Praktikcenterhåndbog En vejledning til dig, der er under praktikuddannelse i praktikcenter CPH WEST 3-4-2014 Bilag 8 1
Indhold Velkommen til praktikcentret... 3 EMMA... 4 Ordensregler... 6 Advarsler... 7 Klageret... 7 Sygdom... 8 Ulovligt fravær... 8 Læge- og tandlægebesøg... 8 Fravær der berettiger til løn... 8 Ferie og helligdage... 9 Elevadministration... 9 Skolepraktikydelse... 9 Befordringstilskud... 9 Brand, evakuering m.m.... 10 Forsikringsforhold... 10 Praktikcentret... 11 Praktikaftaler når du er i praktikcentret... 11 VFU... 11 Delaftale... 11 Restuddannelsesaftale... 11 Kort aftalte... 12 Bilag... 12 Bilag... 12 Bilag til håndbogen - kvittering... 13 3-4-2014 Bilag 8 2
Velkommen til praktikcentret Kære nye praktikcenterelev Denne håndbog er en vejledning til dig, der er i praktikcentret på CPH WEST. Håndbogen giver en orientering om de vigtigste regler gældende for praktikcenterelever på CPH WEST. Desuden har vi forsøgt at besvare en lang række af de spørgsmål, som ofte melder sig undervejs i forløbet. Praktikcenteret er en erstatning for den uddannelsesaftale, du ikke har fået endnu. Den sikrer dig muligheden for at fortsætte din uddannelse, imens du søger praktikplads. Vi forventer af dig, at du tager din uddannelse seriøst og arbejder aktivt både med det faglige og med at søge praktikpladser. Vi forventer også, at du overholder aftaler, at du bidrager positivt til samarbejde i praktikcentret. Vi håber, at du vil få et godt og udbytterigt uddannelsesforløb i praktikcentret, og ønsker dig held og lykke med at finde en praktikplads. 3-4-2014 Bilag 8 3
EMMA For at kunne opretholde en plads i praktikcentret, skal du opfylde EMMA-kriterierne, som består af nedenstående: E Egnet Du skal være egnet til at gennemføre den ønskede erhvervsuddannelse. Egnetheden vurderes ud fra din faglighed og adfærd, i relation til beskæftigelse indenfor det valgte uddannelsesområde, herunder din evne til eksempelvis at overholde mødetider og aftaler. Du skal være egnet til at kunne opnå de færdigheder der er relevante på hovedforløbet. Disse står i hovedforløbets bekendtgørelse. M Mobil geografisk Du skal være geografisk mobil. Du skal være indforstået med at flytte efter en ledig praktikplads, samt at søge praktikplads over et særligt geografisk område, bestemt af det lokale uddannelsesudvalg. I udgangspunktet er dette område dog landsdækkende. M Mobil fagligt Du skal være fagligt mobil. Du skal være indforstået med at skulle skifte til et beslægtet fagområde, hvis det bliver muligt at få en praktikplads der. I praksis betyder det, at du ikke må sige nej til en praktikplads i en virksomhed, der er godkendt indenfor branchen. Uanset dine eventuelle fagspecifikke præferencer. Ligeledes må du heller ikke sige nej til VFU-kontrakter eller delaftaler. A Aktiv søgende Du skal aktivt søge praktikplads, under hele din tid i praktikcentret. Du skal til hver en tid have en synlig profil på praktikpladsen.dk, samt kunne dokumentere din søgning. Du skal også søge være aktivt søgende når du er i VFU eller aftaler der ikke dækker hele din uddannelsestid! En af forudsætningerne for at være i praktikcentret, er at du har en synlig profil på www.praktikpladsen.dk. Du skal mindst en gang om måneden logge dig ind og 3-4-2014 Bilag 8 4
aktivere funktionen [Synliggør for virksomheder]. Hvis du ikke har en synlig profil, vil det udløse en advarsel. VIGTIGT En praktikplads i en virksomhed er det vigtigste at opnå, når man er i praktikcentret. En ledig og anvist praktikplads fra skolens side skal besættes. Afvises dette af en praktikcenterelev, opfylder denne ikke EMMA-kriterierne for at være i praktikcentret, og vil blive afskediget. Er du ikke aktiv søgende, når du bliver bedt om det, modtager du en skriftlig advarsel. Hvis du ikke opfylder disse krav (efter skolens vurdering), er du ikke berettiget til at være i praktikcentret. 3-4-2014 Bilag 8 5
Ordensregler Følgende regler SKAL overholdes. Såfremt du ikke overholder dem, kan det betyde, at du mister retten til at være i praktikcentret. 1. Brug af mobiltelefon i arbejdstiden aftales med praktikinstruktøren. 2. Pausetider skal overholdes. 3. Pålagte opgaver skal løses. 4. Mødetiderne skal overholdes. 5. Tyveri vil medføre øjeblikkelig bortvisning/udmeldelse. Det vil også blive politianmeldt. 6. Hærværk vil medføre bortvisning/udmeldelse. Du vil også kunne gøres erstatningspligtig. 7. Vold, eller trusler om vold, vil medføre bortvisning/udmeldelse. Skolen vil også politianmelde episoden. 8. Alkohol og euforiserende stoffer må ikke medtages/indtages. Du må heller ikke møde påvirket. 9. Arbejdspladsen skal fremstå nydelig og opryddet. 3-4-2014 Bilag 8 6
Advarsler Hvis du som elev i praktikcentret får 3 skriftlige advarsler, kan det betyde, at du bliver udmeldt af praktikcentret. Ved overtrædelse af reglerne i praktikcentret, gives først en mundtlig advarsel. Gentagne overtrædelser vil medføre skriftlig advarsel. Klageret Du har som praktikcenterelev ret til at klage, hvis du mener at være blevet uretmæssigt udmeldt af din praktikuddannelse i praktikcentret 1. Klage over optagelse til eller ophør med skolepraktik skal indgives til skolen inden for en uge. Hvis skolen fastholder afgørelsen, videresender skolen klagen til det faglige udvalg (eller det pågældende lokale uddannelsesudvalg), ledsaget af en begrundelse. Det faglige udvalg træffer herefter en afgørelse, som ikke kan påklages til anden administrativ myndighed. Afdelingen bekræfter skriftligt modtagelsen af klagen. Afdelingen orienterer direktionen. Afdelingen vurderer klagen. Hvis afgørelsen fastholdes, afgives straks en udtalelse om klagen. Afdelingen sender udtalelsen til klageren, som har én uges frist til at kommentere udtalelsen. Afdelingen sender herefter klagen inkl. dokumentation samt evt. kommentarer til det faglige udvalg (eller det pågældende lokale uddannelsesudvalg). Kopi af breve m.v. opbevares sammen med elevsagen. Du kan finde en vejledning til at kunne indgive en klage på skolens hjemmeside. 1 LBK nr. 171 af 02/03/2011, 66j Bekendtgørelse af lov om erhvervsuddannelser 66j. 3-4-2014 Bilag 8 7
Sygdom Hvis du bliver syg, eller på anden måde er forhindret i at møde, skal du melde det til praktikcentret. Dette enten på mail, eller pr. telefon. Du skal sygemelde dig for hver dag du er syg. Hvis du kan se, at du vil være syg i en længerevarende periode (eks. ved et brækket ben eller lignende), skal du aflevere en erklæring omhandlende, hvornår du forventer at kunne genoptage arbejde. Ved hospitalsindlæggelse kan hospitalet skrive en erklæring om, hvor længe indlæggelsen/sygdomsperioden forventeligt vil vare. Ulovligt fravær Ligesom i alle andre ansættelsesforhold, accepteres ulovligt fravær ikke. Din praktikuddannelse i praktikcentret kan blive opsagt ved ulovligt fravær. Det er ulovligt fravær, hvis man bliver væk uden at melde sig syg, eller kommer og går i utide, hvilket vil medføre en advarsel. Læge- og tandlægebesøg Som ved enhver anden ansættelse skal læge- eller tandlægebesøg lægges uden for arbejdstiden, i det omfang det er muligt. Langt de fleste læger har aftenkonsultation en gang om ugen, og de fleste tandlæger har åbent til kl. 17.30. Fravær der berettiger til løn Ved dødsfald i den nærmeste familie får du fri til begravelse. Skal du rejse langt, tages der hensyn til dette. Bliver du indkaldt til forsvarets dag, får du fri til at deltage. Vi skal dog have besked om dato, samt se dokumentation straks efter indkaldelse. Bliver du indkaldt som vidne til en retssag, skal dette dokumenteres. Der gives begrænset fri til køreprøve, teoriprøve, speciallæge, praktikopsøgning samt jobsamtale. Der vurderes individuelt fra gang til gang. 3-4-2014 Bilag 8 8
Ferie og helligdage Under din praktikuddannelse i praktikcentret optjener du ikke ferie samt feriepenge, sådan som man gør det på en ordinær praktikplads i en virksomhed. Du få praktikydelse under ferie, mens du er under praktikuddannelse i praktikcentret. Du optjener ikke feriepenge i praktikcentret, som du kan bruge efter ophold, eller når du har fået en praktikplads. Har du feriedage til gode fra tidligere fuldtidsarbejde, vil du ikke modtage skolepraktikydelse for disse dage. Du har ikke ret til ferie som normalt ansatte, men CPH WEST giver dig 25 feriedage årligt. Du kan ikke holde ferie under skoleophold. Du kan ikke holde ferie eller fridage når du er i VFU eller i en delaftale. Elevadministration Det er her, du skal henvende dig, hvis du skal have ændret personoplysninger, dvs. adresseskift, uddannelsesskift eller udmeldelse af praktikuddannelse i praktikcentret. Det er også her, du får lavet VFU-kontrakter og lignende. Du skal henvende dig til din uddannelsessekretær. Skolepraktikydelse Du vil få skolepraktikydelse efter de gældende regler. Ydelsen bliver sat ind på din NEM-konto. Lønsedlen får du i din e-boks. Du skal bestille en kode for at se din lønseddel på www.e-boks.dk. Befordringstilskud Efter bestemmelser fastlagt af Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag (AUB), kan du som praktikcenterelev få befordringstilskud svarende til billigste offentlige transportmiddel, hvis din samlede transportvej er mindst 20 km om dagen. Befordringstilskud får du udbetalt med din løn. Du vil få 90 % befordringstilskud, når du er under praktikuddannelse i praktikcentret, og 100 % når du er på et skoleophold. 3-4-2014 Bilag 8 9
Når du modtager befordringstilskud, kan du ikke trække kørsel fra på selvangivelsen. Du skal udfylde en blanket i praktikcentret, og sende denne til lønadministrationen sammen med dit stamkort. Brand, evakuering m.m. Orienter dig i brandinstrukserne og evakueringsplanen, som befinder sig i området. Forsikringsforhold Hvis du kommer til skade under arbejdet, er du forsikret af skolen gennem statens selvforsikring. Ved skade på ting har nogle virksomheder en forsikring der dækker hændelige skader. Hvis dette ikke er tilfældet dækker skolen. Du kan gøres ansvarlig hvis du forvolder skade på andre eller på skolens inventar og det er forsætligt eller hvis du opfører dig uagtsomt. Transport til og fra arbejdet er ikke dækket. Vi anbefaler, at du får tegnet en ansvarsforsikring. Det samme gælder, hvis du får stjålet personlige ejendele som tøj, cykel, taske osv. Her er du dækket af din egen indbo/tyveriforsikring. Du kan være dækket af dine forældres ansvars- og familieforsikring, også selv om du bor ude. Kontakt forsikringsselskabet for at få præcis besked, så slipper du for ubehagelige overraskelser. 3-4-2014 Bilag 8 10
Praktikcentret Praktikcentret kan hjælpe dig videre, når du har fået kontakt til en virksomhed. Praktikkonsulenterne kan også hjælpe dig, hvis du har kontakt til en virksomhed, der gerne vil vide mere om at have en elev, eller hvis du har brug for gode råd og afklaring af spørgsmål forud for en samtale. Det forventes at du altid selv er søgende, følger med i udviklingen, tager initiativ til at komme ud i praktik, samt gør en indsats for at skrive gode ansøgninger. Praktikaftaler når du er i praktikcentret I løbet af din praktikuddannelse i praktikcentret, har du mulighed for at komme i forskellige former for praktik. I nogle tilfælde bevarer du din skolepraktikydelse og i andre tilfælde bliver du lønnet som en elev/lærling inden for faget. At komme i begrænset praktik i en virksomhed, kan i mange tilfælde være vejen til en ordinær praktikplads. VFU Virksomhedsforlagt undervisning (VFU), er en undervisning/praktik af begrænset varighed i en praktikgodkendt virksomhed. Formålet med VFU er, at du får erfaring fra det virkelige erhvervsliv. Når du er i VFU, kan du få refunderet transportudgiften. Delaftale En delaftale er en aftale, hvor du bliver ansat i virksomheden for en kortere periode, mens du er tilknyttet praktikcentret. Da du er ansat og får løn i virksomheden, må du indgå i arbejdsopgaverne som en elev/lærling. En delaftale må ikke indeholde et skoleophold. Ved delaftaler kan du få skattefradrag som almindeligt ansatte for transport udover 24 km. Dette skal du selv sørge for. Restuddannelsesaftale Er en aftale som betyder, at du bliver ansat i en virksomhed som elev resten af din læretid, og afslutter din uddannelse i virksomheden. 3-4-2014 Bilag 8 11
Kort aftalte En kort aftale er en aftale hvor du bliver ansat i en virksomhed som elev i en kortere periode. Perioden skal som minimum indeholde et skoleophold på hovedforløbet. Når du har en kort aftale, er du ikke længere tilknyttet praktikcentret, men den giver efterfølgende adgang til praktikcentret. Bilag Kvittering for modtagelse Bilag Som bilag til praktikcenterhåndbogen indgås der en skoleaftale med den enkelte praktikcenterelev, hvori elevens plan for praktikpladssøgning, samt uddannelsens praktikmål fremgår. Disse bilag skal sikre kvaliteten af praktikuddannelsen i praktikcentret, synliggøre praktikmålene for praktikcentereleven, samt sikre fremdrift i elevens praktikpladssøgning. 3-4-2014 Bilag 8 12
Bilag til håndbogen - kvittering Kvittering for modtagelse og læsning. KVITTERING Undertegnede kvitterer hermed for at have modtaget og læst praktikcenterhåndbogen. Undertegnede kvitterer også for at have forstået vigtigheden af til enhver tid at overholde EMMA kriterierne, da det ellers kan medføre udmeldelse. Dato Elevens underskrift Elevens navn og adresse med blokbogstaver 3-4-2014 Bilag 8 13