Bestyrelsesmøde i Sydtrafik

Transkript

1 J.nr.: Dato: Initialer: UG Bestyrelsesmøde i Sydtrafik Tillægsdagsorden Tid: Fredag, den 28. juni 2013 kl Sted: Mødelokale 4, Banegårdspladsen 5, 6600 Vejen Medlemmer: Poul Rosendahl Iver Pedersen Bente Bendix Jensen Jan Riber Jakobsen (afbud) Kim Gosvig Hansen Peter Christensen (afbud) Morten Kristensen Karsten Uno Petersen (afbud) Margot Torp Preben Friis-Hauge Øvrige: Jørgen Chr. Jensen Mads Lund (afbud) Søren Rishøj Jakobsen Erik Lauritzen Jørgen Bruun (afbud) Direktør Anders Due Direktionssekretær Ulla Grosmann (ref.) Informationsansvarlig Karen Stoustrup Dagsordenspunkter: 37/13 Udrulning af rejsekort og udfasning af klippekort

2 37/13 Udrulning af rejsekort og udfasning af klippekort J. nr Dato: 24. juni 2013 Indstilling Det indstilles at bestyrelsen tiltræder: Udrulningsplan med 3 måneders forlængelse af papklippekort-udfasning (bilag Udrulnings- og udfasningsplan vers 1_10 ) Sagsresume På bestyrelsesmøde den 15. marts 2013 blev udrulningsplanen for Rejsekort præsenteret. Planen indeholdt et par forbehold omkring: Specifik dato for kommerciel drift af rejsekort: Landruterne i Øst og Vest samt Specifik dato for kommerciel drift af rejsekort: By- og landruter i Syd. I vores arbejde med at detailplanlægge og konkretisere datoerne for kommerciel drift af rejsekortet har vi besluttet, at iværksætte en række initiativer som sikrer, at passagerene kan fortsætte deres brug af papklippekortet sideløbende med at andre kunder kan anvende rejsekortet. Yderligere viste detailplanlægningen, at en udrulning af rejsekort i Fredericia Bybusser den 30. juni ville være mest hensigtsmæssig. Konkretisering af udrulningsplan Udrulningsplan uden forlængelse af papklippekort-udfasning (Bilag: Udrulnings- og udfasningsplan vers 1_9 ) Udrulningsplanen skal ses i forlængelse af udrulningsplanen præsenteret på Bestyrelsesmødet den 15. marts 2013 (12/13). Udrulningsplanen omfatter i alt overordnede fem milepæle (første milepæl prøvedrift i Esbjerg, Varde, Ribe og Vejen er gennemført i oktober 2012): Fase 2: Bybusser i Kolding, 3. marts 2013 (gennemført) Fase 3: Bybusser i Vejle, 7. april 2013 (gennemført) Fase 3B: Bybusser i Fredericia, 30. juni 2013 Fase 4: Landruter i takst-område ØST og VEST, 15. september 2013 Fase 5: By- og Landruter i takst-område SYD, 1. december Pr. samme dato fjernes alle papklippekort-klippemaskiner i Sydtrafik s busser. Set ud fra et passagerperspektiv betyder planen følgende: Fredericia bybusser kan anvende rejsekort pr. 30. juni 2013 (omfatter 14 busser) Passagerene vil pr. 30. juni IKKE kunne købe papklippekort i bybusserne, men vil fortsat kunne benytte papklippekort i busserne. Ligeledes vil papklippekort kunne købes på kortsalgssteder og på landruter i takstområderne Øst og Vest. 83

3 Landruterne i takstområderne Øst og Vest kan anvende rejsekort pr. 15. september (omfatter omkring 200 busser). Hermed vil alle busser i takstområde Øst og Vest være i rejsekort-drift pr. 15. september, lige som kunderne vil have mulighed for, at benytte papklippekortet. Passagerene vil pr. 15. september IKKE kunne købe papklippekort nogen steder. By- og landruter i takstområde Syd kan anvende rejsekort pr. 1. december (omfatter ca. 175 busser) - hermed vil alle Sydtrafik-busser være i rejsekort-drift, Passagerene vil pr. 1. december 2013 IKKE kunne benytte hverken papklippekort eller chipklippekort i Sydtrafiks busser. Refusion af ubrugte klip kan kun ske ved henvendelse til Sydtrafik. Udrulningsplan med udskydelse af papklippekortudfasning (Bilag: Udrulnings- og udfasningsplan vers 1_10 ) Under stor mediebevågenhed, har trafikselskaberne i hovedstadsområdet onsdag den 19. juni besluttet at forlænge salg af papklippekortet med 11 måneder (stop for salg pr. 1. juli 2013, er omlagt til stop for salg pr. 1. juni 2014). Sydtrafik er kun i moderat omfang blevet udsat for kritik over for en for hurtig udfasning af papklippekortet, alligevel har vi ønsket at imødekomme eventuel kritik, hvilket Udrulningsplan vers 1_10 er udtryk for. I forhold til Udrulningsplan vers. 1_9 har udrulningsplan vers 1_10 seks overordnede milepæle (første milepæl prøvedrift i Esbjerg, Varde, Ribe og Vejen er gennemført i oktober 2012): Fase 2: Bybusser i Kolding, 3. marts 2013 (gennemført) Fase 3: Bybusser i Vejle, 7. april 2013 (gennemført) Fase 3B: Bybusser i Fredericia, 30. juni 2013 Fase 4: Landruter i takst-område ØST og VEST, 15. september 2013 Fase 5: By- og Landruter i takst-område SYD, 1. december Fase 6: Udfasning af papklippekort, 1. marts Generelt for denne plan gælder: Planen forlænger brugen af papklippekortet med 3 måneder (salgsperioden forlænges ikke). Brugen af papklippekortet ophører 3 måneder efter at papklippekortet er indført i alle Sydtrafik s busser Bemærk: den forlængede udfasning af papklippekortet, rykker ikke på dato for kommerciel drift af rejsekort Set ud fra et passagerperspektiv betyder planen følgende: Fredericia bybusser kan anvende rejsekort pr. 30. juni 2013 (omfatter 14 busser) Passagerene vil pr. 30. juni IKKE kunne købe papklippekort i bybusserne, men vil fortsat kunne benytte papklippekort i busserne. Ligeledes vil papklippekort kunne købes på kortsalgssteder og på landruter i takstområderne Øst og Vest. Landruterne i takstområderne Øst og Vest kan anvende rejsekort pr. 15. september (omfatter omkring 200 busser). Hermed vil alle busser i takstområde Øst og Vest være i rejsekort-drift pr. 15. september, lige som kunderne vil have mulighed for, at benytte papklippekortet. Passagerene vil pr. 15. september IKKE kunne købe papklippekort nogen steder. 84

4 By- og landruter i takstområde Syd kan anvende rejsekort pr. 1. december (omfatter ca. 175 busser) - hermed vil alle Sydtrafik-busser være i rejsekort-drift. Passagerene vil pr. 1. december 2013 IKKE kunne benytte chipklippekort i Sydtrafik s busser (chipklippekort benyttes kun i takstområde Syd). Brug af papklippekort ophører pr. 1. marts 2014, herefter vil refusion af ubrugte klip kun kunne ske ved henvendelse til Sydtrafik. Generelt for begge planer gælder: Chipklippekortet kan ikke sameksistere med rejsekort-udstyret, hvorfor dato for kommerciel drift af rejsekort i Syd sker samtidig med udfasning af chipklippekortet Under udarbejdelse af planerne, er det besluttet, at sikre sameksistens af rejsekort- og papklippekort billettering fra 15. september til 1. december 2013/1. marts Derved undgås at brugere kommer i det dilemma at rejsekort implementeres og klippekort udfases på samme tidspunkt. Der vil med denne beslutning være mulighed for sameksistens af de to billettering-former. Der pågår fortsat et stort arbejde og en målrettet indsats for at kortlægge og forberede ruter i fase Chipklippekortets eventuelle forlængelse ud over december 2013 vil have store økonomiske, administrative og driftsmæssige konsekvenser Hvad taler for og imod Udrulnings plan med udskudt papklippekortudfasning (Bilag: Udrulnings- og udfasningsplan vers 1_10 ) For: Imod: Vi er lydhør over for kundesynspunkter om forlængelse af udfasning af papklippekortet Gammelt billetudstyr skal holdes i drift længere, til gengæld skal der bruges færre administrative ressourcer på Mindre politisk pres Udfasning sker 3 måneder efter fuld implementering af rejsekort, og kunderne får ekstra lang tid til at anskaffe sig et rejsekort Mindre administrativ arbejde med refusion af klippekort, idet passagerene får længere tid til at benytte de sidste klip refusion af papklippekort Der kan være nogle kunder som fristes til at hamstre klippekort og derved udskyde tidspunkt for anskaffelse af rejsekort Økonomi Fælles for begge modeller gælder, at Sydtrafik har besluttet at sikre sameksistens af rejsekort og papklippekort i en periode efter kommerciel drift af rejsekort. De økonomiske konsekvenser af denne beslutning, beløber sig til kr. excl. moms. Denne omkostning kan dækkes inden for de eksisterende budgetter. 85

5 Vedtagelse Indstillingen tiltrådt. Iver Petersen ønskede ført til protokols, at information om de særlige omstændigheder i forbindelse med systemskiftet skal tilgå vore kunder hurtigst muligt. Søren Rishøj Jakobsen ønskede garanti for at systemet kan vise 13 mdrs. rejsehistorik som lovbefalet. 86