Kredsrådsmøde. Onsdag d. 9. september 2015 kl i Sport og Kulturcenter Brovst, Damengvej 2, Brovst. Referat

Transkript

1 Kredsrådsmøde Onsdag d. 9. september 2015 kl i Sport og Kulturcenter Brovst, Damengvej 2, Brovst. Afbud fra DcH Hadsund, Morsø, Nibe, Thisted, Thyholm, Vesthimmerland og Øland. Desuden fra kredskasserer Mette Christensen og kredskonsulent Flemming Wiederholt. Referat 1: Nyt fra formanden: Status på medlemstal Endnu en gang må desværre konstateres tilbagegang i næsten alle kredse. Kreds 1`s ad hoc udvalg vedr. medlemstal orienterede i denne forbindelse om status på udvalgets arbejde. Udvalget har været vidt omkring og har haft stort fokus på struktur. Også arbejdet med rekruttering og fastholdelse samt promovering og belønning af frivillige. Forventer at komme med iagttagelser og overvejelser. Desuden tanker om ændret kontingentstruktur og mentorordning. Der vil blive udsendt spørgeskemaer til 6 udvalgte lokalforeninger og et antal hundeførere, både erfarne og nye. Det færdige oplæg fremlægges og drøftes på et særligt kredsrådsmøde Nordisk Mesterskab 2015 i Sverige Kreds 1 er fint repræsenteret, idet 3 hundeførere deltager. Det er: René Otkjær, DcH Hjørring, i IPO Klaus Sandager, DcH Hjørring i Rundering (7. gang med samme hund!!)

2 Kurt Nielsen DcH Nibe, også i Rundering Desuden deltager som dommere Morten Jensen, DcH Dronninglund og Allan Iversen, DcH Hjørring. Kredsformand Dorthe Ellegaard er ligeledes med som holdleder. DcH DM 2015 Den kommende weekend foreligger den endelige udtagelse til DM, men allerede nu er der fin repræsentation fra Kreds 1. Ønske om at fanebærer vil melde sig til at bære kreds 1`s fane ved udmarchen. Interesserede bedes kontakte kredsformanden. Hundeadfærdskonsulenternes aktivitetsniveau i Kreds 1 Emnet tages op bl.a. med baggrund i aflysning af 2 årsmøder i kredsen. Skriftlig Input fra kredskonsulenten: Der er 14 konsulenter. Af disse kan 2 ikke indberette 8 har indberettet i : Forelå 68 rapporter i Kreds 1 og 793 i hele landet 2015: P.t. foreligger30 rapporter i Kreds 1, 400 i hele landet Kredskonsulenten har rettet henvendelse til konsulenterne, men uden større effekt. Lokalforeningerne må gerne opmuntre deres konsulenter. Bør det undersøges om rapporteringssystemet kan forenkles? Der er indkommet 3 ansøgninger til konsulentuddannelsen 2016 Punktet medtages på næste KRM så vi kan få en debat om emnet og også få en udlægning fra kredskonsulenten som ikke var tilstede denne aften. Temamøde d. 7/10 Da revisionen af landsforeningens vedtægter er sat i bero, og da ad hoc udvalget er ikke klar med rapport til mødet, blev besluttet at udsætte mødet til ad hoc udvalget er klar.

3 Punktet om hundeføreres opførsel i forbindelse med konkurrencer indgår også i mødets dagsorden Målsætning i Landsforeningen Dorthe Ellegaard orienterede om nedsatte arbejdsgrupper: Medlemstal Markedsføring Økonomi Evt. andet nyt Humanitær eftersøgningstjeneste under overvejelse Eftersøgningsudvalget arbejder på sagen og melder tilbage til Hovedbestyrelsen når de har en endelig plan klar, og derefter vil hovedbestyrelsen endelig godkende humanitær eftersøgning i DcH. Givet udtryk fra flere lokalforeninger, at en yderligere spredning af aktiviteterne kan være skadeligt for DcH. Kreds 1 s hjemmeside hedder: ikke DcH Skagen omtaler problemer med udlån af arealer til konkurrencer, primært i forhold til Skov- og Naturstyrelsen, men også enkelte lokale landmænd. Det antages, at den skærpede praksis hænger sammen med hensyn til indehavere af jagtretten. Enkelte andre lokalforeninger er stødt på tilsvarende holdninger, mens andre har et godt forhold til Styrelsen. Det tyder på, at problemstillingen er lokal Opfordring til HB om at få et møde med Skov- og Naturstyrelsen om en forventningsafstemning og en mere ensartet praksis. Dorthe Ellegaard tager forslaget med til HB, da der sikkert er samme udfordringer andre steder i landet. 2: Nyt fra kassereren

4 Der var afbud fra kredskassereren Kredsformanden mindede lokalforeningerne om, at der skal findes ny kredskasserer på den kommende kredsgeneralforsamling 3: Nyt fra sekretæren Sekretæren nævnte problemer med manglende eller ukorrekte mailadresser i forbindelse med udsendelse af mails, men forventer, at problemet er løst snarest 5: Nyt fra udvalgene a: Uddannelsesudvalg Nyt fra udvalget UU søger nye medlemmer, idet 2 medlemmer fratræder efter Tranum Nævnt at en af årsagerne til ønsket om fratrædelse er mange kursisters negativitet og egoisme. Formanden for UU har i forbindelse med nyt arbejde fået øget kursusaktivitet. Derfor endnu mere brug for assistance, hvis det nuværende aktivitetsniveau skal fastholdes. En alvorlig trussel for kredsens fremtid. Intet udvalg, ingen træneruddannelse. Langt hen ad vejen er opgaven af praktisk karakter. I øvrigt går tingene godt og planmæssigt. 35 på grundtræneruddannelsen samt 10, der mangler delforløb. Dorthe Ellegaard: Ideelt måske et stort udvalg, hvor opgaverne blev fordelt i

5 underudvalg. Lokalforeningerne fremsatte forskellige synspunkter: Er der for mange opgaver på for få hænder? Er der en skæv aldersfordeling i forbindelse med tillidshvervene? Bruges ressourcerne forkert? Kommer der for mange forskellige aktiviteter med deraf følgende spredning af kræfterne? Er der for store krav til dokumentation og indhold? b: Konkurrenceudvalg Nyt fra udvalget Konkurrencekalender 2016 skal igangsættes. Udfordring: 8. oktober eliteturnering afslutning kolliderer med JM i lydighed Kalender udsendes snarest. Ønsker bedes indsendt hurtigt, gerne med alternative datoer. Konkurrencer med flest klasser har fortrinsret. Spørgsmål om der stadig skal være fælles afslutning ved konkurrencer. KU: Ideelt med fælles afslutning, men konkrete forhold kan berettige afslutning på forskellige tidspunkter, specielt for C-klassen, hvor hundeførernes tålmodighed ofte opleves som begrænset. Ikke regler på området. Dorthe Ellegaard: En mulighed kunne også være forskellige starttidspunkter. Nye nummerholdere bestilt og er klar senest 2016 Der er uddannet 6 nye A og B sporlæggere, der alle har fået ny vest. Et enkelt af de 6 er tildelt orlov. Spørgsmål fra Støvring om aflysning pga. lyn om tilbagebetaling. Ikke tilbagebetaling ved force majeure. Ikke tidligere forekommet, derfor ikke planer om at lave en regel på området. Kun en enkelt henvendelse fra utilfreds hundefører. DcH Dronninglund: hundeførere mangler betaling. Sanktioner? Det er arrangøren, der beslutter, om hundefører stiller op. I bekræftende fald hæfter den pågældendes lokalforening, hvis tilmeldingsfristen er overskredet, uanset om man dukker op eller ej.

6 c: Dommerudvalget Nyt fra udvalget Folder uddelt til lokalforeningerne med henblik på at rekruttere nye dommeraspiranter. Formanden for udvalget nævnte behov for et arrangement, der kunne hedde: Konkurrencearrangør: Opstilling af øvelser til konkurrencer ansvarsfordeling/afvikling. Emnet kunne være relevant til et temamøde for relevante personer fra lokalforeningerne samt konkurrenceansvarlige og evt. hjælpere, sporlæggere m.v. Gerne to arrangementer og gerne i foråret Konkurrencerne kører i øvrigt godt. Nyt konkurrenceprogram forventes i : Nyt fra kredskonsulenten Der forelå afbud 7: Nyt fra lokalforeningerne DcH Arden: Kunne glæde sig over lav gennemsnitsalder i bestyrelsen. Konkurrence afholdt B og A. Vellykket forløb, men stor mundfuld. Overvejer om man skal gentage forløbet næste år. Rallykonkurrence i august. Gik godt. Måske har man også her mod på mere. Nyt hvalpehold i gang. DcH Kongerslev: Går stille og roligt. Udskiftninger forestår i bestyrelsen. Nyt hold på 12 startet. DcH Brønderslev: Hvalpehold i gang. 30 hvalpe er startet på 4 hold. Går ellers stille og roligt.

7 DcH Dronninglund: Går godt. 3 nye hold er i gang med hunde. Regner med at runde de 200 medlemmer, en stigning på 15 medlemmer i forhold til Også her udskiftning i bestyrelsen med bl.a. ny formand. Lidt afmatning blandt foreningens ressourcepersoner. Arrangerer derfor weekendseminar med coach, der skal sætte gang i tingene igen. Måske en følge af at være større lokalforening DcH Frederikshavn: Omtalte travlhed i foreningen med Nordjysk Mesterskab. Også her problemer med arealer til spor, men der lykkes indtil videre. Ny form for hvalpeopstart med løbende optag på indslusningshold med overflytning til andre hold efterhånden. Stiller større krav til trænerne. Haft en seance med John Bermann med henblik på at løfte det daglige arbejde og give forventningsafstemning. Vellykket ifølge tilbagemeldinger fra deltagerne. DcH Han Herred: Omtalte diverse udfordringer i form af mange hvalpe 24. Bringer medlemstallet på 95. Kombineret hvalpekurset med dyrlægeaften, med stor tilfredshed hos deltagerne. Lidt trænerfrafald, bl.a. på grund af barsel. Trænere efterspørges derfor. Princip er, at der skal uddannes en ny træner hvert år for at imødegå naturlig afgang. Ny varmekilde i klubhus giver optimisme før vinteren. Festligt arrangement for trænere afholdes hvert år for at fastholde dem. Inspirationsaften med person fra hundepatruljen i Aalborg. 2 hjælpere ved VM for redningshunde. DcH Hjørring: Lokalkonkurrence forestående. Samme aften fest med indvielse af ny hjemmeside på programmet. 79 nye kursushunde tilmeldt. Byggetilladelse til overdækket terrasse foreligger. DcH Hobro: Status på rallyhold omtalt. Deltager ved DM både i DcH og DKK. Tilgang til hvalpehold er så stor, at der er henvist 16 hvalpe til naboforeningerne. Overvejelser om et kortere forløb inden optagelse på hvalpehold, primært med henblik på socialisering. Ikke hensigtsmæssigt med for lang ventetid. Flere trænere er et ønske. Ansøgning om tilskud til nyt gulv har givet resultat, så projektet kan sættes i gang. Også her skal der være udskiftning i bestyrelsen. DcH Lindholm: Nye hold sat i gang. Rallykonkurrence afviklet med godt forløb. Går stille og roligt. DcH Løgstør: Stabilt medlemstal. Lokalforeningens sheltere er fjernet, så der arbejdes med alternative løsninger for tag over hovedet. Ønske om gode opbevaringsforhold for materialer. DcH Skagen: 2 nye hvalpehold i gang. Konkurrence afviklet med overvejende gode tilbagemeldinger.

8 DcH Støvring: God tilgang af hvalpe med flere hold sat i gang. Drive in konkurrence afholdt under udfordrende vejrforhold. Ny hjemmeside på vej. DcH Svenstrup: Går godt. Stor tilgang af nye hunde. Kursus for trænere i gang. Dyrlægeaften planlagt. Også her udskiftning i bestyrelsen. DcH Sydthy: Rundet 100 medlemmer. Arbejdsdag planlagt. Planlægger kursusdag for trænere. Godt gang i sagerne, men mangler trænere. DcH Sæby: Går stille og roligt med 3 nye hvalpehold og to nye rallyhold. DcH Aalborg: Nye hvalpehold startet. Lydighedskonkurrence afholdt. Gik godt. Weekendarrangement afholdt med John Bermann som instruktør for bestyrelse og trænere. Meget vellykket. 8: Eventuelt Opfordring til at besigtige Kongerslevs hjemmeside DcH Hjørring: Forslag om at DcH lejer konkurrencearealer, jfr. problemstillinger med udlejere. Datoer: 26./27. september: DM 4, november: Kredsrådsmøde 17. februar, 2016: Kredsgeneralforsamling