Nyhedsbrev Nr. 24 den 6. november 2015: Nyhedsbrev fra Stabens ledelse Maleriske november er startet og har mange ting med sig i posen Læs nærmere om, hvad der sker i Staben nu Fernisering Staben i DNV Julefrokost 2015 Hospitalspræsten Fax i Holstebro Træning Medarbejderportal Medarbejdernyt Deadlines Citat Side 5 Side 6 Bagsiden Læs mere på næste side Side 2 Side 3 Side 4 Hospitalsenheden Vest Staben Herning og Holstebro HR, Kvalitet og Udvikling, CFU, Strategi og Plan samt Økonomi
Fernisering Som nævnt i forrige nyhedsbrev af 23. oktober 2015 er der indkøbt forskellige typer af kunstværk til Stabens varige ejerskab. Der afholdes derfor officiel fernisering Tirsdag den 17. november 2015 kl. 14.30 Holstebro: Mødested ved Lasses kontor Herning: Mødested i Sekretariatet Håber, at mange vil tage sig tid til at deltage. Kunst i hverdagen Et kunstværk kan fortælle en ny historie hver gang, det betragtes. Men betragteren må selv være aktiv deltagende - og ikke mindst åben overfor at inddrage personlige erfaringer og for at 'lytte' til de umiddelbare følelser, som kunstværket frembringer - hvad enten det er glæde, afsky, forundring, inspiration eller forargethed. Derved vil man få en personlig oplevelse! Det er forskelligt, hvor længe man skal betragte et kunstværk for at 'få noget ud af det'. Der er ingen naturlig begyndelse og slutning på eksempelvis et maleris fortælling eller stemning. Ofte er der intet åbenlyst budskab. Vi håber, at I vil tage godt imod de forskellige kunstværker. Præsten flytter ind Christian Overgaard Wegeberg, som er hospitalspræsten på Regionshospitalet Holstebro, er ved at flytte ind i Staben Holstebro på det kontor, hvor Klaus Birkebæk tidligere havde til huse (det sidste kontor på HRgangen). Massagestolen i Staben i Holstebro er i den forbindelse flyttet op i K&Us tidligere printerrum, som også benyttes som telefonboks. Christian forventer at bruge kontoret tirsdage og torsdage fra ca. kl. 8.30-15.00 til almindeligt arbejde, derudover til samtaler af forskellig art, når der ikke er plads på en given afdeling. Ind i mellem vil han også gøre brug af mødelokale 4 til forløb med større personalegrupper. Vi siger velkommen til Christian. Side 2
DNV Inden så længe skal de sidste overvejelser være afklaret i forhold til etape 1 vedrørende DNV Gødstrup. Stabens areal er som bekendt en del af etape 1, og derfor nærmer vi os en afklaring af området, som bliver "vores". Gruppen af kolleger (Pernille Thomsen, Lis Kongsgaard Thomsen, Thomas Antonsen, Lene Jensen og Lasse Plougstrup Hansen) søger at indrette arealet efter de afklaringer, vi tidligere lavede i processen med arkitekterne fra Signal. Vi glæder os til at orientere nærmere, når vi er kommet tættere på en endelig afklaring. Fax i Staben, Holstebro Fax, som modtages i Staben i Holstebro, udskrives fremover ikke, men sendes direkte til hovedpostkassen som en mail. Herfra videresendes den til rette modtager. Spørg i Sekretariatet Holstebro, hvis du er i tvivl. Træning må der til Elastikkerne har for alvor nået nye højder på 1. sal i Herning. De bliver omtalt som gammelt tov i nye klæder, og der tales om træningsprogrammer. og også i stueetagen trænes der Side 3
Stabens julefrokost 2015 Kom og fejr sommeren 92 den 27. november! Danmark kickstartede juni måned 1992 med et nej til Maastricht-traktaten, hvilket sendte chokbølger gennem Europa. Og vi festede sammen med resten af Danmark, da de undertippede danske grimme ællinger slog Tyskland i EM-finalen i fodbold. Uanset om du deltog i løjerne den ganske særlige juni måned eller ej, så kom med og fejr 1992 sammen med os med alt, hvad det indebærer af 90 er-beats, knivskarp midterskilning, Harley Davidson-leggings, grove støvler, skovhuggerskjorter og brun læbestift. Kom gerne udklædt som en tro kopi af dig selv anno 92, hvis du er old skool nok ifølge fødselsattesten. De helt uindviede kan søge inspiration på Google eller i et af de tidlige 90 er-afsnit af Beverly Hills 90210 Festen starter.. i Mejrup Kultur og Fritidscenter i Holstebro kl. 17.00 med festlig 1992- borddækning. Tag meget gerne ting med fra gemmerne til den fælles bordpynt. Prisen er 200 kroner herudover vil man kunne købe drikkevarer til rimelige priser. Husk at medbringe kontanter. Menuen er tapas fra Plexus Idom Råsted i Holstebro med ris á l'amande til dessert. Hvad skal vi lave? Vi skal selvfølgelig give den gas med 92, og det bedst pyntede bord (hvad enten det er bordpynt eller pyntede bordherrer og damer) vinder! Aftenen byder også på quiz anno 92, så du kan godt begynde at træne de små grå op allerede nu. Vi skal naturligvis også have fundet næste års julefrokostudvalg. Hvad skal vi swinge træbenet til? Musikken kommer selvfølgelig til at stå i 90 ernes tegn send dine musikønsker til Merete i Kommunikation, der står for at sammensætte playlisten, også gerne julehits fra alle årtier. Maks. 3-4 numre pr. person, og der bliver naturligvis taget højde for gengangere, så vi ikke skal høre Last Christmas på repeat hele aftenen. Frist for tilmelding er den 20. november kl. 12.00 via Outlook invitationen. Side 4
På vej mod en medarbejderportal På regionens hospitaler, institutioner og administration har der i løbet af 2015 været en indsats i gang for at forbedre de mange intranet. Målet er, at der etableres et intranet, som er personaliseret - også i Hospitalsenheden Vest. Hvorfor nu det? - vil nogen sikkert spørge. Fungerer hjemmesiden for ansatte mon ikke godt nok som arkiv for en masse organisatorisk viden og vindue for dele af den nyhedsstrøm, der flyder på hospitalet? Var der mon ikke andre IT projekter, der fortjener at blive taget i brug først, fx fælles it-platform (FIP) og så videre? Spørgsmål og nysgerrighed om lige netop dette er stor og genstand for drøftelse i kaffestuen og serie 3-møder på gangen. Derfor dette skriv. Lidt længere end sædvanligt i et nyhedsbrev som dette, men det er fordi, at intranet og medarbejderportal er mindre teknik og meget mere forståelse for brugen af det. Den korte version lyder sådan her: Spørger man brugerne af den nuværende hjemmeside for ansatte, vores intranet, så er hjemmesiden svær at overskue og finde rundt i. Meget indhold er sandet til, måske fordi ansvaret for opdatering enten er uklart, eller også er opgaven ikke prioriteret og overhalet af andre presserende opgaver, hvilket er gift for en hvilken som helst videnssøgning. Hjemmesiden for ansatte har med andre ord primært bestået af statisk information, som du selv har skullet klikke dig frem til for at læse om. Fx Spar1519, ugens menu i Restoen eller den rigtige blanket til udbetaling af 6. ferieuge. Hvad kommer der i stedet for? Det nye intranet vil være langt mere avanceret, især når vi lærer at bruge det sådan, at indhold og funktioner kan udvikles efter lige netop det, som du og dine kolleger efterspørger. Her vil du finde en blanding af statisk og aktuel information og interaktive værktøjer. Det nye intranet vil også være personaliseret og nedarve nogle oplysninger om dig og den funktion, du varetager på jobbet via BSK og andre systemer til opbevaring af data. Ikke så meget i begyndelsen, men fra foråret 2016 vil der gradvist være genbrug af data fra andre systemer, sådan at du måske kan tjekke din saldo i kantinen, dit ferie- og timeregnskab og så videre. Personaliseringen gør kort og godt intranettet til en medarbejderportal, der fungerer som en fælles webbaseret indgang til alle hospitalets it-systemer og som portal for opsamling, spredning og skabelse af ny viden. Forudsæt- Side 5
ningen er, at intranettet skal være tilgængeligt 24-7 også hjemmefra. Løsningen er endnu ikke helt på plads, men det kommer. Vision og knofedt Det er flyvehøjden og ambitionen bag. Og jo, Rom blev ikke bygget på en dag, og det gør en ny medarbejderportal heller ikke. Men der bygges på livet løs. Så langt har gode og forstandige kolleger og ildsjæle i Kommunikation og HR været optaget af at skabe forudsætningerne for, at der er indhold på portalen, når denne åbnes i marts/april 2016. Hvor meget, der realiseres inden åbningen af portalen, afhænger af den samlede prioritering og allokering af udviklingsressourcer i regionen. Derfor er flyvehøjden for projektet også for en stund afleveret til et realitetstjek i Strategisk Sundhedsledelsesforum efter, at hospitalsledelsen i denne uge har nikket til, at en medarbejderportal er retningen for projektet. Du vil løbende blive opdateret på status. Både på det nuværende intranet, i hospitalsledelsens nyhedsbrev og i nyhedsbrevet her. Medarbejdernyt Kvalitet & Udvikling Hospitalsledelsen har bevilliget en treårig stilling som kvalitetskonsulent med fokus på flow og procesoptimering. Karoline Bech er ansat i stillingen. Hun har siden december 2014 været tilknyttet K&U, først som Hygiejnesygeplejerske og siden 1. juni som projektleder for projektet Sikkert Patientflow. Vi ser frem til at fortsætte samarbejdet med Karoline Side 6
Bagsiden Deadlines for dagsordenspunkter til hl-møde Onsdag kl. 12.00: Deadline for oprettelse af dagsordenspunkt i ESDH som minimum med overskrift og gerne foreløbig sagsfremstilling og bilag Onsdag kl. 14.00: Sekretariatet sender udkast ud til stabsledelsen Torsdag kl. 08.00: Stabsledelsen drøfter udkast til dagsorden Fredag kl. 09.00: Alle dagsordenspunkter skal være klarmeldt dagsorden lukkes endeligt for tilgang Fredag kl. 12.00: Dagsorden udsendes til hl Citat: Humor er smilet i visdommens øjne Jarl Friis Mikkelsen Husker du At få nedbragt din flexsaldo? Ifølge Stabens retningslinje må der ved årsskiftet max stå 40 timer. Timer herudover vil blive slettet. Nyhedsbrevet udgives af Stabens Ledelse: HR-chef Lasse P. Hansen, kvalitets- og udviklingschef Birgitte Ostersen, strategi- og planchef Henrik G. Iversen, økonomichef Preben L. Sørensen og forskningskoordinerende ledende overlæge Annette Haagerup Hospitalsenheden Vest Staben Herning og Holstebro www.vest.rm.dk Side 7