Tema: Forbedringsarbejdet i RHP

Transkript

1 Direkte Møde i: Forum for Ledelse og Uddannelse Dato: 9. januar 2018 Kl.: Sted: Lokale 5.01, Kristineberg 3 Deltagere: Vicedirektør Anne Hertz, formand Centerchef PC Ballerup René Priess, næstformand Centerchef PC Sct. Hans Bo Andersen Klinikchef PC Amager Rene Sjælland Udviklingschef PC Glostrup Kirsten Tofterup Overlæge PC Nordsjælland Trine Hansen Afdelingssygeplejerske PC Amager Boline Baadsgaard HR chef Ulla Rasmussen Leanchef Jens Normand Ledelseskonsulent HR Afdelingen Thomas Arnbjerg Fysioterapeut PC Glostrup Vibeke Tauber Fællestillidsrepræsentant SL/ BUC Michel Kikkenborg Brugerrepræsentant Gudmunda Arnardottir Brugerrepræsentant Trine Aukdal AC-medarbejder HR Afdelingen Kristine Meno Høgh (referent) Afbud: Suppleant for brugerrepræsentant Rasmus Søbæk Magelund Socialrådgiver PC Stolpegård Ann Bøckel Fællestillidsrepræsentant FOA/ PC Nordsjælland Britt Christensen Udviklingschef PC Ballerup Marianna Hansen Udviklingschef BUC Elisabeth Bille Brahe Afsnitsledende psykolog PC Ballerup Birgitte Hartvig Schousboe Tema: Forbedringsarbejdet i RHP Dagsordenspunkter: 1. Årsplan Præsentation af Kliniske Akademiske Grupper (KAGs) 3. Forbedringsledelse 4. Korte orienterings- og drøftelsespunkter 5. Eventuelt

2 Punkt 1 Årsplan 2018 (15 min.) Indstilling Det indstilles, at Forum for Ledelse og Uddannelse tager orientering om årsplan 2018 til efterretning. Beslutning Anne Hertz præsenterede de overordnede linjer i årsplanen 2018 med genkendelige indsatser fra 3-års planen (oplægget er vedhæftet referatet). Det nye er LINK (adm.) og RHP-KAGs (klinik), som vi selv har taget initiativ til. Det er planen for 2018, at vi fortsætter vores must-win battles: Sundhedsplatformen, nedbringelse af tvang, en fortsat styrket recovery kultur, kompetenceudvikling, fortsat overholdelse af UBR, og styrket kvalitet i behandlingen. Der var spørgsmål til, om de anvendte indikatorer som fx sygefravær fortsat skal være de samme, eller om der kunne skabes mål ud fra patientbehandlingen (fx rediagnosticering og genindlæggelse). RHP arbejder med positive mål, og LINK kan bl.a. anvendes som et lokalt dialogværktøj fx med fokus på fremmøde frem for fravær. Der var opbakning til fortsat at forfølge sporet om, at kompetenceudvikling anvendes som led i ensretning af målbare indikatorer. Det skal drøftes videre på et kommende møde, hvor temaet er drøftelse af kommissoriet og en ny 3-års plan. Fokus skal vendes til at handle om trivsel, forebyggelse og kompetencer. På den måde kan patienten tænkes med ind i planen for den fremtidige læge-og sygeplejerskerolle. Endvidere var der ønsker til at recoveryperspektivet bliver udfoldet mere i det skriftlige materiale. Sagsresumé Anne Hertz, vicedirektør og formand for Forum for Ledelse og Uddannelse, orienterer om årsplan 2018, herunder om hvilke udviklingsinitiativer og aktiviteter, der hører til i Forum for Ledelse og uddannelse. Årsplanen for Region Hovedstadens Psykiatri er formuleret med udgangspunkt i de overordnede mål for hospitalets udvikling, som er beskrevet i vores implementeringsplan Fokus, Forenkling og Forbedring. Årsplanen Side 2

3 markerer det sidste år i den treårige implementeringsplan. Årsplanen rummer således de aktiviteter, der skal gennemføres for at nå i mål med ambitionerne fra implementeringsplanen. Bilag Årsplan 2018 Side 3

4 Punkt 2 Præsentation af Kliniske Akademiske Grupper (KAGs) (30 min.) Indstilling Det indstilles, at Forum for Ledelse og Uddannelse bidrager med input til uddannelsessporet i KAGs samt beslutter, at der inviteres til et fælles møde med Forum for Forskning og Innovation samt Forum for Behandling. Beslutning René Priess holdt et kort oplæg om KAGs som introduktion til etablering af to mini-kags i RHP (oplægget er vedhæftet referatet). Formålet er et tættere samarbejde mellem klinik og forskere med henblik på at forbedre patientbehandlingen. Det er ambitionen, at de enkelte kompetencecentre på sigt bliver til KAGs. Der var kommentarer til, at samarbejdet udover klinikken og forskning også skal inddrage det omgivende samfund, da der i forvejen ligger meget erfaring i kommunerne. Sagsresumé René Priess, næstformand for Forum for Ledelse og Uddannelse, gennemgår kort præsentation om KAGs. Efterfølgende drøftes oplægget og forum bidrager med input til uddannelsessporet i KAGs. Baggrund I 2018 etableres der en ny organisering også kaldet Kliniske Akademiske Grupper (KAGs) på udvalgte områder. Der fokuseres på at styrke den faglige kvalitet i udredning og behandling. Der udvikles en model for det systematiske arbejde med klinisk kvalitet, der lægger sig ovenpå den nye nationale kvalitetsmodel. Modellen skal sikre, at vi leverer en indsats af høj og ensartet kvalitet, der tager udgangspunkt i best practice og evidens og lever op til de krav og forventninger, der er til et universitetshospital. Samtidig skal kvalitetsmodellen understøtte vores forberedelser til det nye risikobaserede tilsyn og sikre, at faglig kvalitet i den sundhedsfaglige kerneopgave integreres bedre i forbedringsarbejdet. KAGs hører under Forum for Forskning og Innovation, men indeholder elementer, som er relevante for Forum for Ledelse og Uddannelse og Forum for Behandling. Derfor lægges der op til, at KAG S udfoldes yderligere på et fælles møde i Forum for Ledelses og Uddannelse, Forum for Forskning og Innovation samt Forum for Behandling senere på året. Side 4

5 Bilag Introduktion til King s Health Partners og KAG s (ekstern konsulent Lars Christian Lassen) Side 5

6 Punkt 3 Forbedringsledelse (60 minutter) Indstilling Ud fra et oplæg om historikken bag og indholdet i de 8 ledelseshandlinger bedes FLU komme med yderligere input ud fra nedenstående spørgsmål: P I. Hvilke yderligere hovedområder er der i FLUs optik behov for, at et kompetenceoverblik for (god) ledelse i RHP indeholder? Grupperne bedes dokumentere deres drøftelser således, at hovedinputs kan tages med i det videre arbejde med at kvalificere, hvad er god ledelse i RHP. Beslutning B Jens Normand gennemgik baggrunden for arbejdet med ledelsesudvikling i et kompetenceperspektiv forud for en drøftelse i mindre grupper omkring videreudviklingen af værktøjet (oplægget er vedhæftet referatet). På baggrund af gruppernes refleksioner blev følgende pointer præsenteret fra hvert bord: - Hvad er best practice på dette område? Hvordan skaber vi værdi for patienten med dette? Med henblik på at få en standard også for dette arbejde. - Hvad kan man forvente af hjælp som leder, hvad kommer udefra og hvad kan jeg finde af hjælp internt? - Det drejer sig også om kultur værktøjerne kan implementeres og anvendes, men der skal arbejdes med kulturen. Der var flere kommentarer til fraværet af de personlige og strategiske kompetencer. Jens Normand takkede for de konstruktive input og samlede de udfyldte skemaer med forslag ind til at kunne arbejde videre med udviklingen (oversigt over de udfyldte skemaer er vedhæftet referatet). Sagsresumé Baggrund I april 2017 blev bogen Forbedringsarbejdet En håndbog for ledere i RHP udleveret til alle ledere i RHP. Formålet med bogen er at hjælpe og give anvisninger/eksempler på, hvordan god ledelse i en forbedringskultur udføres, herunder hvilke værktøjer og metoder, der er gode at anvende i arbejdet. S. Side 6

7 I maj implementerede vi SP, så timingen ift. at arbejde (videre) med ledelse af forbedringsarbejdet var ikke særlig heldig. I årsplan 2017 er formuleret, at det videre ledelsesudviklingsarbejde, skal være rettet mod den enkelte og derfor tage udgangspunkt i et kompetenceoverblik for ledere, som tager udgangspunkt i de 8 ledelseshandlinger som er beskrevet i bogen. For at sikre god systematisk kompetenceudvikling af den enkelte leder, skal der med udgangspunkt i egen scoring, udarbejdes planer for, hvordan den enkeltes udvikling/læring skal ske herunder egentlig træning og uddannelse både i arbejdet og på kurser. Bilag Forbedringsarbejdet En håndbog for ledere i Region Hovedstadens Psykiatri Kompetenceoverblik til brug for træning B Side 7

8 Punkt 4 Korte orienterings- og drøftelsespunkter (10 min.) Nyhedsbrev og kalender om kompetenceudvikling 2018 Indstilling Ad nyhedsbrev og kalender om kompetenceudvikling 2018 Det indstilles, at Forum for Ledelse og uddannelse tager orientering om nyhedsbrev og kalender om kompetenceudvikling 2018 til efterretning Beslutning Ulla Rasmussen omdelte nyhedsbrev og kursuskalender fra HR over de udbudte kursusaktiviteter 1. halvår af 2018 (nyhedsbrevet og kursuskalenderen er vedhæftet referatet). Nyhedsbrevet og kursuskalenderen er endvidere sendt til de enkelte centre og til VMU. Sagsresumé Ad nyhedsbrev og kalender om kompetenceudvikling 2018 HR Afdelingen har udarbejdet et nyhedsbrev med et overblik over kompetenceudvikling og uddannelse i første halvår af Nyhedsbrevet sendes ud til centrene i starten af januar sammen med en kalenderoversigt. Bilag Side 8

9 Punkt 5 (5 min.) Evt. Mynte Arnardottir præsenterede det nye kursuskatalog fra Skolen for Recovery. Alle opfordres til at sende medarbejderne og repræsentanter for de lokale ledelser på kursus. Det er håbet at Skolen for Recovery tænkes som et udviklingstilbud. Der er planer for et tættere samarbejde med centrene. Der var generel ros til forbedringsarbejdet og en anerkendelse af FLU som konstruktiv medspiller i udviklingsarbejdet. Næste møde: 6. marts 2018 Tema: Uddannelse af basispersonale Side 9