Generalforsamling i PROSA/ØST

Generalforsamling i PROSA/ØST Invitation til 40 års jubilæum Lørdag den 26. oktober 2013 2013-09-25_NY-GF-indkaldelseØST 2013-endelig-XXX.indd 1 25-09-2013 14:54:36

Indhold www.prosa.dk Hovedkontor Vester Farimagsgade 37A, 1606 København V T: 33 36 41 41 Åbningstider: Mandag: 10-15 Tirs-fredag: 9-15 E-mail adresser: prosa@prosa.dk formand@prosa.dk faglig@prosa.dk prosa@minakasse.dk Redaktion: PROSA/ØST Ansvarshavende: Mikkel Nonboe, mno@prosa.dk Bjarke Friborg, bfr@prosa.dk Teknisk produktion: PROSA Illustrationer: Sandrine Mahler Tryk: PrinfoParitas Digital Service ApS København september 2013 Oktober 2013 Tidsplan og dagsorden for generalforsamlingen...3-4 Bestyrelsens forslag til handlingsplan 2013-2014... 5 1) Styrk den individuelle medlemsservice... 5 2) Sæt medlemmet i centrum... 5 3) Medlemmerne bestemmer over PROSA... 5 4) Fornyelse af fagbevægelsen... 6 5) Bedre arbejdspladser... 6 6) Samarbejde med andre... 6 7) Støtte til ledige kollegaer... 6 Valg til bestyrelsen... 7 Bestyrelsesberetning for PROSA/ØST 2012-2013... 8 1) Styrk den individuelle medlemsservice... 8 2) Sæt medlemmet i centrum... 8 3) Medlemmerne bestemmer over PROSA... 9 4) Bedre arbejdspladser... 9 5) Samarbejde med andre... 10 6) Støtte til ledige kollegaer... 10 Medlemsudvikling, seniorudvalg og mentorordning... 11 Regnskab og budget 2012... 12 Halvårsregnskab 2013 og budgetforslag 2014... 13 Udtalelse fra revisorerne, forslag til kontingent... 14 Hjælp en ledig kollega... 15 Invitation til 40 års jubilæum... 16 Kontakt til PROSA/ØST Mikkel Nonboe (forbundssekretær) mno@prosa.dk Bjarke Friborg (organisering og arbejdspladsarbejde) bfr@prosa.dk Bo Sune Christensen (hvervning og profilering) bsc@prosa.dk [ 2 ] PROSA/ØST 2013-09-25_NY-GF-indkaldelseØST 2013-endelig-XXX.indd 2 25-09-2013 14:54:36

Foto: Sandrine Mahler Foto: Jesper Svarre Hvorfor komme til generalforsamlingen? På generalforsamlingen (GF) i PROSA/ØST 26. oktober 2013 kan DIN stemme være med til at: påvirke PROSAs arbejde for de privatansatte, selvstændige og ledige it-folk bestemme, hvem der skal repræsentere dig i bestyrelsen fremme ideer, der kan give dig mere for dine kontingentkroner stemme forslag igennem, som du og dine kolleger kan nyde godt af Venlig hilsen Bestyrelsen i PROSA/ØST Tidsplan Er der noget, du mangler? Så tjek prosa.dk/oest Kl. Mødepunkt 11.30-12.30 Frokost 12.30-17.00 Generalforsamling 17.00-17.55 Oprydning, klargøring til Jubilæumsreception. Der vil blive serveret noget drikkelse/snacks i forhallen, PROSA til dem, som ikke klargører/rydder op. 17.55-23.00 Jubilæumsreception, som afholdes i PROSA (med foredrag, taler, historie, mad, vin/vand/øl etc.) PROSA/ØST [ 3 ] 2013-09-25_NY-GF-indkaldelseØST 2013-endelig-XXX.indd 3 25-09-2013 14:54:42

Forslag til dagsorden Klokkeslæt Mødepunkt 12.30-12.45 Åbning af generalforsamlingen Valg af dirigent og referent, samt godkendelse af dagsorden 12.45-13.55 Status på aktiviteter (2012-2013) Bestyrelsens beretning Revideret helårsregnskab for 2012 og halvårsregnskab for 2013 13.55-14.20 Pause 14.20-15.30 Kommende satsninger (2013-2014) Forslag til handlingsplan og principprogram Forslag til budget, herunder kontingent til lokalafdelingen 15.30-15.45 Øvrige forslag Forslag til vedtægtsændringer og principprogram 15.45-16.00 Pause 16.00-16.45 Valg Valg af bestyrelsesmedlemmer inkl. 3 suppleanter Valg af 2 revisorer og 2 revisorsuppleanter 16.45-17.00 Eventuelt PROSA har de sidste par år sat fokus på løn- og arbejdsforhold for udenlandske it-folk for at undgå social dumping og lønpres. Her fra vores 1. maj-markering i København. (Foto: Jesper Svarre) [ 4 ] PROSA/ØST 2013-09-25_NY-GF-indkaldelseØST 2013-endelig-XXX.indd 4 25-09-2013 14:54:45

Hvad skal der gøres? Bestyrelsens forslag til handlingsplan 2013-2014 1. Styrk den individuelle medlemsservice Medlemmerne har krav på høj kvalitet i alle henvendelser angående problemer i arbejdslivet. PROSA/ØST skal løbende følge området og vurdere, om det skal løftes. Medlemmerne har krav på en seriøs og faglig karriererådgivning. Bestyrelsen skal fortsat arbejde på at omlægge/prioritere ressourcer på området. Derudover skal bestyrelsen - i samarbejde med relvante dvalg i forbundet og andre - arbejde på at få styrket lovgivningen f.eks. funktionærlov, ferielov m.v. til gavn for alle på arbejdsmarkedet, men især for dem, som er uden overenskomst. Foto: Lizette Cabré 2. Sæt medlemmet i centrum Aktive medlemmer er centralt for at styrke fagligheden, sætte dagsordener og for at få større indflydelse på ens arbejdsliv. PROSA/ØST skal derfor arbejde videre med moderne aktivitetsformer og være med til at udbrede tanken om PROSA som en systematisk organiserende fagforening. Dette gøres bl.a. ved at: Udbrede værktøjer for selvkørende it-faglige erfa-grupper Målrettet bruge it-fagets lønstatistik på de enkelte arbejdspladser/fagområder Skabe frirum for at ledige kollegaer kan opkvalificere sig og skabe netværk i PROSA-regi Aktiviteter, der har vist sin værdi, sættes i drift i forbundet. 3. Medlemmerne bestemmer over PROSA PROSA er ejet af medlemmerne. I det daglige virke skal privatansatte medlemmer fortsat have direkte indflydelse på PROSAs aktiviteter. I det formelle regi som f.eks. PROSAs valgte ledelser og til delegeretforsamlingen skal PROSA/ØST arbejde for, at vi får en indflydelse svarende til vores reelle størrelse og betydning. I forbindelse med en omlægning af PROSAs lokalafdelinger skal PROSA/ØST tage initiativ til den nødvendige strukturændring. En ændring, som medlemmerne kan se sig selv i og ønsker at tage ejerskab i. PROSA/ØST [ 5 ] 2013-09-25_NY-GF-indkaldelseØST 2013-endelig-XXX.indd 5 25-09-2013 14:55:10

4. Fornyelse af fagbevægelsen PROSA/ØST skal i den kommende periode mere aktivt indgå i arbejdet med en fornyelse af fagbevægelsen, hvor målet er at med udgangspunkt i PROSA udvikle nye paradigmer for at tiltrække, fastholde og organisere medlemmer. For PROSA/ØST er målet øget synlighed og indflydelse, og at vi slår vores navn fast i offentligheden som det naturlige valg for it-folk øst for Storebælt. Konkret skal dette ske i form af et projekt og enten i samarbejde med forbundet og/eller andre lokalafdelinger, eller alene. Projektet skal løbende lave aktiviteter, debatmøder og sikre medieomtale. 5. Bedre arbejdspladser PROSA/ØST ønsker at understøtte medlemmer i at få bedre arbejdsvilkår. Dette sker med afsæt i aktive medlemmers engagement og omhandler både it-folk på individuelle kontrakter og på overenskomst. Dette gøres bl.a. ved at: Undersøge om medarbejderne på de 32 it-arbejdspladser, der har en PROSA-pensionsaftale ønsker at udvide ordningen Sikre tillidsmandslignende beskyttelse for medlemmer på mindst to it-arbejdspladser Understøtte selvorganiseringen af kollegaer på og/eller på tværs af arbejdspladser Arbejde for en fornyelse af funktionærloven Arbejde for at sidestille vikarer i it-branchen lønmæssigt med fastansatte 6. Samarbejde med andre PROSA/ØST er ikke alene i verden. Fagligt aktive unge er nødvendig for fremtiden, og derfor er PROSA/ØST indstillet på støtte ungdomsarbejdet i PROSA både økonomisk og politisk. Det er en prioritet at arbejde videre med det naturlige generationsskifte i både PROSA som forbund og i PROSA/ØST. PROSA/ØST skal i fremtiden søge samarbejde med de kræfter i fagbevægelsen, som ønsker at skabe forandringer på et ikke-partipolitisk grundlag. Vi skal fortsætte det tætte og nære samarbejde med de andre lokalafdelinger og forbundet, herunder søge indflydelse i HB og relevante udvalg. 7. Støtte til ledige kollegaer PROSA/ØST skal i samarbejde med forbundet og andre lokalafdelinger arbejde for bedst mulig støtte til medlemmer i deres ledighedsperioder, herunder sikre rimelig økonomisk kompensation, bedre muligheder for videreuddannelse og ikke mindst hurtigst mulig adgang til et nyt og passende job. PROSA/ØST skal sikre og tage forsat nye initiativer til, at ledige medlemmer kan mødes og deltage i selvbestemte aktiviteter i PROSA-regi, hvor de selv involveres i arbejdet for bedre jobmuligheder. [ 6 ] PROSA/ØST Hvert år deltager PROSA/ØST i flere eksterne arrangementer, hvor it-folk mødes. Her er vi til Open Source Days, bl.a. med en quiz om ansættelsesforhold og for at hverve medlemmer. Send et tip til bfr@prosa.dk, hvis du gerne vil have os med til en bestemt konference eller it-træf. (Foto: Lulu Pedersen) 2013-09-25_NY-GF-indkaldelseØST 2013-endelig-XXX.indd 6 25-09-2013 14:55:14

Foto: Sandrine Mahler Disse poster er på valg er du mon selv kandidat? Hovedbestyrelsen (ikke på valg før 2014) Henrik Kroos, 53 år, seniorkonsulent, 2BM A/S, (HB-repræsentant) Niels Frølich, 67 år, it- og telekommunikationskonsulent, selvstændig, (HB-repræsentantsuppleant) Øvrige medlemmer af bestyrelsen Genopstiller: Bjørn Hansen, 46 år, udvikler, BUPL Genopstiller: Martin Lindboe, 38 år, softwareudvikler, Exerp Genopstiller: Morten Gejl, 33 år, softwareudvikler, GN Resound Bestyrelsessuppleanter Genopstiller: Steen Thomassen, 47 år, udvikler/systemadministrator, ledig (1. suppleant) Genopstiller: Jan Irgens, 47 år, Project Manager, ledig (2. suppleant) Genopstiller ikke: Gunnar Lind, 65 år, netværksspecialist (3. suppleant) Opstiller: Adam Britt, 30 år, udvikler, Danske Bank (observatør) Revisorer Genopstiller: Michael Erichsen Genopstiller: Palle Lolk Genopstiller: Sten Axelsen (1. suppleant) Genopstiller: Jesper Svarre (2. suppleant) Har du lyst til at være aktiv? Hvis du har en idé eller går og brænder inde med noget, er generalforsamlingen et oplagt sted at få indflydelse. Har du spørgsmål og/eller måske selv lyst til at stille op, så giv besked til mno@prosa.dk eller ring på tlf. 4231 8289. Du kan også stille op under selve generalforsamlingen. PROSA/ØST [ 7 ] 2013-09-25_NY-GF-indkaldelseØST 2013-endelig-XXX.indd 7 25-09-2013 14:55:15

Det har vi nået Bestyrelsesberetning for PROSA/ØST 2012-2013 1. Styrk den individuelle medlemsservice Mange PROSA/ØST-medlemmer får hvert år personlig rådgivning eller hjælp, når der opstår akutte problemer på jobbet. I perioden har det især drejet sig om ingen eller mangelfuld ansættelseskontrakt, vilkår ved opsigelse, vagtplaner, vikarvilkår eller klausuler. Sager som PROSA har kørt over for arbejdsgivere: 111 sager er blevet afsluttet fra den 1. september 2012 til 31. august 2013. Det samlede beløb, som er kommet til udbetaling til medlemmer på baggrund af disse sager, udgør 7,3 millioner kr., hvoraf udbetalinger fra Lønmodtagernes Garantifond har beløbet sig til 4,5 millioner kr. Bestyrelsen har målrettet arbejdet for at opprioritere den individuelle medlemsservice. Dette har konkret udløst, at der er blevet ansat en ekstra jurist på området og bestyrelsen har nedsat et underudvalg, der arbejder med forbedringer/omlægninger af karriererådgivningen. 2. Sæt medlemmet i centrum Aktive medlemmer er afgørende for at styrke fagligheden og for at få større indflydelse på ens arbejdsliv. PROSA/ØST har derfor fortsat arbejdet med at finde nye måder at organisere og engagere medlemmerne fagligt. En af de prioriterede indsatser, udbrede værktøjer til at lave erfarings-udvekslingsgrupper, er ikke blevet nået. Foto: Jesper Svarre Til gengæld har vi understøttet selvorganiseringen af it-teknikere på ISP-området og mobiliseret til en fælles kampagne mod software-patenter sammen med It-politisk forening og interesseorganisationen BitBureauet. Alle klub-, tillids- og arbejdsmiljørepræsentanter er blevet tilbudt kursus i at organisere sine kollegaer for at få bedre vilkår på arbejdspladsen. 41 medlemmer af PROSA/ØST under 35 år har været på weekendkursus i Kend din ret (kaldet: Bliv superhelt i dit arbejdsliv ). [ 8 ] PROSA/ØST 2013-09-25_NY-GF-indkaldelseØST 2013-endelig-XXX.indd 8 25-09-2013 14:55:23

3. Medlemmerne bestemmer over PROSA PROSA/ØST har adskillige aktive medlemmer. Omkring 200 er aktive i klubarbejde eller som arbejdspladsrepræsentanter, bestyrelsesmedlemmer eller aktive i udvalg. Hovedparten af de aktive i PROSAs ungdomsarbejde (U35) og senior-arbejde er medlemmer af PROSA/ØST. Der er dog fortsat en relativt stor andel, der er aktive i det repræsentative arbejde (f.eks. generalforsamlingen og udvalg), og relativt færre, der er aktive lokalt eller som aktivister f.eks. på arbejdspladserne. Som led i en aktiv indsats for foryngelse og større medlemsinddragelse, har PROSA/ØST også i denne periode haft en fast observatør på alle møder, idet den forrige observatør blev valgt som fast medlem ved sidste generalforsamling. Foto: Sandrine Mahler Samlet set er PROSA/ØST en meget stor del af PROSA, hvilket burde afspejles i antallet af f.eks. hovedbestyrelsesmedlemmer i forbundet. Bestyrelsen har løbende sammen med PROSA/Offentlig og i Hovedbestyrelsen, rejst dette spørgsmål. Foto: Sandrine Mahler 4. Bedre arbejdspladser I perioden har vi desværre set en mindre reallønsnedgang, og at der er en stigning af medlemmer, som ikke får videre- og efteruddannelse. Konkret fik 40% ikke efteruddannelse sidste år. I forbindelse med en øget krisebevidsthed har arbejdspladsarbejdet primært været af defensiv natur og koncentreret sig om at forsvare allerede eksisterende overenskomster imod at blive udskiftet med dårligere, eller om hurtig assistance under massefyringer og efterfølgende støtte til opbygning af klubarbejde. På trods af situationen er det alligevel lykkedes at opnå målsætningen om at sikre tillidsmands-lignende beskyttelse på to nye it-arbejdspladser. Der er begyndende tegn på, at private vikarbureauer er startet på at ansætte PROSA/ØST-medlemmer på offentlige it-arbejdspladser på ringere vilkår end de fastansatte. Et samarbejde med at modarbejde dette er startet i samarbejde med PROSA/Offentlig med udgangspunkt i EU s nye vikar-direktiv. PROSA/ØST [ 9 ] 2013-09-25_NY-GF-indkaldelseØST 2013-endelig-XXX.indd 9 25-09-2013 14:55:25

5. Samarbejde med andre PROSA/ØST er ikke alene i verden. Derfor har afdelingen samarbejdet med de organisationer og grupper, hvor det konkret har givet mening. Specielt er samarbejdet med PROSA/Offentlig værd at nævne omkring den nye struktur i PROSA. På det praktiske plan samarbejder vi i større grad med andre fagforeninger, der ønsker en mere medlemsdreven politisk udvikling, som f.eks. tillidsmands-netværket Faglig Tillid, end de mere traditionelle samarbejdsorganer som f.eks. FTF-Hovedstaden. I perioden har vi haft en række sonderinger med PROSA/SAS og PROSA/CSC omkring samarbejde og mulig fusion i fremtiden. Som status er pr. dd. (19/9-2013), har PROSA/CSC sagt pænt nej tak til fusion lige nu, men ønsker i stedet et tæt samarbejde f.eks. omkring aktiviteter, ledighedsarbejde mv. PROSA/ ØST vil i løbet af foråret 2014 formentlig optage PROSA/SAS som en klub i ØST, vi skal senere diskutere detaljerne og det præcise tidspunkt. I høj grad afhænger det af overenskomstforholdene på CAS og SAS inkl. en række datterselskaber efter 1/3-2014, hvor de nuværende overenskomster udløber. 6. Støtte til ledige kollegaer Karrierenetværket holder møde hver onsdag, enten formelt eller uformelt. Oplægsholdere kan både være interne eller eksterne, og temaerne dækker typisk jobsøgning eller it-faglige emner. De afsatte midler til kompetenceudvikling er bl.a. blevet brugt til udvikling af et fast forløb med fire karriereworkshops (med fokus på CV, ansøgning, præsentation og jobsamtalen), der i perioden er blevet afholdt tre gange. Det sidste år har netværket fået mange nye deltagere bl.a. fra store arbejdspladser som CSC og IBM. Dermed har styringen kunnet overgå til nye kræfter i styregruppen. Økonomisk har vi fået støtte fra PROSA/ Offentlig, idet aktiviteterne også kommer deres medlemmer til gode. Projektet Ledige Uddeler Smiley (LUS) er sat i drift og kører selvstændigt blandt ledige på tværs af flere forbund og a-kasser. Derudover har vi understøttet en kampagne for forbedringer af dagpengesystemet, konkret ved at understøtte en fællesfaglig underskriftsindsamling og været med til at arrangere en grillfest for 3-500 ledige. Endelig har vi som noget nyt i perioden i samarbejde med forbundet prioriteret jobformidling til ledige og fra november 2012 til februar 2013 specielt med fokus på udfaldstruede. Konkret har vi bedt medlemmer via mail, nyhedsbreve og prosa.dk om at tippe os om jobåbninger og fået rigtig god respons. De indkomne tips er derefter sendt ud på karrierenetværkets mailingliste og LinkedIn-gruppe, og i flere tilfælde har vi selv kontaktet ledige medlemmer direkte. Konkret har vi i alt modtaget ca. 200 stillingsannoncer, heraf ca. 20 tip om uopslåede stillinger og behov for arbejdskraft. Som resultat af indsatsen har i alt 15-20 personer fået arbejde i enten kortere eller længere tid, mens et par stykker har fået en praktikplads. [ 10 ] PROSA/ØST It-politik er vigtig for mange PROSA-medlemmer. I juni var PROSA/ØST med til grillfest, hvor vi fejrede ACTAs fald, og at vi ikke fik e-valg (Foto: Sandrine Mahler). 2013-09-25_NY-GF-indkaldelseØST 2013-endelig-XXX.indd 10 25-09-2013 14:55:32

Medlemsudvikling 6000 5000 4000 2009 2010 2011 2012 2013 3000 2000 1000 0 CSC Offentlig ØST SAS STUD VEST Medlemsudvikling (tal for juli hvert år) Pensionist Seniorudvalget PROSA/ØSTs seniorudvalg beskæftiger sig dels med at udarbejde forslag til PROSAs politik på seniorområdet og dels med sociale arrangementer for medlemmer, der er fyldt 50 år. Alle medlemmer bosat øst for Storebælt er velkommen uanset lokalafdelingstilhørsforhold. Mentorordning Mentorordningen har nået det punkt, hvor vi skal overveje, om PROSA/ØST 1) fortsat skal have denne ordning, 2) om ordningen skal afprøves på forbundsplan eller 3) om der skal findes en anden balance mellem f.eks. mentorordning og andre former for karriererådgivning. Der er nu lavet en slutevaluering på holdet fra foråret 2012, hvor 2/3 har gennemført hele forløbet og er meget tilfredse. Efterårsholdet 2012 omfattede 13 par. Bl.a. pga. mindre markedsføring har der været færre tilmeldte i 2013, mens flere til gengæld har deltaget i karriereworkshops. PROSA/ØST [ 11 ] 2013-09-25_NY-GF-indkaldelseØST 2013-endelig-XXX.indd 11 25-09-2013 14:55:33

Regnskab 2012 Lokalafdeling ØST Konto Regnskab 2012 Koefficient Budget 2012 Indtægter Kontingent 1.144.956,89 1,00 1.150.000,00 Kontingent gl. år 0,00-0,00 Andre indtægter 0,00-0,00 Renter 0,00-0,00 Indtægter i alt 1.144.956,89 1,00 1.150.000,00 Udgifter Delegeretforsamling 97.153,25 0,97 100.000,00 Generalforsamling 72.427,29 1,81 40.000,00 Lokalafdeling i alt 169.580,54 1,21 140.000,00 Bestyrelse 49.019,58 0,98 50.000,00 VØS/ØV møder 0,00 0,00 25.000,00 Møder og udvalg i alt 49.019,58 0,65 75.000,00 Faglige aktiviteter 280.483,85 1,04 270.000,00 Arbejdspladsarbejde 261.931,92 0,87 300.000,00 Ledighedsarbejde 275.381,29 1,02 270.000,00 Faglig aktivitet i alt 817.797,06 0,97 840.000,00 It-faglige arrangementer 69.258,83 2,77 25.000,00 Sociale arrangementer 26.329,26 2,63 10.000,00 Andet 2.875,01 0,05 60.000,00 Diverse i alt 98.463,10 1,04 95.000,00 Udgifter i alt 1.134.860,28 1,04 1.150.000,00 RESULTAT 10.096,61 0,00 Formue Primo 2012 Primo 2013 1.384.596,03 [ 12 ] PROSA/ØST 2013-09-25_NY-GF-indkaldelseØST 2013-endelig-XXX.indd 12 25-09-2013 14:55:33

Halvårsregnskab 2013 Lokalafdeling ØST Halvårsregnskab 2013 Koefficient Budget 2013 Budget 2014 Indtægter Kontingent 570.535,29 0,50 1.150.000,00 1.150.000 Kontingent gl. år 0,00-0,00 0,00 Andre indtægter 0,00-0,00 0,00 Renter 0,00-0,00 0,00 Indtægter i alt 570.535,29 0,50 1.150.000,00 1.150.000 Udgifter Delegeretforsamling 0,00 0,00 40.000,00 100.000,00 Generalforsamling 0,00 0,00 40.000,00 75.000,00 Lokalafdeling i alt 0,00 0,00 80.000,00 175.000,00 Bestyrelse 19.615,50 0,39 50.000,00 40.000,00 VØS/ØV møder 1.149,00 0,05 25.000,00 20.000,00 Møder og udvalg i alt 20.764,50 0,28 75.000,00 60.000,00 Faglige aktiviteter 193.933,45 0,65 300.000,00 250.000,00 Arbejdspladsarbejde 131.604,85 0,44 300.000,00 35.000,00 Ledighedsarbejde 168.632,08 0,56 300.000,00 250.000,00 Løntilskud forbund - - - 260.000,00 Faglige aktivitet i alt 494.170,38 0,55 900.000,00 795.000,00 It-faglige arrangementer 35.877,86 1,44 25.000,00 50.000,00 Sociale arrangementer 12.660,00 1,27 10.000,00 10.000,00 Seniorarbejde - - - 25.000,00 Ungdomsarbejde - - - 25.000,00 Andet 418,95 0,01 60.000,00 10.000,00 Diverse i alt 48.956,81 0,52 95.000,00 120.000,00 Udgifter i alt 563.891,69 0,49 1.150.000,00 1.150.000,00 RESULTAT 6.643,60-0,00 0,00 Formue Primo 2013 1.384.596,03 Forventet primo 2014 1.235.883,23 PROSA/ØST [ 13 ] 2013-09-25_NY-GF-indkaldelseØST 2013-endelig-XXX.indd 13 25-09-2013 14:55:33

Kommentar fra de kritiske revisorer Revisionen i PROSA/ØST af de kritiske revisorer er udført efter sædvanlig praksis som stikprøvekontrol. Da der både er en ny kasserer, nye revisorer og en ny kontoplan, har vi desuden haft en omfattende principiel drøftelse af regnskabet. Følgende kommentarer til regnskabet: 1) Der er en god proces i gang med at tydeliggøre og udspecificere poster, så regnskabet bedre dokumenterer, at bestyrelsens beslutninger svarer til generalforsamlingens retningslinjer. Vores hovedopmærksomhed har været rettet imod øget synliggørelse. a. Posten Andet er reduceret i år, og den blev yderligere stærkt reduceret ved revisionen. 2) På væsentlige punkter formidler regnskabet ikke karakteren af de poster, der indgår. Det bliver dermed meget lidt informativt, meget kortfattet og meget indforstået. Eksempler: a. Arbejdspladsarbejde: Stort set hele posten drejer sig om en forhandlet betaling til landsforeningen, beregnet som en vis andel af en faglig sekretærløn. Betalingen er en brøkdel af værdien af den faglige sekretærassistance, som ØST modtager vederlagsfrit. b. Ledighedsarbejde: Halvdelen af posten er direkte omkostninger til kurser for ledige. c. Faglig aktivitet: 100.000 kr. Her er et honorar til en enkelt person for at køre mentorprojektet. Foredrag, oplægsholdere, kurser mv. er en ikke ubetydelig del af resten. 3) Det anbefales, at ungdomsarbejdet opgøres selvstændigt, da det er et vigtigt område for foreningens fremtid, og årets indsats har bragt mange gode resultater. Vi anser det for vigtigt at synliggøre vores indsats her bedre i regnskabet. 4) Det blev sidste år anbefalet, at seniorudvalgets møder opgøres selvstændigt og ikke som en del af bestyrelsens arbejde. Denne anbefaling gentages samtidig med, at det anbefales, at der skelnes mellem udvalgets drift (møder mv.) og dets arrangementer. 5) Endelig anbefaler vi, at der generelt anføres deltagerantal ved fortæring. Hvis beløbet pr. deltager nærmer sig de fastsatte grænser, eller hvis deltagerantallet er lavt, vil en deltagerliste være passende. 6) Hvad angår aktiver og passiver er det utilstrækkeligt blot at anføre en ultimo formue. Foreningens aktiver og passive bør indgå i regnskabet. 7) Vi fandt visse fejlposteringer, som nu er flyttet til de rigtige konti. Kritiske revisorer 16. september 2013 Michael Erichsen Palle Lolk Bestyrelsens forslag til kontingent Kontingentet fastholdes på kr. 25 pr. måned. Ændringsforslag til vedtægter og principprogram Ingen forslag er modtaget før fristen den 21. september 2013. Vil du vide, hvad der sker? Over 1.000 it-folk er tilmeldt nyhedsbrevet fra PROSA/ØST, hvor vi jævnligt orienterer om aktuelle arrangementer, medlemstilbud, kampagner etc. Få nyheder direkte i din mailboks ca. 1-2 gange om måneden. Tilmelding: Send e-mail til prosa_oest@prosa.dk [ 14 ] PROSA/ØST 2013-09-25_NY-GF-indkaldelseØST 2013-endelig-XXX.indd 14 25-09-2013 14:55:33

Hjælp en ledig kollega Ledigheden i it-branchen er siden 2008 blevet tredoblet. Samtidig er dagpengeperiodens længde sat ned. Vi har løbende ledige kollegaer i PROSA/ØST, der har risiko for at ryge ud af dagpengesystemet eller som allerede er det. Vi ved dog, at der findes ubesatte stillinger, som af forskellige årsager ikke slås op. De stillinger skal findes og matches med vores ledige kollegaer. Vi har derfor brug for din hjælp, hvis du f.eks.: kender en mindre virksomhed, der gerne vil udvikle nye produkter eller skal have løst opgaver inden for udvikling, driftsoptimering, web eller projektledelse kender en, der kender en, som måske vil ansætte en it-professionel også hvis det kun er i et vikariat eller kræver et kursus i bestemte kompetencer skal til at forlade din stilling, og en ledig skal have mulighed for at søge din opsagte stilling har hørt om en ledig stilling, som kunne være interessant for en it-professionel har andre ideer Bring antallet ned Antal betalende medlemmer i % 1. juli 2013 Karrierenetværket mødes fast hver onsdag. (Foto: Sandrine Mahler) I PROSA/ØST har vi allerede fundet en række muligheder til nogle af vores ledige medlemmer, der kan risikere at miste dagpengeretten. Det er seniorjobs, efterlønsordningen og et særligt traineeprojekt for nyuddannede. Selv om vi kan bruge alle de ordninger, er tallet for højt. Så hvis du kender en jobåbning, er du meget velkommen til at poste dine forslag på vores joblink: http://prosa.dk/link/696 CSC Offentlig SAS ØST VEST Pensionist PROSA/ØST [ 15 ] 2013-09-25_NY-GF-indkaldelseØST 2013-endelig-XXX.indd 15 25-09-2013 14:55:39

Invitation PROSA/ØST fylder 40 år Det fejres efter PROSA/ØSTs ordinære generalforsamling. Lørdag d. 26 oktober 2013 kl. 17.00-23.00 I PROSAs lokaler: Vester Farimagsgade 37A, 1606 København K Der afholdes åbent hus for PROSA/ØSTs medlemmer, aktivister og venner af PROSA/ØST. 17.00 Social minglen, fadøl og og drinks i lobbyen 17.55 Velkomst v/henrik Kroos 18.00 Tiden, der skabte PROSA et multimedieshow ved Morten Thing 19.00 Den italienske buffet åbnes v/mogens Sørensen 19.20 Henrik Kroos causerer over emnet PROSA/ØSTs rolle i historien Undervejs er der plads til afsyngelse af sange, gæstetalere og andre indslag. 23.00 Afslutning Alle medlemmer er velkommen med ledsager. Vi byder på lidt mad, drikke samt underholdning. Med venlig hilsen PROSA/ØST-bestyrelsen Tilmelding og yderligere information om både fest og generalforsamling: www.prosa.dk/oest 2013-09-GF-indelkaldelseØST 2013-09-25_NY-GF-indkaldelseØST 2013-endelig-XXX.indd 16 25-09-2013 14:55:39