a. Status på økonomi/budget JN holder tæt kontakt med Marianne og med banken.

Transkript

1 Referat: Bestyrelsesmøde nr. 16 skoleår 13/14 den 6. februar 2014 Tilstede: Per Zacho PZ, Kirsten Thomsen KT, Vivi Kristensen VK, Gull-Britt Jepsen GJ, Grethe Nielsen GN, John Noe JN, Karsten Olsen KO, Carsten Markussen CM, Lene Hansen LH, Sanne Sikjær SS Fraværende: Referent: Sanne Sikjær SS 1. Velkomst ved Per. 2. Valg af ordstyrer: CM. 3. Godkendelse af referat nr. 15: Udsættes til næste gang. 4. Økonomi: a. Status på økonomi/budget JN holder tæt kontakt med Marianne og med banken. b. LR Kredit og omlægning af kreditforeningslån. Vi vedtager en forventet omlægning pr. 30. juni. c. Møde med Vestjysk Bank. Vi har lovet banken, at vi laver en budgetopfølgning hver måned. d. Information fra KT omkring vikardækning. Christoffer startede i mandags som vikar i Tinas stilling. Han er nyuddannet lærer med linjefag i dansk og engelsk, og har en idrætsuddannelse og livredderuddannelse. Har rejst i Indien og Mellemøsten. Er nærværende og opmærksom. Han bor i Århus. Han har overtaget Tinas timer. Han skal naturligvis møde forældreflokken. Det kommer efter vinterferien når han lige har fundet sin plads i dagligdagen på skolen. Per Zacho, Gull-Britt Jepsen, John Noe, Karsten Olsen, Carsten Markussen, Lene Hansen, Sanne Sikjær

2 5. Generalforsamling d. 9. april 2014: a. Udsendelse af brev omkring indkomne forslag til forældre- og skolekreds samt udsendelse af girokort til skolekredsmedlemskaber. Der er tilbud om, at borgerforeningen gerne vil afholde fællesspisning inden generalforsamlingen. Vi takker pænt nej, da vi tror, at småbørnsfamilierne ellers tager hjem for at få børnene i seng. Per laver et forslag til en dagsorden til generalforsamlingen til næste bestyrelsesmøde. Friskolens Venner opfordres til at holde et lille indlæg om, hvem de er til vores generalforsamling. Per spørger om der er sendt girokort ud til skolekredsens medlemmer. Kirsten spørger Marianne. b. Årsregnskab og beretninger. JN og Marianne checker op på status af vores årsregnskab og vores bestyrelsesberetning. Kirsten og Per har kontakt til Ingolf om tilsynsførendes beretning.

3 c. Kandidater og andre praktiske forhold omkring generalforsamlingen. CM ønsker at gå tilbage til at blive suppleant. GN vil gerne fortsætte. JN vil gerne fortsætte. PZ vil gerne fortsætte under forudsætning af, at han ikke skal sidde i for mange udvalg. Konklusionen er, at alle på valg stiller op til genvalg. Per skriver dette på dagsordenen. Vi kommer hermed til at mangle en suppleant. Praktiske opgaver: Der er 5 forældre, der har meldt sig til at hjælpe med stoleopsætning og oprydning. Marianne tager kontakt til disse forældre. Lene kontakter Marianne i forhold til at sætte én af forældrene ind i det der skal laves. Bestyrelsen mødes kl Forretningsordenen: Karsten finpudser power points, når han får dem tilsendt. a. 1. behandling af opdateret forretningsorden og tilhørende bilag. Behandlet 1. gang. Følgende bemærkninger: JN undersøger om René stadig tager sikkerhedskopi.

4 Alarmkæden skal revideres hos alarmselskabet. CM indgår som nr. 3 i kæden. Lene kontakter alarmselskabet. Lige nu er der flere bestyrelsesmedlemmer der har samme alarmkode. Alle bestyrelsesmedlemmer skal kontakte Marianne for at få egen kode. 7. Meddelelser fra personalet: Der er god stemning på skolen. Alle omtaler julefrokosten positivt. Der skal vælges en ny sikkerhedsrepræsentant, da René er tiltrådt som Souschef. 8. Korrespondance - generel information formand Vi mødes kl på fredag til seminar i sommerhuset nær Bording. Slutter lørdag kl Der bliver tilsendt et program til bestyrelsen. Der arrangeres ikke ret meget fredag aften, da aftenen er afsat til socialt samvær. PZ fik en opringning fra Carl Erik Østergård fra Timring, som repræsenterer en organisation, som kan hjælpe os med at skaffe sponsorater. Lars Olsen (formand for Friskolens Venner) er blevet opfordret af Per til at tage kontakt. 9. Korrespondance - generel information skoleleder Gitte fra Minihallen spørger om vi stadig har et madudvalg: KT og SS mødes med Gitte. Gitte fra Minihallen har registreret joints nede i rygekrogen. SSP er kontaktet og vil køre forbi nogle gange i weekenden. Kirsten har opdaget at nogle af 9. klasses drenge har røget cigaretter. Forældrene er kontaktet af KT.

5 Der er fastelavnsfest den 27. feb. Kirstens søn, Thomas, vil komme og spille denne aften, så de store har bedt om lov til at holde Gallafest. De fester derfor fra til Der kommer muligvis en ny pige i 3. klasse. 10. Korrespondance - generel information øvrige bestyrelse a. Færdiggørelse af legeplads. Intet at berette. b. Friskolens Venner: Banko bliver givetvis den 23. marts kl Der er samlet 45 gaver og flere er velkomne. Vestjysk Banks maskot, Pixeline udgår. John tager kontakt, og spørger om de vil sponsere gamle Pixeline spil. c. Mejeriet: Der er nedsat en bestyrelse. d. Hastighedsskilte i Studsgård. Der er ønske fra borgere i Studsgård om, at skiltene bliver sat ud for skolens hæk på Momhøjvej. Dette kommer på dagsordenen til næste bestyrelsesmøde, men største hensyn fra skolens side er stadig trafiksikkerhed. 11. Eventuelt. 12. Afslutning.

6 Gull-Britt Jepsen Per Zacho John Noe Lene Hansen Karsten Olsen Carsten Markussen Sanne Sikjær Faste udvalg: Fripladsudvalg: KT, JN, LH Økonomiudvalg: KT, PZ, JN, GN Lokalsamfundsudvalg: KT, CM (evt. PZ) PR-udvalg: KT, KO, SS, LH (evt. PZ) Bygningsvedligeholdelsesudvalg: BJ, US Ad hoc udvalg: Mejeriudvalg: KT, PZ, GJ, JN, KO, SS Forretningsordensredigeringsudvalg: PZ, SS Beslutningsudvalg omkr. Rengørings- og Arbejdsudvalg: KT, PZ, LH, SS Forældrerådsmappeudvalg: KT, GJ, KO Projekt Skolegårdsudvalg: Kontaktperson fra bestyrelse + et korps forældre