TEATER I AABENRAA - FOLKELIGT SAMFUND Årsregnskab for tiden 1. juli 2011-30. juni 2012
1. INDHOLDSFORTEGNELSE Påtegninger Ledelsespåtegning 2 Den uafhængige revisors påtegning 3 Side Årsregnskab for tiden 1. juli 2011 30. juni 2012 Resultatopgørelse 4 Balance 5 Bilag 6
2. LEDELSESPÅTEGNING Bestyrelsen har dags dato aflagt årsregnskabet for 2011/12 for Teater i Aabenraa Folkeligt Samfund (CVR-nr. 34 45 14 19). Årsregnskabet er aflagt i overensstemmelse med god regnskabsskik. Vi anser den valgte regnskabspraksis for hensigtsmæssig, således at årsregnskabet giver et retvisende billede af selskabets aktiver og passiver, finansielle stilling samt resultat. Sidste sæson var den dårligst besøgte i mange år. Bestyrelsen havde derfor sat næsen op efter fremgang i sæson 2011/12. Vi havde indkøbt lidt billigere forestillinger uden at kvaliteten blev forringet. Med aflæggelsen af dette regnskab må vi konstatere, at interessen for teater i Aabenraa ikke har vist stigende tendens. Sæsonen bød dog på en enkelt forestilling der fyldte hallen, nemlig musicalen Evita. De 8 andre samlede kun 205 gæster i gennemsnit, hvilket må siges at være utilfredsstillende. Evita var sat op i samarbejde med 4 andre teaterforeninger i Sønderjylland. Det samarbejde vil vi forsøge at udbygge i de kommende år, med henblik på at skaffe de forholdsvis dyre produktioner til Aabenraa. Bestyrelsen vil i den kommende tid forsøge at afdække den faldende interesse for teater i Aabenraa og gøre en aktiv indsats for at få folk op af lænestolene og i stedet benytte teaterstolene. Regnskabsmæssigt betegnes året som nogenlunde tilfredsstillende og med et pænt overskud. Årsregnskabet indstilles til generalforsamlingens godkendelse. Aabenraa, den 21. august 2012 Bestyrelse Tommy Jensen Peder Bagge Jørn Levisen Henning Sander-Andersen Karin Rastrup Helge Søgaard Allan Bruhn Lone Adolphsen Anette Krüger Årsregnskabet er fremlagt og godkendt på foreningens ordinære generalforsamling den / 2012. Dirigent
3. DEN UAFHÆNGIGE REVISORS PÅTEGNING Til bestyrelsen i Teater i Aabenraa - Folkeligt Samfund Påtegning på årsregnskabet Vi har revideret årsregnskabet for Teater i Aabenraa Folkeligt Samfund for regnskabsåret 1. juli 2011 30. juni 2012 (side 4 og 5), der omfatter anvendt regnskabspraksis, resultatopgørelse, balance og noter. Årsregnskabet aflægges i overensstemmelse med god regnskabsskik og gældende lovgivning. Ledelsens ansvar for årsregnskabet Foreningens ledelse har ansvar for udarbejdelsen af et årsregnskab, der er rigtigt, det vil sige uden væsentlige fejl og mangler i overensstemmelse med god regnskabsskik. Foreningens ledelse har endvidere ansvaret for den interne kontrol, som foreningens ledelse anser nødvendig for at udarbejde et årsregnskab uden væsentlig fejlinformation, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Revisors ansvar Vores ansvar er at udtrykke en konklusion om årsregnskabet på grundlag af vores revision. Vi har udført revisionen i overensstemmelse med internationale standarder om revision og yderligere krav ifølge dansk revisorlovgivning. Dette kræver, at vi overholder etiske krav samt planlægger og udfører revisionen for at opnå høj grad af sikkerhed for, at årsregnskabet er uden væsentlig fejlinformation. En revision omfatter handlinger for at opnå revisionsbevis for beløb og oplysninger i årsregnskabet. De valgte handlinger afhænger af revisors vurdering, herunder vurderingen af risikoen for væsentlig fejlinformation i årsregnskabet, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Ved risikovurdering overvejer revisor interne kontroller, der er relevante for foreningens udarbejdelse af et årsregnskab, der er rigtigt, det vil sige uden væsentlige fejl og mangler. Formålet hermed er at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke at udtrykke en konklusion om effektiviteten af foreningens interne kontrol. En revision omfatter endvidere vurdering at, om ledelsens valg af regnskabspraksis er passende, og om ledelsens regnskabsmæssige skøn er rimelige samt den samlede præsentation af årsregnskabet. Det er vores opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vores konklusion. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Konklusion Det er vores opfattelse, at årsregnskabet i alle væsentlige henseender er udarbejdet i overensstemmelse med god regnskabsskik. Aabenraa, den 21. august 2012 Sønderjyllands Revision Statsautoriseret revisionsaktieselskab Chr. Sørensen Statsaut. revisor
4. RESULTATOPGØRELSE FOR TIDEN 1. JULI - 30. JUNI 2011/12 2010/11 kr. tkr. Abonnementsforestillinger Egne indtægter: Abonnementsgebyrer 6.800 8 Billetsalg 440.650 335 Provision, programsalg 4.398 9 451.848 352 Direkte forestillingsomkostninger: Køb af forestillinger -435.200-524 Stagehands -89.189-69 Billetsalgsgebyr -14.478-8 Brandvagt -2.200-541.067-3 Resultat af forestillinger -89.219-252 Administrationsomkostninger mv.: Annoncer og sæsonbrochurer -112.272-124 Porto -1.280-2 Forsikringer -1.700-2 Kontingenter -6.595-7 Revision -2.000-2 Kontorartikler og småanskaffelser -684-3 Telefon -794-3 Møde- og kursusomkostninger mv. -24.051-20 Godtgørelse til bestyrelsen -5.500-6 Bankomkostninger -988-1 Diverse 1.350 1 Renter, netto 1.464-153.050 2 Resultat før tilskud -242.269-419 Tilskud: Tilskud, Kunststyrelsen 136.000 178 Tilskud, Kommunen 140.000 125 Øvrige tilskud mv. 15.000 291.000 15 Resultat før ekstraordinære poster 48.731-101 Ekstraordinære indtægter: Mellemværende med Teatret Møllen 32.500 0 Resultat af jubilæumskoncert 0 20 ÅRETS RESULTAT 81.231-81
5. BALANCE PR. 30. JUNI AKTIVER 2012 2011 kr. tkr. Tilgodehavender: Tilgodehavende moms 64.633 58 Forudbetalinger 36.400 101.033 32 Likvide beholdninger: Sydbank A/S, konto nr. 2004680 75.233 6 AKTIVER I ALT 176.266 96 PASSIVER Overført resultat: Saldo pr. 1. juli 2011 53.373 134 Årets resultat 81.231-81 EGENKAPITAL I ALT 134.604 53 Langfristet lånekapital: Teatret Møllen 0 33 Forudmodtagne billetindtægter 29.220 2 Skyldige omkostninger 12.442 8 GÆLD I ALT 41.662 43 PASSIVER I ALT 176.266 96
6. BILAG TIL ÅRSREGNSKABET FOR 2011/12 Antal solgte Dato Forestilling billetter 06-09-11 Stuepigerne 295 13-10-11 Trobaduren 274 21-11-11 Kvinde kend din krop 187 31-01-12 Maskarade 84 20-02-12 Paul Marocco 241 05-03-12 Baronessen 186 13-03-12 Evita 816 03-04-12 Den allersidste dans 185 14-04-12 Fakiren fra Bilbao 190 2.458 I forhold til sæsonen 2010/11 er billetsalget til egne ordinære forestillinger steget med i alt 140 stk.