Museum Østjylland AFTALE 2015 2016 NOVEMBER 2014 1
1. Indledning Randers Byråd har besluttet, at der fra 1. januar 2007 skal indgås aftaler med alle arbejdspladser i Randers Kommune. De overordnede mål med aftalestyringen er effektiv service med høj kvalitet til borgerne, mere udvikling, råderum til de kommunale ledere og medarbejdere samt bedre muligheder for det kommende byråd til at styre kommunen. Aftalen har desuden til formål at skabe sammenhæng mellem byrådets politik og de udførende enheders faktiske handlinger, koble den økonomiske styring med de politiske mål og dermed øge mulighederne for strategisk planlægning. Hensigten er ligeledes at skabe klarhed for ledere og medarbejdere over, hvilke mål de skal forfølge, og inden for hvilken ramme dette skal foregå. Aftalen indgås inden for rammerne af lovgivningen, byrådets visioner og politikker samt aftaleenhedens budget. Byrådet har fortsat det juridiske og bevillingsmæssige ansvar. Byrådet kan derfor til enhver tid tilbagekalde eller ændre i aftalen i kraft af det almindelige over/underordnelsesforhold. Denne aftale gælder fra januar 2015 til december 2016, og aftalen er indgået mellem Museum Østjylland og Randers Byråd. 2. Aftaleenheden I nedenstående fremgår centrale informationer om aftaleenheden f.eks. lovgrundlag, kontaktinformationer, den pædagogiske/faglige profil og budgettet for 2015. Kontaktinformation Institution Institutionstype Adresse Museum Østjylland Museum Stemannsgade 2, 8900 Randers C Tlf. 87122600 E-mail Leder mail@museumoj.dk Jørgen Smidt-Jensen Lovgrundlag Aftaleenheden drives i henhold til Museumsloven og Arkivloven. Hovedopgave Museum Østjylland er som statsanerkendt museum overordnet forpligtet til at belyse forandring, variation og kontinuitet i menneskers livsvilkår fra de ældste tider til nu. Det skal ske gennem det, der ofte benævnes museumslovens fem søjler: indsamling, registrering, bevaring, forskning og formidling. På det mere praktiske plan er museet gennem sine vedtægter forpligtet til at varetage det antikvariske arbejde i sit geografiske ansvarsområde, som er Randers, Norddjurs og Syddjurs Kommuner. En væsentlig del af museets arbejde er administration af Museumslovens kap. 8, hvor museet er udøvende myndighed i forbindelse med sikring af kulturarven ved fysisk planlægning og jordarbejder. Side 2
Borgerne møder dog først og fremmest Museum Østjylland som gæster i udstillinger og arkiver. Ca. 150.000 benytter sig årligt af museets tilbud. Målgruppe Museum Østjylland henvender sig med sin brede formidling i form af udstillinger og arrangementer til alle borgere i de tre kommuner i museumssamarbejdet og til besøgende og turister i de tre kommuner. Museet vil i aftaleperioden fortsat arbejde med at udvikle sin målgruppe, herunder blandt andet med særligt fokus på formidling af kulturhistorien til børn og unge fra 3 til 19 år. Økonomi Tabel over indtægter og udgifter for Museum Østjylland (i kr.): 1.000 kr/ 2015-priser Udgifter Indtægter Netto Lønsum samt lønrefusioner Driftsudgifter i øvrigt Rammebesparelse 2015 15.022 3.233-103 15.022 3.233-103 Statsrefusion Indtægter -952-9.005-952 -9.005 I alt 18.152-9.957 8.195 Tabellen viser budgettet for 2015. Side 3
3. Udviklingsmål for institutionen Udviklingsmål: Nye basisudstillinger Museet Østjylland har en ambition og et langsigtet mål om, at museets basisudstillinger skal være blandt de mest moderne og seværdige i Danmark. Derfor er der i Museum Østjyllands strategi et meget stærkt fokus på denne del af museets formidling. I aftaleperioden arbejdes derfor med fornyelse af museets oldtidsudstilling i Randers og alle permanente udstillinger i museets hus i Grenaa. I Ebeltoft vil der bliver arbejdet med projektering af nye udstillinger i et kommende fælles museums- og bibliotekshus i Ebeltoft i Den Ny Maltfabrik. Museet projekterer, fundraiser til og producerer ny basisudstilling i Grenaa, som åbner 2016 Museet projekterer og fundraiser til ny oldtidsudstilling i Randers, som åbner 2017 Museet projekterer og fundraiser til ny udstilling i Maltfabrikken i Ebeltoft, som åbner 2017 Museet arbejder for, at en ikke ubetydelig del af finansieringen af de nye udstillinger kommer fra Aarhus 2017 Brugere og endnu ikke-brugere inddrages i væsentligt omfang i udviklingen af museets nye basisudstillinger Museets nye udstillinger udvikles, så de får særlige brugerdifferentierede spor, som for eksempel er rettet mod børn og unge Udviklingsmål: Forskning Museum Østjyllands forskningsprofil skal udvikles i aftaleperioden. Det sker dels som følge af et internt ønske og behov, dels som følge af skærpede centrale krav fra Kulturstyrelsen til lokalmuseernes forskning, hvor der blandt andet i forbindelse med den seneste revision af Museumsloven er formuleret helt konkrete krav til omfanget og kvaliteten af forskningen på de museer, som har ansvar for arkæologi, herunder Museum Østjylland. Museet vil være initiativtager til og hovedaktør i det internationale forskningsprojekt CON- TACT. The Pitted Ware Phenomenon in Djursland and Maritime Relations across the Kattegat in the Middle Neolithics. Projektet finansieres af Velux Fonden Museet uddanner i samarbejde og samfinansiering med Aarhus Universitet sin første ph.d. Side 4
Museet publicerer fagfællebedømte artikler og monografier i et antal, som lever op til Kulturstyrelsens krav Udviklingsmål: Børn og Unge Museum Østjyllands tilbud til børn og unge skal udvikles i aftaleperioden. Der vil være fokus på udvikling af tilbud til grundskolen med afsæt i folkeskolereformen, således at museet kan være med til at skabe muligheder for, at kulturhistoriske oplevelser integreres i den understøttende undervisning. Og der vil blive arbejdet med videreudvikling af museets tilbud til førskolebørn Museet videreudvikler Den rullende skoletjeneste, som tilbyder at komme ud på skolerne, med fokus på formidling af historiske spor i skolernes nærområder og udvikling af skræddersyede forløb/temadage i dialog med skoler, lærere og pædagoger. Museet udvikler tilbud, der kombinerer bevægelse, leg, læring, krop og sanser med kulturhistorisk formidling, og som målrettes både til folkeskolens understøttende undervisning og til førskolebørn. Museet udvikler tilbud til konfirmander i samarbejde med lokale kirker. Museet udvikler nye tilbud til grundskolen i samarbejde med frivillige og foreninger, blandt andet omkring Håndværksmuseet. Udviklingsmål: Sammenhænge Museum Østjylland har gennem 2013 og 2014 samarbejdet med Randers Bibliotek og Randers Kunstmuseum om udvikling af en fælles vision med fælles værdier for Kulturhusets fremtid. Blandt visionerne er et fælles formidlingscenter indrettet dels i det nuværende Kulturhus, dels i en kommende tilbygning til Kulturhuset. Ideerne omkring indholdet og anvendelsen af et kommende formidlingscenter udvikles i aftaleperioden i samarbejde med andre institutioner under Børn, Skole og Kultur. Museet udvider det nuværende samarbejde med Randers Bibliotek og Randers Kunstmuseum til også at omfatte Værket og Randers Eventsekretariat samt også gerne en eller flere skoler og/eller daginstitutioner Museet udvikler og afprøver i samarbejde med de øvrige partnere og under inddragelse af brugere mulige idéer og visioner for formidlingen i det kommende center Side 5
Udviklingsmål: Stadsarkiv Museum Østjylland fik i 2013 til opgave at drive Randers Stadsarkiv som et arkiv underlagt Arkivloven 7. Det var en opgave, Randers Byråd pålagde museet, uden at der blev tilført ressourcer til opgaveløsningen. Det giver meget store udfordringer, fordi arkivområdet i mange år har været nedprioriteret i alle kommunens forvaltninger, og fordi lovgivningen samtidig rent faktisk stiller ret skrappe krav på området. Derfor er det nødvendigt, at der i de kommende år er fokus på udvikling af stadsarkivet. Museet udvikler Randers Stadsarkiv til at være et reelt stadsarkiv, som lever op til såvel lovens krav som de vedtægter, Randers Byråd har vedtaget. Dette vil kræve tilførsel af ressourcer 4. Evaluering af aftalen Aftalen evalueres medio 2016 med en markedsplads, hvor alle aftaleenheder på stande og i plenum informerer om effekterne og erfaringerne fra arbejdet med aftalemålene. Formålet med evalueringen er at opsamle, evaluere og formidle institutionens resultater og effekter af arbejdet med udviklingsmålet. Det er ligeledes hensigten at skabe grundlag for en vidensbaseret dialog internt i institutionen, institutionerne imellem samt med forvaltningen i forhold til det opstillede udviklingsmål. Der er opsat tre overordnede effektmål, som alle aftaleenheder i Børn, Skole og Kultur arbejder ud fra: Børn og unge oplever at de bliver inddraget aktivt i sammenhænge, de indgår i. Familierne oplever, at de forskellige institutioner har et anerkendende børn og ungeperspektiv med fokus på ressourcer og potentialer. Der er udarbejdet standarder omkring den enkelte institutions arbejde med sammenhænge. Med standarder menes en beskrivelse af procedurer der sikrer sammenhænge omkring og for barnet, den unge og forældrene Derudover har den enkelte aftaleenhed opstillet følgende effektmål i forhold til det konkrete aftalemål: Museet sikrer en substantiel del af finansieringen af museets nye udstillinger gennem fonde og andre eksterne kilder Museet vil med sine mål for forskningen kunne leve op til de nye og skærpede krav, Kulturstyrelsen stiller på området Museets tilbud til skoler er tilpasset folkeskolereformen og kan integreres i den understøttende undervisning Museet sikrer, at Randers Stadsarkiv lever op til såvel Arkivloven som arkivets egne vedtægter Side 6