EUROPA-PARLAMENTET 2009-2014 Udvalget for Andragender PETI_PV(2009)10-19 PROTOKOL Møde den 19. oktober 2009 kl. 19.00-20.30 (for lukkede døre) STRASBOURG Mødet åbnet mandag den 19. oktober 2009 kl. 19.27 af Erminia Mazzoni (formand). 1. Vedtagelse af forslag til dagsorden (PE 430.329) Den foreslåede dagsorden blev vedtaget uden ændringer. 2. Meddelelser fra formanden. Formanden havde følgende meddelelser: Anmodningen om tilladelse til en undersøgelsesrejse til Huelva: Formanden havde skriftligt underrettet Europa-Parlamentets formand, Jerzy Buzek, om ændringen af hendes oprindelige anmodning om tilladelse til besøget (anmodningen vedrørte udelukkende Huelva). Formandskonferencen havde udsat sin beslutning om anmodningen om tilladelse til besøget. Betænkning om Den Europæiske Ombudsmands årsberetning 2008 (2009/2088(INI)), ordfører: Chrysoula Paliadeli (S&D): I den foreløbige plan for plenarmødet var betænkningen registreret under forretningsordenens artikel 138 (procedure på plenarmødet uden ændringsforslag og forhandling) i stedet for artikel 205. Det blev rettet. Forvaltning af proceduren for andragender: Der ville blive afholdt endnu en drøftelse med henblik på yderligere effektivisering af udvalgets arbejde. 3. Meddelelser fra formanden om koordinatorernes beslutninger Ansøgere til stillingen som den europæiske ombudsmand: Koordinatorerne havde behandlet to klageskrivelser, der var fremsendt af en af kandidaterne, José Luis Baró Fuentes, og efter høring af Juridisk Tjeneste havde de konkluderet, at klagerne var ubegrundede og derfor kunne afvises. Klageren ville blive orienteret i overensstemmelse hermed. PV\793890.doc PE430.397v01-00 Forenet i mangfoldighed
Formanden noterede sig Margrete Aukens proceduremæssige indlæg om, at visse dokumenter kun var tilgængelige på fransk. 4. Valg af den europæiske ombudsmand 2009 Formanden gjorde opmærksom på, at der var blevet offentliggjort en indkaldelse af ansøgninger til stillingen som den europæiske ombudsmand i EU-Tidende den 10. september 2009, og at fristen for indgivelse af ansøgninger til Europa-Parlamentets formand var den 9. oktober 2009 ved midnat (i overensstemmelse med artikel 204, stk. 2, der lyder: "Ansøgningerne skal indgives med støtte fra mindst 40 medlemmer af Parlamentet fra mindst 2 medlemsstater. Et medlem kan kun støtte én ansøger"). Formanden henviste til den officielle skrivelse, som hun havde modtaget fra Europa- Parlamentets formand, hr. Buzek, og som indeholdt navnene på de seks kandidater, der havde søgt stillingen inden for den fastsatte tidsfrist: Jose Luis Baró Fuentes Joaquim Bayo Delgado Vittorio Bottoli Nikiforos Diamandouros Pierre Yves Monette Maximilian Polin Formanden oplyste, at listen var ledsaget af et skema med oplysninger om det antal underskrifter, der var modtaget sammen med hver ansøgning, og antallet af repræsenterede medlemsstater. Skemaet ville blive ændret en smule efter kontrol af underskrifterne, og en ajourført udgave ville blive vedlagt protokollen. Formanden oplyste endvidere, at Joaquim Bayo Delgado havde trukket sin ansøgning tilbage ved skrivelse sendt til Europa-Parlamentets formand den 16. oktober 2009. Medlemmerne blev anmodet om at træffe beslutning om, hvorvidt ansøgningerne opfyldte betingelserne. Det fastsloges, at følgende kandidaters ansøgninger opfyldte betingelserne: Vittorio Bottoli 42 gyldige underskrifter fra to medlemsstater Nikiforos Diamandouros 206 gyldige underskrifter fra 27 medlemsstater Pierre Yves Monette 124 gyldige underskrifter fra 19 medlemsstater. Det fastsloges, at følgende kandidaters ansøgninger ikke opfyldte betingelserne, fordi de ikke var ledsaget af det nødvendige antal underskrifter: Jose Luis Baró Fuentes 14 underskrifter modtaget efter tidsfristens udløb Maximilian Polin ingen underskrifter modtaget. Medlemmerne var enige om, at alle kandidater skulle orienteres om beslutningen, og at de kandidater, hvis ansøgninger opfyldte betingelserne, skulle indkaldes til høringen i udvalget den 30. november 2009. PV\793890.doc 2/7 PE430.397v01-00
5. Valg af den europæiske ombudsmand 2009: Tilrettelæggelse af kandidathøringen den 30. november 2009 Medlemmerne godtog, at høringen skulle finde sted mandag den 30. november 2009 på et møde, der var åbent for alle medlemmer af Europa-Parlamentet. Alle oplysninger om valget ville blive lagt ud på det websted, der var oprettet til formålet. Det ville sikre, at medlemmerne var fuldt ud informerede om de enkelte kandidater, ligesom det var tilfældet i 2002 og 2004. Medlemmerne var principielt enige i, at hver kandidat skulle fremsætte en indledende erklæring, der skulle efterfølges af en runde med spørgsmål og svar. Som tidligere ville kandidaterne blive anmodet om på forhånd at fremsende deres erklæringer skriftligt til sekretariatet, så de kunne blive oversat til alle de officielle sprog og umiddelbart efter høringen blive lagt ud på webstedet. Medlemmerne behandlede formandens forslag om at sende kandidaterne en række spørgsmål, der skulle besvares skriftligt inden høringen. Et eventuelt spørgeskema ville ikke forhindre medlemmerne i at stille kandidaterne spørgsmål under høringen. Der ville blive truffet afgørelse om spørgeskemaet og det nærmere program for høringen på koordinatorernes næste møde den 4. november 2009. Indlæg: Adina-Ioana Vălean, Sylvana Rapti, Victor Boştinaru, David Lowe (kontorchef) og formanden. 6. Tid og sted for næste møde Tirsdag den 3. november 2009 kl. 15.00-18.30 Onsdag den 4. november 2009 kl. 9.00-12.30 i Bruxelles. Mødet hævet kl. 19.46. PV\793890.doc 3/7 PE430.397v01-00
Navn Nat. Sendt(*) Modtaget EP(*) BARÓ FUENTES José Luis ES 09/10/2009 (poststemplets dato afgørende) Bilag VALG AF DEN EUROPÆISKE OMBUDSMAND (2009) Oversigtsskema over de modtagne ansøgninger* Status: 20/10/2009 13/10/2009 Modtagne underskrift er 0 Uidentificere de underskrifter Underskrifter, der ikke overholder forretningsorden ens artikel 204(*)(**) 0 0 0 Resterende underskrifter (*)(**)(***) Antal medlemss tater (***) Udvalget for Andragenders beslutninger af 19/10/09 om opfyldelse af betingelserne 0 Opfylder ikke betingelserne BAYO DELGADO Joaquín BOTTOLI Vittorio DIAMANDOUROS Nikiforos MONETTE Pierre Yves POLIN Maximilian ES 15/10/2009 (supplerende dokumenter efter fristens udløb) Afleveret personligt 15/10/2009 (ansøgning trukket tilbage) 16/10/2009 14 09/10/2009 34 11 Tilstrækkeligt antal underskrifter ikke opnået 0 Trukket tilbage 15/10/09 IT 09/10/2009 09/10/2009 48 1 5 42 2 Opfylder betingelserne GR 09/10/2009 09/10/2009 225 3 16 206 27 Opfylder betingelserne 13/10/2009 (supplerende dokumenter efter fristens udløb) BE Afleveret personligt 09/10/2009 134 1 9 124 19 Opfylder betingelserne IT Dato ulæselig 09/10/2009 0 0 0 0 0 Opfylder ikke betingelserne * Ansøgningsfrist: 09-10-2009 (indkaldelse af ansøgninger offentliggjort i EUT C 216 af 10.9.2009). ** Et medlem kan kun støtte én ansøger (artikel 204, stk. 2, andet afsnit, i Europa-Parlamentets forretningsorden). *** Ansøgningerne skal indgives med støtte fra mindst 40 medlemmer af Parlamentet fra mindst 2 medlemsstater (artikel 204, stk. 2, første afsnit, i Europa-Parlamentets forretningsorden). PV\793890.doc 4/7 PE430.397v01-00
ПРИСЪСТВЕН ЛИСТ/LISTA DE ASISTENCIA/PREZENČNÍ LISTINA/DELTAGERLISTE/ ANWESENHEITSLISTE/KOHALOLIJATE NIMEKIRI/ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΑΡΟΝΤΩΝ/RECORD OF ATTENNCE/ LISTE DE PRÉSENCE/ELENCO DI PRESENZA/APMEKLĒJUMU REĢISTRS/LYVIŲ SĄRAŠAS/JELENLÉTI ÍV/ REĠISTRU TA' ATTENDENZA/PRESENTIELIJST/LISTA OBECNOŚCI/LISTA DE PRESENÇAS/LISTĂ DE PREZENŢĂ/ PREZENČNÁ LISTINA/SEZNAM NAVZOČIH/LÄSNÄOLOLISTA/DELTAGARLISTA Бюро/Mesa/Předsednictvo/Formandskabet/Vorstand/Juhatus/Προεδρείο/Bureau/Ufficio di presidenza/prezidijs/biuras/elnökség/ Prezydium/Birou/Predsedníctvo/Predsedstvo/Puheenjohtajisto/Presidiet (*) Erminia Mazzoni; Chrysoula Paliadeli; Willy Meyer; Carlos José Iturgaiz Angulo; Ágnes Hankiss Членове/Diputados/Poslanci/Medlemmer/Mitglieder/Parlamendiliikmed/Μέλη/Members/Députés/Deputati/Deputāti/Nariai/Képviselõk/ Membri/Leden/Posłowie/Deputados/Deputaţi/Jäsenet/Ledamöter Elena Băsescu; Pascale Gruny; Jarosław Leszek Wałęsa; Victor Boştinaru; Iliana Malinova Iotova; Adina-Ioana Vălean; Margrete Auken; Angelika Werthmann; Заместници/Suplentes/Náhradníci/Stedfortrædere/Stellvertreter/Asendusliikmed/Αναπληρωτές/Substitutes/Suppléants/Supplenti/ Aizstājēji/Pavaduojantys nariai/póttagok/sostituti/plaatsvervangers/zastępcy/membros suplentes/supleanţi/náhradníci/namestniki/ Varajäsenet/Suppleanter Ioannis Tsoukalas; Axel Voss; Kinga Göncz; Sylvana Rapti; 187 (2) 193 (3) 46 (6) (Точка от дневния ред/punto del orden del día/bod pořadu jednání (OJ)/Punkt på dagsordenen/tagesordnungspunkt/päevakorra punkt/ημερήσια Διάταξη Σημείο/Agenda item/point OJ/Punto all'ordine del giorno/darba kārtības punkts/darbotvarkės punktas/ Napirendi pont/punt Aġenda/Agendapunt/Punkt porządku dziennego/ponto OD/Punct de pe ordinea de zi/bod programu schôdze/ Točka UL/Esityslistan kohta/föredragningslista punkt) Наблюдатели/Observadores/Pozorovatelé/Observatører/Beobachter/Vaatlejad/Παρατηρητές/Observers/Observateurs/Osservatori/ Novērotāji/Stebėtojai/Megfigyelők/Osservaturi/Waarnemers/Obserwatorzy/Observadores/Observatori/Pozorovatelia/Opazovalci/ Tarkkailijat/Observatörer Raya Petrova, Constance Colin, Maria Panagiotou, Despina Manousos, Lara Pace, Siozos Panagiotis, Anna Maria Isky, Magdalena Sagin, (MEPs' assistants) По покана на председателя/por invitación del presidente/na pozvání předsedy/efter indbydelse fra formanden/auf Einladung des Vorsitzenden/Esimehe kutsel/με πρόσκληση του Προέδρου/At the invitation of the Chair(wo)man/Sur l'invitation du président/ Su invito del presidente/pēc priekšsēdētāja uzaicinājuma/pirmininkui pakvietus/az elnök meghívására/fuq stedina taċ-'chairman'/ PV\793890.doc 5/7 PE430.397v01-00
Op uitnodiging van de voorzitter/na zaproszenie Przewodniczącego/A convite do Presidente/La invitaţia preşedintelui/na pozvanie predsedu/na povabilo predsednika/puheenjohtajan kutsusta/på ordförandens inbjudan Съвет/Consejo/Rada/Rådet/Rat/Nõukogu/Συμβούλιο/Council/Conseil/Consiglio/Padome/Taryba/Tanács/Kunsill/Raad/Conselho/ Consiliu/Svet/Neuvosto/Rådet (*) Комисия/Comisión/Komise/Kommissionen/Kommission/Euroopa Komisjon/Επιτροπή/Commission/Commissione/Komisija/Bizottság/ Kummissjoni/Commissie/Komisja/Comissão/Comisie/Komisia/Komissio/Kommissionen (*) Други институции/otras instituciones/ostatní orgány a instituce/andre institutioner/andere Organe/Muud institutsioonid/ Άλλα θεσμικά όργανα/other institutions/autres institutions/altre istituzioni/citas iestādes/kitos institucijos/más intézmények/ Istituzzjonijiet ohra/andere instellingen/inne instytucje/outras Instituições/Alte instituţii/iné inštitúcie/druge institucije/muut toimielimet/andra institutioner/organ Други участници/otros participantes/ostatní účastníci/endvidere deltog/andere Teilnehmer/Muud osalejad/επίσης Παρόντες/Other participants/autres participants/altri partecipanti/citi klātesošie/kiti dalyviai/más résztvevők/parteċipanti ohra/andere aanwezigen/ Inni uczestnicy/outros participantes/alţi participanţi/iní účastníci/drugi udeleženci/muut osallistujat/övriga deltagare Секретариат на политическите групи/secretaría de los Grupos políticos/sekretariát politických skupin/gruppernes sekretariat/ Sekretariat der Fraktionen/Fraktsioonide sekretariaat/γραμματεία των Πολιτικών Ομάδων/Secretariats of political groups/secrétariat des groupes politiques/segreteria gruppi politici/politisko grupu sekretariāts/frakcijų sekretoriai/képviselőcsoportok titkársága/segretarjat gruppi politiċi/fractiesecretariaten/sekretariat Grup Politycznych/Secr. dos grupos políticos/secretariate grupuri politice/sekretariát politických skupín/sekretariat političnih skupin/poliittisten ryhmien sihteeristöt/gruppernas sekretariat PPE S&D ALDE ECR Verts/ALE GUE/NGL EFD NI Léo Cox, Selvaggio, Georgiopoulou, Matri, Airis Meier; David Batt Kjell Sevon Mireia Rovira PV\793890.doc 6/7 PE430.397v01-00
Кабинет на председателя/gabinete del Presidente/Kancelář předsedy/formandens Kabinet/Kabinett des Präsidenten/Presidendi kantselei/γραφείο Προέδρου/President's Office/Cabinet du Président/Gabinetto del Presidente/Priekšsēdētāja kabinets/pirmininko kabinetas/elnöki hivatal/kabinett tal-president/kabinet van de Voorzitter/Gabinet Przewodniczącego/Gabinete do Presidente/ Cabinet Preşedinte/Kancelária predsedu/urad predsednika/puhemiehen kabinetti/talmannens kansli Valeria Fiore; Кабинет на генералния секретар/gabinete del Secretario General/Kancelář generálního tajemníka/generalsekretærens Kabinet/ Kabinett des Generalsekretärs/Peasekretäri büroo/γραφείο Γενικού Γραμματέα/Secretary-General's Office/Cabinet du Secrétaire général/gabinetto del Segretario generale/ģenerālsekretāra kabinets/generalinio sekretoriaus kabinetas/főtitkári hivatal/kabinett tas- Segretarju Ġenerali/Kabinet van de secretaris-generaal/gabinet Sekretarza Generalnego/Gabinete do Secretário-Geral/Cabinet Secretar General/Kancelária generálneho tajomníka/urad generalnega sekretarja/pääsihteerin kabinetti/generalsekreterarens kansli Генерална дирекция/dirección General/Generální ředitelství/generaldirektorat/generaldirektion/peadirektoraat/γενική Διεύθυνση/ Directorate-General/Direction générale/direzione generale/ģenerāldirektorāts/generalinis direktoratas/főigazgatóság/direttorat Ġenerali/Directoraten-generaal/Dyrekcja Generalna/Direcção-Geral/Direcţii Generale/Generálne riaditeľstvo/generalni direktorat/ Pääosasto/Generaldirektorat DG PRES DG IPOL DG EXPO DG COMM DG PERS DG INLO DG TRAD DG INTE DG FINS DG ITEC Gérard Laprat; Stéphane Huber Правна служба/servicio Jurídico/Právní služba/juridisk Tjeneste/Juristischer Dienst/Õigusteenistus/Νομική Υπηρεσία/Legal Service/ Service juridique/servizio giuridico/juridiskais dienests/teisės tarnyba/jogi szolgálat/servizz legali/juridische Dienst/Wydział prawny/ Serviço Jurídico/Serviciu Juridic/Právny servis/pravna služba/oikeudellinen yksikkö/rättstjänsten Hans Krück; Christos Karamarcos; Секретариат на комисията/secretaría de la comisión/sekretariát výboru/udvalgssekretariatet/ausschusssekretariat/komisjoni sekretariaat/γραμματεία επιτροπής/committee secretariat/secrétariat de la commission/segreteria della commissione/komitejas sekretariāts/komiteto sekretoriatas/a bizottság titkársága/segretarjat tal-kumitat/commissiesecretariaat/sekretariat komisji/ Secretariado da comissão/secretariat comisie/sekretariat odbora/valiokunnan sihteeristö/utskottssekretariatet David Lowe, Alina Vasile, Сътрудник/Asistente/Asistent/Assistent/Assistenz/Βοηθός/Assistant/Assistente/Palīgs/Padėjėjas/Asszisztens/Asystent/Pomočnik/ Avustaja/Assistenter Sybille Pecsteen de Buytswerve; Enza Saetta * (P) = Председател/Presidente/Předseda/Formand/Vorsitzender/Esimees/Πρόεδρος/Chair(wo)man/Président/Priekšsēdētājs/Pirmininkas/ Elnök/'Chairman'/Voorzitter/Przewodniczący/Preşedinte/Predseda/Predsednik/Puheenjohtaja/Ordförande (VP) = Заместник-председател/Vicepresidente/Místopředseda/Næstformand/Stellvertretender Vorsitzender/Aseesimees/Αντιπρόεδρος/ Vice-Chair(wo)man/Vice-Président/Priekšsēdētāja vietnieks/pirmininko pavaduotojas/alelnök/viċi 'Chairman'/Ondervoorzitter/ Wiceprzewodniczący/Vice-Presidente/Vicepreşedinte/Podpredseda/Podpredsednik/Varapuheenjohtaja/Vice ordförande (M) = Член/Miembro/Člen/Medlem./Mitglied/Parlamendiliige/Μέλος/Member/Membre/Membro/Deputāts/Narys/Képviselő/ Membru/Lid/Członek/Membro/Membru/Člen/Poslanec/Jäsen/Ledamot (F) = Длъжностно лице/funcionario/úředník/tjenestemand/beamter/ametnik/υπάλληλος/official/fonctionnaire/funzionario/ Ierēdnis/Pareigūnas/Tisztviselő/Uffiċjal/Ambtenaar/Urzędnik/Funcionário/Funcţionar/Úradník/Uradnik/Virkamies/Tjänsteman PV\793890.doc 7/7 PE430.397v01-00