Referat Møde nr.: 2011/06 Mødedato: torsdag den 16-06-2011 Mødetidspunkt: 08:30-11:00 Mødested: Grå mødelokale Amtstue Alle 71 Medlemmer Inger Glerup Ejgil Risager Kirsten Bandholtz Birgit Thomsen Jørgen Larsen Inge Jørgensen Birgit Czerkas Fraværende Bemærkninger Borgmester Niels Ulrich Hermansen og Udvalgsformand Benny Christensen deltager fra kl. 8.30-9.30.
Referat for Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side 1. Gensidig drøftelse med Borgmester Niels Ulrich Hermansen og Udvalgsformand Benny Christensen... 2 2. Referat fra sidste møde - juni...2 3. Godkendelse af dagsorden - juni...2 4. Meddelelser fra administationen - juni...3 5. Orientering om Sundhedsstyrelsens tilsyn for 2011 på plejecentrene...3 6. Orientering om uanmeldte tilsyn på plejecentrene i 2010 og forslag til tilsynstemaer i 2011... 5 7. Orientering om udvikling på Ældreområdet april 2011...7 8. Kontakt til borgere og pressen - juni...7 9. Høringer fra andre fagudvalg, herunder lokalplanforslag og arbejdsgrupper/referat fra fagudvalgene - juni...8 10. Danske Ældreråd - juni...8 11. Regionsældreråd - juni...8 12. Meddelelser fra formanden - juni...9 13. Fastlæggelse af næste møde...9 14. Evt. - juni... 9 Bilagsoversigt...10
Referat for 1. Gensidig drøftelse med Borgmester Niels Ulrich Hermansen og Udvalgsformand Benny Christensen Sagsid: 10/30593 Gensidig orientering om henholdsvis det politiske arbejde og s ditto. Formand Inger Glerup bød velkommen og følgende blev orienteret/drøftet: s arbejde Budget 2012 Ønske om midler til annoncering, synlighed og temadage Velfærdsteknologi Digitalisering Sundhedscenter Opgaveglidning fra region til kommune Kollektiv trafik Sundhedsaftalerne Snerydning 2. Referat fra sidste møde - juni Sagsid: Intet. 3. Godkendelse af dagsorden - juni Sagsid: Godkendt.
Referat for 4. Meddelelser fra administationen - juni Sagsid: 10/2035 Orientering om huslejenedsættelse på Plejecenter Ortved: DAB har orienteret om, at huslejen nedsættes med knap 15 % fra 2011 til 2012. De kommende år forventes huslejen igen at stige mellem knap 2 % og knap 4 % om året. Baggrunden for huslejenedsættelsen er, at kapitaludgifterne oprindeligt var udregnet for højt, at et - af to - lån først er påbegyndt afviklet medio 2010, og at pedeludgifter for 2010 først er bogført i 2011. Der blev orienteret om huslejenedsættelse på Plejecenter Ortved og om Velfærdsteknologi. 5. Orientering om Sundhedsstyrelsens tilsyn for 2011 på plejecentrene Sagsid: 10/31114 Ældreudvalget - Åben: Årsrapport 2010 vedr. plejecentrene fra Embedslægen.pdf - Åben: KLC Embedslægen skema 2010.pdf - Åben: KLC embedslægen 2010.pdf - Åben: Ortved Embedslægen 2011.pdf - Åben: Ortved Embedslægen skema 2011.pdf Sundhedsstyrelsen har foretaget plejehjemstilsyn i 2011, og har i ingen tilfælde fundet fejl og mangler, der giver anledning til opfølgende tilsyn. Tilsynsrapporterne er vedlagt som bilag. Beskrivelse af sagen Sundhedsstyrelsen har foretaget plejehjemstilsyn på kommunens plejehjem i 2011. Med ændring af sundhedsloven i 2008 blev det vedtaget, at Sundhedsstyrelsen kan undlade tilsyn det efterfølgende år, hvis der ved tilsynet ikke findes fejl og mangler, som kan give problemer for beboernes sikkerhed. Sundhedsstyrelsen har vurderet, at der har været problemer på plejecentrene, der giver anledning til, at der skal foretages tilsyn i 2012. Dog ikke af en sådan karakter, at der skal ske opfølgende tilsyn i 2011 Temaet for 2011 handler om fysisk genoptræning og vedligeholdelsestræning. Temaet sætter fokus på vurdering af beboernes træningsbehov og skal belyse, hvordan
Referat for træningsbehovet vurderes. I forbindelse med tilsynet er ledelsen og personalet bedt om at udfylde et spørgeskema vedrørende træning. Besvarelserne af spørgsmålene fremgår af bilaget til tilsynsrapporten. Det var Sundhedsstyrelsens vurdering, at der ved to af kommunens plejehjem samlet set blev fundet fejl og mangler, som indebærer risiko for patientsikkerheden, men ikke alvorlige fejl og mangler. Der blev således fundet fejl og mangler indenfor områderne de sygeplejefaglige optegnelser, medicinhåndtering, patientrettigheder og hygiejne. Heraf kan nævnes, at der i enkelte optegnelser, som giver en helhedsvurdering af beboerens sundhedstilstand, manglede vurdering af alle de sygeplejefaglige problemområder. Ligeledes så man ved stikprøverne, at der ikke i alle tilfælde var en aktuel oversigt over beboernes sygdomme og handicap samt at de sygeplejefaglige optegnelser ikke konsekvent indeholdt en beskrivelse af pleje- og behandling i relation til beboernes sygdomme og sundhedsfaglige problemområder. Vedrørende medicinhåndtering fandt man mindre mangler, bl.a. medicin med overskreden holdbarhedsdato. Omkring punktet patientrettigheder fandt man mangler på dokumentation af, hvem der varetager beboernes helbredsmæssige interesser, og det er anført, at informeret samtykke til behandling skal dokumenteres i de sygeplejefaglige optegnelser, ligeledesbeboernes og de pårørendes eventuelle tilkendegivelser på baggrund af den givne information. Tilsynet fandt derudover fejl omkring hygiejnen, således så man ved et enkelt tilfælde, at en medarbejder bar ur på underarmen. Ingen af manglerne er dog så alvorlige, at det giver anledning til opfølgende tilsyn På det sidste plejehjem blev der fundet fejl og mangler, som samlet set kun indebærer meget ringe risiko for patientsikkerheden, idet plejehjemmet med enkelte undtagelser efterlever sundhedsstyrelsens retningslinjer. Der vil blive foretaget tilsyn igen i 2012. I rapporten er angivet de krav, som skal være opfyldt, for at plejehjemmet efterlever Sundhedsstyrelsens regler for de sundhedsmæssige forhold. Det er Ringsted Kommune, som er ansvarlig for at følge op på Sundhedsstyrelsens tilsynsrapporter for de enkelte plejehjem i kommunen. Sundhedsstyrelsen forventer således, at kommunen fører kontrol med, at plejehjemmet følger op på påviste fejl og mangler ved tilsynsbesøget, hvilket foretages af Myndighedsenheden. Det er administrationens vurdering, at plejecentrene i det daglige fungerer tilfredsstillende og at der målrettet arbejdes på at afhjælpe de problemer sundhedsstyrelsen har identificeret. Høring og Bruger- og pårørenderåd høres vedr. tilsynsreporterne og om nødvendigt genoptages sagen. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser.
Referat for Vurdering Efter tilbagemelding fra plejecenterledelserne vedrørende de angivne problemstillinger i tilsynsrapporterne, er det forvaltningens vurdering, at der arbejdes målrettet på problemstillingerne. Indstilling Social- og sundhedsdirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Orientering om tilsynene, og har efterfølgende drøftet rapporterne. Taget til efterretning. 6. Orientering om uanmeldte tilsyn på plejecentrene i 2010 og forslag til tilsynstemaer i 2011 Sagsid: 10/31114 Ældreudvalget - Åben: Sammenfatning af tilsyn, voksen og ældreområdet 2010 - Åben: Tilsyn Ortved 2010.pdf - Åben: Tilsyn Solbakken 2010.pdf - Åben: Tilsyn KLC 2010.pdf Der er for 2010 udarbejdet tilsynsrapporter vedr. kommunens uanmeldte tilsyn for hvert af de tre plejecentre. Tilsynsrapporterne fremlægges til orientering, jf. bilag - og der præsenteres forslag til temaer for uanmeldte tilsyn i 2011. Beskrivelse af sagen Som led i de lovpligtige kommunale tilsyn skal der hvert år aflægges ét uanmeldt tilsyn. Formålet med tilsynene er at sikre, at de kommunale afgørelser og opgaveløsninger overholder service- og retssikkerhedslovens bestemmelser og at opgaverne løses i henhold til de vedtagne kvalitetsstandarder. Det er centralt i tilsynet, at opgaverne i forhold til den enkelte borger løses på en tilfredsstillende måde. Resultaterne af tilsynene skal bruges til: at udvikle kvaliteten at inspirere til læring og udvikling at vedligeholde og styrke borgernes tillid til det kommunale system at dokumentere en sammenhæng mellem de politisk fastsatte mål og værdier, og det man gør i praksis.
Referat for Social- og Sundhedsforvaltningen har indgået aftale med REVAS om udførelsen af forvaltningens tilsyn. Revas har i slutningen af 2010 foretaget uanmeldte tilsyn på kommunens 3 plejecentre. I rapporterne for de enkelte plejecentre er der opstillet nogle hovedkonklusioner for tilsynet samt oplistet de områder, der skal arbejdes videre med. Administrationen har ligeledes udarbejdet et notat som samler alle hovedkonklusionerne på de private og kommunale tilsyn. Notatet vedlægges som bilag. Forvaltningen foreslår, at temaerne for de uanmeldte tilsyn i 2011 bliver: 1. Den indsats, der ydes i forbindelse med, at en ny beboer flytter ind, herunder informationen til beboerne om den individuelle hjælp og støtte, de er stillet i udsigt og udmøntningen af hjælpen. 2. En generel og konkret vurdering af forholdene, indsatsen og metoderne på det enkelte plejecenter, herunder gennemgang af forskelligt skriftligt materiale vedrørende både driften i almindelighed og den enkelte beboer. 3. Opfølgning på forslag og anbefalinger fra tidligere tilsyn. Der har i slutningen af marts måned 2011 været afholdt uanmeldt tilsyn for 2011. Høring og Bruger- og pårørenderåd høres vedr. tilsynsreporterne og om nødvendigt genoptages sagen. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Det er administrationens vurdering, at plejecentrene i det daglige fungerer tilfredsstillende med enkelte problemstillinger, der fremadrettet arbejdes på at løse. Ledelsen har forholdt sig til de angivne problemstillinger i tilsynsrapporterne, og det er forvaltningens vurdering, at der arbejdes målrettet på at afhjælpe problemerne. Indstilling Social- og sundhedsdirektøren indstiller: 1. At orienteringen om uanmeldte tilsyn i 2010 tages til efterretning. 2. At de foreslåede temaer for uanmeldt tilsyn i 2011 godkendes. oplever uoverensstemmelse omkring overskrift på sagsfremstilling og tilsynsrapporter. Orienteringen taget til efterretning og de foreslåede temaer anbefales.
Referat for 7. Orientering om udvikling på Ældreområdet april 2011 Sagsid: 10/6038 Ældreudvalget - Åben: Sygefravær på Ældreområdet - Åben: Venteliste til plejecentre - Åben: Venteliste til handicapegnede boliger - Åben: Bemærkninger til venteliste på plejeboliger og handicapegnede boliger - Åben: Budgetopfølgnng opsummering - Åben: Visitationsrammen I tillæg til budgetrapporterne gives en mere detaljeret status på Ældreområdet. Beskrivelse af sagen Se bilag. Økonomiopfølgningen samt bilag på Ældreområdet følger senere. Høring Orientering i. Økonomi Ingen bevillingsmæssig konsekvens. Vurdering Se punktet beskrivelse af sagen. Indstilling Social- og sundhedsdirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Taget til efterretning. 8. Kontakt til borgere og pressen - juni Sagsid: 10/15336
Referat for Intet nyt. 9. Høringer fra andre fagudvalg, herunder lokalplanforslag og arbejdsgrupper/referat fra fagudvalgene - juni Sagsid: 08/33249 Forsøgsperioden med Flextur fortsætter som på nuværende og evaluering til august. 10. Danske Ældreråd - juni Sagsid: 10/2028 Intet nyt. 11. Regionsældreråd - juni Sagsid: 10/2029 Orientering fra Forretningsudvalgsmøde d. 14. juni 2011. Formanden orienterede om forretningsudvalgsmødet samt om, at der er temadag i Regionen d. 24. august.
Referat for 12. Meddelelser fra formanden - juni Sagsid: 10/2023 Høringssvar vedr. Effektiviseringer budget 2012. Orientering fra arrangementsudvalget. Birgit Thomsen orienterede fra arrangementsudvalget vedr. Ældredagen d. 28. september. De arbejder på nogle ideer om underholdning og om indlæg fra Anne Mikkelsen vedr. Glad Mad. Nærmere drøftelse i august. 13. Fastlæggelse af næste møde Sagsid: 10/2034 Næste møde d. 18. august. 14. Evt. - juni Sagsid: Intet.
Referat for Bilagsoversigt Punkt nr. Tilgang Titel 5 Åben Årsrapport 2010 vedr. plejecentrene fra Embedslægen.pdf 5 Åben KLC Embedslægen skema 2010.pdf 5 Åben KLC embedslægen 2010.pdf 5 Åben Ortved Embedslægen 2011.pdf 5 Åben Ortved Embedslægen skema 2011.pdf 6 Åben Sammenfatning af tilsyn, voksen og ældreområdet 2010 6 Åben Tilsyn Ortved 2010.pdf 6 Åben Tilsyn Solbakken 2010.pdf 6 Åben Tilsyn KLC 2010.pdf 7 Åben Sygefravær på Ældreområdet 7 Åben Venteliste til plejecentre 7 Åben Venteliste til handicapegnede boliger 7 Åben Bemærkninger til venteliste på plejeboliger og handicapegnede boliger 7 Åben Budgetopfølgnng opsummering 7 Åben Visitationsrammen
Referat for Underskriftsside Inger Glerup - Formand Jørgen Larsen - Medlem Ejgil Risager - Næstformand Inge Jørgensen - Medlem Kirsten Bandholtz - Medlem Birgit Czerkas - Medlem Birgit Thomsen - Medlem