Afbud: Thomas Martinsen, it-arkitekt i Digitaliseringsforening Sjælland (DIGIT) Lasse, KOMBIT, Rikke Vester Nielsen, KOMBIT

Transkript

1 Tidspunkt: 19. februar 2019 kl. 10:00-14:00. Mødested: Mødelokale på Rådhuset, Rådhustorvet 4, Horsens Mødelokalet er et internt mødelokale, som ligger på den interne gang til højre for trappen fra kantinen til mødelokalerne. Mødedeltagere: Carsten Damsgaard Nielsen, It og digitaliseringskonsulent i Horsens Kommune Martin Sørensen, it-konsulent i Fredericia Kommune Kasper Andreas Allerslev, IT-Arkitekt og digitaliseringsprojektleder i Favrskov Kommune (3K-samarbejdet) Heidi Johansen, it-arkitekt i Randers Kommune Brian Graversen, Digital Identity Afbud: Thomas Martinsen, it-arkitekt i Digitaliseringsforening Sjælland (DIGIT) Lasse, KOMBIT, Rikke Vester Nielsen, KOMBIT Referent: Charlotte, OS2-sekretariatet Godkendelse af referat sidste mødet Referat er vedlagt som bilag. Det indstilles, at referatet godkendes. Referat godkendt. Carsten følger op på Henrik Bojsens kontakt til Digitaliseringsstyrelsen. Information fra mødet mellem styregruppe og kravredaktion Der orienteres fra mødet mellem styregruppe og kravredaktion d. 24/1. Referat er vedlagt som bilag. Side: 1

2 Konklusioner fra mødet mellem Os2-kravmotor og kravredaktion den 24. januar 2019 blev drøftet. I henhold til leverandørerne drøftedes, hvorvidt der skal laves en UX-test. Det besluttes, at det er ikke nødvendigt at fokusere på at ændre interfacet på it-afdelingernes side nu. Konklusion: Der laves først en intern test med en arbejdsgruppe fra kravredaktionen, og derefter en UX-test med f.eks. /et al. Arbejdsgruppen består af Martin, Brian, Kasper og Heidi, hvor sidstnævnte indkalder til møde (hurtigst muligt) Rettelse til referatet fra mødet mellem styregruppe og kravredaktion den 24. januar 2019: Per Dahl Rasmussen, Fredericia var også med til mødet. Status på økonomi Der afgives status på økonomien. BUDGET anvendere Indtægter Overført Onboarding Vederlag I alt Udgifter Tilkoblinger Drift Konsulentbistand til kravredaktionen Arrangementer Administration Governance, community og koordinering Videreudvikling I alt Budget ,00 kr. 0 kr ,00 kr ,00 kr. 0 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr. 0 kr ,00 kr ,00 kr. Side: 2

3 Resultat ,00 kr. Budgetposter bør revideres, da de forventede omkostninger givetvis får en anden fordeling. Konklusion: Budgetposterne bør revideres. Temadag Temadag er planlagt til d. 27/6 kl. 10 til 15 i Fredericia. Udestående er planlægning af et program, som tager højde for: Løsningen skal sælges Behovet for governance skal italesættes o Kobles til OS2kravmotor Nye kommuner skal se værdien o Også gerne kommuner som vi ved kan noget, de kan komme og præsentere (afgrænses på næste styregruppemøde) Enkelte af de store leverandører skal være til stede. (Afgrænses på næste styregruppemøde) KOMBIT skal tale SKI bør også sige noget. Evt. KL På dagen skal evt. videreudvikling af løsningen kunne præsenteres. I det mindste i form af en roadmap. Overordnet tema skal være behovet for Governance omkring It-anskaffelser og arrangementet skal kunne sælges på at deltager man bliver man bedre til at anskaffe IT. Det indstilles at kravredaktionen kommer frem til program som kan præsenteres for styregruppen. Ud fra emnet temadag drøftes der, hvor kravmotor overordnet skal hen og hvordan flere kommuner bliver onboardet. Særligt har store kommuner svært ved implementering af kravmotoren og i særdeleshed, hvis it er decentralt. Derfor drøftes, hvorvidt en implementeringsworkshop skulle være et tilbud mod betaling. Yderligere drøftes tilslutningsafgift til Os2 kravmotor. For mindre kommuner er kravmotor en stor post på budgettet. I stedet foreslås der, at det afsættes et fast beløb til drift og vedligehold Side: 3

4 af os2-kravmotor, som kandeles i antallet af kommuner, der er tilsluttet. Således vil prisen for den enkelte kommune falde jo flere der tilslutter sig. Konklusion: Der er et forslag om, at prisen for kravmotor afhænger af antallet af tilsluttede kommuner. Jo flere der er med, jo lavere priser. Det tages med som oplæg til styregruppen. Desuden kan man også købe en implementeringsworkshop. På temadagen skal governance italesættes. Oplæg skal indeholde de gode eksempler, cases og hvordan man når dertil. Det tages til efterretning, at dette også kræver modenhed fra kommunernes side. Potentielle oplægsholdere er Syddjurs, Fredericia og Randers. Det ønskes at SKI skal tale om, hvordan de stiller non-funktionalle krav i indkøbsprocessen. Redaktionen vil gerne vide, hvordan SKI vedligeholder deres krav. Der skal præsenteres et roadmap for Os2 kravmotor på temadagen. Det blev aftalt at Carsten,Heidi og Rasmus arbejder videre med planlægning af temadagen. Der drøftes, hvordan folk fatter interesse for arrangementet og kan man eventuelt ligge det sammen med KITOS-fokus? Konklusion: Temadag: Fortæl om de gode cases og hvordan man når dertil. SKI og KOMBIT skal inviteres. Temedagen kan med fordel slås sammen med et andet Os2 arrangement f.eks. KITOS-dag. Krav fra KOMBIT Overordnet gennemgang af krav Drøftelse: Hvordan arbejder vi videre med kombitkravene ift. kravmotor? Bilag: Uddrag af krav fra kombit med referencer: Dokument hvor det er forsøgt at mappe kombit-krav mod kravmotor-krav samt Carstens kommentarer til kravene. Krav fra Kravmotor: dokument med udtræk af krav fra kravmotor, hvor kombitkrav er mappet eller indsat som nye krav. På baggrund af bilag/kombits krav til valgsystem drøftes der, hvordan man kommer videre. Der drøftes, om kravmotor skal merge eller samspille. Redaktionen er enige om, at KOMBITs arkitekturstrategi og -principper er fine. KOMBIT har en længere beskrivelse af it-systemet end kravmotor. Der er enighed om, at der skal skrives en Side: 4

5 længere baggrundsbeskrivelse af kravmotor muligvis på hjemmesiden. Ligeledes er redaktionen enige om kravmotor skal beskrive mere om brugeroplevelsen. Redaktionen kommenterer bl.a. på at KOMBITs krav forholder sig til den fælleskommunale rammearkitektur, selv om denne udvider sig. Redaktionen drøfter at leverandørerne ønsker en vis grad af kunstnerisk frihed til at udvikle, og for at kunne tage ejerskab. Redaktionen drøfter at KOMBITs krav kan være bilag til kravmotoren, og fungere som et forslag eller en vejledning. Derved forslås at vedligeholdelse af kombit-krav fortsat kan ligge hos KOMBIT. Konklusion: Justeret krav og inkorporering af krav i kravmotoren. Lavet baggrundpapir. Arbejdsgruppe: Carsten + Lasse fra KOMBIT + Kasper. Samarbejdet med Brian Forventningsafstemning Da der ikke er valgt og tilknyttet en ekstern konsulent til kravredaktionen, er det oplagt at fortsætte samarbejdet med Brian. Det indstilles at kravredaktionen drøfter behov og forventningsafstemmer med leverandøren. Brian fortsætter på uændrede vilkår i kravredaktionen. Konklusion: Redaktionen fortsætter, som den er. Bliver der behov for konsulentbistand kan ydelsen indkøbes via en SKI-aftale. Byggeblokke Er der relationer til kravmotor Kasper fra Favrskov Kommune fortæller om arbejdet med byggeblokken person. Det indstilles at relationen til kravmotor drøftes. Kasper fra Favrskov gennemgår arbejdet med byggeblokken. Følgende var hovedpunkter: Onboarding af medarbejdere skal være mere gennemsigtig også rammearkitektonisk Målet: at kvalificere den eksisterende byggeblok Person STS org og beskedfordeler uddelegerer oplysninger Byggeblokken er data ikke en operation men fortæller også relationer MOX-agent Side: 5

6 Klassifikation af data i byggeblokke i OS2KITOS og på sigt i OS2kravmotor Kasper følger op på sammenhænge mellem byggeblokken Person og OS2MO. Redaktionen afventer stillingstagen til, hvordan byggeblokke kan indgå i krav til OS2kravmotor. Umiddelbart bør byggeblokke-info indgå som information i Kitos. Konklusion: Redaktionen tager Kaspers oplæg til efterretning og beslutter at tage emnet op igen om et halvt år. OS2-sekretariatet tager følgende op med KITOS-sek: Ønske til KITOS: opmærke hvilke byggeblokke anvender de og hvilke er autoritative. Status på åbne opgaver Gennemgang af Jira backlog, og evt. indkomne forslag til krav i OS2kravmotor. Fase 2, 2018 er lukket. Brian indkalder Martin og Heidi til vurdering af backloggen. Det slås sammen med leverandør-snak. Carsten prikker til alle på Jira vedr. status på arbejdsopgaver. Eventuelt og næste møde Næste møde foreslås afholdt som Skype for at teste formatet. KOMBIT har et krav om, at kravene skal kunne testes og der skal kunne dokumenteres hvordan de er opfyldte. Redaktionen drøfter dette og beslutter at det krav ikke passer til kravmotor pt. Rudersdal ønsker slette-funktion i kravmotoren. Det besluttes at administratorer skal kunne slette. Kim fra Viborg: Databasen skal kunne afvikles på Windows Server 2016 med SQL Redaktionen beslutter at det ikke skal ind som fælleskommunalt krav, men som et lokalt bilag. Kalundborg har opsagt tilslutning til OS2-kravmotor. Side: 6

7 Næste møde er skypemøde. En møderække for 2019 udbedes fra sekretariatets side. Side: 7