JFK-møde, den 3. april 2001

JFK-møde, den 3. april 2001 Rådhuset i Århus Deltagere: Axel Stobberup AS Horsens Kommune Bente Neerup BN Hjørring Kommune Bjarne Pedersen BP Frederikshavn Kommune Hanne Spangsborg HSI Vejle Kommune (ref.) Hans Jacobsen HJ Esbjerg Kommune Hans Ole Iversen HOI Randers Kommune Inge Flensted IF Herning Kommune Jørgen Knudsen JK Middelfart Kommune Per Johannsen PJ Kolding Kommune Solveig Andersen SA Odense Kommune Søren Dall-Hansen SDH Århus Kommune Afbud fra: Anders Lintner AL Aalborg Kommune Flemming Christensen FC Silkeborg Kommune Dagsorden: 1. Godkendelse / fastlæggelse af dagsorden 2. Nyt fra medlemmerne 3 Valg af formand for JFK 4. TKDK - landsdækkende tekniske kort 5. Godkendelse af programskitse til JFK-seminar 6. Ledningsejernes brug af tekniske kort i internet-tjenester 7. Selskabsdannelsens TDC - tidligere TeleDanmark - giver det anledning til ændringer i abonnementsordninger 8. Orientering: a) b) c) d) e) f) g) 9. Eventuelt FOT-projektet Landsdækkende adressedb og distribution Sagsorienteret ajourføring af marikelkort ved hjælp af udklipsmodellen Euref 89 (Rådet for Danmarks Referencenet) FOSAKO PlanDK og PLF s landsløsning www.jfkweb.dk 1. Godkendelse / fastlæggelse af dagsorden Fastlagt som ovenfor 2. Nyt fra medlemmerne Vejle Der er taget beslutning om køb, da der presses på for at få BGS+ og MADS. Der er endnu ikke taget stilling til forespørgselsprogram eller kortdel til sagsbehandlere i øvrigt. www.vejle.dk (bemærk den nye adresse) Der er ansat en web-redaktør med en organisation af web-koordinatorer i forvaltningerne. Der er udarbejdet et idékatalog for hvad forvaltningerne vil have ud på nettet. Informationer lægges i første omgang ud som døde informationer - ingen form for GIS

på web i denne omgang. Kommunens nye hjemmeside gik i luften i slutningen af marts, og er endnu ikke færdig i sin endelige udformning. Odense KommuneAtlas Kommunen deltager i et pilotprojekt under Skov- & Naturstyrelsen med, at få KommuneAtlas - vurderinger af bevaringsværdi for ejendomme opført før 1940 og foto af ejendommene - på nettet. Resultatet af pilotprojektet håber S&N vil kunne danne model for deres fremtidige tilbud til kommuner der skal have KommuneAtlas. Er købt og installeret (incl. borgerstamdata), ligesom BGS+ er købt. Har testet tre forskellige forespørgselsprogrammer og er tæt på at træffe et valg. www. odense.dk Hjemmesiden har gennemgået en renovering og forbedring vedr. GIS-delen. Hjørring Har installeret E&M med EjendomDecentral og GeoGraf s forespørgselsmodul på geodatasiden. Vil også anskaffe borgestamdata. KtC-kortsamarbejde KINA - Kortforum i Nordjyllands Amt - er oprettet med sekretariat hos Hjørring kommune. KtC-kredsen omfatter 27 kommuner. KINA vil fungere som et erfa-forum, hvor der bl.a. afholdes temadage. KINA vil endvidere repræsentere KtC-kredsen i Nordjyllands Amt på FOSAKO. Oprettelsen af KINA giver ingen ændring for Nordjyllands KortCenter (udover repræsentationen i FOSAKO overgår til KINA) der vil fortsætte som drifts- og konsulentvirksomhed for de tilsluttede kommuner. www.hjoerringkom.dk GIS på hjemmesiden er ude som et pilotprojekt, i form af en web-hotel-løsning hos GeoGraf (se kommunens hjemmeside under Betjen dig selv ). Der arbejdes ikke med det komplette tekniske kort eller matrikelkort, kun dele af disse som baggrund for GISinformationerne. Formålet med pilotprojektet er at kunne give en bedre borgerservice og også at videreudvikle projektet til en permanent intranet-løsning. Tværkommunalt samarbejde Hjørring og tre nabokommuner forhandler om et evt. samarbejde om anvendelsen af GIS. Dialogen og forståelsen af nytteværdien i GIS er så småt ved at komme i gang. Kortajourføringer og -leverancer Det har knebet meget for fotofirmaet at levere sidste års ajourføringer til den aftalte tid, men efter alvorlige forhandlinger er det nu lykkedes at få data. TOP10DK Har købt TOP10DK og indgået aftale om leverence af ajourføringsdata til KMS. Geokodning af bygninger Et ikke tidssat projekt er sat i gang med geokodning af bygninger (ligner adresseprojektet i processerne). Data er kørt gennem KMS s automatiske proces til geokodning. Kun ca. 50% af kommunens ca. 30.000 bygninger har kunnet geokodes automatisk på niveau 1. Nyt GIS-projekt En ny tværforvaltningsarbejdsgruppe er nedsat. Bl.a. dagplejeområdet har vist stor interesse for anvendelse af GIS i forbindelse med langsigtet planlægning og analyser omkring dagpleje.

Det Digitale Amt Har deltaget i et møde om geodata vedrørende det Digitale Amt. Finansministeriet kører et projekt med Fischer & Lorenz som konsulenter vedrørende tilgængeligheden af data - herunder adresser. Frederikshavn Ny organisation Teknisk Forvaltning forventer at have den nye organisation på plads 1/6. Organisationsændringer indebærer sansynligvis for kortafdelingen at denne bliver delt op, så ledningsregistreringen flytter til ledningsejerne, der er under udskillelse i et selvstændigt selskab. E&M med EjendomDecentral er installeret. BGS+ er ikke sat i gang, da der er problemer med at dette ikke er afstemt med KMD s dokumenthåndteringsprogram som kommunen anvender. MADS er valgt fra, i stedet satser miljøafdelingen på systemet GeoEnviron (fra firmaet Geokon). GIS Chefgruppen har besluttet at GIS skal være gennemgående planlægningsværktøj!! www.frederikshavn.dk Hjemmesiden er under revidering og vil fremover komme til at indeholde kort/gis - forventes i luften 1/5. Denne internet-løsning på kort/gis skal ligeledes være en intranetløsning, der bl.a. vil gøre at kortkiggerprogrammet MapView vil blive udfaset. Ledningsregistrering I samarbejde med Viborg elforsyning udvikles, med Cowi som konsulent, et registreringsprogram specielt til håndtering af elledninger. Horsens Ny medarbejder Ved hjælp af nogen omlægninger og besparelser er det lykkedes, at give mulighed for ansættelse af en kort- og landmålingstekniker i kortafdelingen udover den eksisterende medarbejderstab. www.horsenskom.dk Skal i gang med at lægge kort/gis på intranet/internet. Har valgt programmet ArcIms og vil i den forbindelse opfordre til at ArcIms-brugere sætter sig sammen for bedre, at udnytte fælles erfaringer med opbygning af kort/gis på nettet. TOP10DK Det er besluttet at købe TOP10DK Herning E&M er installeret med forespørgselsprogrammet E&M Explorer / GeoMedia med link til egne intranet-kort. EjendomDecentral er installeret hos enkelte medarbejdere der har brug for programmets særlige ejendomsoplysningsmuligheder. BBR-web er installeret ligeledes med link til egne intranet-kort. MADS er i brug. BGS+ er udsat på grund af mange fejl i programmet, der forventes at være afhjulpet i løbet af sommeren. GIS IT-afdelingen fastholder desværre at kommunens IT-platform som Windows95, hvilket bremser udviklingen af GIS-anvendelsen i kommunen - styresystemet kan ikke bære det. Ny medarbejder

Har ansat en landinspektør mere i afdelingen - halvt financieret ved nogen omlægninger/besparelser, halvt ved egen indtjening ved at udføre GIS-opgaver for andre forvaltninger Geokodning af bygninger Sat et projekt i gang med geokodning af bygninger, der ikke er nærmere tidsbestemt da det kører som et skånejob for en medarbejder. Data er kørt gennem KMS s automatiske proces til geokodning. TOP10DK RAK - Ribe Amts Kortsamarbejde - vil anskaffe fælles TOP10DK i landområderne. I forbindelse med anskaffelsen er der aftalt tre projekter med KMS: - udvikling af knapper med zoom-funktioner i GIS-system, så man går fra at se TOP10DK og ind til tekniske kort i byområder - lave byinformationskort som en kombination af TOP10DK og kommunernes eksisterende kort - udvikle standardapplikation til opsamling af ajourføringsdata fra kommunerne til KMS Højdepunktnet Overvejer at renovere højdenettet ved at kombinere højdefixpunkter og kloakdæksler - kører et projekt med KMS og en lokal landinspektør. Middelfart Højdepunktnet Renoverede for 5 år siden højdenettet - ledningsejerne har stor glæde af dette. En løsning for indkøb og installation af E&M og BGS+ overvejes. www.middelfart.dk Kortservicen på kommunens hjemmeside er koblet ud på Grundkort Fyn. Matrikelkort på nettet er kun tilgængelige for kommunerne - ikke for borgerne. Det er helt bevist da kortet vil give borgerne anledning til mange unødige mistolkninger af skel og hegn. Kommunen har indgået et samarbejde med Fredericia og Børkop om kommune om udformning/opbygning af hjemmeside Kortajourføring Grundkort Fyn har indgået en tre-årig kontrakt med fotofirma, hvor 1/3 af Fyn totalajourføres hver år. TrekantOmrådet Danmark Er et kommunesamarbejde mellem 7 jyske kommuner og Middelfart kommune, der skal markedsføre området som landsdelscenter, bl.a. gennem udarbejdelse/fastlæggelse af en fælles planlægningsmæssig hovedstruktur for området. I den forbindelse samles der kortdata for hele området. NB! Århus Scanning af ejendomsarkiv Har nogen overvejelser omkring scanning af ejendomsarkivet, finder at det en voldsom omfangsrig og økonomisk opgave, at gå i gang med. Jørgen efterlyser kommuner med erfaringer på dette område. Sags- og ressourcestyringssystem Har indført sagsbehandlingssystemet SIRIUS, der er kommet godt fra start ved årsskiftet. Der er kørt pilotprojekt på scanningsdelen. Har indført KMD s ressourcestyringssystem med bl.a. indscanning af timesedler i Teknisk Forvaltnings driftsområder. Systemet kører fornuftigt.

GIS GIS-strategi-gruppen har besluttet at man vil udvikle en ny GIS-platform, der baserer sig på et GIS-data-varehus tilknyttet meta-data. Egentlig en videreudvikling af madpapirmodellen med geosøgnings-modul. www. aarhus.dk Har indført MapGuide til GIS på internettet (er endnu ikke ude på nettet med data). Arbejder med udvikling af en applikation omkring koordinering af gravearbejder www.graveinfo.dk - hvor alle der vil grave skal og søge ledningsejeroplysninger og indberette deres aktiviteter. Har ladet de ca. 600 lokalplaner i kommunen scanne i pdf-format, som vil blive lagt på nettet i løbet af et par måneder. Filstørelse ca. 1 Mb pr. plan, pris ca. 500 kr pr plan, en typpisk lokalplan er på 20-25 sider. Er igang med et flash-baseret kort over Århus - se f.eks. www.trojborg.dk eller www.w2g.dk hvor denne type kort kan ses. Laserscanning / ortofoto Vi i år få lavet lacerscanning over midtbyen, samt ortofoto med en opløsning på 5 cm. webbbr Er ved at anskaffe webbbr. NB! Esbjerg Tingbogen Kommunen bruger mange penge på opslag i tinglysningssystemet, hvilket findes at være en urimelig udgift - vil rette henvendelse til KL med opfordring til at finde en ændring på dette forhold. Søren vil gerne høre hvad andre kommuner har af udgifter til tingbogsopslag. KtC-kortsamarbejde Arbejder med at etablere KIRA Kort Sekretariat i Esbjerg, hvor kort over Ribe Amt samles. Ejendoms- & Miljødatabase Har installeret og kører E&M - dog ikke problemfrit. www.esbjergkommune.dk Arbejder på at få en web-baseret kommuneplan i luften inden årsskiftet. TOP10DK For at kunne lave ajourføringsudtræk til KMS arbejdes med et akkumuleret ændringsregister - hvilket vil sige at data fra BBR s ændringsregister kopieres over i en ny database, for at alle ændringer over et år kommer med. Ændringsdata kobles med adressedata. Kolding Er tæt på en beslutning om køb af E&M med EjendomDecentral og BGS+. Kortajourføring Kører i en fast rutine med totalajourføring af byområder hvert 3. år og af landområder hvert 6. år. I de mellemliggende år bruges terrestrisk/administrativ ajourføring. KtC-kortsamarbejde Det juridiske og økonomiske grundlag for etablering af sekretariat for VAKS hos Kolding kommune er på plads, og kort over Vejle amt samles. VAKS har valgt at anvende ajourførte T0-kort i landområderne, hvor der ingen tekniske

kort var. NB! www.koldingkom.dk Arbejder på opsætning af ArcIms til kort/gis på nettet - vil tilstræbe et design nær Grundkort Fyn s. Vil indbyde ArcIms-brugere til en fælles snak om udformning/opbygning af kort/gis på nettet. Flyfoto Har scannet flyfoto og lagt disse som et tilvalg i MapView for brugere der måtte ønske at se disse. 3. Valg af formand for JFK Aftalt at valget udskydes til JFK-seminaret i september måned, og Per hermed ta r et lille halvt år mere på posten - men overvej endnu engang om ikke det var værd at prøve i en periode om kasketten passer 4. TKDK - landsdækkende tekniske kort PJ Har sammen med Flemming taget initiativ til arbejdesgruppe med deltagelse af Frits Frandsen (Grundkort Fyn) Vagn Hyldgaard (Kortcenter Midt Nord) og Carsten Mørk (Grundkort Øst) med det formål, at drøfte muligheden af at samle et landsdækkende tekniske kort for en ny målgruppe af kortdata-brugere. Arbejdsgruppen har bl.a. sat følgende foreløbige vilkår/krav: - målgruppen vil være administrative brugere - eksisterende (abonnements)aftaler med tekniske brugere skal der ikke ændres ved - en salgs- og prisstruktur som ligner den, der er foreslået (af Adressegruppen) for adressedata - mindstesalg af data vil være et helt amt JFK-drøftelse s umiddelbare holdning til TKDK er ikke entydig - men arbejdsgruppen opfordres til at gå videre, for at konkretisere idéen nærmere. 5. JFK-seminar 12. - 14. september 2001 SDH Søren og Flemming har følgende foreløbige program: Sted: Århusområdet Dagsorden: onsdag aften: Internet / GIS - indlæg fra to af de fremmeste JFK-kommuner på området torsdag formiddag: besøg hos CAVI Center for Avanceret Visualisering og Interaktion torsdag eftermiddag: evt. besøg hos DMU Danmarks Miljøundersøgelser eller hos Århus Amt fredag formiddag: ordinært JFK-møde 6. Ledningsejernes brug af tekniske kort i internet-tjenester SDH Vi ser at flere og flere vil bruge denne anvendelse - mener ikke dette skal udløse f.eks. ekstrabetaling for brugsret, eller krav om at kort kun kan ses via brug af password.

AS SA JFK-drøftelse Horsens-Vejle-Kolding bruger den praksis at ledningsejere der ønsker, at bruge kortdata til dette, skal indgå en abonnementsaftale og at kortene ligger på nette i rasteformat. Hvis der ønskes anden anvendelse end rasteformat, tages aftalen op igen. Odense bruger den praksis, at hvis kunden ønsker at bruge kort eller foto på hjemmesider, er prisen + 100% - dette er ikke brugt overfor ledningsejere. Der er bred enighed om, at ledningsejeres tjenester på internet ikke skal udløse ekstrabetaling eller lign. - dog forlanges indgåelse af abonnement. 7. Selskabsdannelsen TDC - tidligere TeleDanmark - giver det anledning til ændringer i abonnementsordninger SDH NB! TeleDK har etableret sig med en række selskaber, herunder TDC med teleledninger, OnCable med kommunikationsledninger. Foranlediget heraf agter kommunen at få bragt abonnementet i orden - forstået på den måde at TeleDK må beslutte hvilket selskab der fortsætter den eksisterende abonnementsaftale. Søren vil holde orienteret. 8. Orientering a) FOT-projektet IF Arbejdsgruppen vedr. organisation og den tekniske arbejdsgruppe (hvor Inge deltager) kører videre - der afholdes seminar i maj i de to grupper. Grundkortudvalget og arbejdsgrupperne vil søge, at få projektet afsluttet i år. Storskalaforsøg afvikles, hvor det skal vurderes om resultatet af FOT kan anvendes som TOP10DK og som tekniske kort. Der køres projekt omkring bygningsobjekter og vejobjekter. Endvidere skal det vurderes om alle de kortobjekter vi bruger i dag, har interesse i FOT. afventer det videre forløb. b) Landsdækkende adressedb og distribution. PJ Denne sag ligger klar til at køres gennem KL s administrative system. Nu BBR-loven er vedtaget, kan dette ikke længere være en hindring. afventer det videre forløb. c) Sagsorienteret ajourføring af matrikelkort ved hjælp af udklipsmodellen. Intet nyt. d) Euref 89 (Rådet for Danmarks Referencenet) IF Der ligger forslag fra Rådet til KP2000/System2000. Høringsrunden slutter nu - en gruppe er sat ned til, at komme med høringssvar til Rådet om hvilke problemer ændringen ses at give.

KL stiller sig tilfreds med at KMS iværksætter projekt for, at analysere hvilke problemer kommunerne kommer til, at stå med ved overgangen til nyt referencesystem. Følger fortsat udviklingen e) FOSAKO savner et referat fra FOSAKO-mødet i februar. f) PlanDK og PLF s landsløsning JK Grundkort Fyn har nedsat en arbejdsgruppe for fastlæggelse af metoder m.v. Punktet genoptages på næste møde g) www.jfkweb.dk 9. Eventuelt. Århus betaler abonnementet for år 2001 Næste JFK-møde: JFK-seminar i september - se tidligere i referatet.