Personalehåndbog TIETGEN KOMPETENCECENTER. Tietgen PraktikCenter. Test TIETGEN KOMPETENCECENTER

Transkript

1 Tietgen PraktikCenter Personalehåndbog TIETGEN KOMPETENCECENTER Tietgen PraktikCenter Test TIETGEN KOMPETENCECENTER

2 Indhold Introduktion... 3 Ansøgninger... 3 Arbejdstid... 3 Brand og anden katastrofe... 3 Digitale lønsedler... 3 Elevplan... 3 Fagforeningsforhold... 3 Fagprøve... 3 Ferie... 3 Henvisninger... 4 Kaffe / te ordning... 4 Lovligt fravær... 4 Lukkevagt... 4 Læge og tandlægebesøg... 5 Lønsedler... 5 Elevsamtaler... 5 Mobiltelefoner... 5 Møder... 5 Omgangsform... 5 Ordensregler... 5 Outlook... 5 Pauser... 6 PC og PCF nummer... 6 Praktikpladsen.dk... 6 Privat brug af pc og kopimaskiner... 6 Påklædning... 6 Rygning... 6 Samarbejdsudvalg... 6 Skemaer og breve... 6 Sygdom... 7 Tavshedspligt... 7 Telefon... 7 Tyveri... 7 Øl, vin og spiritus... 7 Telefonnumre... 7 LÆS MERE PÅ Side 2

3 Introduktion Velkommen til Tietgen PraktikCenter. Ideen er, at håndbogen skal afklare så mange spørgsmål som muligt, så du kan bruge mest mulig tid på at lære rutinerne på Tietgen PraktikCenter. Bagerst finder du henvisning til yderligere informationer og telefonnummer til firmaets sekretariat. Du vil blive ansat i en SIMU eller i en detailvirksomhed, hvor du bliver oplært i henhold til praktikplanen. Da det i sagens natur er umuligt at nedskrive alle regler, skal du bruge din sunde fornuft. Vi håber, du må få glæde af dit ophold på Tietgen PraktikCenter, og ser frem til et godt samarbejde. Ansøgninger Som elev i SkolePraktik skal du hver måned søge minimum 3 stillinger, da du skal være aktiv jobsøgende, hvilket også er gældende for elever, der er syge, på skoleophold eller i forlagt undervisning (VFU). Oversigt over søgte stillinger sendes på e mail til din vejleder, den første mandag i hver måned. Såfremt der ikke er uafsluttede arbejdsopgaver og efter aftale med en vejleder, er der mulighed for at skrive ansøgninger i arbejdstiden: Mandag til torsdag fra kl Ved jobsamtaler skal du lave en aftale med vejlederen om, hvor lang tid du forventer at bruge på transport. Ansøgninger skal afleveres udenfor arbejdstiden. Arbejdstid Man tor kl Fre kl Tietgen PraktikCenter har flextid, og du kan optjene flex mandag til fredag fra til Hvis du vil optjene flex, er det en betingelse, at der er arbejde til dig. Dvs. hvis der ikke er arbejde i firmaet, må du vente med at møde til kl Du må max. opspare 15 timers flextid og max. skylde 7,5 timer. Firmaet / afdelingerne må ikke affolkes, så flex skal aftales indbyrdes og med vejlederen. Brand og anden katastrofe Ved brand og anden katastrofe skal du rette dig efter brandinstruktionen, som du finder i bygningen. Digitale lønsedler TietgenSkolens ansatte får digitale lønsedler. Du vil få den på boks.dk. Elevplan Det er dit ansvar at elevplanen er ajourført. Både dit CV og listen med dine ansøgninger skal oploades regelmæssigt. Fagforeningsforhold Overenskomst i henhold til Handels og Kontorfunktionærernes forbund er gældende. Fagprøve Din uddannelse skal afsluttes med et skriftligt projekt samt en mundtlig eksamination med udgangspunkt i opgaven. Det skal du gennemføre i den sidste halvdel af uddannelsen. Du får en uge fri til at skrive fagprøven og en dag til at indsamle information. Ferie På Tietgen PraktikCenter følger vi ferieloven. LÆS MERE PÅ Side 3

4 Henvisninger I hvert firma finder du en håndbog, hvor du kan læse hvilke opgaver, der er i de forskellige afdelinger. Desuden vil du få udleveret en arbejdsbeskrivelse, der nærmere forklarer arbejdsfunktioner og rutiner i de forskellige afdelinger. Kaffe / te ordning Hvert firma styrer sin egen kaffe / te ordning. Du må kun drikke kaffe i pauserne, da det ikke er tilladt at have drikkevarer eller mad ved arbejdspladsen. Du må dog gerne have en flaske med skruelåg stående. Lovligt fravær Der kan gives fri til deltagelse i særlige familiemæssige begivenheder for dig selv, din ægtefælle/samlever, dine forældre eller dine børn ved: eget bryllup konfirmation af eget barn dødsfald/begravelse (nærmeste familie) der kan give hel eller delvis tjenestefrihed til pasning af et sygt barn på barnets 1. og 2. sygedag, når: a) hensynet til barnets forhold gør dette nødvendigt, b) forholdene på tjenestestedet tillader det, c) barnet er under 18 år, og d) barnet er hjemmeværende. Den 2. sygedag er den kalenderdag, der ligger i umiddelbar forlængelse af 1. sygedag, uanset om det er en arbejdsdag eller en fridag. Den 1. og 2. sygedag kan holdes uafhængigt af hinanden, dvs. at en ansat kan holde fri på barnets 2. sygedag, selv om den pågældende ikke har holdt fri på barnets 1. sygedag. Forældre kan derfor også dele de to dage imellem sig, sådan at den ene af forældrene holder fri den 1. dag, og den anden holder fri den 2. dag. Den ansatte får under tjenestefriheden en løn, der svarer til den løn, den pågældende ville have fået under sygdom. I grundlaget for beregning af løn indgår dog ikke eventuelle fast påregnelige særlige tillæg. Ved misbrug kan ansættelsesmyndigheden inddrage adgangen til tjenestefrihed for den enkelte ansatte. Ulovligt fravær kan medføre reduktion i elevgodtgørelsen/ praktikydelsen og medføre advarsel og efterfølgende afskedigelse. Lukkevagt Den sidste som forlader firmaet efter endt arbejdsdag, har ansvaret for, at: døre, vinduer er lukkede og låst, PC ere, printere og regnemaskiner er slukkede. LÆS MERE PÅ Side 4

5 Læge og tandlægebesøg Planlagte besøg hos læge, tandlæge og fysioterapeut skal som hovedregel foregå uden for arbejdstiden. Kan det ikke lade sig gøre, skal du bruge af din opsparede flextid. Du skal så vidt muligt prøve at få en ydertid. Akut besøg hos læge, tandlæge og fysioterapeut bliver registreret som fravær. Lønsedler Du modtager din lønseddel elektronisk i din e Boks (se under Digitale lønsedler). Elevsamtaler Efter ca. 3 måneder bliver du indkaldt til din første elevsamtale. Den næste kommer efter ca. 9 måneder og den sidste efter ca. 1½ år. Mobiltelefoner Mobiltelefonen skal være slukket eller på lydløs i arbejdstiden. Møder I SIMU virksomhederne er der følgende møder: internt møde hver 14. dag personalemøde hver 14. dag Der tages referat til alle møderne og sendes på mail til alle medarbejdere i firmaet. Omgangsform Dette er en arbejdsplads, hvor vi behandler hinanden med respekt. Vi taler pænt og høfligt om og med hinanden, er samarbejdsvillige og kvalitetsbevidste i vores arbejde. Outlook Tietgen PraktikCenters fornemste opgave er at afspejle den virkelige verden. Det betyder bl.a. at en stor del af kommunikationen mellem Tietgen PraktikCenter og dig er elektronisk. Internetforbindelsen til læsning af mails og download af lønsedler er du selv ansvarlig for. Du er selvfølgelig altid velkommen til at benytte faciliteterne på Tietgen PraktikCenter i åbningstiden; i værste fald må du gå på biblioteket. For at komme ind i din mailboks uden for TietgenSkolen skal du gøre følgende: åben din internetforbindelse skriv post.tietgen.dk (uden www) i browseren og der kommer en dialogboks frem i øverste linie skriver du dit PCF nummer; f.eks. pcf2202 i nederste linie skriver du din egen adgangskode; f.eks. mosegris Har du problemer med at logge dig på eller ikke har fået udleveret et PCF nummer af den ene eller anden årsag, kan du blot henvende dig til din vejleder, som så vil være behjælpelig med at guide dig igennem problemerne. Vi forventer af dig, at du uanset om du er i praktik (VFU), på skoleophold, sygemeldt eller til stede på Tietgen PraktikCenter åbner og læser din personlige mail, som sendes til dig på ovennævnte e postadresse, en til to gange ugentligt, og kvitterer for den tilsendte post i de tilfælde, du bliver bedt om det. I arbejdstiden skal medarbejderne indbyrdes tale dansk. Ordensregler Din arbejdsplads skal være ryddet, inden du går hjem. Du skal selv sørge for at rydde op i køkkenet og dit brugte service sættes i opvaskemaskinen. LÆS MERE PÅ Side 5

6 Pauser Formiddag Frokost Eftermiddag 20 min. 35 min. 20 min. Om fredagen er der kun én pause, som holdes om formiddagen, den varer 20 min. Da der hele tiden skal være personale i firmaet, holdes pauserne forskudte. Tiderne kan du finde i dit firma. Forlader du området i pauserne, er det kun tilladt efter aftale med en vejleder. PC og PCF nummer På Tietgen PraktikCenter har alle medarbejdere modtaget et PCF nummer, som du skal bruge til at logge på maskinerne. Desuden skal dette bruges til at logge dig på din personlige mailboks (se under Outlook) på TietgenSkolens postsystem. I denne mailboks vil du fremover få alle meddelelser, som bliver udsendt fra Tietgen PraktikCenter. Praktikpladsen.dk Du er selv ansvarlig for at hente dine informationer. Du vil kunne bruge Outlook til dine forpligtelser overfor hvor du skal være praktikpladssøgende mens du er tilknyttet skolepraktikordningen. Får Tietgen PraktikCenter beskeder til dig fra PraktikService, vil vi kontakte dig via Outlook. Det er vigtigt, at du logger ind min. 1 gang pr. måned på praktikpladsen.dk. Påklædning Du skal møde velsoigneret og i passende påklædning. Kort sagt skal du være klædt på til at kunne deltage i en jobsamtale. Det vil sige, at: joggingtøj cykelshorts bare maver forskellige former for hovedbeklædning overdreven piercing ikke er passende påklædning på Tietgen PraktikCenter. For herrernes vedkommende, er det om sommeren tilladt at møde i pæne cowboy og lærredsshorts. Overtøj skal du hænge på stumtjenerne og ikke på stolene i firmaet. Rygning Kontoret er røgfrit, og det er derfor kun tilladt at ryge udendørs i de markerede felter. Samarbejdsudvalg Ca. hver 3. måned afholdes der møde i samarbejdsudvalget (SU). Deltagere er lederen, minimum en vejleder og én elev fra hvert firma. Hvert firma har enten en repræsentant og en suppleant. De siddende medlemmer har ansvaret for, at hvervet bliver overdraget til en anden, når de forlader Tietgen PraktikCenter. Skemaer og breve Når du starter på Tietgen PraktikCenter, får du udleveret et bruger ID og på din mail bliver der sendt diverse skemaer. Du er selv ansvarlig for at være synlig på Privat brug af pc og kopimaskiner Spil på PC og surfing på nettet er ikke tilladt og kan være fyringsgrund. Outlook må kun benyttes i forbindelse med arbejdet i firmaet. Kopiering af private dokumenter er tilladt mod betaling. Undtaget er bilag til jobansøgninger. LÆS MERE PÅ Side 6

7 Sygdom Er du syg, skal du ringe samme dag mellem kl og kl Det er kun vejlederne og lederen, der kan modtage en sygemelding. Hvis du ikke ringer, kan det medføre en advarsel, da det er ulovlig udeblivelse. Vejledernes telefonnumre er: Tina Le Søren Er du på skoleophold, skal du både ringe til skolen og til Tietgen PraktikCenter. Hvis du er i praktik (VFU), skal du både ringe til virksomheden og til Tietgen PraktikCenter. Øl, vin og spiritus Det er ikke tilladt at indtage alkohol eller euforiserende stoffer i arbejdstiden. Det er heller ikke tilladt at møde påvirket på arbejde. Sker dette, kan det medføre bortvisning. Telefonnumre på Tietgen PraktikCenter Safir sekr. saf@tietgen.dk Sweet Kids sekr. swk@tietgen.dk Le Andersen lewp@tietgen.dk Søren Skov shsk@tietgen.dk Marian Pedersen marp@tietgen.dk Tina Markussen tmar@tietgen.dk Tavshedspligt Du har tavshedspligt omkring de interne forhold vedrørende dine kolleger og Tietgen PraktikCenter Telefon Du må kun i begrænset omfang bruge firmaets telefon til private samtaler, f.eks. opkald til læge, tandlæge eller lign. Ved indgående samtaler fungerer sekretariatet som omstilling til de forskellige afdelinger. Tyveri Du skal altid tage dine værdigenstande såsom mobiltelefon, pung og lignede med dig, når du går til pause. Det er dit eget ansvar at passe på dine ting. LÆS MERE PÅ Side 7

8 TIETGEN KOMPETENCECENT Tietgen KompetenceCenter Ejlskovsgade Odense C Tel TIETGEN KOMPETENCECENTER