SKOLEBESTYRELSESMØDE Dato: mandag d. 25.4.2016 Tid: kl. 17.00-19.00 Sted: Vadehavsskolen, Simon Hansens Vej Deltagere: Henrik Olesen Johan Beck Marianne Nielsen Gitte Leve Clausen Anita Kallesøe Jørgensen Hanne Lassen Lisbeth K. Lund Niels Peder Regel Torben Vesti Jørgensen Kasper Tell Anders Petersen Freja Lydiksen Mathilde Rausenberg Afbud: Mette Hager Petermann Vibeke Kamp Jensen Mette Bøge Henriksen Bente Lyngsøe Emma Zeerow Søren Bo Christensen indkaldes ad hoc Dagsorden/referat Punkt B/O* Tema Forberedelse Referat Ansvarlig/opfølgning 1 O Gennemgang af dagsorden Gennemgang af dagsorden; info om: Elever og resten af bestyrelsen blev præsenteret for hinanden GLC Velkommen til elever Arbejdsgruppe tonede linjer Arbejdsgruppen til tonede linjer består af Marianne, Johan, Mette H. og Gitte 2 D/B Forældreaften Planlægning af forældreaften Forældreaften afholdes i forbindelse med valgmøde for skolebestyrelsesvalg. Invitation sendes ud med tydelig angivelse af indhold og dato, da det ikke fremgår så tydeligt i valgmaterialet, der er på forældreintra GLC/MP/AKJ
3 D/B Status på tiltag Status siden sidste møde Gruppen mødes i næste uge MP, MN, VKJ samarbejde mellem SB og forældrekreds 4 D/B Kvalitetsaftale Kvalitetsaftalens betydning for Kommentarer: AKJ arbejdet med kerneopgaven - Mål for indsatser over for trivsel kan fremadrettet være et fokuspunkt, som fremgår mere tydeligt i kvalitetsaftalen - Gode hensigter, som kan være vanskelige at indfri set i lyset af de besparelser, skoleverdenen er 5 D I arbejdet med trivsel og læring på Vadehavsskolen inddrages følgende værktøjer: Mary-fonden mod mobning MOT Forventningsbaseret klasseledelse Drøftelse af de anvendte værktøjer og beslutning om opbakning fra skolebestyrelsen underlagt. Maryfondens, Fri for mobberi er obligatorisk for alle daginstitutioner og skoler og er et værktøj, der primært retter sig mod dagtilbud, overgang fra dagtilbud til skole og indskoling. FBK(forventningsbaseret klasseledelse)er en indsats, som vores ressourcepersoner tager sig af i samarbejde med klassens lærere og elever. MOT kører kun på Kongeåvej og er et projekt, som fungerer over tre år. Vi går det sidste år i møde af den aftalte periode i kommende skoleår. Se mere her: http://motdanmark.dk/ GLC/AKJ
6 D Økonomi Information og drøftelse af budget pr. 1. kvartal 2016 Disse tre områder er Vadehavsskolens nuværende indsatser for et godt læringsmiljø og for trivsel. Skolebestyrelsen skal føre tilsyn med skolens økonomi. NP gennemgik kvartalsregnskabet. Af udfordringer med at håndtere økonomien nævnes forsinkelser mellem udgifter til sygefravær og refusioner, til tider dårlig mulighed for at udnytte vikar-ansættelser, sygefraværet, medarbejdere på uddannelse. NP redegjorde for budgettildeling ifølge rammestyring 2016. Det er vanskeligt at se i regnskab og budget, hvordan der kan arbejdes med at nedbringe udgifter og samtidig skabe rum for udvikling i skolen. AKJ/NIRE 7 O Nyt fra skolen medarbejdere og ledelse Bestyrelsen er interesseret i, hvilke konsekvenser en den aktuelle økonomisk styring kommunalt og lokalt får fremadrettet. Ved næstkommende møde gennemgås den aktuelle ramme for udmøntning af besparelser i skolevæsenet. - Skoleårets planlægning er meget forsinket. Det skyldes en bearbejdningsproces af den økonomiske tildeling, som har LL+HL samt TVJ+NR+AKJ
indbyggede besparelser, hvor udmøntningen af den fælles praksis i skolevæsenet endnu ikke er på plads. - Finansiering af understøttende undervisning sker med pædagogløn, men skal delvis løses af lærere. Det betyder, at det er underfinansieret 20% på den økonomiske og 20% på tiden. Penge som får konsekvenser for den øvrige økonomi, da den samlede ramme også er beskåret. - Aktuelt medlemstal i klubberne der har været kraftigt fald i medlemmer. Det skyldes flere ting, heriblandt at 3. klasserne skal gå i SFO og dermed ikke naturligt overgår til klub, når det giver mening for den enkelte. Samtidig ser vi mulige årsager i den længere skoledag kombineret med vores lokale geografi. Børn kan ikke nå at komme frem og tilbage mellem skole, hjem, fritidsinteresser og klub i rimelig tid, hvis man skal med bus. Derudover ser vi lokale foreningstiltag med klubber, der fungerer under folkeoplysningsloven, der tilbyder gratis klubtilbud. I vores tilbud koster UK 100 kr./md. og dermed en 100% prisstigning, der har medvirket til frafald. Klubstrukturen har generelt ændret sig, som har medført enorme besparelser og det får konsekvenser for det tilbud, vi har i klubberne. Det kan mærkes på en vigende tilslutning. - Vi skal fremadrettet kunne løse opgaver med PLC og AKT med en reduceret ramme. Derfor er vi i fuld gang med at se på, hvordan vi kan udnytte ressourcerne på bedst mulige måde. Både på afdelingerne og på tværs af afdelinger dels i opgaveløsning og ved tilsyn med samlinger, indkøb m.m. - Elever stor interesse i tonede linjer. Vi skal senere drøfte dette på vores temadag. 8 B Punkter til næste møde Næste møde er d. 24. maj 2016 kl. 17.00-19.00. Punkter til næste møde: Princip om timefordeling Trafikale forhold Egebækvej og Haulundvej
Valg til skolebestyrelse valgmøde den 10-05 9 O Eventuelt Spørgsmål fra bestyrelsen vedrørende begrænsede midler til løsningen af inklusionsopgaven fremadrettet blev rejst. Der ligger et notat på den aktuelle budgettildeling og udmøntning af rammen, som der vil blive orienteret om, så snart det foreligger til offentliggørelse. Spørgsmål fra elever til deres deltagelse i møder evt. med kortere fremmødetid.