BESLUTNINGER Samarbejdsudvalget vedrørende Fysioterapi i Region Hovedstaden SAMARBEJDSUDVALGET vedrørende Fysioterapi i Region Hovedstaden * Der afholdes formøde for politikere kl. 08.00-09.00 i mødelokale H4 * Der afholdes formøde for fysioterapeuterne kl. 08.00-09.00 i mødelokale H5 Mødeleder: Per Seerup Knudsen MØDETIDSPUNKT 23-09-2015 09:00 MØDESTED Region Hovedstaden, Kongens Vænge 2, 3400 Hillerød, mødelokale H4 MEDLEMMER Annette Westh Udvalgsmedlem Deltog Lars Bryde Lind Udvalgsmedlem Deltog Marianne Breyen Udvalgsmedlem Afbud Per Norman Jørgensen Udvalgsmedlem Deltog Per Seerup Knudsen Formand, Udvalgsmedlem Deltog Susanne Mortensen Udvalgsmedlem Deltog Søren Qvist Udvalgsmedlem Deltog Thomas Bak Udvalgsmedlem Afbud Side 1
INDHOLDSLISTE 1. Godkendelse af dagsorden 2. Protokol fra møde den 22. juni 2015 3. Oversigt over medlemmer og mødedeltagelse 4. Praksisfællesskaber - opfølgning på visionsseminar 5. Registrering af ventetider på Sundhed.dk 6. Procedure ved opslag af kapaciteter 7. Orientering om rettelse i data, der viser antal fysioterapeuter med mere end gennemsnitlig 4,0 normalbehandlinger pr. progressiv ikke svært fysisk handicappet patient (speciale 62) 8. Orientering om kommunalt orienteringsmøde vedr. praksisplan 9. Forslag til mødedatoer 2016 10. Gensidig orientering 11. Næste møde 12. Eventuelt Side 2
1. GODKENDELSE AF DAGSORDEN INDSTILLING 1. at dagsorden godkendes Tiltrådt. Side 3
2. PROTOKOL FRA MØDE DEN 22. JUNI 2015 INDSTILLING 1. at orienteringen tages til efterretning SAGSFREMSTILLING Der er ikke fremkommet kommentarer til protokollen. Tiltrådt. Side 4
3. OVERSIGT OVER MEDLEMMER OG MØDEDELTAGELSE Medlemmer udpeget af regionsrådet: Per Seerup Knudsen - Mødeleder Thomas Bak -Afbud Medlemmer udpeget af KKR: Annette Westh Susanne Mortensen Fagpolitiske medlemmer: Per Norman Jørgensen Marianne Bryen - Afbud Lars Bryde Lind Søren Qvist Observatør: Regionsformand Tine Nielsen, Danske Fysioterapeuter Sekretariatet, Frederiksberg Rådhus Specialkonsulent Charlotte Wedell-Neergaard og økonomichef Henriette Lilleør Sekretariatet, Region Hovedstaden: Vicedirektør Else Hjortsø, enhedschef Bettina Skovgaard og enhedschef Jesper Lihn BILAGSFORTEGNELSE 1. Underskriftsblad Side 5
4. PRAKSISFÆLLESSKABER - OPFØLGNING PÅ VISIONSSEMINAR INDSTILLING 1. at Samarbejdsudvalget drøfter muligheder og barrierer ved praksisfællesskaber RESUME Samarbejdsudvalget vedr. fysioterapi besluttede på møde den 8. december 2014, at der den 23. september 2015 skulle følges op på udvalgets visionsseminar med emnet 'Praksisfællesskaber'. Der præsenteres her en række idéer vedr. praksisfællesskaber. Der vil være oplæg ved en klinikejer i Sundhedshuset i Vanløse, som vil tale om muligheder og barrierer ved at sidde i et sundhedshus. SAGSFREMSTILLING Praksisfællesskaber Praksisfællesskaber defineres i Region Hovedstaden bredt og kan rumme eksisterende praksis- eller samarbejdsformer, dvs. kompagniskabspraksis, samarbejdspraksis eller fx. sundhedshuse. Sundhedshuse kan have mange forskellige former, idet der udestår en definitionen på sundhedshuse. Praksisfællesskaber kan etableres med eller uden lokalefællesskab. Det afgørende for et praksisfællesskab er, at to eller flere ydere er gået sammen i et organisatorisk fællesskab. Et praksisfællesskab kan således bestå af to eller flere praksis, med eller uden fælles personale, ledelse eller økonomi og bestå af forskellige ydergrupper. Praksisfællesskaber kan bidrage til at styrke den faglige udvikling og det tværfaglige og tværsektorielle samarbejde. Et større fællesskab kan øge fleksibiliteten i arbejdstilrettelæggelsen og kapaciteten i praksis. Samtidig forventes praksisfællesskaber at kunne imødekomme sårbare områders udfordringer i forhold til lighed i sundhed. Samarbejde mellem enkeltmandsklinikker kan give muligheder, som den enkelte praksis ikke har f.eks. fælles træningsfaciliteter. I Sundhedsaftalen skal der arbejdes med nye samarbejdsmodeller. Det er vigtigt, at der i arbejdet med nye samarbejdsmodeller indtænkes samarbejde og mulig udbredelse af lokalefællesskaber med andre praksisydere samt hospitalsfunktioner og kommuner. I Praksisplan for Fysioterapi 2015-2019 anbefales det, at der etableres samarbejder med relevante aktører i forhold til at kortlægge mulighederne for, at fysioterapipraksis indgår i nye samarbejdsformer med integrerede indsatser. Vision for fælles sundhedshuse Regionen er i samarbejde med regionens kommuner i proces med at udvikle en fælles vision for sundhedshuse. Fælles sundhedshuse er ét eksempel på en ny samarbejdsform, der kan rumme såvel regionale (herunder også praksissektoren) som kommunale tilbud, tilpasset lokale behov, muligheder og økonomiske ressourcer. Der er vedlagt materiale om idéerne om et fælles Sundhedshus Helsingør til inspiration (bilag 1). Rapport om praksisfællesskaber - inspirationsmateriale En rapport om praksisfællesskaber udgivet i 2012, anbefaler at kommuner, region og de faglige organisationer gør en særlig indsats for at etablere praksisfællesskaber i sårbare områder. Erfaringerne fra praksisfællesskabsprojektet viser, at der i udbredelsen af praksisfællesskaber kan være udfordringer med: lovgivningen at finde egende lokaler tilgodese ønsker fra kommuner og faglige organisationer Rapporten vedlægges til inspiration (bilag 2). Side 6
Lisa Noreen og Karsten Jensen, fysioterapeuter og klinkejere fra Vanløse Sundhedshus, er inviteret til holde et kort oplæg om muligheder og barrierer ved at sidde i et Sundhedshus. Emnet blev drøftet. Praksiskonsulenten tager input fra drøftelsen med i idékataloget. JOURNALNUMMER 14003517 SAGSBEHANDLER Stine Mieth-Waldorff BILAGSFORTEGNELSE 1. Synergi og opgavefællesskaber i sundhedshus Helsingør 2. Rapport om praksisfællesskaber Side 7
5. REGISTRERING AF VENTETIDER PÅ SUNDHED.DK INDSTILLING 1. at samarbejdsudvalget drøfter registrering af ventetider på baggrund af notat udarbejdet af fysioterapisiden RESUME Sag vedrørende ventetider ønskes drøftet på baggrund af notat udarbejdet af fysioterapisiden. SAGSFREMSTILLING På samarbejdsudvalgets møde d. 22. juni blev der besluttet, at der følges op på sagen vedrørende ventetider med et notat fra fysioterapisiden. Som det fremgår af overenskomsternes 6, stk.5. og stk. 6 er ejeren af en fysioterapiklinik ansvarlig for at tilføje oplysninger om ventetider for ikke -akutte patienter (i uger) på den offentlige sundhedsportal (sundhed.dk). Ordlyden i overenskomsterne er: 6, stk. 5. Der skal på den fælles offentlige sundhedsportal endvidere være oplysninger om holdtræningsfaciliteter og evt. mulighed for bassintræning, om klinikken åbningstider, om ventetider for ikke-akutte patienter (i uger) samt om klinikkens særlige arbejds- og interesseområder og supplerende oplysninger af saglig og relevant karakter. Endvidere skal oplyses navn, alder, køn og anciennitet på de fysioterapeuter, der er tilknyttet klinikken som lejere. Det fremgår af 6, stk. 6, at det er ejeren af klinikken, der er ansvarlig for at tilføje de nævnte oplysninger for hele klinikken. En opgørelse fra Danske Regioner fra marts 2015 viser, at ud af i alt 170 registrerede klinikejere i Region Hovedstaden har 18 indrapporteret deres ventetid på sundhed.dk. Fysioterapisiden har udarbejdet et notat om problemstillingen jf. bilag. Fællessekretariatet anbefaler, at samarbejdsudvalget drøfter sagen på baggrund af fysioterapisidens notat, herunder hvilke tiltag, der kan sikre den relevante indrapportering fra klinikejerne. Udvalget drøftede sagen og tog fysioterapisidens notat til efterretning. Sagen genoptages på juni mødet 2016. JOURNALNUMMER x SAGSBEHANDLER Morten Kamstrup BILAGSFORTEGNELSE 1. Protokol fra møde i samarbejdsudvalget 22-06-2015 2. Notat vedr. ventetider Side 8
6. PROCEDURE VED OPSLAG AF KAPACITETER INDSTILLING 1. at orienteringen tages til efterretning RESUME Webmasterens undersøgelse viser, at en ikke-aktiv side på en hjemmeside ikke kan tilgås. SAGSFREMSTILLING Samarbejdsudvalget besluttede på sidste møde den 22. juni 2015, at det skulle undersøges, hvad der fremkommer på sundhed.dk, når et link tilgås på det tidspunkt, hvor et opslag ikke længere ligger på hjemmesiden. Webmasteren udtaler, at man slet ikke på hjemmesiden vil kunne finde et aktivt link til en side, som er blevet slettet. Linket bliver automatisk deaktiveret, når siden bliver slettet. Hvis man fra en anden webside end sundhed.dk linker til et slettet opslag, vil man møde en side på sundhed.dk, hvor der står, at siden ikke findes. Tiltrådt. JOURNALNUMMER 15013723 SAGSBEHANDLER Bettina Skovgaard Side 9
7. ORIENTERING OM RETTELSE I DATA, DER VISER ANTAL FYSIOTERAPEUTER MED MERE END GENNEMSNITLIG 4,0 NORMALBEHANDLINGER PR. PROGRESSIV IKKE SVÆRT FYSISK HANDICAPPET PATIENT (SPECIALE 62) INDSTILLING 1. at samarbejdsudvalget orienteres om, at statistik for 2014, fremlagt på SU -møde den 22. juni 2015, over fysioterapeuter der har givet mere end gennemsnitlig 4,0 normalbehandlinger til gruppen af progressive, ikke svært fysisk handicappede patienter, er fejlagtig RESUME På samarbejdsudvalgsmødet den 22. juni 2015 fremgik det, at 424 fysioterapeuter i 2014 havde afregnet for gennemsnitligt mere end 4,0 individuelle behandlinger pr. patient med progressiv lidelse, uden svært fysisk handicap. Det har efterfølgende vist sig, at data er fejlbehæftet og at antal fysioterapeuter, der har afregnet for gennemsnitligt mere end 4 individuelle behandlinger pr. patient med progressiv lidelse, uden svært fysisk handicap er 318 fysioterapeuter. SAGSFREMSTILLING KL har ved mail af 25. juni 2015 gjort sekretariatet opmærksom på, at der var fejl i de data, der var lagt på sundhed.dk. Fejlen var i kontrolstatistik arket for gruppen af progressive, ikke svært fysisk handicappede patienter. Fejlen blev fundet efter samarbejdsudvalgsmødet den 22. juni 2015, men før den aftalte udsendelse af breve til fysioterapeuterne, jf. beslutning på samarbejdsudvalgsmødet den 22. juni 2015. KL har været i dialog med CSC, og har den 21. august 2015 meddelt sekretariatet, at data på sundhed.dk er rettet pr. den 24. august 2015. Sekretariatet forventer snarest, når de nye data er bekræftet, at fremsende breve til de 318 fysioterapeuter, jf. beslutning på SU-mødet den 22. juni 2015. Tiltrådt. Det blev besluttet, at fællessekretariatet informerer om, at fremtidige udsendelser fra både regionen og kommuner foregår via digital post. Praksiskonsulentordningen inddrages endvidere i at informere herom ved enhver given lejlighed. Informationen sker via Sundhed.dk. Fysioterapisiden vil ligeledes orientere deres medlemmer. JOURNALNUMMER 15012268 SAGSBEHANDLER Charlotte Bork Wedell-Neergaard BILAGSFORTEGNELSE 1. Bilag 1 - mail fra KL af 21 8 2015 vedr kontrolstatistik for de progressive patienter Side 10
8. ORIENTERING OM KOMMUNALT ORIENTERINGSMØDE VEDR. PRAKSISPLAN INDSTILLING 1. at samarbejdsudvalget orienteres om, at det kommunale sekretariat den 9. december 2015 afholder orienteringsmøde for kommunerne i regionen vedr. ny praksisplanen for fysioterapi. RESUME Det kommunale sekretariat afholder den 9. december 2015 orienteringsmøde for kommunerne i regionen, hvor den endelig udgave af den nye praksisplan fremlægges. SAGSFREMSTILLING I lighed med Samarbejdsudvalgets orienteringsmøde om praksisplanen den 8. december 2015 for de praktiserende fysioterapeuter, afholder det kommunale sekretariat den 9. december 2015 et orienteringsmøde for kommunerne i regionen, hvor den endelige udgave af praksisplanen fremlægges. Tiltrådt. JOURNALNUMMER 15012272 SAGSBEHANDLER Charlotte Bork Wedell-Neergaard Side 11
9. FORSLAG TIL MØDEDATOER 2016 Regionsadministrationen foreslår følgende mødedatoer for 2016: 22. februar 2016 (Regionsgården) 20. juni 2016 (Furesø) 14. september 2016 (Regionsgården) 12. december 2016 (Furesø) Møderne foregår på skift mellem Region Hovedstaden og Furesø kommune. Møderne starter kl. 9.00-11.00. Der er formøde fra kl. 8.00-9.00. 24. februar 2016 (Regionsgården) 23. juni 2016 (Furesø) 14. september 2016 (Regionsgården) 14. december 2016 (Furesø) Møderne foregår på skift mellem Region Hovedstaden og Furesø kommune. Møderne starter kl. 9.00-11.00. Der er formøde fra kl. 8.00-9.00. Side 12
10. GENSIDIG ORIENTERING Der var ingen bemærkninger til dette punkt. Side 13
11. NÆSTE MØDE Det næste møde er den 14. december 2015 på Furesø rådhus kl. 9.00-11.00. Der er formøde fra kl. 8.00-9.00. Mødet flyttes til Regionsgården. Der er afbud fra Susanne Mortensen til næste møde. Side 14
12. EVENTUELT Der var ingen bemærkninger til dette punkt. Side 15