Åbent Referat. til. Folkeoplysningsudvalg

Varde Kommune Åbent Referat til Folkeoplysningsudvalg Mødedato: Onsdag den 4. december 2013 Mødetidspunkt: 19:00-21:00 Mødested: Deltagere: Fraværende: Referent: Mødelokale 2, Bytoften Carsten Thorhauge, Egon Sørensen, Erhardt Jull, Erland Jensen, Flemming Kruse, Flemming Nissen, Karin Nielsen, Lisbet R. Mølleskov, Marianne Bruun Kristiansen, Niels Åge Henriksen, Ole Andreasen, Peder Foldager Carsten Harborg, Lillian Møller Jensen, Peter Nielsen Kirstine Gottlieb

Varde Kommune Folkeoplysningsudvalg 04-12-2013 Indholdsfortegnelse Side 326. 04.12.2013 Godkendelse af dagsorden...711 327. 04.12.2013 Orienteringssager og gensidig orientering...712 328. Godkendt budget 2014 Folkeoplysningsudvalgets budgetområde...713 329. MOT Junior- og Ungdomsklub - tilskud for 2014...714 330. Status på lokaletilskudskontoen 2013...716 331. Medlemstilskud og tilskud til lederuddannelse for 2014...718 332. Forslag til forbedring af forholdene for aftenskolerne...720 333. Ansøgninger fra aftenskolerne og grundtilskud og særligt tilskud til undervisning i 2014...723 334. Tilrettelæggelse af Årets Mestre arrangement 2014...725 335. Vardeprisen 2013 - procedure for udvælgelse af kandidater...727 Bilagsliste...729 Underskriftsblad...730 Side 710

Varde Kommune Folkeoplysningsudvalg 04-12-2013 326. 04.12.2013 Godkendelse af dagsorden Dok.nr.: 1143 Sagsid.: 09/13486 Initialer: leve_slettet_1 Åben sag Beslutning Folkeoplysningsudvalg den 04-12-2013 Fraværende: Carsten Harborg, Lillian Møller Jensen, Peter Nielsen Godkendt. Side 711

Varde Kommune Folkeoplysningsudvalg 04-12-2013 327. 04.12.2013 Orienteringssager og gensidig orientering Dok.nr.: 3667 Sagsid.: 08/11748 Initialer: kigo Åben sag Sagsfremstilling Byrådet har den 5. februar 2013 godkendt styrelsesvedtægt for Fritidsrådet, der med virkning fra 1. januar 2014 erstatter det nuværende Folkeoplysningsudvalg. Fritidsrådet består af 10 medlemmer: 2 repræsenterer den folkeoplysende voksenundervisning, 5 repræsenterer det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde, 1 repræsenterer de uniformerede korps og 2 medlemmer vælges af Varde Byråd blandt medlemmer i Udvalget for Kultur og Fritid. Kultur og Fritid planlægger at der afholdes valg til Fritidsrådet i januar 2014. Foreningen Tistrup og Omegns Spejdercenter er i fuld gang med at bygge ny spejderhytte, hvor DDS 2. Sct. Gertrud, skal bo til leje. Foreningen søger Udvalget for Kultur og Fritid om et lån, så de hurtigst muligt kan få hytten færdig og 2. Sct. Gertrud derved kan få meget bedre plads. Spejdergruppen er i dag i et trængt lejemål i den gl. stationsskole, hvor også børnehaven holder til. Det forberedende arbejde med implementering af den nye folkeskolereform er i gang. I den arbejdsgruppe som vedrører samarbejdet med lokale idræts- og fritidsforeninger repræsenterer Lillian Jakobsen, NRUI foreningerne. Fra Kultur og Fritid deltager foreningsmedarbejder Elin Thorup i gruppen. Kultur og Fritid har drøftelser med Blåvandshuk Folkedanserforeningen om antallet af medlemmer i foreningen foranlediget af foreningens konkrete samarbejde med Blåvandshuk Skole. Kultur og Fritid har anskaffet bookingsystem til booking af kommunale lokaler og gebyrafregning. Systemet kan senere udvides til også at omfatte andre ikke kommunalt ejede lokaler samt tilskudsansøgninger. Kultur og Fritid er nu i gang med opsætning og registreringerne i systemet samt undervise skoleadministratorer i brugen. Herefter vil foreningerne blive orienteret om systemet. Ligesom der i foråret udbydes kurser for foreningerne i det. Sigtet er, at foreningerne skal anvende systemet til booking fra efteråret 2014. Beslutning Folkeoplysningsudvalg den 04-12-2013 Fraværende: Carsten Harborg, Lillian Møller Jensen, Peter Nielsen Orientering taget til efterretning. Side 712

Varde Kommune Folkeoplysningsudvalg 04-12-2013 328. Godkendt budget 2014 Folkeoplysningsudvalgets budgetområde Dok.nr.: 3691 Sagsid.: 13/6776 Initialer: kigo Åben sag Sagsfremstilling Budgettet for 2014 er godkendt. Folkeoplysningsudvalgets budget er vedlagt til udvalgets orientering. Ud over de budgetområder der her indgår i bilaget indeholder udvalgets budget område også en konto til energibesparende foranstaltninger. Med udvalgets beslutning om at forhøje denne konto udgør den nu ca. 450.000 kr. i 2014. Det samlede budgetområde udgør således ca. 13 mio. kr. Hovedparten af budgettet vedrører lokaletilskud (ca. 8,5 mio. kr.) mens andre store budgetposter er medlemstilskud og lederuddannelse (ca. 2,7 mio. kr.) og den folkeoplysende voksenundervisning ca. 1 mio. kr.). Forvaltningens vurdering Udvalget vil løbende blive orienteret om budgetstatus 2014. Kultur og Fritid anbefaler at orienteringen tages til efterretning. Retsgrundlag Intet. Økonomi Ingen. Høring Ingen. Bilag: 1 Åben Budget 2014 Folkeoplysningsområdet 167067/13 Anbefaling Kultur og Fritid anbefaler, At orienteringen tages til efterretning. Beslutning Folkeoplysningsudvalg den 04-12-2013 Fraværende: Carsten Harborg, Lillian Møller Jensen, Peter Nielsen Godkendt. Side 713

Varde Kommune Folkeoplysningsudvalg 04-12-2013 329. MOT Junior- og Ungdomsklub - tilskud for 2014 Dok.nr.: 3565 Sagsid.: 13/14029 Initialer: 46903 Åben sag Sagsfremstilling Mejls-Orten-Tinghøj Junior- og Ungdomsklub ansøger om driftstilskud for 2014. Foruden et fast grundbeløb afhænger størrelsen på driftstilskud til Junior- og Ungdomsklubber af antal medlemmer og antal åbningstimer i sæsonen. Mejls-Orten-Tinghøj Junior- og Ungdomsklub oplyser, at der pr 1. november 2013 er 38 medlemmer og at klubben i de 23 uger, som sæsonen varer, har åbent 3 timer ugentligt. Klubben har dermed 69 åbningstimer i sæson 2014. På baggrund af indberettede andrager det ansøgte driftstilskud for 2014 følgende: Grundbeløb 4.000 kr. 38 medlemmer á 220 kr. 8.360 kr. 2.622 medlemstimer (medlemsantal x åbningstimer) á 4 kr. 10.488 kr. Driftstilskud for 2013 Ovenstående er udregnet efter de gældende takster. Foruden driftstilskuddet ydes lokaletilskud. 22.848 kr. Klubbens medlemstal er steget fra 33 medlemmer pr. 01.11.2012 til 38 medlemmer pr. 11.11.2012. Forvaltningens vurdering Et driftstilskud beregnet efter taksterne for tilskuddet i 2013 kan holdes inden for budgettets rammer. Der er p.t. ikke andre godkendte junior og ungdomsklubber med aktiviteter i aftentimerne. Retsgrundlag Varde Kommunes regler for tilskud til junior- og ungdomsklubber i aftentimerne. Der henvises specielt til nedennævnte paragraf: 8 - Tilskud til klubbens driftsudgifter et grundbeløb på 3.000 kr. 150 kr. pr. medlem 2.50 kr. pr. medlemstime (antal medlemmer x åbningstimer) Ovenstående satser kan blive reguleret i de kommende år, hvis der sker væsentlige ændringer i antallet af klubber, klubbernes åbningstider og antal medlemmer. Satserne blev reguleret i 2008, i 2010, i 2011 og igen i 2012 til: et grundbeløb på 4.000 kr. 220 kr. pr. medlem Side 714

Varde Kommune Folkeoplysningsudvalg 04-12-2013 4,00 kr. pr. medlemstime (antal medlemmer x åbningstimer) Økonomi I driftsbudgettet for 2014 er der afsat 24.379 kr. i tilskud til junior- og ungdomsklubber i aftentimerne. Høring Ingen. Anbefaling Kultur og Fritid anbefaler, at der bevilges et driftstilskud for 2014 på 22.848 kr. Beslutning Folkeoplysningsudvalg den 04-12-2013 Fraværende: Carsten Harborg, Lillian Møller Jensen, Peter Nielsen Godkendt. Side 715

Varde Kommune Folkeoplysningsudvalg 04-12-2013 330. Status på lokaletilskudskontoen 2013 Dok.nr.: 3588 Sagsid.: 13/15242 Initialer: bera Åben sag Sagsfremstilling Folkeoplysningsudvalget ønskede på mødet den 8. oktober 2013 at få en status over hvor meget der er udbetalt på lokaletilskudskontoen i 2013 med henblik på en eventuel ekstra fordeling af tilskud til foreningerne, hvis der er et mindre forbrug på kontoen set i forhold til budgettet. Kultur og Fritid forventer på nuværende tidspunkt, at der ikke vil være et mindre forbrug på lokaletilskudskontoen. Der er en vis usikkerhed omkring den endelige status på kontoen, da der kommer afregninger af lokaletilskud til hallerne for november og december måned, som endnu ikke er modtaget og derfor ikke betalt. Derudover er der sket nogle forskydninger på kontoen i forhold til kontrakten med IFV. På baggrund af ovenstående er der derfor en lille risiko for et merforbrug i 2013 på lokaletilskudskontoen. Endeligt forbrug på kontoen kendes først medio januar 2014 når alle afregninger er modtaget. Forvaltningens vurdering Kultur og Fritid anbefaler ud fra ovenstående, at der ikke foretages yderligere med hensyn til eventuel ekstra fordeling til foreningerne. Retsgrundlag Kommunalfuldmagten Varde Kommunes tilskudsregler på foreningsområdet Økonomi Der forventes et eventuelt merforbrug på lokaletilskudskontoen i forhold til budget 2013. Høring Ingen Anbefaling Kultur og Fritid indstiller, at sagen tages til efterretning. Beslutning Folkeoplysningsudvalg den 04-12-2013 Fraværende: Carsten Harborg, Lillian Møller Jensen, Peter Nielsen Godkendt. Side 716

Varde Kommune Folkeoplysningsudvalg 04-12-2013 Folkeoplysningsudvalget er forundret over, at de tidligere års mindreforbrug på lokaletilskudskontoen ikke ser ud til at være gældende for det forventede forbrug for 2013. Udvalget beder forvaltningen om at følge op på tallene for 2013 og budget 2014. Side 717

Varde Kommune Folkeoplysningsudvalg 04-12-2013 331. Medlemstilskud og tilskud til lederuddannelse for 2014 Dok.nr.: 3628 Sagsid.: 13/15375 Initialer: bera Åben sag Sagsfremstilling Alle foreninger, der er godkendte og tilskudsberettigede i henhold til Folkeoplysningsloven, kan via Varde Kommunes tilskudsregler søge om medlemstilskud og tilskud til lederuddannelse. Der er i 2013 ydet et medlemstilskud til foreningerne på 110,- kr. pr. medlem under 25 år. Derudover ydes der tilskud til lederuddannelse med 75 % af foreningernes udgifter til kurser. Der kan maksimalt ydes tilskud ti en udgift på 5.000 kr. pr. kursus. Derudover kan foreningerne maksimalt modtage et samlet tilskud til kurser på 200,- kr. pr. medlem under 25 år. Tilskudsreglerne blev vedtaget i 2006. Det blev dengang besluttet, at hele mer- eller mindre forbruget skulle overføres til det efterfølgende år. Oprindeligt budget 2013 Korrigeret budget for 2013 Samlet udbetalt i 2013 Ej forbrugte midler 2.622.580,00 kr. 2.635.693,00 kr. 2.459.848,34 kr. 175.844,67 kr. Det samlede budget for 2014 er på 2.649.573 kr. Udvalget skal tage stilling til, om reglerne for 2013 skal videreføres i 2014, og/eller om der skal ske justeringer i medlemstilskuddet. I de indkomne ansøgninger om medlemstilskud er der et samlet medlemstal for medlemmer under 25 år på i alt 15.257 medlemmer. Ud fra medlemstallet under 25 år i 2013 vil en fremskrivning af tilskudsbeløbet pr. medlem betyde følgende: Yderligere 5 kr. 76.285 kr. Yderligere 10 kr. 152.570 kr. Yderligere 15 kr. 228.855 kr. Der mangler pt. 1 ansøgning til behandling. Her udgør medlemstilskuddet dog mindre end 2.000 kr. Det betyder, at der vil være ca. 173.844,67 kr. som et mindre forbrug i 2013 i forhold til budgettet. Mindre forbruget skyldes hovedsageligt, at der har været søgt tilskud til langt færre udgifter til lederuddannelse end i 2012. Forvaltningens vurdering Kultur og Fritid vurderer på baggrund af budgettet og forbruget i 2013, at medlemstilskuddet for 2014 kan forøges med 10 kr. pr. medlem under 25 år. til 120 kr. /medlem under 25. år. Retsgrundlag Folkeoplysningsloven. Varde Kommunes regler for tilskud til foreningsområdet. Side 718

Varde Kommune Folkeoplysningsudvalg 04-12-2013 Økonomi Det samlede budget for 2014 er på. 2.649.573 kr. En stigning i medlemstilskuddet på 10 kr. / medlem i forhold til tilskuddet i 2013 forventes at kunne holdes indenfor budgettet. Høring Ingen Bilag: 1 Åben Liste over fordeling for 2013 af medlemstilskud og tilskud til 60971/13 lederuddannelse 2 Åben Regneark over fordeling af medlemstilskud for B & U foreninger 28427/13 Anbefaling Kultur og Fritid indstiller, at reglerne for 2013 fortsætter uændret i 2014, og at medlemstilskuddet forøges med 10,- kr. så det samlede tilskud i 2014 udgør 120,- kr. pr. medlem under 25 år. Beslutning Folkeoplysningsudvalg den 04-12-2013 Fraværende: Carsten Harborg, Lillian Møller Jensen, Peter Nielsen Godkendt. Side 719

Varde Kommune Folkeoplysningsudvalg 04-12-2013 332. Forslag til forbedring af forholdene for aftenskolerne Dok.nr.: 3644 Sagsid.: 13/12618 Initialer: 46903 Åben sag Sagsfremstilling Folkeoplysningsudvalget besluttede ved mødet d. 10-06-2013 at nedsætte en ad hoc arbejdsgruppe med forvaltningen som tovholder. Arbejdsgruppen skulle udarbejde et forslag som tilgodeser: - undervisning, der forudsætter små hold, - muligheden for at nedsætte deltagerbetalingen for personer over 60 år og førtidspensionister, samt - anvendelsen af 10 %-puljen til debatskabende aktiviteter. Arbejdsgruppen har undersøgt og drøftet mulighederne, herunder de lovmæssige og økonomiske forhold. Der har været taget kontakt til andre kommuner for at undersøge deres praksis på området. Arbejdsgruppen afholdte et fyraftensmøde, hvor samtlige aftenskoler var inviteret. Et mindre antal aftenskoler deltog i mødet. På mødet blev der i grupper diskuteret følgende to overordnede emner: 1. Hvad er afgørende for at aftenskolerne kan fungere? 2. Hvilke tiltag vil optimere forholdene for aftenskolernes virke? Det blev konkluderet, at aftenskolerne i Varde Kommune generelt har det godt. De er dog udfordret af det stigende antal tilbud fra andre aktører, som eksempelvis når fx biblioteket arrangerer foredrag mv. Forbedrede tilskudsmuligheder vil gøre økonomien mindre sårbare og gøre det nemmere at gennemføre undervisningen med mindre hold. Aftenskolerne er ligeledes udfordret i forhold til at få anvendt midlerne til debatskabende aktiviteter (10%-puljen). Særligt de aftenskoler med mindre aktivitet er udfordret, da deres midler til debatskabende aktiviteter er begrænsede. På fyraftensmødet blev det besluttet at iværksætte en række tiltag, så som opstart af netværk mellem aftenskolerne, og et videre arbejde med ændring af satsen for tilskud til undervisning. Kultur og Fritid har beregnet de økonomiske konsekvenser ved at forbedre tilskudsmulighederne til undervisning. Nedenstående tabel viser med udgangspunkt i sidst afsluttede årsregnskab (2012), hvilke økonomisk konsekvens det vil have, hvis satsen for tilskud til normal undervisning hæves fra det nuværende 1/3 til henholdsvis 40 % og 50 % af lønsatsen på 263,16 kr./lektion (2012/2013 sats). Generel øget sats for tilskud til undervisning Nuværende sats (1/3) Sats 40 % Sats 50 % Nuværende årlig udgift 462.961,85 kr. 555.554,22 kr. 694.442,78 kr. Årlig merudgift ved ændring i sats 0 kr. 92.592,37 kr. 231.480,93 kr. Side 720

Varde Kommune Folkeoplysningsudvalg 04-12-2013 Notat indeholdende de centrale elementer fra fyraftensmødet er vedlagt som bilag til sagsfremstillingen. Forvaltningens vurdering Kultur og Fritid vurderer at en generel øget sats for tilskud til undervisning vil give aftenskolerne bedre mulighed for gennemførsel af undervisningen, også med få deltagere. Det kan også give en bedre mulighed for at afprøvning og opstarte nye hold. Kultur og Fritid vurderer, at en forøgelse af satsen til 40 % af grundsatsen kan gennemføres indenfor budgetrammen med mindre der sker en uventet stor stigning i undervisningsaktiviteterne. Et tilskud til en særlig målgruppe som eksempelvis pensionister vil blive udbetalt som et personligt tilskud og vil derved ikke direkte komme aftenskolerne til gode. Kultur og Fritid vurderer derfor ikke, at effekten ved at give øget tilskud til særlige grupper, vil stå mål med den øgede administration, som det vil medføre for både aftenskoler og forvaltning. Der er juridisk mulighed for, at midlerne til debatskabende aktiviteter overføres fra et år til det efterfølgende, hvorved midlerne kan akkumuleres og anvendelsesmulighederne øges. Der skal dog træffes kommunal beslutning herom. Kultur og Fritid anbefaler, at der arbejdes videre hermed. Der er ligeledes mulighed for at tillade skolerne at anvende 25 % af midlerne til administration i forbindelse med arrangement af debatskabende aktiviteter. Derved vil skolerne kunne udvikle alternative aktiviteter uden risiko for at miste resurser ved den indledende idéudvikling og administration, hvis tiltaget ikke praktisk lader sig gennemføre. En sådan administrativ og udviklingsfase skal kunne dokumenteres på lige fod med gennemførsel af de debatskabende aktiviteter. Kultur og Fritid vurdering er drøftet med arbejdsgruppen efter fyraftensmødet. Sundhedskonsekvensvurdering I aftenskolerne kan deltagerne udvikle egne færdigheder inden for forskellige områder, etablere sociale relationer og deltage på hold, som holder kroppen i gang. Retsgrundlag Folkeoplysningslovens kapitel 4 og Varde Kommunes regler for tilskud til fritidsundervisning for voksne. Økonomi Der er på budgettet for 2014 afsat 1.059.380 kr. til folkeoplysende voksenundervisning. En forøgelse af tilskudssatsen til 40 % forventes at kunne gennemføres indenfor eksisterende budget. Høring Forvaltningen har sendt et dokument, der beskriver forholdende om midlerne til debatskabende aktivitet i høring hos aftenskolerne. I dokumentet understreges muligheden for at flere skoler går sammen omkring at arrangere debatskabende Side 721

Varde Kommune Folkeoplysningsudvalg 04-12-2013 aktiviteter, hvorved den økonomiske belastning fordeles. Det udsendte dokument er vedlagt som bilag. Bilag: 1 Åben Notat fra fyraftensmøde 159076/13 2 Åben Information om debatskabende aktiviteter 162293/13 Anbefaling Forvaltningen anbefaler At tilskuddet til undervisning forhøjes til 40 % af lønsatsen på 263,16 kr./lektion (2013 sats) med virkning fra budget 2014. At der tillades, at overføre midler til debatskabende aktiviteter til det efterfølgende år. At 25 % af midlerne til debatskabende aktivitet kan anvendes til administrative opgaver i forbindelse med udvikling og planlægning af aktiviteter. Beslutning Folkeoplysningsudvalg den 04-12-2013 Fraværende: Carsten Harborg, Lillian Møller Jensen, Peter Nielsen Godkendt. Folkeoplysningsudvalget tilkendegiver, at en af intentionerne med at forhøje tilskuddet er en forventning om, at aftenskolerne så i højere grad gennemfører undervisning med små hold end tidligere, hvor der var en lavere tilskudssats. Side 722

Varde Kommune Folkeoplysningsudvalg 04-12-2013 333. Ansøgninger fra aftenskolerne og grundtilskud og særligt tilskud til undervisning i 2014 Dok.nr.: 3615 Sagsid.: 13/13639 Initialer: 46903 Åben sag Sagsfremstilling Aftenskolerne i Varde Kommune har søgt om tilskud til almen undervisning og handicapundervisning (grundtilskud) samt tilskud til instrumentalhold (særligt tilskud) for året 2014. Der er søgt i overensstemmelse med den tilskudsberettigede lønsum i 2012, som er grundlag for tilskudsberegning i 2014 jfr. Varde Kommunes regler for tilskud til undervisning. I alt 15 aftenskoler har søgt om tilskud. 2 aftenskoler, Oksbøl Aftenskole og Nordenskov Aktiv og Flid, er ophørt og 1 aftenskole, Oksbøl Husflid, har ikke søgt om tilskud for 2014. I alle tilfælde er der tale om aftenskoler med meget få aktiviteter. Nogle af Nordenskov Aktiv og Flids aktiviteter er lagt ind under Husholdningsforeningen Helle Syd. Oksbøl Husflid søgte efter nogle års pause om tilskud i 2012, men dette blev ikke anvendt og er derfor tilbagebetalt. Oksbøl Husflid har derfor ikke gennemført undervisning i en årrække. Forvaltningens vurdering Ifølge Folkeoplysningsloven kan aftenskolerne søge om grundtilskud til almen undervisning, foredrag og handicapundervisning og særligt tilskud til instrumentalhold. Forslag til forholdsmæssig fordeling af budget 2014 til aftenskolerne på baggrund af lønudgifterne i det senest afsluttede regnskab (2012) er vedlagt. I regnskabet er indsat en kolonne med beregning af tilskuddets størrelse såfremt, udvalget måtte vælge at hæve tilskuddet til undervisning fra 1/3 til 40 %. Budgettet overholdes fortsat, hvis udvalget vælger at øge tilskuddet til undervisning. Der er søgt om et a conto lokaletilskud på 171.531 kr., hvilket er inden for det afsatte budget. Da der normalt kommer en del tilbagebetalinger, er det forvaltningens vurdering, at der vil være luft i årets budget. Sundhedskonsekvensvurdering I aftenskolerne kan deltagerne udvikle egne færdigheder inden for forskellige områder, etablere sociale relationer og deltage på hold, som holder kroppen i gang. Retsgrundlag Folkeoplysningslovens kapitel 4 og Varde Kommunes regler for tilskud til fritidsundervisning for voksne. Side 723

Varde Kommune Folkeoplysningsudvalg 04-12-2013 Økonomi På budget 2014 er der afsat 1.059.380 kr. til folkeoplysende voksenundervisning fordelt med 962.240 kr. til undervisning og 97.140 kr. til mellemkommunale betalinger. De afsatte tilskud til undervisning er fordelt med 841.779 kr. som tilskud til leder- og lærerløn 93.531 kr. som tilskud til debatskabende aktiviteter (10% Puljen) og 26.930 kr. som tilskud til kørselstilskud til foredragsholdere Som lokaletilskud til aftenskolernes leje af private lokaler til undervisning er der afsat 171.531 kr. (Beløbet er incl. momsandel). Bilag: 1 Åben Oversigt over ansøgninger om tilskud til undervisning 2014 159924/13 Anbefaling Kultur og Fritid anbefaler, at fordelingen af budget 2014 til grundtilskud og særligt tilskud til aftenskoler godkendes under hensynstagen til udvalgets eventuelle tidligere beslutning omkring evt. øget tilskudssats for undervisning. Beslutning Folkeoplysningsudvalg den 04-12-2013 Fraværende: Carsten Harborg, Lillian Møller Jensen, Peter Nielsen Godkendt. Side 724

Varde Kommune Folkeoplysningsudvalg 04-12-2013 334. Tilrettelæggelse af Årets Mestre arrangement 2014 Dok.nr.: 3626 Sagsid.: 13/15371 Initialer: bera Åben sag Sagsfremstilling Hvert år bliver Årets Mestre fra det forgangne år hyldet ved en særlig sammenkomst. Folkeoplysningsudvalget er vært for dette arrangement, som typisk finder sted ultimo februar. Skema til indstilling af prismodtagere er udsendt til både foreningernes formænd og kasserere. Derudover er der primo december 2013 annonceret i dagspressen efter indstillinger. Foreningerne indstiller enkeltpersoner, hold m.m., som har ydet en særlig præstation inden for idræt og fritid mv. i det forgangne år. Indstillingerne fra foreningerne skal sendes til Kultur og Fritid senest den 15. december 2013. Tidspunktet for prisoverrækkelsen af Årets Mestre 2013 aftales med Borgmesteren, formanden for Udvalget for Kultur og Fritid samt formanden for Folkeoplysningsudvalget. Vardeprisen for 2013 uddeles ved samme lejlighed. Datoen for arrangementet aftales først i det nye år, når de nye politiske udvalg er udpeget. Arrangementet forsøges planlagt i uge 8 eller 9 i 2014. De tidligere år er prisoverrækkelsen foregået følgende steder: Årets Mestre 2007: Smedeværksteder Årets Mestre 2008: Kultursalen i Helle Hallerne Årets Mestre 2009: Pyramiden i Blåvandshuk Idrætscenter Årets Mestre 2010: Minihallen i Hodde-Tistrup Hallen Årets Mestre 2011: Hal 1 i Ølgod Hallerne Årets Mestre 2012: Lerpøthallen i Varde Fritidscenter Ifølge de godkendte regler for Årets Mestre skal Folkeoplysningsudvalget nedsætte et udvalg som består af 5 medlemmer. Udvalget beslutter ud fra indstillingerne, hvem der modtager prisen/priserne. Udvalget skal derfor drøfte, hvilke personer, der skal sidde i dette udvalg. Forvaltningens vurdering Folkeoplysningsudvalget har tidligere besluttet, at der skal serveres sunde sandwich, frugt og grønt. Kultur og Fritid foreslår, at det også fastholdes for det kommende arrangement. Til Folkeoplysningsudvalgets møde den 4. december 2013 medbringer Kultur og Fritid forslag til en mødedato primo/medio januar, hvor indstillingerne gennemgås. Forslag til mødestarttidspunkt er kl. 16.30. Kultur og Fritid vil hurtigst muligt få reserveret et passende sted til afvikling af næste års arrangement, hvor priserne for Årets Mestre 2013 samt Vardeprisen 2013 uddeles. Side 725

Varde Kommune Folkeoplysningsudvalg 04-12-2013 Retsgrundlag Varde Kommunes regler for prisoverrækkelser. Økonomi Udgifterne til arrangementet finansieres over Byrådets repræsentationskonto. Høring Ingen. Anbefaling Kultur og Fritid indstiller, at udvalget udpeger 5 medlemmer, som træffer beslutning om, hvem der modtager priserne som Årets Mestre 2013, og at forvaltningen kommer med forslag til en mødedato, hvor der vil være gennemgang af de modtagne indstillinger til Årets Mestre. Beslutning Folkeoplysningsudvalg den 04-12-2013 Fraværende: Carsten Harborg, Lillian Møller Jensen, Peter Nielsen Udvalget har udpeget: Flemming Nissen, Erland Jensen, Carsten Thorhauge, Ole Andreasen og Lisbet Mølleskov til at indgå i udvalget. Mødedato afventes. Side 726

Varde Kommune Folkeoplysningsudvalg 04-12-2013 335. Vardeprisen 2013 - procedure for udvælgelse af kandidater Dok.nr.: 3627 Sagsid.: 13/15371 Initialer: bera Åben sag Sagsfremstilling Folkeoplysningsudvalget skal udvælge en komité på et antal medlemmer, som har den endelige beslutning om uddeling af Vardeprisen 2013. Prisen uddeles - efter indstilling fra foreninger m.fl. til 1 kvinde og 1 mand. Indstillingsskemaet sendes ud til samtlige formænd og kasserere i de folkeoplysende foreninger samt til de 9 Udviklingsråd. På denne måde bliver de gjort bekendt med muligheden for at indsende indstillinger. Derudover bliver der i november/december måned annonceret i samtlige ugeaviser efter indstillinger. Overrækkelsen af Vardeprisen foregår sammen med fejringen af Årets Mestre. Hidtil har Folkeoplysningsudvalget valgt, at komiteen består af samtlige udvalgets medlemmer, således at indstillingerne bliver behandlet på et ordinært møde. Da Folkeoplysningsudvalget overgår til Fritidsrådet efter afholdt valg til Fritidsrådet, anbefaler Kultur og Fritid, at det samme udvalg, som skal gennemgå indstillingerne til Årets Mestre også udpeger de to vardeprismodtagere. Forvaltningens vurdering Kultur og Fritid vurderer at det var fornuftigt, at inddrage udviklingsrådene i indstillingsprocessen i 2012. Dette gav mulighed for flere kvalificerede indstillinger til Vardeprisen fordelt over hele kommunen. Mod 2 indstillinger i 2011 indkom der ca. 10 indstillinger i 2012, og flere af indstillingerne var meget kvalificeret til årets Vardepris. Derfor foreslår forvaltningen, at denne procedure fortsætter fremadrettet. Retsgrundlag Varde Kommunes regler for prisoverrækkelser. Økonomi Varde Kommunes regler for prisoverrækkelser. Høring Ingen Anbefaling at Folkeoplysningsudvalget drøfter muligheden for at nedsætte et udvalg, der skal udpege 1 kvinde og 1 mand til Vardeprisen 2013 at forvaltningen kommer med forslag til en mødedato, hvor Vardeprismodtagerne vil blive udpeget. Side 727

Varde Kommune Folkeoplysningsudvalg 04-12-2013 Beslutning Folkeoplysningsudvalg den 04-12-2013 Fraværende: Carsten Harborg, Lillian Møller Jensen, Peter Nielsen Udvalget har udpeget: Flemming Nissen, Erland Jensen, Carsten Thorhauge, Ole Andreasen og Lisbet Mølleskov til at indgå i udvalget. Mødedato afventes. Folkeoplysningsudvalget ser gerne at fejringen af Årets Mestre holdes et sted, hvor man ikke de sidste år har afholdt arrangementet. Side 728

Varde Kommune Folkeoplysningsudvalg 04-12-2013 Bilagsliste 328. Godkendt budget 2014 Folkeoplysningsudvalgets budgetområde 1. Budget 2014 Folkeoplysningsområdet (167067/13) 331. Medlemstilskud og tilskud til lederuddannelse for 2014 1. Liste over fordeling for 2013 af medlemstilskud og tilskud til lederuddannelse (60971/13) 2. Regneark over fordeling af medlemstilskud for B & U foreninger (28427/13) 332. Forslag til forbedring af forholdene for aftenskolerne 1. Notat fra fyraftensmøde (159076/13) 2. Information om debatskabende aktiviteter (162293/13) 333. Ansøgninger fra aftenskolerne og grundtilskud og særligt tilskud til undervisning i 2014 1. Oversigt over ansøgninger om tilskud til undervisning 2014 (159924/13) Side 729

Varde Kommune Folkeoplysningsudvalg 04-12-2013 Underskriftsblad Carsten Harborg Carsten Thorhauge Egon Sørensen Erhardt Jull Erland Jensen Flemming Kruse Flemming Nissen Karin Nielsen Lillian Møller Jensen Lisbet R. Mølleskov Marianne Bruun Kristiansen Niels Åge Henriksen Ole Andreasen Peder Foldager Peter Nielsen Side 730

Bilag: 328.1. Budget 2014 Folkeoplysningsområdet Udvalg: Folkeoplysningsudvalg Mødedato: 04. december 2013 - Kl. 19:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 167067/13

Budget 2014 - Folkeoplysningsudvalg Godkendt budget Korrigeret 2013 Budget 2013 38 Folkeoplysning og fritidsaktiviteter m.v. 12.143.370 13.506.647 70 Fælles formål 52.960 52.960 71 Start- og udviklingspuljen 152.980 142.439 72 Folkeoplysende voksenundervisning 1.048.580 998.580 73 Frivilligt folkeoplysende 2.646.690 2.659.823 foreningsarbejde 373006 Ungdomsklubber 24.130 24.130 373011 Medlemstilskud og lederuddannels 2.622.560 2.635.693 74 Lokaletilskud 8.150.150 9.560.835 001 Lokaletilskud til folkeoplysende 147.980 147.980 voksenundervisning 002 Lokaletilskud til det frivillige 9.931.910 11.342.595 folkeoplysende foreningsarbejde 092 Gebyrindtægter efter 22, stk. 4-834.210-834.210 vedrørende lokaler til den folkeoplysende voksenundervisning 093 Gebyrindtægter efter 22, stk. 4, -1.095.530-1.095.530 vedørende lokaler til det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde 75 Fritidsaktiviteter uden for 92.010 92.010 folkeoplysningsloven 375020 VAKS Ferieaktiviteter 92.010 92.010 Total ('Udgift') 14.073.110 15.436.387 Total ('Indtægt') -1.929.740-1.929.740 Total ('Netto') 12.143.370 13.506.647

Godkendt budget 2014 12.559.360 103.510 154.560 1.059.380 2.673.950 24.380 2.649.570 8.475.000 599.500 9.825.110-842.800-1.106.810 92.960 92.960 14.508.970-1.949.610 12.559.360

Bilag: 331.1. Liste over fordeling for 2013 af medlemstilskud og tilskud til lederuddannelse Udvalg: Folkeoplysningsudvalg Mødedato: 04. december 2013 - Kl. 19:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 60971/13

1090958 (sagsid. 1138810) 1282740E2.XLS Foreningens navn Medlemstilskud og tilskud til leder- og instruktøruddannelse i 2013 Udgifter til lederudd. Fradrag af kursusu d-gifter Agerbæk Sportsforening x 25.015,00 >5000,- - 25.015,00 18.761,25 247 131 378 49.400,00 27.170,00 45.931,25 Alslev Sport & Kultur x 10.985,00-10.985,00 8.238,75 388 260 648 77.600,00 42.680,00 50.918,75 Alslev Skytteforening x 450,00-450,00 337,50 81 57 138 16.200,00 8.910,00 9.247,50 Ansager Bokseklub x 10.680,00-10.680,00 8.010,00 69 28 97 13.800,00 7.590,00 15.600,00 Ansager Idrætsforening x 29.639,00-29.639,00 22.229,25 349 75 424 69.800,00 38.390,00 60.619,25 Ansager Skytteforening (foreningen nedlagt) - - - 0 - - - Ansager Tennis klub x 0,00 - - - 7 32 39 1.400,00 770,00 770,00 Badmintonforeningen Fejlslag x 0,00 - - - 4 15 19 800,00 440,00 440,00 Billum BMX Gazellerne x 4.550,00-4.550,00 3.412,50 31 1 32 6.200,00 3.410,00 6.822,50 Billum Idrætsforening x 8.045,58-8.045,58 6.034,19 107 52 159 21.400,00 11.770,00 17.804,19 Blaabjerg Familie Motion x 0,00 - - - 57 67 124 11.400,00 6.270,00 6.270,00 Blaabjerg Håndboldklub x 2.525,00-2.525,00 1.893,75 120 12 132 24.000,00 13.200,00 15.093,75 Blaabjerg Rideklub x 0,00 - - - 59 41 100 11.800,00 6.490,00 6.490,00 BBK Varde x 1.100,00-1.100,00 825,00 106 38 144 21.200,00 11.660,00 12.485,00 Blåvandshuk Golfklub - - 0 - - - Blåvandshuk Rideklub x 0,00 - - - 31 19 50 6.200,00 3.410,00 3.410,00 Blåvandshuk Svømmeklub x 90.233,84 90.233,84 67.675,38 617 223 840 123.400,00 67.870,00 135.545,38 Boldklubben Vestkysten x 10.895,00 10.895,00 8.171,25 280 144 424 56.000,00 30.800,00 38.971,25 Chin Sport - - - 0 - - - DcH - Agerbæk - - - 0 - - - DcH - Blåvandshuk x 5.265,00-5.265,00 3.948,75 4 31 35 800,00 440,00 1.240,00 DcH - Varde x 4.148,00-4.148,00 3.111,00 42 173 215 8.400,00 4.620,00 7.731,00 Firmaidræt for Varde og omegn - FIVO x 0,00 - - - 80 523 603 16.000,00 8.800,00 8.800,00 Fåborg/Vrenderup Idrætsforening - FVI x 16.985,00-16.985,00 12.738,75 159 129 288 31.800,00 17.490,00 30.228,75 Gymnastikforeningen Oksbøl x 40.208,00-40.208,00 30.156,00 224 79 303 44.800,00 24.640,00 54.796,00 Gårde Idrætsforening x 0,00 - - - 48 14 62 9.600,00 5.280,00 5.280,00 Gårde Skytteforening x 550,00-550,00 412,50 26 21 47 5.200,00 2.860,00 3.272,50 Helle Billardklub x 0,00 - - - 5 31 36 1.000,00 550,00 550,00 Helle Håndbold / HH91 (SE TEAM HELLE) - - - 0 - - - Helle Rideklub x 0,00 - - - 104 46 150 20.800,00 11.440,00 11.440,00 Helle Skytteforening x 0,00 - - - 29 23 52 5.800,00 3.190,00 3.190,00 Helle Svømmeklub x 9.922,00-9.922,00 7.441,50 435 195 630 87.000,00 47.850,00 55.291,50 Henne Boldklub x 0,00 - - - 27 21 48 5.400,00 2.970,00 2.970,00 Henne Golfklub x 0,00 - - 27 406 433 5.400,00 2.970,00 2.970,00 Hodde Sogneforening x 0,00 - - - 6 4 10 1.200,00 660,00 660,00 Horne Gymnastikforening x 10.181,00-10.181,00 7.635,75 81 60 141 16.200,00 8.910,00 16.545,75 Tilskudsberettiget udgift Tilskud 75% Indhent et børneattester Antal medl. u. 25 år Antal medl. o. 25 år Samlet medl.ta l Max.tilskud Medlemstilskud Samlet tilskud

1090958 (sagsid. 1138810) 1282740E2.XLS Foreningens navn Udgifter til lederudd. Fradrag af kursusu d-gifter Horne Idrætsforening x 4.365,50 >5000,- - 4.365,50 3.274,13 169 147 316 33.800,00 18.590,00 21.864,13 Idrætsforeningen Centrum x 3.570,00-3.570,00 2.677,50 119 199 318 23.800,00 13.090,00 15.767,50 IFS Vestjyderne R - - - 4 31 35 800,00 440,00 440,00 IK Vest (har vist ingen medlemmer under 25 år) - - 0 - - - Janderup-Billum Samarbejde (JBS) x 626,80-626,80 470,10 77 43 120 15.400,00 8.470,00 8.940,10 Janderup Forenede Sportsklubber - Bad. x 0,00 - - - 22 31 53 4.400,00 2.420,00 2.420,00 Janderup Forenede Sportsklubber - Gym. x 14.923,70 14.923,70 11.192,78 130 146 276 26.000,00 14.300,00 25.492,78 Kajakklubben Sydvest x 5.189,60-5.189,60 3.892,20 3 40 43 600,00 330,00 930,00 Kvong Idrætsforening x 9.157,00-9.157,00 6.867,75 144 125 269 28.800,00 15.840,00 22.707,75 Lunde Boldklub x 400,00-400,00 300,00 140 49 189 28.000,00 15.400,00 15.700,00 Lunde G & U x 6.810,00-6.810,00 5.107,50 67 96 163 13.400,00 7.370,00 12.477,50 Lunde Svømmeklub x 0,00 - - - 27 36 63 5.400,00 2.970,00 2.970,00 Lydum Sogne- og Idrætsforening x 0,00 - - - 1 28 29 200,00 110,00 110,00 Mejls-Orten-Tinghøj Gymnastik- og Ungdomsforen x 9.421,98-9.421,98 7.066,49 294 180 474 58.800,00 32.340,00 39.406,49 Nordenskov UIF x 43.189,00-43.189,00 32.391,75 352 198 550 70.400,00 38.720,00 71.111,75 NRUI x 62.177,00-62.177,00 46.632,75 406 355 761 81.200,00 44.660,00 91.292,75 Nørre Nebel Badmintonklub x 0,00 - - - 30 28 58 6.000,00 3.300,00 3.300,00 Nørre Nebel Gymnastik- og Ungdomsforening x 47.823,80-47.823,80 35.867,85 380 247 627 76.000,00 41.800,00 77.667,85 Nørre Nebel Idrætsforening x 9.680,00 9.680,00 7.260,00 181 27 208 36.200,00 19.910,00 27.170,00 Nørre Nebel Skytteforening - - - 0 - - - Nørre Nebel Tennisklub x 0,00 - - - 17 40 57 3.400,00 1.870,00 1.870,00 Oksbøl Badmintonklub x 550,00-550,00 412,50 41 34 75 8.200,00 4.510,00 4.922,50 Oksbøl Billard Klub x 0,00 - - - 3 74 77 600,00 330,00 330,00 Oksbøl Ride- og Køreklub x 0,00 - - - 76 33 109 15.200,00 8.360,00 8.360,00 Orienteringsklubben West x 2.250,00-2.250,00 1.687,50 15 58 73 3.000,00 1.650,00 3.337,50 Outrup Boldklub x 6.815,00-6.815,00 5.111,25 190 40 230 38.000,00 20.900,00 26.011,25 Outrup GUB x 4.310,00-4.310,00 3.232,50 361 274 635 72.200,00 39.710,00 42.942,50 Outrup Moto Cross Club x 0,00 - - - 17 1 18 3.400,00 1.870,00 1.870,00 Outrup Skytteforening x 600,00-600,00 450,00 19 19 38 3.800,00 2.090,00 2.540,00 Outrup Speedway Club x 1.500,00-1.500,00 1.125,00 21 83 104 4.200,00 2.310,00 3.435,00 Rideklubben Ansager x 150,00-150,00 112,50 54 18 72 10.800,00 5.940,00 6.052,50 Rideklubben VEST, Lønne (foreningen lukket) - - - 0 - - - Sig Badmintonklub x 750,00-750,00 562,50 37 69 106 7.400,00 4.070,00 4.632,50 Sig Billardklub x 0,00 - - - 12 36 48 2.400,00 1.320,00 1.320,00 Sig Fitness x 22.445,00-22.445,00 16.833,75 46 202 248 9.200,00 5.060,00 14.260,00 Sig Rytterklub x 1.800,00-1.800,00 1.350,00 55 15 70 11.000,00 6.050,00 7.400,00 Sig Tennisklub x 0,00 - - - 17 46 63 3.400,00 1.870,00 1.870,00 Sig Thorstrup Idrætsforening x 20.050,50-20.050,50 15.037,88 459 278 737 91.800,00 50.490,00 65.527,88 Tilskudsberettiget udgift Tilskud 75% Indhent et børneattester Antal medl. u. 25 år Antal medl. o. 25 år Samlet medl.ta l Max.tilskud Medlemstilskud Samlet tilskud

1090958 (sagsid. 1138810) 1282740E2.XLS Foreningens navn Udgifter til lederudd. Fradrag af kursusu d-gifter Skovlund Idrætsforening x 8.185,81 >5000,- - 8.185,81 6.139,36 192 107 299 38.400,00 21.120,00 27.259,36 Skytteforeningen Vest (Oksbøl) x 0,00 - - - 44 57 101 8.800,00 4.840,00 4.840,00 Skærbæk Mølle Golfklub x 0,00 - - - 59 550 609 11.800,00 6.490,00 6.490,00 Sportsdykkerklubben Nautilus x 0,00 - - - 47 44 91 9.400,00 5.170,00 5.170,00 Starup Idrætsforening x 0,00 - - - 221 175 396 44.200,00 24.310,00 24.310,00 Strellev/Lyne Gym.- & Ungdomsforening x 0,00 - - - 19 8 27 3.800,00 2.090,00 2.090,00 Sydvestjysk Windsurfingklub x 0,00 - - - 27 10 37 5.400,00 2.970,00 2.970,00 Team Helle x 2.125,00-2.125,00 1.593,75 129 38 167 25.800,00 14.190,00 15.783,75 Team Vest Håndbold x 1.800,00-1.800,00 1.350,00 148 25 173 29.600,00 16.280,00 17.630,00 Tistrup Boldklub x 4.550,00-4.550,00 3.412,50 190 76 266 38.000,00 20.900,00 24.312,50 Tistrup Cykelmotion x 0,00 - - - 7 74 81 1.400,00 770,00 770,00 Tistrup Motorsport x 0,00 - - - 7 0 7 1.400,00 770,00 770,00 Tistrup og Omegns Rideklub x 0,00 - - - 27 7 34 5.400,00 2.970,00 2.970,00 Tistrup Skytteforening x 0,00 - - - 37 28 65 7.400,00 4.070,00 4.070,00 Tistrup/Hodde Gym. - & Ungdomsforening x 48.309,00 48.309,00 36.231,75 284 188 472 56.800,00 31.240,00 67.471,75 Varde Aikido x 0,00 - - - 17 8 25 3.400,00 1.870,00 1.870,00 Varde Atletklub x 0,00 - - - 65 59 124 13.000,00 7.150,00 7.150,00 Varde Badmintonklub x 44.860,00-44.860,00 33.645,00 238 212 450 47.600,00 26.180,00 59.825,00 Varde Billard klub x 0,00 - - - 11 62 73 2.200,00 1.210,00 1.210,00 Varde BMX Klub x 8.816,60-8.816,60 6.612,45 60 3 63 12.000,00 6.600,00 13.212,45 Varde Bordtennis Klub (søger ikke i 2013) - - 0 - - - Varde Bueskytte Laug x 0,00 - - - 16 12 28 3.200,00 1.760,00 1.760,00 Varde Cykelklub x 0,00 - - - 58 211 269 11.600,00 6.380,00 6.380,00 Varde Faldskærmsklub x 4.420,00-4.420,00 3.315,00 560 285 845 112.000,00 61.600,00 64.915,00 Varde Fægteklub x 0,00 - - - 23 3 26 4.600,00 2.530,00 2.530,00 Varde Golfklub x 8.825,00-8.825,00 6.618,75 100 926 1026 20.000,00 11.000,00 17.618,75 Varde Gymnastikforening x 19.158,00-19.158,00 14.368,50 454 100 554 90.800,00 49.940,00 64.308,50 Varde Håndboldklub x 16.300,00-16.300,00 12.225,00 230 44 274 46.000,00 25.300,00 37.525,00 Varde Idrætsforening x 53.472,20-53.472,20 40.104,15 635 65 700 127.000,00 69.850,00 109.954,15 Varde Løbemotion x 4.170,00-4.170,00 3.127,50 5 164 169 1.000,00 550,00 1.550,00 Varde Roklub (ingen medl. under 25 år) - - 0 - - - Varde Skytteforening x 0,00 - - - 22 47 69 4.400,00 2.420,00 2.420,00 Varde Svømmeklub x 4.815,00-4.815,00 3.611,25 251 184 435 50.200,00 27.610,00 31.221,25 Tilskudsberettiget udgift Tilskud 75% Indhent et børneattester Varde Sportsrideklub (kan først søge i 2014) Antal medl. u. 25 år Antal medl. o. 25 år Samlet medl.ta l Max.tilskud Medlemstilskud Samlet tilskud Varde Taekwondo Klub - Dong Woo x 37.626,00-37.626,00 28.219,50 117 14 131 23.400,00 12.870,00 36.270,00 Varde Tennisklub x 0,00 - - - 67 98 165 13.400,00 7.370,00 7.370,00 Varde Volley x 1.560,00-1.560,00 1.170,00 28 15 43 5.600,00 3.080,00 4.250,00 Vestjysk Rideklub (Klubben lukket ned i 2013) - - - 0 - - -

1090958 (sagsid. 1138810) 1282740E2.XLS Foreningens navn Udgifter til lederudd. Fradrag af kursusu d-gifter Vrøgum Idræt & Motion x 8.356,31 >5000,- - 8.356,31 6.267,23 16 55 71 3.200,00 1.760,00 4.960,00 Ølgod Billardklub x 0,00 - - - 3 28 31 600,00 330,00 330,00 Ølgod Gymnastik og ungdomsforening x 81.242,72 4.794,00 76.448,72 57.336,54 573 517 1090 114.600,00 63.030,00 120.366,54 Ølgod Idrætsforening - alle afd. x 12.142,35-12.142,35 9.106,76 524 124 648 104.800,00 57.640,00 66.746,76 Ølgod Idrætsforening - Badminton - - - 0 - - - Ølgod Idrætsforening - Fodbold - - 0 - - - Ølgod Idrætsforening - Håndbold - - 0 - - - Tilskudsberettiget udgift Tilskud 75% Indhent et børneattester Antal medl. u. 25 år Antal medl. o. 25 år Samlet medl.ta l Max.tilskud Medlemstilskud Samlet tilskud Ølgod Idrætsforening - Volleyball - - 0 - - - Ølgod og omegns Rideklub R 500,00-500,00 375,00 159 73 232 31.800,00 17.490,00 17.865,00 Ølgod Skytteforening x 0,00 - - - 32 13 45 6.400,00 3.520,00 3.520,00 Ølgod Tennisklub x 0,00 - - - 21 20 41 4.200,00 2.310,00 2.310,00 Årre Boldklub x 49.231,00-49.231,00 36.923,25 217 164 381 43.400,00 23.870,00 60.793,25 Årre Tennisklub - - 0 - - - - 0 - - - 731.702,47 13.776 11.170 24.946 2.755.200,00 1.515.360,00 2.222.973,54 B&U foren. 84.755,45 1.481 1.928 3.409 Budget 2012 2.635.693,00 816.457,92 15.257 13.098 28.355 Budget 2012 2.635.693,00 idrætsforeninge 2.222.973,54 b&u foreninger 236.874,80 I alt 2.459.848,34 Restbeløb 175.844,67 Erkæringer om indhentelse af børneattester: DGI Sydvest Mølleparkens Badmintonklub Tistrup Tennisklub x x x

Bilag: 331.2. Regneark over fordeling af medlemstilskud for B & U foreninger Udvalg: Folkeoplysningsudvalg Mødedato: 04. december 2013 - Kl. 19:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 28427/13

Medlemstilskud og tilskud til leder- og instruktøruddannelse i 2012 - Børne- og ungeforeninger samt øvrige Kontonr. 373 11 200 04 dok. nr. 865028 Foreningens navn Børnea Udgifter til lederudd. Fradrag af kursusu d-gifter >5000,- Tilskudsberettiget udgift Tilskud 75% Antal medl. u. 25 år Antal medl. o. 25 år Samlet medl.t al Max.tilskud Aktive medlemmer under 25 år Medlemstilskud Samlet tilskud 4 H - Blaabjerg (Lunde, Outrup, Kvong) x 0,00 - - 94 0 94 18.800,00 94 10.340,00 10.340,00 4 H - Horne x 2.850,00 2.850,00 2.137,50 49 11 60 9.800,00 49 5.390,00 7.527,50 4 H - Næsbjerg x 0,00 - - 36 0 36 7.200,00 36 3.960,00 3.960,00 4 H - Varde x 0,00 - - 12 0 12 2.400,00 12 1.320,00 1.320,00 Amatørscenen Syvkanten x 21.525,00 21.525,00 16.143,75 131 178 309 26.200,00 131 14.410,00 30.553,75 Amatørteaterforeningen Drabanterne x 0,00 - - 45 48 93 9.000,00 45 4.950,00 4.950,00 Ansager og Omegns Jagtforening x 0,00 - - 39 39 7.800,00 39 4.290,00 4.290,00 Blåvandshuk Folkedanserforening x 10.966,56 10.966,56 8.224,92 128 34 162 25.600,00 128 14.080,00 22.304,92 DDS - 1. Sct. Gertruds Trop & Flok (Sig) x 0,00 - - 35 4 39 7.000,00 35 3.850,00 3.850,00 DDS - 1. Varde Trop x 0,00 - - 18 0 18 3.600,00 18 1.980,00 1.980,00 DDS - 2. Sct. Gertruds Trop & Flok (Tistrup) x 2.650,00 2.650,00 1.987,50 50 22 72 10.000,00 50 5.500,00 7.487,50 DDS - Harald Hen Trop & Flok x 3.250,00 3.250,00 2.437,50 21 5 26 4.200,00 21 2.310,00 4.747,50 DDS - Næsbjerg gruppen x 5.750,00 5.750,00 4.312,50 60 11 71 12.000,00 60 6.600,00 10.912,50 DDS - Oksbøl x 0,00 - - 19 1 20 3.800,00 19 2.090,00 2.090,00 DDS - Sct. Nicolaus Spejderne (Nr. Nebel) x 9.050,00 9.050,00 6.787,50 52 11 63 10.400,00 52 5.720,00 12.507,50 DDS - Starup gruppen x 0,00 - - 41 6 47 8.200,00 41 4.510,00 4.510,00 DDS - Ølgod x 0,00 - - 12 12 24 2.400,00 12 1.320,00 1.320,00 DFS Ansager (Danmarks Folkelige Søndagsskole x 0,00 - - 26 8 34 5.200,00 26 2.860,00 2.860,00 FDF Agerbæk x 1.500,00 1.500,00 1.125,00 43 20 63 8.600,00 43 4.730,00 5.855,00 FDF Ansager x 0,00 - - 48 15 63 9.600,00 48 5.280,00 5.280,00 FDF Næsbjerg/Øse x 0,00 - - 21 0 21 4.200,00 21 2.310,00 2.310,00 FDF Varde x 22.989,20 22.989,20 17.241,90 43 0 43 8.600,00 43 4.730,00 13.330,00 FDF Ølgod x 4.741,50 4.741,50 3.556,13 19 0 19 3.800,00 19 2.090,00 5.646,13 HATS - Helle Amatør- og Teatersamvirke x 0,00 - - 29 27 56 5.800,00 29 3.190,00 3.190,00 HELAMUS x 0,00 - - 12 5 17 2.400,00 12 1.320,00 1.320,00 Helle Skakklub x 0,00 - - 3 8 11 600,00 3 330,00 330,00 IMU, Ølgod x 610,00 610,00 457,50 18 0 18 3.600,00 18 1.980,00 2.437,50 Junior Freak (DFS) x 0,00 - - 13 0 13 2.600,00 13 1.430,00 1.430,00 KFUM & K, Varde x 3.475,00 3.475,00 2.606,25 35 23 58 7.000,00 35 3.850,00 6.456,25 KFUM Spejderne Alslev x 0,00 - - 25 2 27 5.000,00 25 2.750,00 2.750,00 KFUM Spejderne Grimstrup/Årre x 550,00 550,00 412,50 20 15 35 4.000,00 20 2.200,00 2.612,50 KFUM Spejderne Horne-Tistrup x 0,00 - - 44 13 57 8.800,00 44 4.840,00 4.840,00 KFUM Spejderne - Janderup - Billum-Kærup x 0,00 - - 5 2 7 1.000,00 5 550,00 550,00

KFUM Spejderne Lunde/Outrup x 1.350,00 1.350,00 1.012,50 27,5 1 28,5 5.500,00 27,5 3.025,00 4.037,50 KFUM Spejderne - Oksbøl x 0,00 - - 13 1 14 2.600,00 13 1.430,00 1.430,00 KFUM Spejderne i Skovlund x 600,00 600,00 450,00 28 14 42 5.600,00 28 3.080,00 3.530,00 Gangforeningen Landstrygerne x 0,00 - - 2 214 216 400,00 2 220,00 220,00 Næsbjerg Jagtforening x 0,00 - - 11 65 76 2.200,00 11 1.210,00 1.210,00 Oksbøl og Omegns Jagtforening x 0,00 - - 7 164 171 1.400,00 7 770,00 770,00 Sydvestjysk Modeljernbaneklub x 0,00 - - 1 11 12 200,00 1 110,00 110,00 Teaterforeningen Optimisterne x 0,00 - - 11 52 63 2.200,00 11 1.210,00 1.210,00 Varde Garden x 10.000,00 10.000,00 7.500,00 55 2 57 11.000,00 55 6.050,00 13.550,00 Varde og Omegns Folkedanserforening x 3.325,00 3.325,00 2.493,75 2 84 86 400,00 2 220,00 620,00 Varde og Omegns Fugleforening x 1.525,00 1.525,00 1.143,75 9 0 9 1.800,00 9 990,00 2.133,75 Varde og Omegns Jagtforening x 0,00 - - 27 364 391 5.400,00 27 2.970,00 2.970,00 Varde Sportsfiskerforening x 6.300,00 6.300,00 4.725,00 42 423 465 8.400,00 42 4.620,00 9.345,00 Western Express dans, Ølgod x 0,00 - - 4 54 58 800,00 4 440,00 440,00 84.755,45 1.486 1930 3E+03 297.100,00 1.486 163.405,00 237.424,80 BUS samråd, DDS Nørholm Division, Open air concert, Venstres ungdom 4 H - Fåborg, Agerbæk, Årre (Ingen aktivitet i 2008) 4 H - Janderup, Billum (søgte ikke i 2010) 4 H - Kvong x (søgte ikke i 2010) 4 H - Mejls, Orten, Tinghøj (Ingen aktivitet i 2008) 4 H - Starup x Søgte ikke i 2013 4 H - Ølgod, Tistrup (søgte ikke i 2008) Al-nur Kultural klub (søgte ikke i 2007) (ingen faste tilskud) DSU (Danmarks socialdemokratiske ungdom) Søgte ikke i 2012 Fåborg Sogns Jagtforening (søgte ikke i 2008) IMU Ansager-Stenderup (7.10.2010 gået i dvale) Janderup-Billum KFUM og KFUK (har ingen medlemmer under 25 år i 2007) KFUM & KFUK, Ølgod x Ingen aktivitet p.t. (oplyst 19.3.9 af Hans Erik Andersen) KFUM & K, Agerbæk Ingen aktivitet p.t. (oplyst 30. maj 2013 af Edith Nielsen) Ingen aktivitet p.t. 21.5.12 Kom og Dans, Varde ønsker ikke at søge da de kun har 1 medlem under 25 år - 2012 Luthersk Missionsforenings Ungdomsarbejde Ølgod søgte ikke i 2013 Marchforeningen Globetrotterne (har ingen medlemmer under 25 år) låner lokaler Sportsfiskerforeningen for Oksbøl og Omegn (Ha x låner lokaler Varde Skakklub søgte ikke i 2013 Ølgod Jagtforening Ønsker ikke at søge i 2011 Ølgod Lystfiskerforening ønsker ikke at søge da de kun har 1 medlem under 25 år i 2012 Ølgod Square Dance Klub (har ingen medlemmer under 25 år i 2007) låner lokaler

Bilag: 332.1. Notat fra fyraftensmøde Udvalg: Folkeoplysningsudvalg Mødedato: 04. december 2013 - Kl. 19:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 159076/13

Notater fra workshop. På workshoppen blev der i de to grupper diskuteret de to overordnede emner: - Hvad er afgørende for at aftenskolerne kan fungere? - Hvilke tiltag vil optimere forholdende for aftenskolernes virke? På spørgsmålet, Hvad er afgørende for at aftenskolerne kan fungere, blev følgende fremhævet: Det kører godt. Aftenskolerne er generelt positive over deres situation Det administrative arbejde kan være træls og indviklet. Det er derfor afgørende, at der er mulighed for at kontakte Kultur og Fritid for vejledning. Mængden af konkurrerende tilbud, eks. gratis foredrag på biblioteket, er en stigende udfordring På spørgsmålet omkring hvilke tiltag, der vil optimere forholdende for aftenskolernes virke, blev følgende fremhævet: Generelt højere tilskud til undervisning (eks. 40% frem for 1/3). Det vil gøre det muligt at gennemføre undervisning for mindre hold, samt gøre det mindre risikofyldt at starte hold med nyt indhold. Indførsel af særligt undervisningstilskud til pensionister, 60+ eller førtidspensionister vil gøre det mere attraktivt for denne målgruppe at deltage i undervisningen. Aftenskolerne, særligt de mindre, har svært ved at benytte 10%-puljen. Det kan være en hjælp, hvis det er muligt at overføre og akkumulere puljen til året efter, for derved at få opbygget en pulje, der reelt kan anvendes til et debatskabende arrangement. Alternativt kan flere aftenskoler gå sammen om at afholde et arrangement for 10%-puljen. Der er ikke klar forståelse for hvad 10%-puljen kan anvendes til. Derfor skal Kultur og Fritid snarest udsende en beskrivelse af hvilke muligheder der er for anvendelse af 10%-puljen, herunder hvilke kriterier, der skal være opfyldt, før 10%-puljen kan anvendes. Der bør oprettes et netværk mellem aftenskolerne og Kultur og Fritid, der mødes 1 til 2 gange årligt. Netværket vil give mulighed for videns og erfaringsudveksling, samt mulighed for at opstarte mindre samarbejder på tværs, eks. at to mindre aftenskoler går sammen om enkelte hold for at sikre oprettelse af udbudte hold. Netværket vil samtidig kunne fungere som platform for udvikling af tiltag, der styrker området. Varde Kommune bør i højere grad ind tænke aftenskoler som mulig partner i forbindelse med arrangementer fx foredrag. På baggrund af workshoppen vil Kultur og Fritid i samarbejde med arbejdsgruppen: Udarbejde oversigt over hvilke tilskud aftenskolerne kan/skal søge hvornår. Beskrivelse af forholdende omkring 10%-puljen. Gennemgå og evt. revidere tilskudsreglerne for aftenskoleområdet Tage initiativ til opstart af netværk. Frembringe forslag omkring ændringer i tilskud til undervisning for Folkeoplysningsudvalget. Beskrive udfordringen fra andre tilbud for Folkeoplysningsudvalget.

Bilag: Økonomiske konsekvenser ved ændringer i tilskudsregler Følgende beregninger tager udgangspunkt i regnskabsåret 2012, da dette er det sidst afsluttede. Regnskabsåret 2012 lå ligeledes til grund for oplægget ved workshoppen. 1) Der blev fremlagt ønske om en generel stigning i undervisningstilskuddet for almindelig undervisning. Øget sats for almindelig undervisning Nuværende (1/3) Takst 40% Takst 50% Beregnet pris (kr.) Øgede omkostninger (kr.) 462.961,85 555.554,22 694.442,78 0 92.592,37 231.480,93 2) Der blev fremlagt ønske om en stigning i undervisningstilskuddet for pensionister (60+/førtidspensionister) Andelen af pensionister blandt deltagerne på aftenskolerne er ukendt. Nedenstående beregning er lavet ud fra en vurdering om, at pensionister udgør 80% af deltagerne. Øget sats for pensionister Nuværende (1/3) Takst 40% Takst 50% Beregnet pris (kr.) Øgede omkostninger (kr.) 462.961,85 537.035,75 648.146,59 0 74.073,90 185.184,74