REFERAT H O V E D B E S T Y R E L S E S M Ø D E Søndag den 13. januar kl. 09.30 i Nyborg Idræts- & Fritidscenter Fremmødte: Lars Bræmhøj, Jørgen Weinkouff, Bo Rasmussen, Jan Verner Larsen, Jan Lindgaard, Palle Lorentzen, Søren Bjeverskov og Erik Goth-Eriksen fra HB. Benny Lund og Didde Riber fra AU. Axel Ahm og Villy Skårup fra DPU samt redaktør Tina Kværnø. 1: Meddelelser fra formand Personsag HB var blevet gjort opmærksom på et medlems adfærd, som HB skønnede etisk ikke harmonerede med medlemskab af DPH. Medlemmet, som blev gjort bekendt med HB s beslutning, tog beslutningen til efterretning og meldte sig ud af DPH, hvorfor sagen er afsluttet uden yderligere sanktioner i DPH s regi. Statsskove Skov- og Naturstyrelsen ønsker ikke at ændre formuleringen med hensyn til, at der skal være en uniformeret polititjenestemand til stede, men de er indforstået med, at der laves individuelle aftaler mellem den ansvarlige polititjenestemand og den lokal Skovfoged, hvordan teksten skal fortolkes. Så der er intet til hindrer for at aftale, at den uniformerede polititjenestemand kun er tilstede via mobiltelefon, hvis skovfogeden er indforstået hermed. Fra HB en opfordring til, at der skabes gode relationer til den lokale Skovfoged, samt at der findes et naturligt leje for anvendelse af nærværende ordning, så den daglige træning og mindre lokale konkurrencer fortsat afvikles under de nuværende lokale aftaler. Områdelederne - både sektion I og II - tilskrives om ovenstående. Vagtvirksomhed Jfr. lov om vagtvirksomhed kræver det autorisation for personer eller selskaber at udøve vagtvirksomhed, også selvom det er ulønnet arbejde via en forening. Lokalafdelinger må derfor ikke påtage sig opgaver, som har karakter af vagtvirksomhed uanset om opgaven udføres uden brug af hund. Det er f.eks. vagtvirksomhed, hvis opgaven omfatter personlig tilstedeværelse med det formål at skabe beskyttelse mod ulovlig indtrængning, tyveri, hærværk, brand og lignende, eller at opgaven har en karakter, hvor den reelt udføres i konkurrence med virksomheder, der udbyder opgaverne erhvervsmæssigt. Opgaver, som ikke har karakter af vagtvirksomhed må gerne udføres - også ved brug af hund. Her skal Hundelovens bestemmelser iagttages. Lokalafdelingerne tilskrives via områdelederne. 1
2: Meddelelser fra sekretær herunder status på projekter Statistik Keld Andersen har igen i år udfærdiget statistik over bl.a. medlemstal, dommere og antal deltagere i opryknings- og udtagelseskonkurrencerne. Stor tak til Keld. Statistikken findes på hjemmesiden under Downloads - Opslag fra Dommer- og programudvalget - Opslagstavlen. Med afsat i statistikken var der en mindre meningsudveksling angående mulige tiltag for at knække den nedadgående kurve. DM 2018 Stor tak til område 3 for et godt og veltilrettelagt DM. For mange negative oplevelser ved at dommerne også var figuranter på spor, hvorfor dette ikke vil gentage sig. Enkelte har tilkendegivet, at der var for langt fra indkvarteringen til HS/festlokalet. Hytterne var valgt, så hundeglam fra vores hunde var til mindst mulig gene for de øvrige gæster. DM 2020 - Silkeborg PH Bo har haft møde med Styregruppen. Pris for fuldt arrangement bliver kr. 2.175,- inkl. 1 genstand til middag fredag og lørdag samt fri bar under festmiddagen søndag aften. DM 2021 Område 4 ser sig p.t. ikke i stand til at løfte opgaven, hvorfor interesserede bedes rette henvendelse til sekretariatet. Medlemskartotek Klaus Buddig har af arbejdsmæssige årsager ikke haft den nødvendige tid her i efteråret til at opgradere systemet med de aftalte ændringer. De vil i stedet blive udført i løbet af foråret 2019. Hovedlisterne ser ud til fungere, men Bo og Tine vil stadig kontrollere med hensyn til oprykninger, hvor der tidligere har været udfordringer. Grønt resultathæfte Der skal i løbet af året bestilles ny forsyning af resultathæfter. Søren fremviste revideret side 1. Godkendt. Repræsentantskabsmøde Afholdes i år i Nyborg Hallerne, idet der er optaget i Nyborg Idræts- & Fritidscenter. Dirigent: Axel Ahm er villig til at påtage sig opgaven. Valg: Bo Rasmussen, som hovedkasserer, samt Erik Goth-Eriksen, Palle Lorentzen, Søren Bjeverskov og Jørgen Weinkouff, som HB-medlemmer er alle villige til genvalg. Schæferhundeklubben Henvendelse fra flere avlere, som var bekymrede for, at en PH-kåring ikke længere vil være adgangsgivende til Avlskåring i Schæferhundeklubben. Årsagen er, at Avlsrådet i Schæferhundeklubben har indstillet til HB i Schæferhundeklubben, at alle adgangsgivende prøver til avlskåring skal foretages i Schæferhundeklubben. Ved kontakt til formanden for Schæferhundeklubben blev det oplyst, at en PH-kåring fortsat er adgangsgivende til avlskåring. HB mener ikke, at der fra HB s side kan/skal gøres mere i sagen, men en opfordring til de PHmedlemmer, som er medlem af Schæferhundeklubben, om at påvirke Schæferhundeklubben indadtil. 2
Støtteforening Lokalafdeling havde forespurgt, om der var noget til hindrer for at oprette en lokal støtteforening. HB bakkede op om initiativet under forudsætning af, at støtteforeningens vedtægter og aktiviteter ikke kolliderer med DPH s vedtægter og aktiviteter - bl.a. at støtteforeningen skal overholde den aftale, der er indgået med Side om Side i forhold til sponsoraftaler. Unghundestævne Ved Unghundestævne i november 2018 stillede en hundefører med hund, hvor der ikke var foretaget ejerskifte i DPH s stambog system, hvorfor Stambogsføreren annullerede resultatet. Sagen undersøgt og forelagt HB, som konkluderede, at det er den enkelte hundefører/ejer, som har ansvaret for, at der bliver foretaget ejerskifte i DPH s stambogssystem. HB vurderede dog, at det manglende ejerskifte burde have være opdaget på et tidligere tidspunkt. Lokalafdelingen, hvor den pågældende hundefører er medlem af, burde ved tilmeldingen have kontrolleret, at denne var berettiget til at stille op, ligesom områdelederen i henhold til Vejledning for områdeledere pkt. 7 Kartotek har det overordnede ansvar for, om de tilmeldte ekvipager er berettiget til at deltage i officielle konkurrencer. Desuden burde listefører eller overdommer have kontaktet stambogsføreren på konkurrencedagen, da de fandt ud af, at der ikke var foretaget ejerskifte. HB besluttede derfor, at den pågældende hundefører får godskrevet resultatet. Ovenstående regler og ansvar er indskærpet overfor hundefører, lokalafdeling, områdeleder, listefører og overdommer. 3: Hovedkassereren orienterer om regnskabet Medlemstallet 1822 pr. 31/12. Regnskab 2018 Indtægterne fulgte budgettet, mens udgifterne var ca. kr. 120.000 under det budgetterede, hvilket gav et driftsoverskud på ca. kr. 350.000. I februar blev der tilbagebetalt ca. kr. 450.000 til lokalafdelingerne, hvorfor årets resultat blev et underskud på ca. kr. 100.000, hvilket var forventelig med baggrund i den forholdsvis store tilbagebetaling. Tilbagebetaling Bo foreslog, at der bliver udbetalt ca. kr. 400.000 til lokalafdelingerne, idet HB tidligere har besluttet, at beholdningen skal svare til ca. 3 x afholdelse af DM. Tilbagebetalingen vil ske i februar i forhold til antal aktive medlemmer pr. 31.12.18. Bladpuljen Distributionstilskud for 2019 er søgt. Elektronisk udsendelse af Politihunden Bo har undersøgt muligheden for direkte udsendelse til alle medlemmer fra vores medlemskartotek via Side om Sid. Da DPH s server ikke er stor nok, skal det ske via ekstern platform, hvilket Side om Side har oplyst, ikke er lovligt i forhold til Persondataloven. Lars undersøger det juridiske, og Bo arbejder videre med evt. andre muligheder. 3
4: Arbejdsudvalget sekt. I orienterer - herunder Nordisk samarbejde Nordisk Mesterskab for Politihunde 2019 Holdet for patruljehundenes vedkommende vil blive udtaget i forbindelse med samtræning på Kildegården den første weekend i april. Der er indbudt 10 HF, som er det vindende hold fra DM for Politihunde 2018 samt 6 HF fra PH, som er udtaget på baggrund af resultaterne fra DM i Billund samt fra Landsholdet i 2017. Apportering På sektionsmødet fik AU pålagt at udfærdige forslag til ændringer for en mere fair konkurrence. Det kunne være, at genstanden bliver offentliggjort inden konkurrencen med en tidshorisont på 2-3 døgn, eller at genstanden kun kan være en apportbuk. Udveksling af synspunkter. Udvalget er mest stemt for, at genstanden bliver bestemt af tilrettelægger, men at den bliver offentliggjort, så det ikke kun er de første HF, for hvem genstanden er ukendt. De vil sammen med AU II udfærdige forslag til repræsentantskabsmødet. 5: Arbejdsudvalget sekt. II orienterer Unghundeklassen På forespørgsel fra Benny Lund blev det konkluderet, at opgaverne til officielle Unghundekonkurrencer skal være standardopgaver, hvor der ikke er skruet op for sværhedsgraden. Jan Lindgaard skriver rundt til områdelederne sektion II for en præcisering. Dommerbedømmelser Jan Lindgaard opfordrede dommerne til at dømme det de ser og efter reglerne, så bedømmelserne bliver så ensartet som muligt områderne imellem. 6: DPU orienterer Dommerrepetitionskurser Med undtagelse af område 7 er der planlagt for de andre områder. Kåringsmand i område 1 Bjarke Knudsen ønsker at fratræde som kåringsmand, idet han har skiftet bopæl til område 2. HB vurderede mulige kandidater og besluttede ud fra en samlet vurdering, at John Hansen, Brovst PH og Carsten Svendsen, Vendelbo PH i nævnte rækkefølge er de bedst egnede kandidater. Axel Ahm fik til opgave at kontakte de 2 kandidater og området for udnævnelse af ny kåringsmand. Almindelige bestemmelser DPU vil på repræsentantskabsmødet fremsætte forslag til en revidering af pkt. 6 - Bortvisning, hvor det er anført, at prøven i forbindelse med bortvisning skal afvikles i konkurrenceprogrammets øvelser 11, 9 (fig.) og 10 i nævnte rækkefølge, for at se om hunden kan omstille sig i arbejdet. DPU vil fjerne øv. 10, idet det ikke giver relevans med et stop efter rundering. 7: Redaktøren orienterer vedr. medlemsbladet Går fortsat fint med indlæg fra områderne. 4
8: Eventuelt Ingen indlæg. 9: Berammelse af næste møde Lørdag den 2. marts 2019 kl. 09.00 i Nyborghallerne, Halvej 1, Nyborg. p. f. v. Jørgen Weinkouff Sekretær 5