HR Afdelingen REFERAT Møde i: Forum for ledelse og uddannelse Dato: 31. januar 2017 Kl.: kl. 8.00-10.00 Sted: Kristineberg, lokale 5.01 Deltagere: Vicedirektør Anne Hertz (formand) Centerchef PC Glostrup Birgitte Welcher (næstformand) Centerchef PC Sct. Hans Bo Andersen Udviklingschef PC Frederiksberg Birgitte Vejstrup Udviklingschef BUC Elisabeth Bille Brahe Udviklingschef PC Ballerup Marianna Hansen Udviklingschef PC København Charlotte Pelch Overlæge PC Ballerup Trine Hansen Afdelingssygeplejerske PC Amager Boline Baadsgaard Psykolog PC Stolpegård Birgitte Hartvig Schousboe Socialrådgiver PC Stolpegård Ann Bøckel Ledelseskonsulent HR Afdelingen Thomas Arnbjerg Fysioterapeut PC Glostrup Vibeke Tauber Fællestillidsrepræsentant FOA/PC Nordsjælland Britt Christensen Fællestillidsrepræsentant BUC Michel Kikkenborg Brugerrepræsentant: Gudmunda Arnardottir Brugerrepræsentant: Trine Aukdal Kristineberg 3 2100 København Ø. Telefon 3864 0000 Direkte 3864 0030 Fax 3864 0007 Mail psykiatri@regionh.dk Web www.psykiatri-regionh.dk EAN-nr: 5798001640268 Journal nr.: 200719004 Dato: 31. januar 2017 Ulla Rasmussen, HR Chef Helle Sørensen, udviklingskonsulent, HR Afdelingen Line Juul Christensen, specialkonsulent, HR Afdelingen Afbud: Vibeke Tauber, Birgitte Welcher, Trine Hansen, Anne Hertz, Boline Baadsgaard, Ann Bøckel Dagsordenspunkter: 1. Opgaveflytning 2. Status vedr. FLUs portefølje 3. Korte orienteringspunkter 4. Evt., herunder evaluering af mødet
Fortælling fra en patient eller pårørende (15 minutter) v/gudmunda Arnordottir fra Recoveryskolen. Den nye pjece med undervisningsprogram for 2017 fra skolen for Recovery uddeles. Der er gjort deltagerstatus fra 2016, og det viser sig at: 60 % af deltagerne har brugerbaggrund 15 % af deltagerne har pårørendebaggrund 25 % af deltagerne har medarbejderbaggrund Gudmunda fortæller et dilemma fra Skolen fra Recovery, som mange deltagere oplever: Bedste behandling kontra patientens ønsker, og stiller i den forbindelse 3 væsentlige spørgsmål, som medlemmerne af FLU reflekterer over: 1. Hvordan sørger vi for, at patientens egne mål får plads i behandlingen, at man bliver lyttet til? 2. Kan SP hjælpe her? 3. Hvordan sørger vi for, at ansatte kommer på kursus på Recovery Skolen? Der er gode erfaringer med at tilbyde forløb til uddannelsessøgende. Velkommen (5 min.) v/ Anne Hertz Dagsorden og godkendelse af referat fra den 29. november 2016 Godkendt Punkt 1 Opgaveflytning (60 min.) Form Oplæg, individuel refleksion og drøftelser i grupper. Indstilling Det indstilles, at medlemmerne af Forum for ledelse og uddannelse tager præsentationen af rapporten om den fremtidige lægerolle til efterretning. Derudover indstilles det, at forummet drøfter temaet opgaveflytning samt kvalificerer resultatet af de reviderede anbefalinger fra VMU seminaret d. 19. 20. januar 2017, som præsenteres på mødet. Beslutning 1. Ulla gennemgik den historik, der er i RHP i forhold til opgaveflytning, se vedhæftede. 2. Ved VMU seminaret i januar blev opgaveflytning drøftet. Britt, Bo og Michel informerede om de væsentligste pointer fra drøftelserne på seminaret. Udgangspunktet var notatet med anbefalinger fra 2013 om opgaveflytning. Følgende punkter blev fremhævet: - det er en virksomhedsøvelse - medarbejderne skal være involverede, så man forstår processerne, og ved hvorfor Side 2
opgaver flyttes - Vigtigt at være tydelig i forhold til, hvilke opgaver der skal flyttes - Retorikken er vigtig at være opmærksom på - Organisationen skal være realistisk i forhold til, hvad der kan lade sig gøre - medarbejderes kompetencer skal passe til opgaverne, så kvaliteten i opgavevaretagelsen sikres - Vigtigt at bruge de ressourcer vi har, bedst muligt 3. Ulla gennemgik oplæg om opgaveflytning fra arbejdsgruppen om den fremtidige lægerolle og de anbefalinger, der er. Oplægget er vedhæftet. 4. Opsamling og konklusion vedrørende drøftelserne om opgaveflytning i FLU: - Det er væsentligt og essentielt, at der tages udgangspunkt i patienters ønsker og behov for behandling i forhold til opgaveflytning, og at der sikres kvalitet i behandlingen - Der har været nedsat forskellige arbejdsgrupper, som har arbejdet med at beskrive de monofaglige opgaver. Der er forslag om at arrangere en fælles event, hvor udgangspunktet er patientens ønsker og behov for behandling, og ligeledes med udgangspunkt i de forskellige monofaglige arbejdsgrupper. Helt konkret kunne der anvendes beskrivelser eller cases. Patienters ønsker og behov for behandling ville da være omdrejningspunktet i arbejdet med opgaveflytning. - At involvering af de forskellige faggrupper i arbejdet med opgaveflytning er vigtig 5. Det besluttes, at der kontinuerligt skal være drøftelser om opgaveflytning i FLU. Sagsresumé Den 24. januar 2013 arbejdede VMU en række anbefalinger i forhold til opgaveflytninger med udgangspunkt i tilbagemeldinger fra centre og daværende botilbud. Anbefalingerne er vedlagt som bilag. VMU besluttede, at udvalget løbende vil drøfte temaet opgaveflytning blandt andet i forbindelse med forbedringsarbejdet og større forandringer. Flytning af opgaver er en løbende proces og nødvendig for, at RHP kan behandle flere patienter bedre og hurtigere. Temaet opgaveflytning blev drøftet på årets VMU seminar d. 19. 20. januar 2017, hvor udvalget kvalificerede og nuancerede anbefalingerne fra 2013. Endvidere bliver temaet også belyst i rapporten om den fremtidige lægerolle, som netop er udkommet. Bilag: Opgaveflytning Rapporten om den fremtidige lægerolle (uddeles på mødet) Oplæg fra Ulla/Trine (ppt.) Side 3
Punkt 2 Status vedrørende FLUs portefølje (5 min.) Form Orientering. Indstilling Der indstilles til, at medlemmerne i Forum for Ledelse og Uddannelse orienteres om status på forummets udviklingsopgaver Beslutning Der er 3 projekter i porteføljen lige nu, og de er alle grønne. Thomas præsenterer introduktionsforløb for nye ledere, som har afløst driftslederkurset. Det nye begynder i efteråret 2017. Der afholdes event om det kommende forløb i slutningen af marts. Der er forslag om, at have brugerrepræsentation som en del af introduktionsforløbet for nye ledere, og som deltagere i eventen. Sagsresumé I Forum for ledelse og uddannelse har vi 6 udviklingsopgaver i vores portefølje. FLUs portefølje: 1. Sygeplejerskers fremtidige opgaver og behov for kompetenceudvikling 2. Strategisk kompetenceudvikling 3. Introduktion af nye ledere Formål med porteføljestyring: Overblik over udviklingsopgaver i RHP Styring og prioritering af udviklingsopgaver i RHP (via ens procedurer for igangsættelse af nye udviklingsopgaver) Løbende opfølgning og prioritering af udviklingsopgaver via (via månedlige statusrapportering) Styring/reduktion af udviklingsopgaver i RHP Bilag Vedhæft Thomas bilag Side 4
Punkt 3 (30 min.) Punkter til orientering og drøftelse: - Udkast til årshjul 2017 samt ny sammensætning af FLU i 2017 I 3. kvartal vil kompetenceprofiler være temaet, i 4. kvartal er det Trivsel OP. Den nye sammensætning af medlemmer kendes i løbet af foråret. Mødedatoer sendes ud, så snart de er godkendt. - Temadag for de kliniske vejledere for sygeplejestuderende, herunder historier fra dagen Der er netop kommet en ny bekendtgørelse for sygeplejersker, og i den forbindelse blev der afholdt to meget inspirerende temadage om den nye uddannelse, pædagogik og vejledning. Ulla har modtaget mange positive tilkendegivelser fra de kliniske vejledere, som deltog på dagen. Der afholdes et lignende arrangement for praktikvejledere for social- og sundhedsassistentelever, da der også her er en ny uddannelsesordning. Temadagene afholdes i efteråret 2017. - Status og perspektiver på HR-området 2016 / 2017 Forummet orienteres om Status og Perspektiver på HR-området 2016/2017. - Status i forhold til TrivselOP 2017, trivselsdriftsmål i Region Hovedstaden, Arbejdsmiljø og Sundhedsplatformen samt pilotprojekt vedr. måling af medarbejdertilfredshed TrivselOP løber af stablen i september 2017, og det nye er, at spørgerammen er skåret markant ned siden sidst. Pt. tyder det på, at der kun vil være 19 spørgsmål til det psykiske arbejdsmiljø, hvilket er mere end en halvering af spørgsmål ifht. 2014. Derudover, er de virksomhedsspecifikke spørgsmål fjernet set i lyset af Fokus og Forenkling. Med hensyn til implementering af de regionale trivselsdriftsmål i 2017, er udgangspunktet to overordnede spørgsmål om generel tilfredshed og faglig kvalitet. Derudover er det op til den enkelte virksomhed at beslutte, om der ønskes flere spørgsmål dog max 3 som vælges ud fra et idékatalog. RHP har ønsket først at komme på denne måling til december 2017 set i lyset af implementering af Sundhedsplatformen til maj og TrivselOP i september. - Etablering af specialiserede socialpsykiatriske afdelinger. Punktet drøftes på det næste møde. Beslutning Bilag Side 5
Punkt 4 (5 min.) Evt., herunder evaluering af mødet Evaluering: Godt at tage nogle af drøftelserne i plenum og ikke altid nødvendigvis i grupper. Intet til evt. Næste møde: 8. marts kl. 8.00-10.00 i 5.03 a Der arbejdes på at finde tid til et temamøde om kompetenceprofiler, datoen meldes ud, så snart den nye medlemssamensætning er godkendt. Side 6