Boligorganisationen Tårnbyhuse Referat af bestyrelsesmøde afholdt tirsdag den 14.4.2015 kl. 19.00. Til stede var: Afbud fra: Leif Eide Nielsen, Preben Crillesen, Susan Christiansen, Kurt Simonsen, Dagny Haagensen, Peter Carlsen, Torben Magaard, Vivi Dronninggaard, Mogens Christiansen og Karsten Balk Christoffersen. Endvidere deltog fra administrationen Torben Hansen og Michael Andersen Sisse Ewert. Dagsorden: 1. Forhandlingsprotokol 2. Meddelelser og beslutninger vedrørende: a. Boligorganisationen b. Afdelingerne 3. Eventuelt Sager med fortrolighed: 4. Forhandlingsprotokol (fortsat) 5. Revisionsprotokol 6. Meddelelser og beslutninger vedrørende: a. Boligorganisationen b. Afdelingerne c. Beboerklagenævnet d. Advokat e. Tildeling af boliger f. Boudlæg g. Øvrige lejerforhold 7. Andet 8. Fastsættelse af møde(r) for: a. Bestyrelsen b. Andre 9. Eventuelt Ad 1 Referat af bestyrelsesmøde afholdt den 10.3.2015 blev godkendt af bestyrelsen og herefter underskrevet af formanden. Ad 2 a Fra Landsbyggefonden er der fra Landsbyggefondens magasin modtaget: 002 af 11.3.2015 vedrørende Ny film viser mulighederne med Trækningsretten. 003 af 25.3.2015 vedrørende Almene klenodier skal kortlægges. Fra Landsbyggefonden forelå følgende orienteringsmeddelelser: 669 af 20.3.2015 vedrørende Årlige henlæggelser til vedligeholdelse i den almene boligsektor 2009-13. 670 af 24.3.2015 vedrørende Indberetning af ledige boliger pr. 1.4.2015. Fra BL - Danmarks Almene Boliger forelå følgende informationsmeddelelser:
2 1515 af 13.3.2015 vedrørende Fire ændringer af almenboligloven vedtaget i Folketinget. 1615 af 13.3.2015 vedrørende Støtte til solcelleanlæg. 1715 af 23.3.2015 vedrørende BL udvider praktikpladsindsatsen. 1815 af 24.3.2015 vedrørende Refusion af sygedagpenge. 1915 af 27.3.2015 vedrørende BSF undersøger problem med fugtsugende vindspærreplader. Fra By, Bolig og Landdistrikter er der modtaget meddelelse af den 10.3.2015 vedrørende sociale klausuler om uddannelses- og praktikaftaler i almene byggerier m.v. Fra Canal Digital er der den 12.3.2015 modtaget meddelelse om kanalændringer. Fra den boligsociale medarbejder Malene Pedersen er der den 23.3.2015 til samtlige beboere invitation til Info-café. Fra den boligsociale medarbejder Malene Pedersen er der den 24.3.2015 til samtlige beboere invitation til Bagning på tværs af generationer. Fra driftslederen i driftsområde Kastrup er der modtaget opsigelsen af den 25.3.2015. Sidste arbejdsdag er den 30.4.2015. Til boligorganisationens forretningsudvalg er der den 25.3.2015 fremsendt meddelelse om driftslederens opsigelse. Til driftslederen er der den 25.3.2015 fremsendt bekræftelse på den modtagne opsigelse. Til samtlige afdelings- og organisationsbestyrelses medlemmer er der den 25.3.2015 fremsendt oversigt over kommende arrangementer. Fra MPLC er der den 26.3.2015 modtaget meddelelse visning af film i det offentlige rum herunder rettigheder og retningslinjer. Fra Willis er der den 7.4.2015 modtaget kort møderapport vedrørende tilbudssammenligning på nyt forsikringsprogram. Fra Willis er der den 7.4.2015 modtaget kort opsummering af beslutningsoplæg vedrørende nyt forsikringsprogram på administration og servicering af skader m.v. Willis anbefaler valg af Gjensidige Forsikring for en 3-årig periode med en selvrisiko på kr. 0. Som noget nyt etableres der samtidig en kollektiv ulykkesforsikring for samtlige medarbejdere. Fremtidig forsikringsudgift beløber sig til kr. 2.075.475,00. Bestyrelsen besluttede at følge anbefalingen! Fra Willis er der den 7.4.2015 modtaget notat vedrørende defekte murbindere (murkollaps på grund af korroderede murbindere). Ad 2 b Bredagergården Til beboerne er der den 5.3.2015 fremsendt skrivelse, hvori boligorganisationen ønsker oplyst, om man ønsker TDC telefonstik i boligen.
3 Til beboerne i Blok 2 er der den 31.3.2015 fremsendt meddelelse om, at der ikke sker ændringer i lejeopkrævningen i afdelingen Nordmarksgården Til nyt medlem i afdelingsbestyrelsen, Lotte Daniele Ringslev er der den 10.3.2015 fremsendt habilitetserklæring samt pjecen Ny i afdelingsbestyrelsen. Til samtlige beboere er det ved skrivelse af den 24.3.2015 varslet lejeforhøjelse på 5,43 % Til afdelingsbestyrelsen er der den 25.3.2015 meddelelse om driftslederens opsigelse. Referat af afdelingsbestyrelsesmøde den 24.3.2015 blev taget til efterretning. 2 sager til behandling Tårnbyparken Referat af afdelingsbestyrelsesmøde den 12.3.2015 blev taget til efterretning. 0 sager til behandling Til beboerne er der den 16.3.2015 fremsendt sammendrag af budgetforslag, sammendrag af årsregnskab og de indkomne forslag samt den skriftlige beretning. Til Randkløve Allé 142, 1. tv. er der den 13.3.2015 fremsendt meddelelse om, at modtagne forslag til det ordinære, obligatoriske afdelingsmøde er modtaget for sent og således ikke vil blive behandlet. Der forelå referat fra afdelingsmødet afholdt den 24.3.2015. Til samtlige beboere er det ved skrivelse af den 26.3.2015 varslet lejeforhøjelse på 0,98 % Fra Irlandsvej 134, st. C er der den 26.3.2015 modtaget e-mail vedrørende Miniplan herunder en række spørgsmål. Referat af afdelingsbestyrelsesmøde den 13.4.2015 blev taget til efterretning. 1 sag til behandling Kastruphuse Til beboerne er der den 5.3.2015 fremsendt sammendrag af budgetforslag, sammendrag af årsregnskab og de indkomne forslag samt den skriftlige beretning. Til beboerne er der den 16.3.2015 fremsendt påmindelse om åbent hus vedrørende energirenovering. Der forelå referat fra afdelingsmødet afholdt den 17.3.2015. Til beboerne er der den 18.3.2015 fremsendt vigtige datoer i forbindelse med energirenovering i afdelingen. Til samtlige beboere er der den 23.3.2015 fremsendt meddelelse om, at der ikke sker ændringer i lejeopkrævningen i afdelingen
4 Til 9 lejere i Saltværksvej 21 D er der den 7.4.2015 fremsendt skrivelse, udkast til regulering af huslejen (nedsættelse) og 2 stemmesedler vedrørende nedlæggelse og ombygning af bofællesskabet. Afstemning foregår frem til den 20.4.2015, kl. 12.00. Fra Mangor & Nagel er der den 8.4.2015 modtaget 3 høringssvar i forbindelse med forslag til Lokalplan 122 (etablering af 3. sal på fire bygninger). Til beboerne er der den 8.4.2015 fremsendt indkaldelse til ekstraordinært afdelingsmøde vedrørende renovering af afdelingen. Til beboerne er der den 9.4.2015 fremsendt invitation til åbent hus vedrørende energirenovering. Vægterparken Til samtlige beboere er der den 5.3.2015 fremsendt meddelelse om, at der ikke sker ændringer i lejeopkrævningen i afdelingen Fra afdelingsbestyrelsen er der den 6.3.2015 på kondiklubbens vegne modtaget ansøgning om diverse udstyr. Organisationsbestyrelsen besluttede at yde tilskud under forudsætning af, klubben dedikerer 25 % til udefrakommende fra de øvrige afdelinger! Der forelå anmodning fra afdelingsbestyrelsen om at distribuere invitation til afholdelse af loppemarked i afdelingen. Referat af afdelingsbestyrelsesmøde den 25.3.2015 blev taget til efterretning. 0 sager til behandling Randkløvehuse Til samtlige beboere er det ved skrivelse af den 5.3.2015 varslet lejeforhøjelse på 0,9 % Referat af afdelingsbestyrelsesmøde den 11.3.2015 blev taget til efterretning. 1 sag til behandling Referat af afdelingsbestyrelsesmøde den 8.4.2015 blev taget til efterretning. 0 sager til behandling Fra Tårnby Kommune er der den 25.3.2015 modtaget byggetilladelse til opførelse af skure samt renoveringsarbejde til indre gårdrum i Anhøj og Jershøj. Saltværkshuse Til beboerne er der den 5.3.2015 fremsendt sammendrag af budgetforslag, sammendrag af årsregnskab og de indkomne forslag. Vintergækvej 10, 3. tv. er ved bekræftelse af den 12.3.2015 orienteret om ændring af formulering af fremsendte forslag. Der forelå referat fra afdelingsmødet afholdt den 19.3.2015. Til samtlige beboere er der den 23.3.2015 fremsendt meddelelse om, at der ikke sker ændringer i lejeopkrævningen i afdelingen
5 Referat af afdelingsbestyrelsesmøde den 7.4.2015 blev taget til efterretning. 1 sag til behandling Til nyt medlem i afdelingsbestyrelsen, Tina Stenberg er der den 23.3.2015 fremsendt habilitetserklæring samt pjecen Ny i afdelingsbestyrelsen. Til afdelingsbestyrelsen er der den 25.3.2015 meddelelse om driftslederens opsigelse. Flyverbo Der forelå referat fra afdelingsmødet afholdt den 19.2.2015. Referat af afdelingsbestyrelsesmøde den 25.2.2015 (modtaget i administrationen 13.3.2015) blev taget til efterretning. 1 sag til behandling Referat af afdelingsbestyrelsesmøde den 25.3.2015 blev taget til efterretning. 1 sag til behandling Til samtlige beboere er det ved skrivelse af den 5.3.2015 varslet lejeforhøjelse på 1,3 % Sommerhus Ad 3 Referat: Michael Andersen 27.4.2015