- De vigtigste processer, når man udarbejder sikkerhedsdatablade og arbejdspladsbrugsanvisninger i, er henholdsvis oprettelse af stoffer og oprettelse af råvarer/produkter. Derfor fokuserer denne praktiske guide til primært på disse emner. Operativ guide Lange manualer bliver ofte fravalgt. Derfor har CHYMEIA ApS udarbejdet denne operative guide, der kan anvendes som tjek- og flowliste i det praktiske arbejde. n suppleres af vores InfoArk, som findes i under [Links]. InfoArkene behandler specifikke emner på én side. Hvis I savner InfoArk, skal man blot rette henvendelse til CHYMEIA ApS, og vi vil bestræbe os på at udarbejde den ønskede guide. Indhold i denne guide Forstå de tre niveauer i side 2 Opret et stof (flowguide) side 3 Vejledning til valg af klassificering side 4 Opret et stof (tjekliste) side 5 Opret en råvare/produkt (flowguide) side 6 Opret en råvare/produkt (tjekliste) side 7 til validering side 8 Disclaimer: Dette dokument indeholder vejledning omkring udarbejdelse af sikkerhedsdatablade og arbejdspladsbrugsanvisninger i henhold til forordning 1907/2006 (REACH) og Bekendtgørelse om arbejde med stoffer og materialer. Brugernes opmærksomhed henledes imidlertid på, at teksten i nævnte lovgivning er den eneste autentiske juridiske referencetekst, og at oplysningerne i dette dokument ikke udgør juridisk rådgivning. Ansvar for anvendelse af information i dette dokument påhviler således udelukkende brugerne. Uanset indholdet af og anbefalingerne i denne guide, er det fortsat brugerens ansvar at sikre sig, at deres dokumenter og kemikaliestyring lever op til lovgivningen. 1
Forstå de tre niveauer i Den vigtigste forudsætning for at arbejde i er, at man forstår idéen i de tre niveauer: Substanser, råvarer og produkter. Niveau 1 / Mr. Mix Rent stof (typisk defineret ved et CAS-nr.) = Substansniveau i Kan forveksles med/kan også kaldes: Stof, substans, råvare og reagens. Idé: De rene substanser registreres med de fakta, som følger dem. Det giver mulighed for kemikaliestyring på substansniveau og for den avancerede automatik. Niveau 2 / Mr. Mix Mixer Blanding/opløsning af stoffer = Råvareniveau i Kan forveksles med/kan også kaldes: Produkt, råvare, recept, blanding og reagens. Idé: Dette er første blanding/fortyndingsniveau. Det anvendes, hvor recepten kan beskrives enkelt ved en sammensætning af rene stoffer (se niveau 1). Niveauet bruges både til produkter og råvarer. Man kan også kalde det 1. produktniveau. Niveau 3 / Mr. Mix Mixer Mixturer Blanding af råvare-blandinger = Produktniveau i Kan forveksles med/kan også kaldes: Produkt, recept og blanding. Idé: Hvis man blander flere blandinger, skal man til at regne ud, hvor mange vægtprocent af hver substans, der kommer til at indgå i den samlede blanding. Men man kan også bare lade beregne dette - ved at lave en recept, der består af råvarer. Dette er 2. produktniveau. 2
Opret et stof (flow guide) Følg processen gennem skemaet På den følgende side findes en egentlig tjekliste for disse opgaver. 3
Vejledning til valg af klassificering af stoffer Når man under fanebladet CLP vælger find klassificering, laver et on-line opslag i ECHA s database med klassificeringer på kendte stoffer i EU. Klassificeringen hører under en eller flere af nedenstående tre kategorier. I opslaget fremgår det ved hjælp af tal (1-3), hvilken type af data, der vises. Desuden fremgår det under notifiers, hvor mange virksomheder, der enten har REACH-registreret eller CLP-notificeret substansen med den pågældende klassificering. Harmoniseret klassificering / Minimum classification (1) = Den klassificering som medlemsstaterne i EU i fællesskab er blevet enige om - som minimum - skal gælde for stoffet. Tidligere kendt som Listen over farlige stoffer. Da myndighederne kun har vurderet stoffet for de effekter, der er en harmoniserede klassificering for, skal producenter og importører af stoffet selv vurdere, om stoffet skal klassificeres for andre effekter. Registreret klassificering / REACH-registrering (2) Den klassificering, som er blevet udledt på baggrund af de data og studier, der er indsamlet eller udført i forbindelse med REACH-registreringen af stoffet. Bemærk, at der kan være flere forskellige klassificeringer af stoffet udledt af forskellige grupper, urenheder og/eller af forskellige tilstandsforme. Notificeret klassificering / CLP-notificering / Selvklassificering (3) Virksomheder, der producerer eller importerer et kemisk stof i EU skal ud fra eksisterende data vurdere om stoffet skal klassificeres efter CLP og skal i så fald indsende en CLPnotificering for stofferne til ECHA. Dette gælder uanset tonnage af stoffet. Der er som regel mange forskellige forslag til klassificeringen af stoffet. I vises de notificerede klassificeringer ikke såfremt stoffet har en registreret klassificering. Hvordan vælger man? Udgangspunktet er, at man skal vælge leverandørens klassificering, men man er også forpligtet til at søge nye oplysninger. Der er således ikke et entydigt svar på, hvilken klassificering man bør vælge. 1 Oversigten herunder viser med ovenstående forbehold hvilken klassificering man kan vælge afhængigt af hvilke data der er til rådighed. Oversigten viser alle kombinationer af tilgængelige data: Klassificering Harmoniseret klassificering Joint Entry klassificering Notificeret klassificering Mulige kombinationer af klassificeringsoplysninger NA 4 NA og vælges NA NA og vælges og vælges 3 og vælges NA og vælges 3 NA og vælges og vælges 2 NA NA NA 1 Hvis man har nye oplysninger om stoffet farlighed, skal dette meldes tilbage til leverandøren. 2 Klassificeringen med højeste Number of Notifiers. 3 Forudsat, at den inkluderer Minimum classificiation. 4 NA = Not available 4
Opret et stof (tjekliste) Når man opretter et stof i, er der mulighed for at indtaste en række oplysninger. Som minimum bør man gennemgå nedenstående Identificer stoffet Indtast CAS-nummer og tryk på knappen Opdaterer ud for Find EINECS nr. Anerkendte navne og andre identifikatorer hentes automatisk ind for stoffet. Hvis stoffet ikke bliver fundet, indtastes navn og andre identifikatorer. Modtagne REACHregistreringsnummer skal altid indtastes manuelt. Hent eller indtast formel for stoffet Tryk på knappen Opdaterer ved kemisk formel. Hvis der ikke kommer et resultat og stoffet er organisk, så tastes C for carbon i formel-feltet - ellers skal feltet være tomt. Hvis der i stofstrukturen er streger, der ender (eller skifter retning) uden angivelse af en stofforkortelse, så indgår der C. I tvivl = skriv C. Tjek for dansk særlovgivning Stoffet kan være reguleret af dansk særlovgivning, herunder f.eks. kræftliste, grænseværdier m.m. Tryk på knappen Opdater fra CAS og søg efter specifikke danske oplysninger. Hvis stoffet ikke bliver fundet, skal man overveje om stoffet kan være omfattet af en gruppeindgang, dvs. at det er reguleret i lovgivningen, men ikke under eget CAS nr. Tjek leverandørens SDS, brug hotline eller se linksamlingen. Tjek for særlige stoftyper Under Andet ses en række afkrydsningsmuligheder for specielle stoftyper. Hvis det stof, man opretter, tilhører en af disse kategorier, krydser man den af her. Toksikologisk data Har man relevant toksikologisk data for stoffet, kan det indtastes på en af toxcitetsfanerne. Data indtastet her har ikke indflydelse på, hvordan udregner klassificering og mærkning, men vises i SDS/APB i henholdsvis pkt. 11 og 12. Tjek hvorledes stoffet er klassificeret Tryk på Find klassificering for at se om stoffet har en harmoniseret klassificering og hvordan det er klassificeret ifølge REACH-registreringen og CLP-notificeringerne. se vejledningen for valg af klassificering på side 4. Indtast anden klassificering end den der foreslås Hvis der er belæg for at indtaste en klassificering manuelt, så gøres dette i felterne ud for de enkelte klassificeringer: En default værdi fremkommer, når markøren hviles på feltet ud for en klassificering. Tryk Generer sætning, når indtastningen er færdig. 5
Opret en råvare/produkt (flowguide) Når stofferne er oprettet, skal man kun overføre og indtaste nogle få andre basisoplysninger, inden kan generere arbejdspladsbrugsanvisningen eller sikkerhedsdatabladet. Der kan indtastes flere oplysninger, men her vises de typiske. Sektionsnumrene nedenfor henviser til, hvor oplysninger fremgår af sikkerhedsdatabladet. Hele processen findes også som tjekliste på næste side. 6
Opret en råvare/produkt (tjekliste) Når man opretter et produkt/råvare i er der mulighed for at indtaste en lang række oplysninger. [Generelt] [IU] [Indhold] [Klass. mv.] [Brug] [PPE] [Fys/kem] [Transport] [SDS mv.] Hvad og hvor meget, der skal indtastes, afhænger af produktet og branchen. Normalt er det dog relativt enkelt, og hvis man følger nedenstående tjekliste, har man de vigtigste oplysninger med. Indtast navn (og produktregistreringsnummer, hvis opgivet). Vælg evt. leverandør (kun APB) nye kan oprettes under [Admin > Opslag andet]. Indtast identified uses: IU / Identified Uses tages i anvendelse, når man arbejder med håndtering af eksponeringsscenarier. Opret kemisk sammensætning Indtast recepten for blandingen. Hvis man blot videresælger produkter, og det præcise indhold ikke kendes, må man forsøge at skønne det. Alternativt springer man direkte til [Tast CLP] og indtaster leverandørens klassificering. Derved sættes beregning af klassificeringen ud af kraft. Indtast de beregningsuegnede klassificeringer Hvis produktet er klassificeret i en af de kategorier, som ikke kan beregnes, skal disse indtastes under fanen [Klass. mv.]. Det handler typisk om brandfare, eksplosionsfare o.l. Her vælges også relevante EUH-sætninger til produktet. Tilknyt produktet til brugssteder (Kun APB) Indtast affaldskoder Vælg anvendelse (oprettes under [Admin]> Sætninger, hvis den ikke findes). Opret eksponeringscenarier Vælg værnemidler: Vælg de rigtige værnemidler til produktet. Hvis der ikke indtastes nogen vil programmet selv angive de nødvendige foranstaltninger i generelle termer, dvs. brug handsker m.m. Men forsøg at være præcis, det er en af de centrale oplysninger i et SDS/APB. Værnemidlerne kan oprettes under [Admin]> Opslag andet, hvis de ikke findes. Indtast fysisk-kemiske data (se sektion 9 i SDS) Indtast transportoplysninger. Standard oplysninger for det enkelte UN-nr. kan oprettes under [Admin]> Opslag andet > [Transportkoder] og importeres ved tryk på Import Generer, kontroller, færdiggør og valider APB og/eller SDS 7
til validering Tjek af data Vigtigste elementer Når genererer et sikkerhedsdatablad / en arbejdspladsbrugsanvisning sker det på baggrund af indtastede oplysninger og programmets automatiske funktioner. Det endelig output skal altid kontrolleres og valideres af en kompetent ansvarlig. Man skal kontrollere, at oplysninger og sætninger er tilstrækkelige og korrekte. De tre mest læste og vigtigste oplysninger i et SDS/en APB er typisk: Hvor farligt er produktet? (Klassificering og mærkning) Hvordan skal jeg beskytte mig? (Værnemidler) Hvad gør jeg hvis uheldet er ude? (Førstehjælp) Derfor er det særligt vigtigt at tjekke disse tre oplysningstyper. Ved fejl Hotline Krav om ny etiket Standardsætninger Ret i standardsætningerne Lav egne sætninger til valg på råvare/produkt -niveau Hvis der er uoverensstemmelser mellem egen mærkning og leverandørens mærkning, så kan det være, fordi leverandøren har lavet en fejl. Men det kan også skyldes egen fejl - årsagen skal derfor findes eller leverandøren skal kontaktes. Hvis man finder en fejl i leverandørens datablad, bør man rette henvendelse til leverandøren. Husk, at der er tilknyttet en hotline til jeres licens. Brug den hvis I er i tvivl. Der skal være overensstemmelse mellem SDS/APB og etiket, så når man laver ændringer i et SDS/APB, skal man sikre sig, at etiketten matcher. Da anvender standardsætninger, bør man tjekke om disse er dækkende for de produkter, man genererer datablade for. Det vil de normalt være, men hvis produktet har en natur, som er anderledes end typiske kemikalieprodukter, kan der være behov for at tjekke og evt. rette i oplysningerne. Der er mulighed for selv at ændre i s sætningsbibliotek. Man kan således lave sine egne rettelser til de basissætninger, som altid anvendes, når kriterierne for dem er opfyldt. Det kan ske under [Admin] under fanen [Sætninger]. Husk også andre sprog, der benyttes. Man kan også oprette sine egne nye sætninger i. Når det er gjort, kan sætningerne vælges for det enkelte produkt. Oprettelsen af sætningerne sker på niveauet [Admin] under fanen [Sætninger], her vælges Editer specialsætninger. Når sætningerne er oprettet kan de vælges på råvare/produkt-niveauet under fanen [Manuel]. Her kan man vælge om sætningen skal træde i stedet for den automatisk valgte sætning eller skal supplere den automatisk valgte sætning. Desuden vælger man det afsnit, som sætningen skal indsættes i. 8