Grundejerforeningen Skovgårdsparken Referat af den ordinær generalforsamling Dagsorden 1. Valg af dirigent Martin Rømer blev valgt til dirigent Dirigent konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt. Der var ingen indsigelser imod indkaldelsenfra forsamlingen. Dirigent gennemgik dagsorden og kommenterede at pkt. 6.1 skal behandles under pkt. 5. 2. Formandens beretning om det forløbne år /Formanden Formanden skal sende sit oplæg til Peter Hansen. Beretningen blev godkendt. 3. Orientering vedrørende legeplads v/trine (Joachimsvej 9) Trine delte oplæg rundt. Orienterede om at processen havde været svær, mange ting med småt som skulle undersøges. INDU var ikke en god legeplads. Efter en del frem og tilbage Blev Lars Laj Legeplads valgt. Det er udvalgets vurdering, at denne legeplads giver os mest for pengene. Grunden til fremlæggelsen var, at budgettet ville blive overskredet, hvor man troede på 20.000 om året i 7 året bliver det 20k i 10 år. Trine forklarede hvordan opsætningen af legepladsen forventes at blive. Udvalget er bredt forankret i foreningen, så alle behov skulle være dækket fra små til store. Der blev talt lidt om ansvarlighed omkring net og sandkasse det blev pointeret, at det var den enkelte brugers pligt at rydde op efter egne børn og gæster. Alt i alt kommer det til at koste 155.000 kr. Det er valgt, at der skal være en serviceaftale en gang om året kommer der en og kigger på det, og laver en bruglighedsrapport, og legepladsen gennemgås for at sikre funktionalitet (Skruer m.m.). Når man har det sådan, så er der styr på det forsikringsmæssige. Denne aftale koster 5.000,- om året og kan naturligvis revurderes. Planen er, at der laves en arbejdsdag med arbejde omkring de andre små ting som skal ordnes. Ingridsvej 8: bliver der en indhegning, så bolde m.m ikke ryger i søen. Trine svared, at det gør der ikke, men der vil være levende hegn for at styre det. Alexandrasvej 8: Det lyder godt meld ind med arbejdsdag hurtigt. Når det er færdig ser vores kvarter mere færdigt. Næstformanden sagd, at der vil være lidt øl og grill til arbejdsdagen. Trine spurgte, om nogen havde lyst til at sponsorere bænkesæt hun lovede metalplader til de pågældende. Formanden forklarede, at der er MEGET mere i denne legeplads end i INDU legepladsen. Mere værdi for pengene Trine spurgte, om nogen havde en genvej til byggetilladelser om nogen kender nogen henvendelse til Trine.
Dirigent påpegende, at det kunne være svært at få byggetilladelse på grunde man ikke ejer. At udmatrikuleringen ikke kommer til at ske så hurtigt, og derfor kan der være lang ventetid han anbefalede smutvejen. 4. Orientering vedrørende den nordlige udstykning v/ Formanden 2 HOLST huse er tæt på konkurs. Vi kunne vælge at være passive, men vi kunne også vælge at fikse tingene og overtage skødet før konkursen er aktuel. Vi har valgt at få udmatrikuleret fællesområdet, og det betyder IKKE at vi har sagt ja til hele området. Om vi bliver tvunget til det på et tidspunkt er uvist, men vi kan kun se tiden an. Vi må vente og se. Der bliver IKKE lagt asfalt af HOLST huse. Dirigenten fortalte, at det potentielt er en kattepine. Slagelse kommune har bekræftet, at der ikke er stillet krav fra kommunens side om sikkerhed for færddiggørelsen af vejene. Det er noget man gør i Slagelse, men det har man ikke gjort i Hashøj kommune, hvor udstykningen er foretaget i sin tid. Det er tvivlsom om grundejerforeningen kan tvinges til at overtage fællesarealerne, og derfor vil arealerne formodentligt ligge øde hen i en årrække. Med mindre der kan lægges pres på kommunen, sådan at kommunen overtager forpligtelsen, sådan at området bliver overtaget af kommunen så de lægger asfalt og laver arealer. Dirigenten tror dette bliver nok også diskuteret næste år. Der er ikke umiddelbart mulighed for at opdele grundejerforeningen. Ingridsvej 11: Godt at vi får det udmatrikuleret kommer vi ikke til at betale alligevel. Bør der nedsættes et udvalg. Kasseren sagde, at solidarisk set så er der ingen grund til, at vi skal deles. Nu skal vi lave legepladsen, som vi har besluttet sidste år, og se at komme videre med de øvrige anlægsarbejder - Der er nok at tage fat på. Vi har ikke pengene til at gøre noget ved situationen med færdiggørelsen af den nordlige del af udstykningen lige nu, men vi bør være solidariske om det hele, idet vi kan få mere for pengene, som vi er organiseret nu. Ingridsvej 11: har kommunen gjort en fejl? Kunne man dele udgiften med kommunen. Bestyrelsen vil undersøge, om der muligheder for at få det gjort færdigt ved støtte udefra. Ingridsvej 1: Asfalten er allerede ved at revne og det vil være mere om et par år. Kasseren fortalte, at han har en forspørgelse ude med netop spørgsmål om dette. Dirigenten påpegede, at hvis man ikke har pengene, så skal man optage lån i henhold til vedtægterne. Joachimsvej 9: Kunne man ikke lave et udvalg. Ingridsvej 8: Er der nogen argumentation for at noget er offentlig vej og noget ikke er offentlig vej. Kasseren tror ikke, at kommunen vil omstøde en sådan beslutning trenden i samfundet er privatisering og alle nye udstykninger organiseres ligesom vores grundejerforening med ansvar for eget område.. Formanden har kontaktet Slagelse kommune om at presse HOLST for lave det færdigt og det har de ikke kunnet. Sekretæren sagde, at personer som har lyst til at deltage i et udvalg kunne melde ind Formanden forslog, at man selv gør noget ud af at ordne rabatterne.. Frederiksvej 2: Når der er tvivl om man kan få lån til at færdigøre området, skal man så bruge penge på en legeplads nu? Kasseren: Vi skal kigge i krystalkuglen, og vi arbejder med legepladsen, som blev vedtaget sidste år. Ændre vi vores beslutning nu kommer vi ikke videre og sådan vil det være med alt hvad vi foretager os. Vi skal gøre de ting færdige, som vi starter op ellers bliver området aldrig færdigt og processen fordyres derved. Formanden: Der er mange hvisser. Næstformanden: Legepladsen blev vedtaget sidste år.
3 Frederiksvej 6: Med alle hvisserne så bør vi måske undersøge noget før vi køber en legeplads. Pengene forsvinder ikke. Det er ikke et must, at den laves i morgen. Trine: Skal vi lave små hop på stedet de næste 2 3 år vi kan ikke gøre noget alligevel vi bliver nød til at følge de planer, der lagt. Så hellere udføre de ting vi allerede har planlagt/besluttet. Hellere tage det som det kommer. Brian spurgte, om der grund til legepladsen. Formand forklarede, at der ikke er skrevet under på noget. Alexandrasvej 8: Mener måsk, at vi skal bruge pengen på det der er kritisk. Mente dog, at bestyrelsen har afdækket det der skal, og at vi skal gøre området mest muligt færdigt. Ingridsvej 11 spurgt, om der kan overdrages noget, når man er under konkurs. Dirigenten sagde, at der ikke er et konkursbo endnu. Kasseren sagde, at det er væsentligt området tager sig pænt og så færddigtsom muligt ud, således at området er attraktivt og de sidste grunde bliver solgt til vores alle sammen glæde. Ingridsvej 3: Vi har behov for at få legepladsen færdig. Trine: Vi taler hele tiden om hvisserne vi kan få finansieret legepladsen. Pænt område trækker folk til, og det bliver nemt at sælge. Martin Ottoesen forklarede lidt om, hvordan der er bevægelser i forhold til HOLST huse. Når personerne er udtrådt, så er det overtaget af en advokat det er en formsag Nikolaisvej 7: Det?? Joachimsvej 10: Ved at sælger og køber i andre sager ikke kan bestemme prisen, det er kurator der bestemmer dette og han beslutter om beslutninger/handler foretaget 3 måneder bagud er valide. Dirigent: I denne situation er det afløftning af en forpligtigelse omkring konkursboet. Han tror ikke, at der vil blive opponeret imod dette. Formanden: Det er udlagt i lokalplanen som fællesområdet, og derfor er prisen 0 kr, og det kan ikke ændres. Ingridsvej 1: Jo længere tid vi skal vente på området, jo mere slidt vil det være og jo mere skal der repareres. Derfor bør vi overtage det nu og komme videre. Dirigenten sagde, at der er en masse gode input og han anbefalede folk, at melde ind med gode ideer. Joachimsvej 9: er det muligt efter konkursbo at afløfte det fra konkursboet dirigenten sagde nej, det er nemmere nu sammen med kurator. 5. Regnskab og budget /Kasseren 1. Budget Kasseren forklarede, at budgettet er lagt med ønske om at være visionære, og ved at acceptere budgettet får vi råderum til at løse de udfordringer vi står overfor i området, hvis vi ikke får økonomisk støtte til færdiggørelsen ved evt. konkurs af Holst Huse. Dennis Holmen: Er det ikke realistisk at tro, at når vi har tabt Holst Huse sidste år (kontingent), så vil vi også tage pengene i år, og derfor er overskuddet ikke så højt. Trine: Hvis Holst Huse går konkurs skal vores tilgodehavende meldes til konkursboet? Det skal man ifølge dirigenten (Advokat). Gælden følger grunden. Brian Weber: Er kontingentforhøjelsen for i år eller fremadrettet Dirigent siger, at kontingentforhøjelser kun kan være gældende fra næste periode i dette tilfælde for 2012. Dirigenten sagde, at han kunne se der var et hehov for kontingentforhøjelse med bagudrettet virkning.
4 Kasseren sagde, at som det ser ud nu, så er det nødvendigt med en ekstra indrivning i år, og de næste 2 år vil kontingentet 3.000 kr. pr. år. pr. Parcel. Motivationen er at gøre området færdigt, og for at vi har noget på bogen når vi når nytår. Det handler om at være Solvente. Mette Nilsson: 1.500 kr. for i år, men 3.000 kr. for næste år dette bekræftes. Brian Weber: Spurgte hvorfor man ikke låner pengene til det nu. Trine: Når man har pengene, så er der ingen grund til at betale dyre renter og gebyrer. Brian Weber: Vi har jo ikke pengene?? Hvorfor vil man ikke låne pengene Formanden: Vi kan gå i banken og låne, men vi får intet skattefradrag vi mener ikke det er rentabelt. Frederiksvej 5: Var det ikke arkill som skulle lave området færdigt hvorfor hæfter vi for det de har lavet? Formanden: Du tænker den sydlige del Ejvind har prøvet at få det ordnet Arkill taler ikke med os. Alexandrasvej 22: Er der overvejet leasing? Trine: Det er ikke undersøgt Alexandrasvej 22: Det er en stor stigning kan det gøres anderledes? Kasseren: Vi har arbejdet med en lille stigning, og har vurderet, at det ikke er nok. Vi vil gerne gøre projekterne færdige. Hvis vi ikke forøger bidraget, så vil vi ikke have mulighed for at få lavet den nordlige ende, når problemet opstår inden for en overskuelig fremtid. Ved at gøre det sådan, så vil vi kunne betale os ud af det med den nordlige udstykning om 2 år, når dette frigives til os. Brian Weber: Er der en plan B hvis budgettet ikke godkendes? Dirigent: Der er 2 forslag et ekstra ordinært på 1.500kr. i år og 2 år frem 3.000 kr. Afhængigt af om det ekstraordinære indskud bliver godkendt, hvis ikke så bliver bestyrelsen nød til at lave et nyt budget. Joachimsvej 5: synes det er en voldsom forøgelse af kontingentet det er lidt voldsomt på baggrund af en legeplads. Holmen: Vi vil alle gerne have en legeplads så man bliver nød til at gøre noget ved det. Kasseren bekræftede, at ved ikke at gøre noget nu, så får vi hverken legeplads eller færddiggørelse af den samlede udstykning. Thomas Holdberg: Budgettet er udtryk for en ansvarlig budgettering og dermed bestyrelse. Christian: Det er den meget dyre asfalt, som vi sparer op til. Og skulle vi være heldige at nogen kommer og betaler, så har vi rigtig mange penge på kontoen til uforudsete udgifter. Vi er sammen en for alle. Formanden: Det er ikke legepladsen der koster penge. Det der koster penge er, at nogen skylder os penge. Uanset så har vi brug for alle pengene i femtiden, som kasseren har redegjort for. Trine: Fremragende budget, godt at vi ser fremadrettet. Mette: Ok, at vi skal betale 1.500 kr. ekstra, men vi har stadigvæk kun 4.000 kr. til overs, hvis Holst Huse ikke betaler igen i indeværende år. Gunvor: 3.000 kr. er ikke et stort beløb, andre betaler det samme og endda mere. Det er ikke mere end adnre betaler i nyetableret områder. Brian Weber: Det er en dyr løsning med legepladsen det kan gøres billigere. Trine: Legepladser er meget dyre, og der er arbejdet MEGET for at få gode priser. Der er MEGEN værdi for pengene. Afstemning: En ekstraordinær forhøjelse af kontingent på 1500 kr. I 2011. 23 for 8 mod 2 undlod at stemme Forhøjelse blev vedtaget
5 En forhøjelse af kontingent til 3000 kr. Om året startende i 2012: 25 for 6 mod 2 undlod at stemme Forhøjelse af kontingent vedtaget Budget for 2011 26 for 3 hverken for eller i mod Budget vedtaget 2. Regnskab Kasseren redegjorde for regnskabet sagde til forsamlingen, at man skulle sætte kontingentet til automatisk betaling på sin budgetkonto, så slipper man for en rykker og 100 kr. ekstra. Joachimsvej 9: Renholdelse af grønne områder spurgte til hvorfor grønne områder er steget. Kasseren forklarede, at det er et efterslæb fra 2009. Joachimsvej 5: Hvorfor er der en fordobling af el-belysningen? Dirigenten forklarede, at 2009 kun var for et halvt år, og derfor er beløbet steget meget fordi vi har målt for et helt år, og dermed har et reelt beløb og ikke et anslået beløb. Regnskabet er taget til efterretningen. Dirigenten huskede bestyrelsen på, at allei bestyrelsen skal skrive under på regnskabet. 3. Fastsættelse af bidrag og eventuelle ekstraordinært indskud 6. Rettidige indkomne forslag fra medlemmerne 1. Ekstraordinært indskud i forbindelse med færdiggørelse af udstykningen 2. Tilpasning af vedtægter Formanden redegør for ændringer til vedtægterne. Det er vedtaget. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter 1. Følgende er på valg (Bemærk alle genopstiller) 1. Henrik Slott (Formand) - genvalgt 2. Peter Hansen (Sekretær) - genvalgt 3. Henrik Lindstrøm (Kasserer) - genvalgt 4. Michael Larsen (suppleant) - Genvalgt 5. Suppleant Trine valgt 8. Valg af revisor og revisorsuppleant Thomas tager en tørn til som revisor Benny ahrenkilde tager en tørn som revisor-suppleant 9. Eventuelt (Bemærk der ikke kan sættes forslag til afstemning) 1. Orientering ved MajBritt Pihl Ingridsvej 8 Har fået undersøgt noget omkring dræn det viser sig at nogle at de ting som skal være i orden, ikke er i orden. Slagelse kommune er ved at undersøge det, og sagt at det skal besluttes om sagen skal føres videre. Det er matrikel ejeren som har pligten til at vedligeholde dræn, men det er muligt at lægge sag an mod de mennesker har misvedligeholdt. Kasseren foreslår, at man tager det med i et eventuelt udval, som arbejder med nordlige udstykning og de problematikker dette medfører i regi af Slagelse kommune. Det drejer sig om følgende matrikler:
6 Maj-britt sender fil med berørte grunde til sekretær, som placeres på hjemmesiden. Trine spørger om der er indtegnet dræn på hele området. Maj-britt siger nej. Dirigenten siger, at man som grundejer forening kan man ikke gøre så meget. Kasseren: Det skal samles op og placeres på hjemmesiden, således at informationen tilflyder så mange som muligt. Videndeling. Bestyrelsen beder Ejvind om at kigge på det. Tilmeldinger til udvalget: David: Alexandrasvej 10 Alexandravej 12, allan (ahbjensen@gmail.com) Ingridsvej 7, Frank. Benny ahrenkiel, alexandrasvej 5 Peter Seerup, Alexandrasvej 8 Joachimsvej 9, Casper 2. Katte ved Dennis Holmen Dennis sagde, at han har haft katte på besøg, og han henstiller til at folk holder styr på sin katte. Gert: Gert har problemer med det samme, og takkede Dennis Kasseren foreslår, at man spuler dem væk. Bestyrelsen laver en tilpasning af ordenreglerne så det omhandler alle husdyr og henstiller ellers til, at man generelt taler sammen i udstykningen på tværs af skæl og hække. Det løser mange misforståelser og Vi troede, at de andre gjorde noget. 3. Tilmeldinger til udvalg omkring nordlig udstykning. Man anbefaler brugen af facebook.