12. l + 2) 82.04:16.04.04 G 01 3) 82.11:16.04.04 G 01 Daginstitutioner - fritidshjemmet Langhøj 1) Etablering af solafskærmning. 2) Ændring af belysning og opsætning af brandmagnet. 3) Opsætning af bom i skolegården. l) Etablering af solafskærmning. På socialudvalgets møde den l8. oktober l989, pkt. l, blev forelagt en sag vedrørende etablering af solafskærmning på fritidshjemmet Langhøj. Som det fremgår af mødeindstillingen, som vedlægges, havde teknisk forvaltning indhentet tilbud på kr. 42.160,00 excl. moms til opsæt- ning af 8 stk. solskærme af samme type, som er etableret andre ste- der på skolen. Udvalget besluttede, at muligheden for en indvendig løsning til en rimeligere pris og først til udførelse i l990 skulle undersøges. Teknisk forvaltning er den 9. november l989 fremkommet med følgende betragtninger: "Den største effekt af solafskærmning opnås ved en udvendig solaf- skærmning, og her er forskellige muligheder. Den af teknisk for- valtning tidligere foreslåede afskærmning med horisontale lameller på et skråtstillet fast stativ har en afskærmningsfaktor på ca. 10 (%). Ved afskærmningsfaktor forstås forholdet mellem indtrængende sol- varme på skærmet og uskærmet vindue med 2 lag glas. Jo mindre af- skærmningsfaktor jo bedre afskærmning. Indvendig solafskærmning kan udføres enten som gardin eller persi- enne. Alt efter tætheden og farven på et gardin vil dette ligge med en afskærmningsfaktor på ca. 44-82 (%). Persienner har en afskærm- ningsfaktor på ca. 59-77 (%). Som det fremgår af ovenstående, er en indvendig solafskærmning ikke at anbefale. Ganske kort fortalt gælder det om at forhindre solens stråling i at gå gennem glasset. Endelig er de pågældende vinduer af en type, der er uegnet til ind- vendig solafskærmning. Vinduerne er 25o cm brede og 2o7 cm høje, opdelt på midten med en vandret karm. Det øverste felt er fast glas, og det nederste felt er opdelt med en lodpost på midten og forsynet med 2 oplukkelige drejevinduer, det vil sige rammen i op- lukket stand går ca. 55 cm ind i rummet og ca. 55 cm ud fra faca- den. Det er sikkert ud fra denne specielle konstruktion, man tidli- gere har valgt den løsning, som eksisterer på en del af den pågæl- dende facade, og som er identisk med de skærme, teknisk forvaltning har indhentet tilbud på.
Ønsker man ud fra denne redegørelse fortsat en prismæssig undersø- gelse for indvendig solafskærmning, vil teknisk forvaltning natur- ligvis indhente pris på en løsning med den bedst opnåelige afskærm- ningsfaktor, nemlig et tæt, lyst gardin." Efter aftale med udvalgsformanden har teknisk forvaltning efterføl- gende oplyst, at indkøb og opsætning af solafskærmende gardiner af mærket "Verosol-thermogardin" vil andrage kr. 16.081,00 excl. moms. I brev af 6. december l989 meddeler institutionen, at man allerede ved etableringen var opmærksom på, at der ville blive et problem med hensyn til sol/varme i grupperum og på kontor. Valget stod på daværende tidspunkt mellem rullegardiner eller per- sienner, og man valgte persienner, da dette skulle have den bedste effekt. Efter 1 1/2 år brug i praksis kan det oplyses, at effekten er meget ringe, selvom persiennerne er lukket for hele tiden. I forårs- og sommermånederne er der direkte sol på vinduerne fra solen står op til ca. kl. 15.00 til 16.00 om eftermiddagen. Institutionen beder derfor om, at det undersøges, hvad en løsning med markiser, der kan reguleres indefra vil koste, såfremt udvalget finder, at den udvendige faste solafskærmning i lighed med skolens er for kostbar. Teknisk forvaltning har herefter indhentet tilbud på følgende: Tilbud nr. 1. 8 enkelte markiser a kr. 3.250,00...kr. 26.000,00 8 betjening med drejestang, indvendig a kr. 154,00...kr. 1.232,00 kr. 27.232,00./. 25 % kr. 6.808,00 I alt excl. moms kr. 20.424,00 ============= Tilbud nr. 2. 8 enkelte markiser a kr. 3.250,00...kr. 26.000,00 8 motorer a kr. 1.339,00...kr. 10.712,00 kr. 36.712,00./. 25 % kr. 9.178,00 kr. 27.534,00 montering af el...kr. 885,00 I alt excl. moms kr. 28.419,00 ============= Tilbud nr. 3. 3 markiser til dækning af 8 vinduer...kr. 18.433,00 3 motorer a kr. 2.259,00...kr. 6.777,00 kr. 25.210,00./. 25 % kr. 6.302,50 kr. 18.907,50 montering af el...kr. 885,00 I alt excl. moms kr. 19.792,50 ============= 2) Ændring af belysning og opsætning af brandmagnet. I brev af 30. oktober l989 anmoder fritidshjemmet Langhøj om at få ændret på en del af belysningsforholdene. Det oplyses, at der ved fritidshjemmets etablering blev opsat lys- armaturer i gruppe- og alrum, hvilket er en god almenbelysning. I forbindelse med syning og andre aktiviteter, der kræver mere di- rekte lys, er denne belysning dog ikke tilstrækkelig. Ingen af de omtalte rum har installationer, der muliggør
en sådan arbejdsbelys- ning. Der ønskes derfor opsat installationer, således at der kan etableres arbejdsbelysning i gruppe- og alrum. Endvidere ønskes separat belysning i de 3 depotrum, da man for at kunne se er nødsaget til at tænde 6 armaturer. Depotrummene er luk- kede rum på stuerne uden anden lyskilde. Dette vil være en energi- besparende foranstaltning, da det altid er nødvendigt med lys i de- poterne, mens man i en stor del af året ikke behøver lys på stuer- ne. I fritidshjemmets gang (40 m lang og 4 m bred) anmodes om at få op- sat lysarmaturer med spot på væggene. P.t. er gangen oplyst af 8 stk. 100 Watt pærer. Øvrige lyskilder er 6 stk. ovenlysvinduer og 4 stk. højtsiddende vinduer ved hovedindgangen, hvilket ikke er til- strækkeligt ved rengøring og almen brug i vinterperioden. Det oply- ses, at belysningen er udskiftet af skole- og fritidsforvaltningen på gangene andre steder på skolen. Desuden ønskes opsat en brandmagnet på en branddør, der fører ind til et af grupperummene, således at døren kan stå åben i det dagli- ge og kun i tilfælde af brand smække i. I øjeblikket er den lukke- de branddør til stor gene, da det er umuligt at holde øje med bør- nene på gangen og ved toiletterne. Endvidere er døren så tung, at de mindste af børnene har svært ved at åbne den. Teknisk forvaltning har den 24. november l989 meddelt, at der er indhentet tilbud hos kommunens sædvanlige el-installatør. Det er herefter aftalt med fritidshjemmet at moderere ønsket om spots i strømskinner til belysning af opslagstavler med mere på gangen, så- ledes at disse kun opsættes et sted, hvilket giver en reduktion på kr. 10.500,00 excl. moms. Etablering af anlæg til fastholdelse af branddøren til grupperummet i åben stilling anslås at kunne udføres for ca. kr. 6.500,00 excl. moms. Samlet udgift i forbindelse med de ønskede arbejder, som findes ri- melige at gennemføre, vil herefter kunne udføres for ca. kr. 33.500,00 excl. moms. 3) Opsætning af bom i skolegården. På socialudvalgets møde den 20. september l989, pkt. 3, godkendte udvalget at frigive kr. 6.325,00 excl. moms til opsætning af en bom, såfremt skole- og fritidsudvalget ikke havde nogle indvendin- ger. Endvidere ønskede udvalget undersøgt, om en eventuel bevilling fra skolevæsenet kunne indgå på kontoen. I brev af 3l. oktober l989 oplyses det, at skole- og fritidsudval- get har vedtaget, at socialudvalget kan opsætte en bom i skolegår- den for egen regning under forudsætning af, at den holdes åben un- der handicapsvømningen (p.t. fredage) samt for handicapkøretøjer under teaterforestillinger og i øvrigt uden for institutionens åbningstid. Skole- og fritidsforvaltningen gør endvidere opmærksom på, at der ikke forefindes budget til opsætning af en bom, idet sådanne udgif- ter afholdes af kontoen for skolegårde eller adgangsveje, henhøren- de under teknisk forvaltning.
På forespørgsel fra institutionssektoren har teknisk forvaltning efterfølgende oplyst, at man heller ikke der har mulighed for at afholde en del af udgiften. Dette skyldes, at det ikke drejer sig om et skolegårdsproblem, men udelukkende skyldes etableringen af fritidshjemmet og dermed brugen af en del af skolegården til nærle- geplads. Teknisk forvaltning blev herefter bedt om at lade arbejdet igangsætte, således at udgiften kan afholdes i regnskabsår l989. Økonomiske konsekvenser:...vh.v...l 1) Der er mulighed for at frigive enten kr. 42.160,00 excl. moms, kr. 16.081,00 excl. moms, kr. 20.424,00 excl. moms, kr. 28.419,00 excl. moms eller kr. 19.792,50 excl. moms fra æn- drings- og forbedringskontoen i l990. 2) Der er mulighed for at frigive kr. 33.500,00 excl. moms fra æn- drings- og forbedringskontoen i l990. 3) Ingen, da kr. 6.325,00 excl. moms tidligere er godkendt frigivet fra ændrings- og forbedringskontoen i l989....v..l.v...l Social- og sundhedsforvaltningens indstilling:...v.l.v...l 1) Med henvisning til den meget detaljerede redegørelse fra tek nisk forvaltning omkring solskærme bedes udvalget tage stil ling til, 1a) om der skal frigives kr. 42.160,00 excl. moms fra ændrings- og forbedringskontoen i l990 til etablering af 8 stk. solskærme, 1b) om der skal frigives kr. 16.081,00 excl. moms fra ændrings- og forbedringskontoen i l990 til opsætning af solafskærmende gar- diner, 1c) om der skal frigives kr. 20.424,00 excl. moms fra ændrings- og forbedringskontoen i l990 til opsætning af 8 enkelte markiser med drejestang, 1d) om der skal frigives kr. 28.419,00 excl. moms fra ændrings- og forbedringskontoen i l990 til opsætning af 8 enkelte markiser med motorer, 1e) om der skal frigives kr. 19.792,50 excl. moms fra ændrings- og forbedringskontoen i l990 til opsætning af 3 markiser med mo- torer. 2) Endvidere indstilles det, at der til ændring af belysningen samt etablering af en brandmagnet frigives kr. 33.500,00 excl. moms fra ændrings- og forbedringskontoen i l990. 3) Fremlægges til udvalgets orientering....v..l.v...l Soc.udv.møde 24.1.1990, pkt. 12:
...V..L.V...H.V...L Ad. 1. Indstilling 1e følges. Ad. 2. Etablering af brandmagnet godkendes, hvorimod der må findes løsning på belysningsforholdene. en billigere Ad. 3. Taget til efterretning....v...l...v..l.v...l