indsats for klubben i den forrige sæson (fx dommere, tidtagere, festarrangører etc.). Disse personer udpeges af svømmeudvalget og bestyrelsen. Dernæst får alle træner en liste over de ej-studerende der må kommer til deres træningspas. Hvis man prøver at snyde (fx dukker op til en pas som man ikke er berettiget til) så ekskluderes man fra svømmeklubben øjeblikkeligt.
Med denne model vil vi ikke skulle bruge mere tid på aktivitetspoint registrering, fortolkning af regler m.m. Kommer klubben i fremtiden til at stå alligevel i den situation, at vi ikke kan overholde 35%- reglen via denne model primært hvis antallet af ikke-studerende medlemmer bliver så høj (fx 96 i den ovennævnte eksampel), således at nedgang i træningspas kommer under 50%, som er den grænse USG s hovedbestyrelse har fastlagt som et minimumgrænse for anvendelse af den nye model) så vil vi bruge følgende model til udmeldelse af ikke-studerende: Bedste opnåede tider (ved officielle stævner inkl. klubmesterskab og højst 3 år gammel) i to forskellige svømmediscipliner opgøres efter FINAs pointsystem (som tager hensyn til svømmeres alder) for hver ikke-studerende svømmer. Følgende fordele er gældende for dette system: Nemt at administrere Hurtig afgørelse Retfærdigt (ift. formålet med en konkurrence svømmeklub) Mandag d. 3. september kl. 21.00 (efter sæsonstartstræning i Bellahøj) vil der være et kort informationsmøde om den nye model for de ikke-studerende. Her vil der også være mulighed for at stille spørgsmål til modellen. (NB: Bestyrelsen er på ferie i august og vil derfor ikke kunne svare på spørgsmål via mail til den nye model) Længerevarende sygdom Bliver du eller en i din allernærmeste familie ramt af længerevarende sygdom, der gør, at du ikke kan deltage i klubbens aktiviteter, kan det give anledning til hel eller delvis dispensation fra aktivitetskravet. Det vil blive vurderet af bestyrelsen fra gang til gang, og du kan blive bedt om at fremvise en lægeerklæring. Eventuelle dispensationer vil som udgangspunkt kun kunne gives fremadrettet, dvs. fra den dag bestyrelsen modtager et ønske om dispensation. Det hjælper altså ikke noget at komme sidst på sæsonen og meddele, at man har haft problemer fra f.eks. november til februar. I en eventuel dispensationsperiode er der ikke adgang til træningen. Passivt medlemskab Kan du se, at du i en periode ikke vil kunne deltage i klublivet, kan du melde dig passiv inden sæsonstart. Som passivt medlem må du ikke træne eller deltage i stævner, men der stilles heller ikke krav til din aktivitet, så længe du er passiv. Du har så mulighed for at melde dig ind i klubben igen, når du kan deltage aktivt. Melder du dig ind ved sommertilmeldingen, har du mulighed for frit at melde dig på den holdtype, du var tilmeldt, da du meldte dig passiv. Du kan højst være passivt medlem i 4 år.