...et sagsbehandlingssystem udviklet af sagsbehandlere?
|
|
- Adam Steensen
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 ...et sagsbehandlingssystem udviklet af sagsbehandlere?
2 Brugerne tager magten Sådan bliver it bedre og billigere SBSYS ER ET KOMPLET SAGSSTYRINGS- OG DOKUMENTHÅNDTERINGSSYSTEM (ESDH) TIL EN OFFENTLIG MYNDIGHED De sidste fire år har amterne Århus og Ringkjøbing sammen med kommunerne Struer, Thyholm og Holmsland udviklet et modent og funktionsdueligt elektronisk sagsstyrings- og dokumenthåndteringssystem, ESDH. SBSYS, som systemet hedder, er udviklet specielt til brug i den offentlige administration og passer perfekt til vores behov. Eller rettere til de behov, som de daglige brugere sagsbehandlerne har. I en fælles brugergruppe har vi i en årrække arbejdet sammen og delt viden og erfaringer og omsat den viden til handling i udviklingen af ESDH-systemet. Den viden vil vi gerne dele med jer, fordi så kan vi sammen sikre, at systemet fortsat udvikles og til stadighed tilpasses ny teknologi og de nye krav, som de nye storkommuner står overfor. BRUGSRETTEN TIL SBSYS ER GRATIS SBSYS BRUGES I DAG AF MERE END BRUGERE, OG SYSTEMET ER NETOP VED AT BLIVE INDFØRT FOR YDERLIGERE BRUGERE Vi kalder SBSYS for clubware, men vi kunne lige så godt kalde det freeware, fordi vi stiller det gratis til rådighed for de amter og kommuner, der er interesseret i at bruge det. Så der er ingen licenser, der skal betales, der er ingen forpligtelser, men hvis man vil ha indflydelse på udviklingen, kan man deltage i brugerklubben med viden og økonomi. Det lyder højtravende, men tanken og systemet har gennem mange år bevist sit værd. Siden 2001 har det kørt i drift i teknik- og miljøafdelingen på Ringkjøbing Amt. I 2003 valgte Århus Amt at implementere SBSYS som ESDH-system for alle medarbejdere i hele amtet og siden har det kørt stabilt i drift. Også Struer, Thyholm og Holmsland kommuner har årelange og gode erfaringer med SBSYS. SÅDAN FUNGERER CLUBWARE ENGAGEMENT I BRUGERKLUBBEN GIVER INDFLYDELSE PÅ SYSTEMETS UDVIKLING SBSYS udvikles løbende i et tæt samarbejde mellem brugerklubben og udviklingshuset ditmer a/s. Systemet bygger på den viden, brugere og udviklere deler under udviklingen af systemet og vores visioner om digital forvaltning. På den årlige generalforsamling drøftes de strategiske linier i udviklingsarbejdet. Det løbende samarbejde og udviklingen koordineres af den daglige ledelse og en række arbejdsgrupper. I praksis foregår udviklingen af SBSYS på den måde, at de deltagende myndigheder hver for sig registrerer de ønsker, der dukker op i det
3 daglige arbejde med systemet. Tre gange om året mødes vi og prioriterer punkterne og beder vores samarbejdspartner, ditmer a/s, om at udvikle vores ønsker. Det giver tre årlige versioneringer af systemet. Udviklingsarbejdet betaler vi naturligvis i fællesskab efter en fordelingsnøgle, der vedtages på generalforsamlingen. Sagsbehandlerne driver udviklingen af SBSYS. Brugernes behov og ideer omsættes til færdige løsninger. Udviklingsarbejdet er styret af organisationernes behov ikke af det, der bedst kan markedsføres. Et medlem af brugerklubben kan aftale særlige udviklingsforløb på projekter, hvor ikke alle medlemmer er interesserede. Systemets åbne arkitektur giver leverandører af andre systemer mulighed for at udvikle plug-ins og integration til for eksempel fagsystemer. SBSYS INDEHOLDER BLANDT ANDET JOURNALISERING, DOKUMENTHÅNDTERING, SCANNING MED TEKSTGENKENDELSE, INTEGRATION, INTEGRATION TIL KORT (GIS), BREVGENERERING OG MODUL TIL DAGSORDNER OG REFERATER SBSYS HAR ÅBNE SNITFLADER OG KAN FRIT INTEGRERES MOD ANDRE SYSTEMER Brugerklubben er en smeltedigel af erfaringer om og løsninger på organisatoriske udfordringer. Det er en opbygning af et tæt netværk, hvor alle har fordel af, at alle beriges mest muligt, og hvor vi anerkender den store fordel af forskellighed med et fælles mål at vedligeholde og udvikle det bedste system til digital forvaltning. Som bruger af systemet kan man frit vælge selv at stå for implementering, drift, support og uddannelse eller lade ditmer a/s eller en anden af brugerklubbens samarbejdspartnere varetage opgaverne. SBSYS BYGGER PÅ STANDARDTEKNOLOGI OG -SOFTWARE ET BRUGERKLUBSYSTEM GIVER: STØRST SIKKERHED Kommunen er medejer og har derfor indflydelse. Der er andre organisationer til at løfte opgaven sammen med. Kommunen bestemmer selv, hvornår systemet skal aflives eller skifte platform. Kommunen er uafhængig af leverandør til det fortsatte udviklingsarbejde. DEN BEDSTE ØKONOMI Ingen licensudgifter den eksisterende software har vi allerede betalt. Vi er flere til at dele fremtidige udviklingsomkostninger. Pengene bruges til brugerdreven udvikling født af organisatoriske behov. Kommunen behøver ikke deltage i de økonomiske byrder, hvis man ikke har brug for at have indflydelse på systemets udvikling. DE BEDSTE MULIGHEDER FOR SAMSPIL MELLEM ORGANISATION OG TEKNIK Brugerdreven udvikling tilpasser løbende systemet til organisationens behov. Organisationen bestemmer selv det optimale tidspunkt for gennemgribende justeringer. Brugerklubben eller grupper af medlemmer bestemmer selv, hvilke andre it-systemer, man vil integrere til, og hvor tæt denne integration skal være. Hvis man bliver for uenige, kan man forlade samarbejdet og køre videre på sin version af systemet. Hvis I vil vide mere, er I velkomne til at kontakte os Helle Berg, Struer/Thyholm kommune hb@thyholm.dk Jens Wolf Jespersen, Ringkjøbing Amt tmjwj@ringamt.dk Steffen Ørnemark, Århus Amt stoe@ag.aaa.dk Knud Jensen, ditmer a/s knj@ditmer.dk Læs mere på
4 Det er forbavsende stabilt i drift. Vi har haft SBSYS kørende i daglig brug i teknik- og miljøafdelingen i Ringkjøbing Amt siden 2001, og der har ikke været uforudsete nedbrud. Knud Rasmussen, driftsansvarlig for it i teknik og miljø, Ringkjøbing Amt.
5 Det der betyder noget for mig er, at medarbejdere gerne vil bruge systemet, fordi det passer til arbejdsprocesserne. Korte sagsbehandlingstider, veltrimmede sagsgennemløb, få fejl og mest mulig nytte af den arbejdsindsats, der ydes, er meget vigtige parametre for mig. Det er derfor, jeg synes, at det er et godt system. Kort sagsbehandlingstid er baseret på, at man med GIS sikrer at alle de relevante medarbejdere får at vide, at nu skal de arbejde på sagen. Og det kan de så gøre samtidig. SBSYS er designet sådan, at det kan bære informationer i organisationer med flad struktur og projektorienteret arbejdsform. En særlig fordel er, at systemets stærke GIS-integration umiddelbart præsenterer os for de sager, vi tidligere har haft på det sted, en given sag vedrører. Tommy Mostrup, teknik- og miljødirektør i Ringkjøbing Amt.
6 Jeg sidder som sekretær/sagsbehandler på de tekniske områder i Thyholm Kommune og arbejder med SBSYS hver dag. SBSYS er et meget brugervenligt system, som giver stor mulighed for en optimal arkivering af de enkelte sager. Systemet er meget fleksibelt og giver os som medarbejdere mulighed for at anvende systemet efter eget behov, bl.a. erindringsdelen er et vigtigt og givende værktøj i SBSYS. Hvad angår forbedringer til systemet, er der ikke langt fra ønsker til virkelighed, hvilket gør SBSYS til et levende system hvor vi som bruger har stor indflydelse. Jeg er en meget tilfreds bruger af systemet og i vores elektroniske verden, ser jeg SBSYS som et vigtigt arbejdsredskab i fremtiden. Else Jensen, Teknisk afdeling, Thyholm Kommune.
7 Vi har valgt SBSYS efter en grundig gennemgang af alle de systemer, vi kunne finde på markedet. Systemet var et af 6 som af producenten blev gennemgået for 35 ledere og medarbejdere. Der var stor enighed om, at man tydeligt kunne se, at systemet er udviklet af sagsbehandlere for sagsbehandlere. Desuden er det en stor fordel, at vi gennem ejerskab og brugerklub er så tæt på den løbende udvikling af systemet, at vi tør tro på, at vi kan være med til at skabe Danmarks bedste ESDH-system. Jeg bruger det hver dag. Det er en stor lettelse at have let og direkte adgang til både det nye, vi hver dag modtager og til alle de andre sager og dokumenter, som man tidligere var tilbøjelig til at gemme så man let kunne finde det selv. Nu kan jeg umiddelbart finde hvad jeg skal bruge ved hjælp af gode og let anvendelige søgefunktioner. Keld Vagner Jensen, Kommunaldirektør, Struer Kommune.
8 3fisk For mere information, kontakt venligst: Helle Berg, Struer/Thyholm kommune Jens Wolf Jespersen, Ringkjøbing Amt Steffen Ørnemark, Århus Amt Knud Jensen, ditmer a/s Læs mere på
Politik for Elektronisk Sags- og dokumenthåndtering Godkendt af Styregruppen for edoc
Politik for Elektronisk Sags- og dokumenthåndtering Godkendt af Styregruppen for edoc Politik for Elektronisk Sags- og Dokumenthåndtering i Region Nordjylland (ESDH) Lovgivning/aftalegrundlag Politikken
Læs mereKURSER INDENFOR SOA, WEB SERVICES OG SEMANTIC WEB
KURSER INDENFOR SOA, WEB SERVICES OG SEMANTIC WEB Det er Web Services, der rejser sig fra støvet efter Dot Com boblens brag. INTRODUKTION Dette dokument beskriver forslag til fire moduler, hvis formål
Læs mereRegionsrådet. Orientering om Brugerklubben SBSYS
Regionshuset Viborg Regionsrådet Regionssekretariatet Skottenborg 26 Postboks 21 DK-8800 Viborg Tel. +45 7841 0000 kontakt@rm.dk www.rm.dk Orientering om Brugerklubben SBSYS Flere regionsrådspolitikere
Læs mereVedtægter for Brugerklubben SBSYS
Vedtægter for Brugerklubben SBSYS Oktober 2015 Kapitel 1: Brugerklubbens navn og formål 1 Foreningens navn er Brugerklubben SBSYS (herefter benævnt Brugerklubben ). 2 Brugerklubben er et indkøbsfællesskab,
Læs mereBRUGERKLUBBEN SBSYS. Organisationsbeskrivelse
BRUGERKLUBBEN SBSYS Organisationsbeskrivelse 1. Indledning... 2 2. Værdier for brugerklubben... 2 3. Organisation... 3 4. Generalforsamlingen... 4 5. Strategisk forum... 4 6. Forretningsudvalget... 4 7.
Læs mereDanmarks førende IT-system til aktørerne inden for beskæftigelsesindsatsen ISAK
Danmarks førende IT-system til aktørerne inden for beskæftigelsesindsatsen ISAK Da vi valgte ISAK fra Emini var det et krav, at systemet skulle kunne håndtere de mange udfordringer vi oplever i vores virke.
Læs mere360 Digital Styringsreol
360 Digital Styringsreol OPNÅ BEDRE STYRING, OPFØLGNING, OVERBLIK SAMT DOKUMENTATION AF ORGANISATIONENS PROCESSER Mange organisationer oplever et voksende pres for på samme tid at skulle levere højere
Læs mereSikring af kvalitet i ESDHsystemer. Rigsarkivet 7-netværksmøde 25. august 2015
Sikring af kvalitet i ESDHsystemer i drift Rigsarkivet 7-netværksmøde 25. august 2015 Baggrund for ESDH-drift og udvikling i Vejle Stadsarkiv Januar 2009 fra projekt til drift Hidtil i direktionssekretariatet
Læs mereKATALOG STATENS ARKIVERS KURSER, KONFERENCE OG ARKIVNETVÆRK
KATALOG STATENS ARKIVERS KURSER, KONFERENCE OG ARKIVNETVÆRK 2015 VÆR MED TIL AT GIVE FREMTIDEN EN FORTID SIDE TITEL MÅLGRUPPE 4 ARKIVLOVEN OG DEN OFFENTLIGE FORVALTNING Alle myndigheder 5 DET DIGITALE
Læs mereBrønderslev-Dronninglund Kommune. Administrativ Styregruppe. Referat
Brønderslev-Dronninglund Kommune Administrativ Styregruppe Referat Dato: 30. januar 2006 Lokale: Byrådssalen, Dronninglund Rådhus Tidspunkt: 9,00 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side Åbne sager: 1. Projektgruppe
Læs mereBrugerklubben SBSYS en værdiskabende andelsbevægelse i fremtidens digitale landskab. V/ Jes Rønnow Lungskov, Vejle Kommune
Brugerklubben SBSYS en værdiskabende andelsbevægelse i fremtidens digitale landskab V/ Jes Rønnow Lungskov, Vejle Kommune Undertegnede I Brugerklubben SBSYS Formand for udvalg for Strategi & Arkitektur
Læs mereWHITEPAPER DokumentBroker
WHITEPAPER DokumentBroker Copyright 2013 DokumentBrokeren er en selvstændig arkitekturkomponent, som uafhængigt af forretningsapplikation og kontorpakke, genererer dokumenter af forskellige typer og formater,
Læs mereVedtægter for Brugerklubben SBSYS
Vedtægter for Brugerklubben SBSYS Kapitel 1: Brugerklubbens navn og formål November 2006 Revideret oktober 2007 Revideret november 2008 Revideret maj 2009 1 Foreningens navn er Brugerklubben SBSYS (herefter
Læs mereKommunikationsstrategi for Brugerklubben SBSYS WWW.SBSYS.DK SBSYS@RM.DK
Kommunikationsstrategi for Brugerklubben SBSYS WWW.SBSYS.DK SBSYS@RM.DK Indholdsfortegnelse Ekstern Kommunikation... 3 Eksempler på kommunikation med eksterne interessenter... 4 Intern Kommunikation...
Læs mereBalanceret digital udvikling
Balanceret digital udvikling Opfølgning på Rudersdal Kommunes digitaliseringsstrategi I 2009 fik Rudersdal Kommune en ny digital strategi Digitalisering fra vision til virkelighed, som satte rammerne for
Læs mereOm projektet afprøvning af MOX-konceptet
NOTAT Om projektet afprøvning af MOX-konceptet MOX konceptet skal afprøves i flere forskellige kommuner med flere forskellige leverandører. Afprøvningen skal gennemføres i løbet af efteråret 2012. Der
Læs mereOS2KITOS. Kommunernes IT OverbliksSystem
OS2KITOS Kommunernes IT OverbliksSystem Dagsorden Formål og Status Udbudsproces OS2KITOS version 2 Vision for den enkelte kommune At skabe et grundlag for, at både IT og forretningen kan: Skabe overblik
Læs mereReducér tiden med Taxon
Vores manuelle processer er minimeret med 75%, og vi er gået fra 4 til 1 medarbejder til åbning, sortering og distribution af ca. 40.000 breve årligt Jon Badstue Pedersen - Afdelingsleder, HR og digitalisering
Læs mereHandlingsplan for området digital borgerbetjening.
Handlingsplan for området digital borgerbetjening. Indledning Den ny handlingsplan for (2011-2015) samt en ny fællesoffentlig (2011-2015) indeholder over 20 projekter på området for digital borgerbetjening.
Læs mereE-læring og samarbejde over nettet
E-læring og samarbejde over nettet Vi var ikke i tvivl, da vi for nogle år tilbage valgte at satse på e-læring og udvikling af nye lærings- og samarbejdsformer. Vi havde brug for en seriøs og kompetent
Læs mereBestyrelsens beretning Rubans Ordinære Generalforsamling torsdag den 31. marts 2016 på Årre Kro
Bestyrelsens beretning Rubans Ordinære Generalforsamling torsdag den 31. marts 2016 på Årre Kro RubanFORUM Indledning Det er i dag med stor glæde, at bestyrelsen kan meddele generalforsamlingen at produktionen
Læs mereKATALOG RIGSARKIVETS KURSER, KONFERENCE OG ARKIVNETVÆRK VÆR MED TIL AT GIVE FREMTIDEN EN FORTID
KATALOG RIGSARKIVETS KURSER, KONFERENCE OG ARKIVNETVÆRK 2016 VÆR MED TIL AT GIVE FREMTIDEN EN FORTID SIDE TITEL MÅLGRUPPE INDHOLD 4 ARKIVLOVEN OG DET DIGITALE ARKIV FOR STATSLIGE MYNDIGHEDER Statslige
Læs mereMinikonference om Sag og Dokumentstandarder 15. juni 2011, Odense
CPR Broker version 2.0 Minikonference om Sag og Dokumentstandarder 15. juni 2011, Odense Steen Deth, Chefarkitekt sde@gentofte.dk CPR data hvor svært (og interessant) kan det være? Kommune Borgerservice
Læs mereVores st yringsredskab
It strategi 2014 Vores st yringsredskab Når Råbjerg Mile bevæger sig hen over toppen af Nordjylland med 15-30 meter om året ændres udviklingen på vejen. Vi kan ikke stoppe milen, ligesom vi ikke kan stoppe
Læs mereBeskæftigelsesudvalget, Beskæftigelsesudvalget, Beskæftigelsesudvalget 2014-15 L 58 Bilag 8, L 58 A Bilag 8, L 58 B Bilag 8 Offentligt
Beskæftigelsesudvalget, Beskæftigelsesudvalget, Beskæftigelsesudvalget 2014-15 L 58 Bilag 8, L 58 A Bilag 8, L 58 B Bilag 8 Offentligt Folketingets Beskæftigelsesudvalg Christiansborg 1240 København K
Læs mereOpsamling på kommunal høring. Vejle & Roskilde Den 18. Juni 2013
Opsamling på kommunal høring Vejle & Roskilde Den 18. Juni 2013 Dagsorden Velkommen Høringsprocessen frem til udbuddet på KY Resultater fra høringen Udbudsmaterialet kapitel 1 4, 5 og 6 Temaer: EDSH, opgavelisten,
Læs mereHåndterer vand og spildevandsforsyning for Aarhus Kommune Omsætning 670 mio. 230 medarbejdere 18 vandværker/beholdere 10 renseanlæg
Organisationens betydning for opgraderinger SESAM WORLD 6/12-2012 Om Aarhus Vand Håndterer vand og spildevandsforsyning for Aarhus Kommune Omsætning 670 mio. 230 medarbejdere 18 vandværker/beholdere 10
Læs mereBalancen mellem de interne nødvendigheder og de eksterne påvirkninger reguleres i kommunens it-strategi som præsenteres herunder.
It-strategi 1.0 Indledning Flere og flere forretningsprocesser i kommunerne stiller krav til it-understøttelse, og der er store forventninger til at den offentlige sektor hænger sammen inden for it-området.
Læs mereElektronisk Sags- og Dokument- Håndtering
Elektronisk Sags- og Dokument- Håndtering i Ikast-Brande Kommune Ikast-Brande Kommune Sammenlægning af Ikast, Brande og Nørre-Snede kommuner Ca. 40.000 indbyggere. Ca. 2.800 kommunalt ansatte heraf ca.
Læs mereBeskæftigelsesudvalget, Beskæftigelsesudvalget, Beskæftigelsesudvalget L 58, L 58 A, L 58 B Offentligt
Beskæftigelsesudvalget, Beskæftigelsesudvalget, Beskæftigelsesudvalget 2014-15 L 58, L 58 A, L 58 B Offentligt Folketingets Beskæftigelsesudvalg Christiansborg 1240 København K Beskæftigelsesministeriet
Læs mereMdoc - dit fremtidige ESDH system
Mdoc - dit fremtidige ESDH system Dokumenthåndteringssystemet Mdoc samler alle organisationens dokumenter i ét system. Mdoc håndtere alle typer af dokumenter, e-mails, kontrakter, referater m.v. Samtidig
Læs mereDagsorden med vedtagelser
Strukturudvalget Dagsorden med vedtagelser Møde nr.: 1 Mødested: Mødelokale 4, Birkerød Rådhus Mødedato: Mandag den 23. januar 2006 Mødetidspunkt: Kl. 13.30-16.30 Bemærkninger: Medlemmer: Fraværende: Daniel
Læs mereTDjournal - lige en tand bedre
TDjournal - lige en tand bedre TDjournal - klinikkens vigtigste værktøj TDjournal og TDadmin fremtidens system til visionære tandlægeklinikker I mere end 20 år har A-Data udviklet software og udbudt hardware
Læs mereIndhold. Grundmodul. Tillægsmoduler. Teknologisk opbygning og indhold. Mulighed for udbygning. Forretningsmæssig funktionalitet
Indhold. Grundmodul Tillægsmoduler Forretningsmæssig funktionalitet Dynamiske skemaer Fleksibel rapportering Digitalpost Digital udvalgsbetjening Teknologisk opbygning og indhold Mulighed for udbygning
Læs mereDigitaliseringsstrategi 2011-2015
Digitaliseringsstrategi 2011-2015 Dokumentnr.: 727-2011-34784 side 1 Dokumentnr.: 727-2011-34784 side 2 Resume: Digitaliseringsstrategien for Odder Kommune 2011-2015 er en revidering af Odder Kommunes
Læs mereG E O E N V I R O N O G K O M M U N A L R E F O R M E N G E O E N V I R O N G E O E N V I R O N G E O E N V I R O N G E O E N V I R O N
O G K O M M U N A L R E F O R M E N I N T R O D U K T I O N Nærværende skrift giver på meget overordnet niveau en beskrivelse af miljøinformationssystemet Geo- Environ, der er udviklet til danske og udenlandske
Læs mereGrundpakke. ediva.dk. ediva er med til at rykke grænserne for hvad man troede muligt med elektronisk dokumenthåndtering!
ediva er med til at rykke grænserne for hvad man troede muligt med elektronisk dokumenthåndtering! Med ediva er der mange flere muligheder, end bare at scanne jeres fakturaer ind. Allerede i standard systemet
Læs mereEDS Lå n til betåling åf ejendomsskåtter processer, regler og informåtion
EDS Lå n til betåling åf ejendomsskåtter processer, regler og informåtion Indhold 1. Indledning... 1 Rapportens indhold... 1 2. Kontekst for ansøgning om lån til ejendomsskat... 3 Livssituationer... 3
Læs mereVIRKSOMHEDSPROFIL EN MERE EFFEKTIV HVERDAG
VIRKSOMHEDSPROFIL EN MERE EFFEKTIV HVERDAG Gennem vores markedsviden og indsigt i den enkelte kundes behov, implementerer vi løsninger, der sikrer en mere effektiv forretning SELSKABET, FIRMAET & PARTNEREN
Læs mereNotat ang. visning af dagsordener og referater på hjemmesiden ved skift til SBSYS esdh system.
Notat ang. visning af dagsordener og referater på hjemmesiden ved skift til SBSYS esdh system. I dette notat gøres rede for Hvordan visning af dagsordener og referater teknisk set kører i dag, Valg af
Læs mereVIRKSOMHEDSPROFIL EN MERE EFFEKTIV HVERDAG
VIRKSOMHEDSPROFIL EN MERE EFFEKTIV HVERDAG Gennem vores markedsviden og indsigt i den enkelte kundes behov, implementerer vi løsninger, der sikrer en mere effektiv forretning SELSKABET, FIRMAET & PARTNERNE
Læs mereTeknologi markedsføring -> et produkt som er på vej fx et it-system
1 Traditionel markedsføring-> et produkt du har på hylden Teknologi markedsføring -> et produkt som er på vej fx et it-system Strategiske alliancer og partnerskaber er ofte nødvendige pga. kompleksiteten
Læs merePCSYS Label Print Server. Labeludskrift på fælles platform til alle virksomhedens printere.
PCSYS Labeludskrift på fælles platform til alle virksomhedens printere. PCSYS Overordnet set sørger en Label Print Server for, at en virksomheds etiketter har en høj kvalitet. Løsningen sørger for at berige
Læs merekomulus i digital udvikling 26.09.2012 KOMULUS SEMINAR TEMA: DET NYE BORGER.DK & KOMULUS komulus komulus kommuner i digital udvikling
26.09.2012 KOMULUS SEMINAR TEMA: DET NYE BORGER.DK & KOMULUS kommuner i digital udvikling VELKOMMEN TIL! KOMMUNER TIL STEDE I DAG Assens Dragør Hjørring Mariagerfjord Norddjurs Odense Skive Stevns Tønder
Læs mereØget produktivitet. med it-støttede arbejdsprocesser. Med inspiration fra Lean-værktøjskassen. Manager Bo Nielsen bni@r-m.com, +45 29 48 82 74
Øget produktivitet med it-støttede arbejdsprocesser Med inspiration fra Lean-værktøjskassen Manager Bo Nielsen bni@r-m.com, +45 29 48 82 74 Management Consulting Forandringens dilemma nye it-systemer gør
Læs mereIT og ressourcestyring på Byggepladsen. 1 af 25
IT og ressourcestyring på Byggepladsen Kjeld Svidt, Aalborg Universitet IT og ressourcestyring på byggepladsen Kjeld Svidt Aalborg Universitet it.civil.aau.dk 1 af 25 Projekt IT og ressourcestyring på
Læs mereDigitaliseringsstrategi
gladsaxe.dk Digitaliseringsstrategi 2015-2018 Gladsaxe Kommune er med stor fart i gang med at forandre og effektivisere opgaveløsningen og skabe mere velfærd for borgerne ved at udnytte mulighederne gennem
Læs mereForanalyse for edagsordensprojekt og devices
Foranalyse for edagsordensprojekt og devices Udarbejdet af Jesper Rønnov og Morten Hougaard Sidst revideret d. 13/01/11 Sammenfatning af foranalysen... 2 Mulige veje frem for projektet... 2 A. Fujitsu
Læs mereIT-drift og IT-pædagogisk inspiration til gymnasier/hf, SOSU-skoler og VUC er
IT-drift og IT-pædagogisk inspiration til gymnasier/hf, SOSU-skoler og VUC er LAD OS KLARE ARBEJDET Med en totalløsning fra IT-Center Fyn behøver I ikke længere at bekymre jer om IT-driften. VI TILBYDER
Læs merePrincipper for digitalisering og ny teknologi i Brønderslev Kommune
Principper for digitalisering og ny teknologi i Brønderslev Kommune v. 1.0 22032017 Godkendt i Økonomiudvalget Dette dokument beskriver Brønderslev kommunes 5 overordnede digitaliseringsprincipper: 1.
Læs mere4. Den offentlige sektors brug af it
Den offentlige sektors brug af it 39 4. Den offentlige sektors brug af it Figur 4.1 Digitale serviceydelser til borgere og virksomheder 1 8 6 Pct. af myndigheder 87 88 9 94 94 Downloade blanketter digitalt
Læs mereVELKOMMEN TIL XP DIGITAL & KONICA MINOLTA
VELKOMMEN TIL XP DIGITAL & KONICA MINOLTA AGENDA: XP Digital Konica Minolta v/ Jesper Stahl v/ Jesper Sommer Hunters Game 16.40 Pistolskydning Riffelskydning Bueskydning Dartspil 19.45 Præmieoverrækkelse
Læs mereBilag 5: Kundens It-Miljø. Version 0.6 Bilag til dagsordenspunkt 9: Krav til kommunernes it-miljø.
Bilag 5: Kundens It-Miljø Version 0.6 Bilag til dagsordenspunkt 9: Krav til kommunernes it-miljø. Senest opdateret d. 11. Oktober 2013 Indholdfortegnelse 1 Indledning... 3 2 Kundens IT-miljø - Løsningen...3
Læs mereAfrapportering af det kommunale tilsyn
Afrapportering af det kommunale tilsyn 2015 14-09-2016 1 Formål med tilsyn 2015 At følge op på tidligere tilsyn og afklare: 1. Om alle relevante it-systemer bliver arkiveret 2. Hvilke papirarkivalier der
Læs mereVidendeling og samarbejde baseret på moderne IT-værktøjer i en moderne organisation
Fredericia Kommune Videndeling og samarbejde baseret på moderne IT-værktøjer i en moderne organisation København den 26. oktober 2005 Peter Møller Projektchef Fredericia Kommune Tlf.: 7210 7730 sfpt@fredericiakom.dk
Læs mereDET SMARTE AFFALDSSYSTEM
DET SMARTE AFFALDSSYSTEM Mathias Vang Vestergaard, KL Teknik og Miljø Konsulent - Cirkulær Økonomi/Ressource- & affaldshåndtering mavv@kl.dk Teknologier i spil DER FINDES IKKE SMARTE TEKNOLOGIER I SIG
Læs mereDEN LILLE SKARPE OM RAMMEARKITEKTUREN
DEN LILLE SKARPE OM RAMMEARKITEKTUREN HVORFOR EN FÆLLESKOMMUNAL RAMME ARKITEKTUR? Digitalisering er afgørende for udviklingen af de kommunale kerneopgaver, fordi Borgerne skal møde en nær og sammenhængende
Læs mereIT Connect. IT-Connect s bredbåndsbeboerløsning
IT Connect IT-Connect s bredbåndsbeboerløsning Fremtiden Der er fornuft i at eje sit eget netværk, hvis man ønsker at være uafhængig af ydre omstændigheder Vi er på forkant med nettet Internettet med de
Læs mereWinPLC. til alment praktiserende læger
WinPLC til alment praktiserende læger WinPLC Klinikkens primære værktøj WinPLC fra A-Data Lægesystemet med de fair priser I mere end 20 år har A-Data leveret software og hardware til den primære danske
Læs mereN O TAT. Udkast til: KL s politik på sags- og dokumentområdet. Anbefalinger i KL s politik på sags- og dokumentområdet
N O TAT Udkast til: KL s politik på sags- og dokumentområdet Kommunernes politik på sags og dokumentområdet støtter kommunerne i at træffe de rigtige beslutninger om valg af it-løsninger til sags- og dokumenthåndtering,
Læs mereOplæg til Code of Care indsats for Struer Kommunes Fleksjob værksteder
Situation Oplæg til Code of Care indsats for Struer Kommunes Fleksjob værksteder Struer Kommune er udvalgt til forgangskommune i forbindelse med udviklingen af en model for etablering og drift af værdiskabende
Læs mereOS2dagsorden - release notes
OS2dagsorden - release notes Version 2.1 release notes maj 2015 Indholdsfortegnelse OS2dagsorden 2 Hvad er OS2dagsorden? 2 Alle fordelene 2 Teknologien 3 Dagsordensproduktionssystemer 3 Github (koden)
Læs mereMINIUDGAVE AF DIGITALISERINGS- POLITIKKEN
MINIUDGAVE AF DIGITALISERINGS- POLITIKKEN 2014-17 Visionen Visionen for politikken er: DETTE ER EN KORT GENNEMGANG AF DIGITALISERINGSPOLITIKKENS FORMÅL, OPBYGNING OG INDHOLD, SOM SKAL ANSES SOM ET SUPPLEMENT
Læs mereFredericia Kommunes Informationssikkerhedspolitik 1 FREDERICIA KOMMUNE AFDELING TITEL PÅ POWERPOINT
Fredericia Kommunes Informationssikkerhedspolitik 2018 1 FREDERICIA KOMMUNE AFDELING TITEL PÅ POWERPOINT 12-11-2018 Indholdsfortegnelse Indledning Hvad og hvem er omfattet? Ansvar og konsekvens Vision,
Læs mereFælleskommunal digitaliseringsstrategi
Fælleskommunal digitaliseringsstrategi Projektbeskrivelse 1.6: Optimering af Digital Post og Fjernprint KL, September 2011 Baggrund Kommunerne er i 2010 begyndt at levere breve til Digital Post. Den fællesoffentlige
Læs mereRegion Syddanmarks ønsker til IT-governance
13 November 2009 Region Syddanmarks ønsker til IT-governance 2 Kirsten Hjerrild Nielsen Dansk sundhedsvæsen Husk at Danmark er har et meget velfungerende sundhedssystem 3 Danmark er førende i verden, når
Læs mereF remtidens Digital Post
F remtidens Digital Post Kommunale input til videreudvikling af Digital Post Anvendelse af Digital Post er en central del af udviklingen af den offentlige service. Derfor er det vigtigt, at kravene til
Læs mereIt-delstrategi for administrativ it-anvendelse
Administrativ DELSTRATEGI 2011-2015 NOTAT It-delstrategi for administrativ it-anvendelse 9. september 2011 Indholdsfortegnelse 1. Formål...2 2. Baggrund...2 3. Vision...3 4. Strategisk retning...3 4.1.
Læs mereIndholdsfortegnelse. 1calendar ApS Kompagnistræde 20B, 1 th, 1208 KBH K, Denmark
Gymnasie håndbogen Indholdsfortegnelse Velkommen til 1calendar 2 Hvad er 1calendar? 3 Gymnasie kalender 3 Mobile applikationer 3 Online to-do 4 Lectio i din Outlook 4 Hvordan kommer vi i gang? 4 Hvad med
Læs mereProfessionel faglighed
Professionel faglighed Samarbejde Kommunikation Fleksibilitet håndtering af ændringer Relations kompetence Markedsføring PR Indledning og baggrund I Børne- og Familiecentret er det vores opgave og målsætning
Læs mereMere end flådestyring
www.toyota-forklifts.dk TOYOTA I_SITE Mere end flådestyring Hvordan kan jeg reducere omkostninger i forbindelse med skader? Hvad er min optimale flådestørrelse? Hvordan kan jeg øge min udnyttelsesgrad?
Læs mereIT-værktøjer der understøtter det fælles kontaktforløb STAR
IT-værktøjer der understøtter det fælles kontaktforløb 26.10.15 STAR Intentionerne Empowerment den ledige skal tage ansvar for eget ledighedsforløb Intensiveret samarbejde mellem jobcentre og A-kasser
Læs mereVelkommen til Indkøb & Udbud
Velkommen til Indkøb & Udbud Indkøbscenteret i Aarhus Kommune Med fokus på: Contract Management Den politiske dagsorden 1 Bidrag til kommunens 2 Bidrag til den samlede omdømme økonomi Udbytte for borgerne
Læs mereRigsarkivets brugerundersøgelse blandt myndigheder og leverandører 2014
Rigsarkivets brugerundersøgelse blandt myndigheder og leverandører 2014 Rigsarkivet, april 2015 Indledning... 2 1. Status på antal besvarelser... 3 2. Typer af interessenter... 4 3. Baggrund for kontakt
Læs mereEr du på udkig efter en effektiv, sikker og overkommelig server til en mindre virksomhed?
Er du på udkig efter en effektiv, sikker og overkommelig server til en mindre virksomhed? En virksomhed skal ikke have ret mange ansatte, før det er værd at investere i en server, der kan gøre det meget
Læs mereFællesskabet der vil noget mere
Fællesskabet der vil noget mere Jens Kjellerup Digitaliseringschef Ballerup Kommmune & Bestyrelsen OS 2 - Offentlig Digitaliseringsfællesskab jeh2@balk.dk Tlf. +45 2477 4242 Agenda Digitaliseringslandskabet
Læs mereMedarbejderen. Vejledning til kortene. kompetenc. Kort til dialog og fælles refleksion. anvender I på jeres fe
Medarbejderen Kort til dialog og fælles refleksion Det er vigtigt, at I har et fælles sprog til at tale om digitale. Det kan I styrke ved at bruge disse dialogkort til at tale sammen om, hvor I møder digitalisering,
Læs mereVIRKSOMHEDSPROFIL EN MERE EFFEKTIV HVERDAG
VIRKSOMHEDSPROFIL EN MERE EFFEKTIV HVERDAG Gennem vores markedsviden og indsigt i den enkelte kundes behov, implementerer vi løsninger, der sikrer en mere effektiv forretning SELSKABET, FIRMAET & PARTNERNE
Læs mereDECEMBER Vejledning til kommunens snitfladestrategi
DECEMBER 2016 Vejledning til kommunens snitfladestrategi Dette notat introducerer arbejdet med kommunens snitfladestrategi. Snitfladestrategien beskriver kommunens strategiske beslutninger vedr. snitflader
Læs mereDigitaliseringsstrategi 2011-2014
Digitaliseringsstrategi 2011-2014 Indholdsfortegnelse: Hørsholm Kommune vil være en digital kommune...3 Hvor skal vi hen...3 Mål for digitalisering...5 Strategiske spor...6 A. Alle ledere og medarbejdere
Læs mereImplementering og indhentning af gevinster. Erfaringer fra DUBU
Implementering og indhentning af gevinster Erfaringer fra DUBU Agenda Hvordan bidrager forandringsledelse til et vellykket projekt? Janni Bormann, Konsulent, KOMBIT DUBU implementering i praksis? Anders
Læs mereRisikovurdering til aktstykke
Finansudvalget 2010-11 Aktstk. 99, endeligt svar på 17 spørgsmål 1 Offentligt PROASK Organisation Risikofaktor Anvendes der en teknisk løsning, som organisationen ikke har kendskab til (høj) eller en kendt
Læs merePLAN OG UDVIKLING GIS-STRATEGI 2012-2016
PLAN OG UDVIKLING GIS-STRATEGI 2012-2016 Indhold 1 INDLEDNING 3 2 STRATEGIGRUNDLAGET OG HANDLINGSPLAN 5 3 VISION 6 4 PEJLEMÆRKER OG PRINCIPPER 8 4.1 TEKNOLOGI 8 4.1.1 Principper 8 4.2 KOMMUNIKATION 9 4.2.1
Læs mereVelkommen til. Brugerdag 2014
Velkommen til Brugerdag 2014 Dagens program 09.00 09.15 Velkomst og opstart 09.15 09.45 Dynamics NAV & C5 v/thomas Halse, Microsoft - Produktstrategi & nyhederc5 2 NAV - 5 forslag til hvordan Dynamics
Læs mereAftalestyring. Aftale mellem Varde Byråd og Social og Handicap 2014
Aftalestyring Aftale mellem Varde Byråd og Social og Handicap 2014 Varde Kommunes overordnede vision Vi vil opleves som et sted - med et hav af muligheder, og plads til fyrtårne - hvor det gode liv kan
Læs mereIntroduktion til NemSMS. August 2019
Introduktion til NemSMS August 2019 Hvem skal anvende vejledningen? Introduktionen er relevant, hvis du vil danne dig et overblik over NemSMS, eller hvis din myndighed vil anvende NemSMS er, så påmindelser
Læs mereGIS-strategiplan 2008. Helsingør Kommune. GIS-strategiplan 2008
Helsingør Kommune 1. Baggrund og projektgruppe 2. Rapporten 3. Behov og ønsker 4. Muligheder og standarder 5. Principper for GIS 6. Organisation og Økonomi 7. Efterfølgende 8. (Anvendelses eksempler) 1
Læs mereØkonomiudvalget godkendte på mødet den 17. marts 2015 Digitaliseringsstrategi
Notat Vedrørende: Opfølgning pr. 2016 på Digitaliseringsstrategi 2015-2018 Sagsnavn: Opfølgning på Digitaliseringsstrategi 2015-2018 Sagsnummer: 85.13.00-G01-1-16 Skrevet af: Bent Højlund E-mail: bh@randers.dk
Læs mereSucces med digitalisering i Transportministeriet
Succes med digitalisering i Transportministeriet Brugerundersøgelse "Man skulle tro det var løgn, men medarbejderne siger, at de faktisk er blevet gladere for at arbejde efter indførelsen af det nye IT-system".
Læs mereDet skal understreges, at kassation af dokumenter er en mulighed, og ikke en pligt for kommunerne.
KL notat 26-06-2014/FLN Beslutning om kassation i ESDH-systemer med tjekliste Notatet er til brug for den kommunale myndigheds beslutning, om den vil gøre brug af muligheden for kassation fra ESDH eller
Læs mereDigitalisering og innovation i kommunerne. OIB Borger - en attraktiv digital selvbetjeningsløsning
Digitalisering og innovation i kommunerne OIB Borger - en attraktiv digital selvbetjeningsløsning Borgeren i centrum En BORGERvenlig selvbetjeningsplatform Log-in med og uden NemID Straksafklaring Dynamiske
Læs mereRAMMEAFTALEBILAG A - KRAVSPECIFIKATION
RAMMEAFTALEBILAG A - KRAVSPECIFIKATION Niels Juels Gade 13 1022 København vd@vd.dk EAN 5798000893450 Postboks 9018 Telefon 7244 3333 vejdirektoratet.dk SE 60729018 2 af 6 KRAVSPECIFIKATION Mindstekrav
Læs mereKonkurrenceudsættelse. offentlig it. Effektiviseringen af den offentlige sektor skal ske uden at gå på kompromis med kvaliteten
Konkurrenceudsættelse af offentlig it Effektiviseringen af den offentlige sektor skal ske uden at gå på kompromis med kvaliteten Konkurrenceudsættelse af offentlig it Effektiviseringen af den offentlige
Læs mereBibliotekspolitik Brønderslev Bibliotek
Bibliotekspolitik Brønderslev Bibliotek Forord B rønderslev Bibliotek en del af livet gennem hele livet. Vi arbejder med at se og udvikle Biblioteket som en livstråd, hvor den enkelte borger gennem hele
Læs mereGIS i den digitale forvaltning. Jesper Stenstrup Gentofte Kommune
GIS i den digitale forvaltning Jesper Stenstrup Gentofte Kommune Det vil jeg komme ind på GIS i Digital forvaltning Projekt Digital byggesagsbehandling Løsningen Erfaringer Hvad er anderledes i en digital
Læs mereBilag 1: Teknisk dialogmøde for udformningen af Digital Post
Bilag 1: Teknisk dialogmøde for udformningen af Digital Post Næste generation Digital Post, 2016 Indhold Indledning... 2 Kap. 1 Formelle rammer... 3 Kap. 2 Vision og formål... 3 Kap. 3 Næste generation
Læs mereB 103 - Bilag 6 Offentligt
Udvalget for Videnskab og Teknologi B 103 - Bilag 6 Offentligt Ministeren for videnskab, teknologi og udvikling Udvalget for Videnskab og Teknologi Folketinget Christiansborg 1240 København K Hermed fremsendes
Læs mereINDHOLDSFORTEGNELSE. Indledning Hvad er OpenESDH?
white paper INDHOLDSFORTEGNELSE Indledning Hvad er? Hvorfor vælge? 2 2 2 Filosofien bag systemet 3 Min side værktøjslinjen 5 6 Sager Overblik over sager Sagsforside Sagstyper Journalplan Journalnotater
Læs mereFORSYNING FOR FREMTIDEN Koncernstrategi 2016
FORSYNING FOR FREMTIDEN Koncernstrategi 2016 Mission & vision Mission Energi-, Forsynings- og Klimaministeriet arbejder for en effektiv, værdiskabende og fremtidssikret forvaltning af aktiver og videnkapital
Læs mere