De Aktive Centre Et aktivt og sundt liv hele livet! Holbæk Kommunes Aktive Centre er åbne lokale centre, hvor fællesskab, livskvalitet og aktivitet er omdrejningspunktet. Alle, der har lyst til at være en del af et aktivt fællesskab og deltage i forskellige aktiviteter enten som brugere eller ved at give en hånd med som frivillig - er velkommen i kommunens Aktive Centre. De Aktive Centre skal summe af liv dagen lang! Frivillige og medarbejdere fra Holbæk Kommune samarbejder i det daglige om at skabe de bedste rammer for, at flere kan blive en del af fællesskabet og holde sig aktive hele livet. Det at være en del af et fællesskab, uanset om man er bruger eller frivillig, forebygger ensomhed, giver bedre trivsel for den enkelte både fysisk og mentalt og har i sidste ende en beskyttende effekt i forhold til en række sygdomme. Brugerne af De Aktive Centre er primært kommunens seniorer - men det giver også mening at invitere andre fra lokalsamfundet indenfor. Børn og ældre har stor gensidig glæde af at være sammen, en del kronisk syge borgere savner et socialt fællesskab og et aktivt mødested, og handicappede med nedsat funktionsniveau kan også bidrage til frivillige aktiviteter. Medarbejdere og frivillige omkring De Aktive Centre arbejder hele tiden på at udvikle samarbejdet med lokalsamfundet og finde nye veje til det sunde og aktive liv. Nøgleordene for De Aktiv Centre er: Fællesskab Aktivitet Livskvalitet Sundhed Oplevelser Åbenhed Samararbejde 1
Vedtægter og opgavebeskrivelser for Centerrådene på De Aktive Centre 1: De Aktive Centres formål Holbæk Kommunes Aktive Centre er åbne lokale centre, hvor fællesskab, livskvalitet og fysisk aktivitet er omdrejningspunktet. De Aktive Centre er åbne for alle pensionister, førtidspensionister efterlønsmodtagere og andre, som har behov for at indgå i et aktivt socialt fællesskab. Alle foreninger og frivillige, hvis aktiviteter understøtter fællesskab, livskvalitet og fysisk aktivitet for målgruppen, kan få adgang til centrenes faciliteter såsom køkken, træningslokaler og lignende - såfremt disse er ledige, og såfremt de følger det pågældende centers husregler. De Aktive Centre kan ikke benyttes til private arrangementer. 2: Centerrådenes overordnede opgaver Centerrådet er den gruppe, der varetager den overordnede koordinering af aktiviteter og økonomi i Det Aktive Center. Hvert år tildeles Centerrådet et fast beløb fra Holbæk Kommune som støtte til de frivillige aktiviteter på Det Aktive Center. Derudover opfordres både Centerrådet og øvrige foreninger og frivillige til at søge yderligere tilskud fra relevante puljer og fonde efter behov. Stk. 1. Centerrådets overordnede opgaver er: At støtte og fremme aktiviteter for pensionister, førtidspensionister og efterlønsmodtagere, hvor fællesskab, livskvalitet og fysisk aktivitet er i centrum. At planlægge og tilrettelægge aktiviteterne i samarbejde med foreninger, frivillige, medarbejdere og brugere og derved sikre et bredt udbud af forskellige aktiviteter. At udarbejde lokale husregler gældende for det pågældende Aktive Center. At bidrage til et åbent miljø og en positiv stemning i huset og støtte op om et konstruktivt samarbejde mellem frivillige, medarbejdere og brugere af huset. At administrere det faste økonomiske tilskud fra Holbæk Kommune og sikre, at flest muligt af centerets brugere får glæde af midlerne. Det anbefales desuden at Centerrådet mindst én gang årligt inviterer foreninger, der anvender centret og øvrige foreninger i nærområdet, der har samme målgruppe som Centerrådet - til et møde, hvor man drøfter muligheder for samarbejde, og hvor arbejdet koordineres. 2
3: Centerrådenes sammensætning og valg Stk. 1. Centerrådet består af 5-7 medlemmer samt 2 suppleanter, der er demokratisk valgt ved årsmødet. Alle pensionister, førtidspensionister og efterlønsmodtagere, som er bosat i Holbæk Kommune og har tilknytning til det pågældende Aktive Center, er valgbare og stemmeberettigede Derudover består rådet af 1-2 medarbejderrepræsentanter fra Holbæk Kommune og endelig er der mulighed for at få tilknyttet en repræsentant fra Ældrerådet. Denne sammensætning skal sikre et optimalt samarbejde mellem kommunen, Ældrerådet og de frivillige om at skabe de bedst mulige forhold for frivillige og brugere af de Aktive Centre. Stk. 2 Formanden vælges ved direkte valg på årsmødet hvert andet år i ulige år. Kassereren vælges ved direkte valg på årsmødet hvert andet år i lige år. De øvrige 3-5 medlemmer samt 2 suppleanter vælges ligeledes ved årsmødet. Halvdelen er på valg i lige år og den anden halvdel i ulige år. Systemet og proceduren aftales og nedskrives ved det første møde i det nystiftede centerråd. Alle medlemmer af Centerrådet er stemmeberettigede både de valgte og medarbejderrepræsentanterne. Undtaget er dog repræsentanten fra Ældrerådet, der fungerer som tilforordnet. Relevante personer kan indkaldes ad hoc til centerrådsmøderne men disse er ikke stemmeberettigede. Centerrådet konstituerer sig umiddelbart efter årsmødet. Stk. 3 Medarbejderrepræsentanterne udpeges af Holbæk Kommune, og vil oftest bestå af den lokale teamleder og/eller den lokale aktivitetsmedarbejder. Repræsentanterne fra kommunen deltager fast i møderne og udpeges som udgangspunkt for et år ad gangen. Stk. 4 Formanden og kassereren vælges ved årsmødet disse poster kan ikke varetages af repræsentanterne fra Holbæk Kommune. Dog kan et lovligt varslet årsmøde beslutte, at repræsentant fra Holbæk Kommune i op til et år kan varetage formands- eller kassererposten, indtil der er fundet en ny. Hvis der ikke er fundet en ny inden for et år, indkaldes der til ekstraordinært årsmøde med henblik på at opløse Centerrådet. Stk. 5 Der kan kun afgives stemmer ved personligt fremmøde. Hvert år vælges 2 suppleanter, 1 bilagskontrollant og 1 suppleant for denne. 3
Kandidater skal være personligt tilstede for at opnå valg ved akut forfald kan man dog ved simpelt flertal afgøre at se bort fra kravet om tilstedeværelse. Om muligt bør der foreligge et skriftligt tilsagn. Opstiller der flere kandidater til en post, er afstemning skriftlig og hemmelig og er det under alle omstændigheder, hvis mindst 1 deltager ønsker det. Ved stemmelighed mellem kandidater omstemmes der ved fortsat stemmelighed foretages der lodtrækning. 4: Årsmødet Stk. 1. Der afholdes årsmøde hvert år inden udgangen af februar måned. Årsmødet indkaldes med mindst 14 dages varsel i dagspressen og ved opslag på Det Aktive Center. Indkomne forslag skal være formanden i hænde senest 8 dage før årsmødet. Dagsorden til årsmødet skal mindst indeholde: 1. Valg af dirigent 2. Valg af stemmetællere 3. Årsberetning v. formanden 4. Regnskab v. kassereren 5. Indkomne forslag 6. Valg af Centerrådsmedlemmer, bilagskontrollant og suppleanter 7. Evt. Det nye Centerråd afholder deres første møde senest en måned efter årsmødet. Stk. 2. Ekstraordinært årsmøde kan indkaldes af Centerrådet alene - eller når mindst 20 af Det Aktive Centers brugere fremsætter ønske om det til Centerrådet. Medarbejderne betragtes ikke som brugere, og de kan derfor ikke indgå ved denne form for indkaldelse af et ekstraordinært årsmøde. 5: Forretningsorden for Centerrådsmøder Centerrådet fastsætter selv sin forretningsorden, hvor der angives mødehyppighed, retningslinjer for dagsorden, art af dagsorden, procedure for mødeindkaldelse og rådets arbejde i øvrigt. Fordeling af sekretæropgaver aftales ved samme lejlighed. Centerrådet er beslutningsdygtigt, når mindst 2/3 af rådets medlemmer er til stede. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Der kan indkaldes til ekstraordinært Centerrådsmøde, hvis formanden eller mindst 2/3 af medlemmerne ønsker det. 4
Referat fra møder kan fremsendes som orientering til andre, som det enkelte Centerråd finder relevant. 6: Opløsning af Centerråd Et Centerråd kan opløses, hvis medlemmerne trækker sig, således at der ikke er medlemmer nok i forhold til de gældende vedtægter. Endvidere har Holbæk Kommune ret til at opløse et Centerråd, hvis det vurderes, at rådet modarbejder de gældende vedtægter eller intentionen for De Aktive Centre. I så fald skal Centerrådet advares om dette ved en skriftlig henvendelse tre måneder forud for opløsningen. Hvis Centerrådet opløses, overtager repræsentanterne fra Holbæk Kommune midlertidigt Centerrådets samlede opgaver, og de indkalder til et ekstraordinært årsmøde. Hvis der ikke inden for et år fra opløsningsdatoen er valgt nye medlemmer opløses Centerrådet endeligt. Herefter skal eventuel formue tilbagebetales til Holbæk Kommune og anvendes til aktiviteter for pensionister og efterlønsmodtagere. 7: Forholdet til Byrådet Centerrådenes vedtægter samt ændringer til disse skal godkendes af Byrådet. Navn på rådsmedlemmer og suppleanter, den vedtagne forretningsorden og de vedtagne husregler skal straks efter konstituering fremsendes til Holbæk Kommune. 8: Ikrafttræden Disse vedtægter er godkendt af Byrådet. De erstatter tidligere Vedtægter for brugerråd på aktivitetscentre i Holbæk Kommune og træder i kraft i forbindelse med årsmøderne i 2017. 5