Fælles udbud af webgis til sagsbehandling

Transkript

1 Fælles udbud af webgis til sagsbehandling MAJ konference 2011 Ingeniørhøjskolen, Ballerup 10. maj 2011 MAJ konferencen 2011 Bo Runge-Dalager 1

2 Introduktion til FKG FKG Fælles Kommunalt Geodatasamarbejde Etableret af KL og KTC sept Samarbejdets mål er at sikre effektivisering, standardisering og øget udbredelse af geodata i kommunerne Et resultat af OGF-projektet Skal videreudvikle og vedligeholde (se rapport) Fælles geodatamodel Standarder for snitflader Fælles opgaveløsning Undervisning og formidling Relationer til øvrige samarbejder MAJ konferencen 2011 Bo Runge-Dalager 2

3 Introduktion til FKG Bestyrelsen består af Eva Kanstrup (formand), Bente Neerup, Bo Runge-Dalager, Flemming Christensen, Søren Bonde Hansen og Eske Groes Jens Ole Back (sekretær) Repræsentanter fra KTC-faggruppe og FOTdk-bestyrelse Sikre en overordnet ledelsesindsats ift. geodataområdet Fælleskommunal kravspecifikation på geodataområdet Første indsatsområde stort fokus i OGF/udviklingsplaner Webbaserede geodatasystemer Bedre, billigere og mere standardiserede MAJ konferencen 2011 Bo Runge-Dalager 3

4 Rammeaftaleudbud af webgis Formål Udbuddet skal resultere i klar reduktion af kommunernes omkostninger til indkøb og drift af geodatasystemer Udbuddet skal resultere i løsninger, som uden videre kan udbredes til hele den kommunale forvaltning Udbuddet indgår i handlingsplanen for den fælleskommunale digitaliseringsstrategi Indhold Projektet gennemføres i en række workshops med 15 kommuner Afpudsning af kravspecifikationen og udbudsmateriale Rådgivning fra Devoteam samt adv.firma Resultat Rammekontrakt med et antal leverandører- aug MAJ konferencen 2011 Bo Runge-Dalager 4

5 Miniudbud af webgis Formål: I miniudbuddet formuleres de specifikke krav til en leverance Kravene skal respektere krav m.v. i rammeaftaleudbuddet Kravene sendes til de leverandører, der er med på rammeaftalekontrakten Indhold FKG gennemfører 2-3 miniudbud umiddelbart efter rammeaftalen er indgået dvs. gennemført ultimo Resultat Billigere og bedre WebGIS det forventer vi i bestyrelsen MAJ konferencen 2011 Bo Runge-Dalager 5

6 Fælleskommunal datamodel Formål FKG-datamodel er klar til brug ifm. udbud og kontrakter Indhold Projektgruppe bestående af projektleder, 2 fra kommuner og 1 fra miljøministeriet, med repræsentation og koordination ift. webgis-gruppen og FOSAKO-gruppen Datamodelarbejde i DMP Inddragelse af yderligere ildsjæle Resultat Implementeringen tænkes sammen med rammeaftaleudbuddet, idet leverandørerne her skal byde med systemer, der overholder den fælleskommunale datamodel. (mindre) Fælleskommunal geodatabase mulighed for kommuner, der ikke har investeret i en geodatabase MAJ konferencen 2011 Bo Runge-Dalager 6

7 Kravspecifikation for webgis Projekt fælles kravspecifikation God tilslutning til projektet, 28 kommuner deltager Projektet bygger videre på OGF Mulighed for påvirkning af markedet Både OGF- og ikke-ogf kommuner Store krav til deltagerne Intensivt forløb med 2 workshops Stram tidsplan okt. dec Projektleder og konsulent Lennart Christoffersen, HRKS Esben Toft m.fl., Devoteam MAJ konferencen 2011 Bo Runge-Dalager 7

8 Kravspecifikation for webgis Resultat En samlet kravspecifikation for webgis til kommunerne Kan hentes på nettet Et omfangsrigt produkt 158 siders kravspecifikation Kendetegnet ved at alt er med Skal stå sin prøve ifm. rammeaftaleudbud/miniudbud Reduktion af kompleksitet MAJ konferencen 2011 Bo Runge-Dalager 8

9 Ressourceforbrug på geodata Formål Undersøge om vi samlet set kan bruge vores ressourcer bedre ved at ændre organisering eller koordinering af samarbejdet Indhold Analyse af geodatarelaterede aktiviteter og ressourceforbrug Fase 1: En opgørelse af aktiviteter i regi af de regionale geodatasamarbejder Fase 2: Organiseringen inden for geodata-området og indbyrdes relationer Ex. FOT, DMP, FKG, FOSAKO, KTC, KL Afgrænsning Ej selve geodataproduktion, ex. i FOT og DAI MAJ konferencen 2011 Bo Runge-Dalager 9

10 Ressourceforbrug på geodata Proces Fase 1 er afsluttet Fase 2 er påbegyndt Vurdering af behov for Ændret organisering og/eller koordination Resultat af trin1 Viser store forskelle mellem samarbejderne Der bruges mange ressourcer/timer Gør vi det samme flere steder samtidigt? MAJ konferencen 2011 Bo Runge-Dalager 10

11 Formidling af FKG-arbejdet Resultaterne formidles på KL s hjemmeside Referater fra bestyrelsesmøder Projektrelateret information via Dialogportalen dialog.kl.dk SPØRGSMÅL?? INPUT TIL FKG?? MAJ konferencen 2011 Bo Runge-Dalager 11