FORENINGEN FOR POLITIETS BEREDSKABS-ORDENSKORPS Nordsjællands Politikreds 3000 Helsingør Referat af bestyrelsesmøde afholdt den 17. maj 2010 kl. 17.00 på Birkerød Brandstation, Kongevejen 160, Birkerød. Tilstede: Carsten Lind Olsen, Christina Refshauge Foged, Johnny Peter Skouby- Hansen, Tina Jepsen Bennedsgaard, Søren Simonsen samt Søren Brandt. Afbud: Gitte Sandemann Olesen. Dagsorden: 1. Godkendelse af referater a) Referat fra bestyrelsesmødet den 8. marts 2010 b) Referat fra generalforsamlingen 2. Siden sidst a) Siden sidst b) Status på afholdte arrangementer 3. Kommende aktiviteter a) Uddannelse i. Uddannelse 2010 b) Arrangementer i. Orientering om kendte arrangementer c) Ture og udflugter i. Udflugter 2010 a. Tur til vikingeskibsmuseet i Roskilde b. Udflugt til DR-Byen c. Tur til Holmen d. Tur til Stevnsfortet ii. BF-stævne 10. 12. september 2010 d) Fester i. Foreningens 25 års jubilæum, december 2010 ii. Julefrokost iii. Sommerfest iv. Generalforsamling 2011 4. Økonomi a) Orientering om Foreningens økonomi 5. Meddelelser 6. Eventuelt Deres ref.: Dato: 8. marts 2010 Bank: Nordea Reg.nr.: 2255 Kontonr.: 0255 810 618 CVR: 30 32 45 44 Politiets Beredskabs- Ordenskorps har til opgave, at assistere politiet ved større ulykker og katastrofer med blandt andet afspærring, bevogtning, trafikregulering, evakuering, eftersøgning og meget andet. Politiets Beredskabs- Ordenskorps udgøres af frivillige, som i det daglige hjælper med at løse en række opgaver i forbindelse med byfester, cykelløb, kulturelle arrangementer mv. De frivillige modtager ikke løn for deres deltagelse. Ad. 1: Godkendelse af referater a. Referat fra bestyrelsesmødet den 8. marts 2010 Referatet blev godkendt uden bemærkninger. Formand: Søren Brandt Humlemarken 10 st. mf. 3060 Espergærde Telefon: 48 47 63 10 Mobil: 20 76 41 90 e-mail: soren.brandt@pobrok.dk
FORENINGEN FOR POLITIETS BEREDSKABS-ORDENSKORPS SIDE 2 b. Referat fra generalforsamlingen Referatet blev godkendt uden bemærkninger. Ad. 2: Siden sidst a) Siden sidst Der har været vandskade på depotet. Umiddelbart er der ikke sket nogen alvorlig skade, men der er sivet vand ned i den bagerste ende af depotet. Kasserne med intensitetsmålere har fået en del vand og der har været en del vand på gulvet. Lige nu er rummet generelt fugtigt og det vil Carsten Lind Olsen tage en snak om med serviceassistenterne og få løst. Enten med noget ventilation eller en affugter eller hvad man nu kan finde på. Der kommer mange forespørgsler om assistance til diverse arrangementer. Vi har måttet sige nej til flere også større opgaver da der er sammenfald med allerede eksisterende arrangementer. Vi modtager også store roser i forbindelse med vores indsatser. Senest har arrangørerne af Skovens Dag i Espergærde rost folkene til skyerne og arrangørerne bag BT s halvmaraton har også været yderst tilfredse. Forholdet til Roskilde er stadig uafklaret. Formanden for Ordenskorpset i Roskilde er gået af i utide og det er uklart hvem der overtager. Der mangler stadig afregning til vores folk for deltagelse ved Roskildefestivalen 2009. Formanden for Roskilde har lovet at få dette på plads meget hurtigt, men det var før han trak sig fra posten. Det vides med sikkerhed at Ordenskorpset i Roskilde i år ikke skal regulere trafikken ved Roskildefestivalen. Denne opgave er overtaget af hjemmeværnet. Vi prøver fortsat at få arrangeret et møde med foreningen i Roskilde. Søren Simonsen har aftalt møde med politiinspektør Helge Holbek omkring strukturen m.v. Søren Brandt og Carsten Lind Olsen vil forsøge at få et møde med Helge Holbek. b) Status på afholdte arrangementer i. 18. april 2010: BBC Åbningsløb På grund af vejarbejde havde BBC været nødt til at finde en ny rute i år. Ruten var blevet lagt i området omkring Vedbæk. Specielt Sandbjergvej er TOTALT UEGNET til cykelløb med mindre vejen ensrettes. Der er rigtig mange uoverskuelige bakker hvor hverken cyklister eller biler har en chance for at se hinanden. Dette resulterede også i, at vi blev nødt til at afsætte mandskab til at følge rytterne på hele ruten, hvilket absolut ikke er meningen. BBC havde sat ekstra flagposter ud på de værste steder, så klubben har gjort et godt stykke arbejde. Følgende poster blev besat: Lyskrydset Henrikholmsallé/Gøngehusvej
FORENINGEN FOR POLITIETS BEREDSKABS-ORDENSKORPS SIDE 3 ii. iii. iv. Lyskrydset Gøngehusvej/Langhaven. Svinget Gyngehusvej ved motorvejsafkørsel Gøngehusvej/Gøngevangen Gøngevangen/Sandbjergve Bortset fra at ruten var uoverskuelig var der ingen problemer. 25. april 2010: BT s halvmaraton En stor, men meget spændende opgave. I alt 18 poster blev bemandet. Dertil kom så yderligere et par ad hoc opgaver. I forbindelse med starten af kvart maraton blev der - udover de i planen afsatte poster - besat en post på Klampenborgvej ved Firskovvej. Endvidere blev der etableret midlertidig afspærring af Virumvej ved Fuglsangvej på grund af vejarbejde på tunnellen under jernbanen. Alt i alt en stor spændende opgaver uden problemer. 6. maj 2010: Sommercup, 1. afdeling Så er det igen blevet tid til sommercup. Denne første afdeling blev afviklet i området omkring Uvelse og Lynge. Følgende poster blev besat: Krydset Lyngevej/Hillerødvej Lyskrydset Hillerødvej/Vejrmøllevej Krydset Snogehøjvej/Lystrupvej Krydset Lystrupvej/Gørløsevej Krydset Uggerløsevej/Lyngevej Endvidere var der afsat en mand ved målområdet. Der blev opsat telte med blåt blink på Hillerødvej ved Lyngevej. Det hele forløb uden nævneværdige problemer. 8. maj 2010: Gurredams 40 års jubilæum, morgen Spejdercenteret fejrede 40 års jubilæum. Dette blev fejret med adskillige deltagende spejdere og ledere. I den anledning havde spejdercenteret anmodet om assistance dels om morgen og dels om eftermiddagen til trafikregulering på Gurrevej og de tilhørende parkeringsområder. Vi opsatte midlertidige parkerings forbudt skilte på Gurrevej og fik dirigeret alle bilerne til henholdsvis afsætningspladserne og til parkeringspladserne. v. 8. maj 2010: Gurredams 40 års jubilæum, eftermiddag Spejdercenteret fejrede 40 års jubilæum.
FORENINGEN FOR POLITIETS BEREDSKABS-ORDENSKORPS SIDE 4 vi. vii. Dette blev fejret med adskillige deltagende spejdere og ledere. I den anledning havde spejdercenteret anmodet om assistance dels om morgen og dels om eftermiddagen til trafikregulering på Gurrevej og de tilhørende parkeringsområder. Opgaven gik denne gang ud på at få bilerne ud igen. Dette forløb uden de store problemer. Fra kl. ca. 17 og frem til kl. 19 var det unødvendigt vi var der. Spejderne havde forventet et stort ryk ind til festen om aftenen, men enten holdt folk sig væk eller også var de allerede ankommet. Opgaven med at få bilerne ud var passende, men resten af indsatsen var lidt spild af tid. 9. maj 2010: Skovens dag I anledning af sammenfald med Skovens Dag og Espergærdeløbet var Skov- og Naturstyrelsen meget nervøse for trafikafviklingen dels på Mørdrupvej og dels på skovvejene inde i skoven. Vi sikrede at løberne kunne gennemføre deres løb og fik samtidig gelejdet bilerne sikkert ind i skoven. Alt forløb uden problemer. 16. maj 2010: Allerød Tour Allerød Tour er et motionscykelløb med ca. 200 deltagere i alle aldersklasser. Alt forløb stille og roligt. Ad. 3. Kommende aktiviteter a) Uddannelse Der var i alt tre lyskryds, der skulle reguleres: Nymøllevej/Kongevejen/ Sandholmgårdsvej Nymøllevej/Slangerupvej samt Gl. Københavnsvej/Lindholmvej. På grund af vejret var der i år mindre antal deltagende end normalt. Men opgaven bød ikke på de store problemer. i. Uddannelsesaktiviteter 2010 Der har været afholdt instruktørmøde den 23. marts. Det var ikke det mest velbesøgte møde. Der blev kun planlagt en aften med vedligeholdelse af førstehjælpen, der afholdes den 20. maj. b) Arrangementer i. Orientering om kendte arrangementer I. Tirsdag den 18. maj: Sommercup, 2. afdeling II. Søndag den 30. maj: Oak City Rally
FORENINGEN FOR POLITIETS BEREDSKABS-ORDENSKORPS SIDE 5 III. Tirsdag den 1. juni: Sommercup, 3. afdeling IV. Lørdag den 5. juni: ABC-Løbet V. Tirsdag den 15. juni: Valdemarsparade VI. Onsdag den 16. juni: Fodbold Elite 3000 - Brøndby VII. Onsdag den 16. juni: Sommercup, 4. afdeling VIII. Onsdag den 23. juni: Sankt Hans på Nivå Havn IX. Tirsdag den 29. juni: Sommercup, 5. afdeling X. Lørdag den 7. august: Tikøb Loppemarked (Nattevagt) XI. Søndag den 8. august: Tikøb Loppemarked XII. Tirsdag den 10. august: Sommercup, 6. afdeling XIII. Torsdag den 26. august: Sommercup, 7. afdeling XIV. Søndag den 29. august: Esrum Sø Rundt XV. Tirsdag den 7. september: Sommercup, 8. afdeling XVI. Onsdag den 22. december: Per Slagter. ii. Ture og udflugter i. Udflugter 2010 I. Tur til vikingeskibsmuseet i Roskilde II. III. Vi gennemfører turen lørdag den 14. august 2010. Der er booket en båd med plads til 12 deltagere i tidsrummet kl. 11 13. Pris: 2.800,00 kr. Deltagerantallet kan ændres indtil 1 måned før. Tina har udarbejdet udkast til invitation. Der spises efter sejladsen. Der er lavet en forhåndsreservation i restauranten til kl. 13. Efterfølgende vil der være mulighed for at besøge selve vikingeskibsmuseet. Deltagerpris: 50,00 kr. pr. deltager. Turen er med ledsager. Børn må gerne deltagere. Invitationen udsendes primo juni måned. Udflugt til DR-Byen Christina arbejder videre med at undersøge mulighederne. Punktet udsat til næste møde. Tur til Holmen Er der ikke arbejdet videre med. Christina arbejder videre. Punktet udsat til næste møde.
FORENINGEN FOR POLITIETS BEREDSKABS-ORDENSKORPS SIDE 6 iii. Ad 4. Økonomi IV. Tur til Stevnsfortet Der er kommet forslag om en tur til koldkrigsmuseet på Stevnsfortet. Det koster 110,00 kr. pr. person. Der arbejdes videre med henblik på gennemførelse i løbet af 2010 evt. i samarbejde med nogle af Beredskabsforbundets kredse. Da Beredskabsforbundet Region Hovedstaden vil tilbyde samme tur den 15. august i år undlader vi at lave en tilsvarende tur. ii. BF stævne 10. 12. september 2010 Beredskabsforbundet afholder stævne til næste år. Ordenskorpset er tilmeldt et hold i kombi-konkurrencen. Arild Christensen har sagt ja til at være koordinator. Der er aftalt træningsdag søndag den 22. august. Fester i. Foreningens 25 års jubilæum Foreningen har 25. års jubilæum den 6. december 2010. Der arbejdes på at få udarbejdet et jubilæumsskrift. Det første indlæg er ved at være på plads. Der afholdes reception mandag den 6. december 2010 på politigården i Helsingør fra kl. 15 17. For medlemmerne holder vi en bedre julefrokost. Carsten Lind Olsen reserverer Politigårdens kantine. ii. Julefrokost Årets julefrokost afholdes som sædvanlig den sidste lørdag i november måned, det vil sige den 27. november 2010. iii. Sommerfest Sommerfesten afholdes den 26. juni 2010 hos Gitte. Invitation udsendes inden for de næste 10 dage. Søren kan hjælpe med indkøb fredag og Johnny hjælper Gitte med maden m.v. på selve dagen. Deltagerpris: 20,00 kr. pr. person. iv. Generalforsamling 2011 Generalforsamlingen for 2011 afholdes onsdag den 23. februar 2011. a) Orientering om foreningens økonomi Kassereren var fraværende, men d.d. står der 46.283,36 kr. Der er netop udsendt fakturaer for 2.250,00 kr.
FORENINGEN FOR POLITIETS BEREDSKABS-ORDENSKORPS SIDE 7 Ad. 5. Meddelelser Ingen. Ad. 6. Eventuelt Næste møde afholdes onsdag den 11. august 2010 kl. 17.30 i Birkerød. Mandag den 1. november 2010 kl. 17.30 i Helsingør. Fredag den 14. januar 2011 med spisning. Mødet hævet kl. 18.35. Således opfattet Søren Brandt