3. PROJEKT Cph Business MULA JB PLASTICS INFOGRAFIK SIMONE SNEDKER, TOBIAS SONNE, FRIDA MADSEN, ANGELICA OLESEN, ANDERS LAURIDSEN & JAKOB PLENGE.
INDHOLDSFORTEGNELSE PART 1 - Intro - Brainstorm - PBS - Analyse af JB Plastics - S.W.O.T - WBS - Designprocessen 3 3 4 5 6 7 7 PART 2 - EØ - SØ - Konklusion 9 10 11 BILAG
INTRO I dette projekt fik vi til opgave at designe den visuelle identitet for virksomheden JB Plastics. JB Plastics er et nyt opfundet firma af Jens Bruun som fremstiller plastic hårdhvidevarer til husholdninger. Vi er blevet sat sammen i to grupper, og sammen skulle vi først og fremmest udarbejde et logo, brevpapir og visitkort til JB Plastics. Derefter skulle vi deles op i to grupper og visualisere data fra Financial controllers, og sætte det op i en præsentation. Herefter skulle vi formulere en rapport af alt vores design og fremgangsprocesser. Ud over formålet med projektet, er det også at lære at arbejde sammen med Financial controllers, som ikke har kendskab til design, og blive bedre til at arbejde med Adobe Illustrator, Adobe Photoshop og Adobe Edge animate. PART 1 BRAINSTORM Vi fik til opgave at designe logo, brevpapir, visitkort og et PowerPoint template for virksomheden JB Plastics. Først skulle vi lave en brainstorm og en WBS for at vise vores tilgangsfremmåde. Derefter skulle vi analysere virksomheden, for at finde vigtige betydninger for virksomheden som kan indgå i designet, og derefter designe logoerne, brevpapir, visitkort og PowerPoint template og præsentere det for Financial controllers. Vi startede ud med at lave en brainstorming over alt som vi skulle bruge for at løse opgaven. Samtidig opsatte vi vores PBS for hele projektet så vi havde en idé om hvilke opgaver vi skulle lave og hvem der stod for at lave dem. Efter første gruppemøde så brainstormen sådan her ud. Side 3
PBS For at starte projektet rigtigt, og for at skabe os et overblik over hvad der skulle laves i løbet af de næste 3 uger, var en projektplan nødvendig. Ved hjælp af en god plan over alle opgaverne vi skulle igennem, lykkedes det os at skabe et godt overblik, med nogle gode estimater på hvor lang tid der skulle bruges på hver enkelte opgave. De estimater vi havde var baseret på faste deadlines og vores forventning af egen indsats. Projektplanen viste sig at være vigtig da vi havde flere faste deadlines for forskellige opgaver på forskellige tidspunkter, derfor var planen god til at give overblik over hvilke ting der skulle prioriteres højest. PROJEKTPLAN / FORVENTNING & RESULTAT Side 4
Vores brainstorm og opsætning af PBS fik vi løst inden for den tidsramme vi havde sat os til. Derefter havde vi aftalt at alle skulle udarbejde mindst 1 logo til overvejelse og afstemning. Dette var vi nød til at skyde nogle dage, da mange fra gruppen ikke havde noget at vise. Så for at opnå bedre udkast på logoer, gav vi alle en chance for at gå lidt dybere med designet. Efter udskydelsen blev afgørelsen også rykket en smule. Dette betød at vi var lidt senere om at afgøre hvilke 2 logoer der skulle arbejdes videre med. Efter afgørelsen af logoet var på plads, kunne vi gå igang med den visuelle identitet på visitkort, brevhoved og PP-template. Disse opgaver blev hurtig ordnet med god indsats fra alle i gruppen, og vi kunne derfor være færdige 2 dage hurtigere end forventet, hvilket indhentede os noget tid i forhold til vores første plan. På samme dag som vi blev færdige med vores opgaver havde vi et præsentationsmøde med Controllerne, Der fik vi fremlagt vores produkt, og derefter udleveret yderligere opgaver fra dem. Disse opgaver blev splittet op i 2 grupper, efter uddelegeringen fik vi produceret et godt produkt inden for den tidsplan der var sat. Til sidst skulle vi fremlægge vores færdige produkt til Controllerne, efter denne præsentation skulle controllerne komme med eventuelle rettelser som skulle ordnes. Men da ingen rettelser blev givet, kunne vi afslutte samarbejdet med controllerne nogle timer før planlagt. Så i løbet af hele processen overholdt vi tidsplanen nogenlunde, Logo udkast var den eneste opgave vi var nød til at skyde, dette gjorde så at vi havde lidt mindre tid til efterfølgende opgaver, men vi formåede dog at indhente tiden. Til sidst havde vi lagt timer til planen for eventuelle rettelser som ikke blev relevante, derfor var vi færdige nogle timer før at vi havde forventet. ANALYSE AF JB PLASTICS JB Plastics A/S er en nystartet virksomhed. Virksomheden producerer plastik inden for husholdning. Jens Bruun er virksomhedens stifter og direktør. Han har mange års erfaring inden for produktionen af husholdningsplastik, da han har været administrerende direktør for en større virksomhed. JB Plastics kunder er primært supermarkeder, byggemarkeder, isenkræmmere og møbelhuse. Hertil produceres husholdningsplast. Produkterne anvendes både i køkkenerne og til opbevaring af husholdninger. Produktpriserne er forholdsvis lave. Selvom JB Plastics A/S er en relativ nystartet virksomhed, er de allerede blevet internationaliseret, og har fået en stigende eksporthandel. Udover at sælge produkter til det danske marked, producere JB Plastics også til nogle europæiske lande. I den forbindelse skal JB Plastics til at lancere en ny serie af produkter som skal imødekomme EU-kravene. Side 5
S.W.O.T ANALYSE Ved hjælp af SWOT-opstillingen får man et overblik over virksomhedens interne og eksterne forhold og dermed virksomhedens situation. En af JB Plastics styrker er Jens Bruuns mange års erfaring inden for husholdningsplast og produktion. Svagheder kunne være mindre anerkendelse, fordi JB Plastics er en nystartet virksomhed. På den anden side er JB Plastics hurtigt på vej frem på det nationale og internationale marked. Det internationale marked er en af JB Plastics gode muligheder for endnu større produktion og anerkendelse. Truslerne herved er konkurrence både nationalt og internationalt i form af andre virksomheder, der producere plastik til husholdning. Derfor er det en god idé for JB plastics, at de lancerer en ny serie af produkter, der møder EU-kravene. Herunder ville det også være en fordel for JB plastics, at have en designstil der repræsentere kravene. Side 6
WBS Name Duration Start Finish Resource Initials Predecessors 1 JB Plastics 13,5 days? 20-10-14 13:00 06-11-14 17:00 2 Gruppemøde 1 0,14 days 20-10-14 13:00 20-10-14 14:07 AL;AO;FM;JP;SS;TS 3 Brainstorm 0,04 days 20-10-14 13:00 20-10-14 13:19 AL;AO;FM;JP;SS;TS 4 PBS 0,1 days 20-10-14 13:19 20-10-14 14:07 AL;AO;FM;JP;SS;TS 5 Logoudkast 1,36 days? 20-10-14 14:07 21-10-14 17:00 AL;AO;FM;JP;SS;TS 2 6 Gruppemøde 2 0,2 days? 22-10-14 12:00 22-10-14 14:36 AL;AO;FM;JP;SS;TS 5 7 Logoudkast og ideer 0,2 days? 22-10-14 12:00 22-10-14 14:36 AL;AO;FM;JP;SS;TS 8 Gruppemøde 3 0,05 days? 27-10-14 08:00 27-10-14 08:24 AL;AO;FM;JP;SS;TS 6 9 Valg af logo 0,05 days? 27-10-14 08:00 27-10-14 08:24 AL;AO;FM;JP;SS;TS 10 Brevhoved 0,4 days? 27-10-14 08:24 27-10-14 11:36 JP;SS;TS 8 11 Visitkort 0,4 days? 27-10-14 08:24 27-10-14 11:36 JP;SS;TS 8 12 Powerpoint template 0,2 days? 27-10-14 08:24 27-10-14 10:00 JP;SS;TS 8 13 Gruppemøde 4 0,2 days? 29-10-14 08:00 29-10-14 09:36 AL;AO;FM;JP;SS;TS 10;11;12 14 Final Logo 0,05 days? 29-10-14 08:00 29-10-14 08:24 AL;AO;FM;JP;SS;TS 15 Final Brevhoved 0,05 days? 29-10-14 08:24 29-10-14 08:48 AL;AO;FM;JP;SS;TS 16 Final Visitkort 0,05 days? 29-10-14 08:48 29-10-14 09:12 AL;AO;FM;JP;SS;TS 17 Final Powerpoint te... 0,05 days? 29-10-14 09:12 29-10-14 09:36 AL;AO;FM;JP;SS;TS 18 Møde med Controlle... 0,08 days? 30-10-14 12:00 30-10-14 13:38 AL;AO;FM;JP;SS;TS 13 19 Gruppemøde 5 0,1 days? 30-10-14 13:38 30-10-14 14:26 AL;AO;FM;JP;SS;TS 18 20 Brainstorm 0,1 days? 30-10-14 13:38 30-10-14 14:26 AL;AO;FM;JP;SS;TS 21 Inddeling af opgaver 0,08 days? 30-10-14 13:38 30-10-14 14:16 AL;AO;FM;JP;SS;TS 22 Design af grafer 1,32 days? 30-10-14 14:26 31-10-14 17:00 AL;AO;FM;JP;SS;TS 19 23 Gruppemøde 6 0,45 days? 03-11-14 13:00 03-11-14 16:36 AL;AO;FM;JP;SS;TS 22 24 Final grafer 0,2 days? 03-11-14 13:00 03-11-14 14:36 AL;AO;FM;JP;SS;TS 25 Animate 0,45 days? 03-11-14 13:00 03-11-14 16:36 AL;JP 26 Upload a produkt 0,05 days? 03-11-14 16:36 03-11-14 17:00 AL;JP 23 27 Andet møde med C... 0,035 days? 04-11-14 08:30 04-11-14 08:46 AL;AO;FM;JP;SS;TS 26 28 Rapport udkast 0,902 days? 04-11-14 08:46 04-11-14 17:00 AL;AO;FM;JP;SS;TS 27 29 Gruppemøde 7 0,2 days? 05-11-14 12:00 05-11-14 14:36 AL;AO;FM;JP;SS;TS 28 30 Sammensætning af... 0,2 days? 05-11-14 12:00 05-11-14 14:36 AL;AO;FM;JP;SS;TS 31 Rettelser 0,3 days? 05-11-14 14:36 05-11-14 17:00 AL;AO;FM;JP;SS;TS 29 32 Aflevering 0,025 days? 06-11-14 16:48 06-11-14 17:00 JP 31 20 o F L S M T A A Jb plastic - page1 DESIGNPROCESSEN Enigheden var stor da vi kom frem til at alle skulle bidrage med nogle skitser til logo. Vi startede med logoet, da det symboliserede virksomheden udadtil, og var en vigtig faktor at have med, når vi skulle lave de resterende layouts for power point, brevhoved og visitkort. Idéen var at vi mødtes dagen efter med idéer og skitser. Derfra udvalgte vi to til tre logoer, som vi syntes repræsenterede JB Plastics bedst. Alle havde lavet logoer til dagen efter, men ingen var som vi ønskede det og planlægningen skred, da vi ikke kunne finde enighed om logoerne. Arbejdet fortsatte de følgende dage, og det lykkedes os at udvælge to logoer, som vi var enige om. Side 7
Det første logo var lavet af Jakob, og det bestod af en lyseblå geometrisk firkant, hvor der inden i midten var skrevet JB, så det sad sammen. Skriften er sans Serif, og vi valgte den, da den har et enkelt og moderne look over sig. Det skal vise at JB Plastics er en virksomhed, der godt vil følge den moderne tid. Vi valgte, at den skulle have den blå farve, da den er et symbol på autoritet og troværdighed Det andet logo var designet af Simone, og bestod af tre grønne geometriske firkanter sat tæt op ad hinanden, så det formede en større firkant. I det ene nedre hjørne var der skrevet JB. Skriften blev holdt ligeledes i Sans Serif, da vi syntes, at det var en vigtig faktor at få repræsenteret det moderne i JB Plastics produkter, så de kunne være tiltalende for kunderne. Farven grøn var valgt på baggrund af, at det skulle symbolisere bæredygtighed og miljøvenligt materiale. Vi valgte, at bruge firkanterne, da plastik ikke har nogen decideret form. Designet blev holdt enkelt, så det var overskueligt. Power point template, brevhovedet og visitkortet blev alle lavet i to designs, et i blåt og et i grønt ud fra de to logoer som blev valgt. De fik hver især deres eget design, som passede til logoet. Det gjorde, at der var en rød tråd igennem designsne, så der blev skabt en helhed. De to forskellige designs skulle så vises til Financial controllers, som skulle udpege det bedste produkt, som vi så efterfølgende kunne arbejde ud fra, når vi skulle i gang med det næste forløb. Efter mødet med Financial Controllers, blev det grønne design valgt. Side 8
PART 2 INFOGRAFIK - FINANCIAL CONTROLLERS Ud fra det data som vi fik udleveret fra Financial controllers, skulle vi deles op i to grupper, og lave dataene mere spændende at kigge på. Den ene gruppe skulle stå for EØ dataene, og den anden gruppe skulle stå for SØ dataene. Derefter skulle vi lave en online-præsentation, som skulle godkendes af Financial controllers. Brainstorm EØ SE ONLINE PRÆSENTATION Ud fra dataene vi fik af Financial Controllers lavede vi en brainstorm over, hvordan vi ville gå til opgaven. Vi valgte, at uddele tabellerne imellem os. Brugen af de eksisterende designs I EØ-delen gjorde vi brug af vores eksisterende design i form af vores logo. Vi brugte det i den online-præsentationen, for at illustrere virksomheden. Vi har også benyttet tankerne bag logodesignet til vores design af tabellerne. Vi har først og fremmest ladet de grønne farver og ideen om bæredygtighed gå igen i vores design. Vi har også benyttet os af de samme bløde kanter til vores tabeldesigns, som vi har fra vores logos image brand. Side 9
Design processen I EØ-delen fik vi til opgave af Financial controllers, at designe deres tabeller. Vi skulle først og fremmest gøre de statistiske tabeller mere spændende og forståelig at se på. Herudover lavede vi også nogle af tabellerne om til et søjlediagram og cirkeldiagram, for at vise informationerne bedst muligt. SØ SE ONLINE PRÆSENTATION Brainstorm Vi satte os ned og fandt ud af, hvor mange opgaver der var. Derefter uddelegerede vi opgaverne til os hver. Der var 3 opgaver per mand. Vi fandt ud af, at graferne lettest, og smartest kunne laves i PowerPoint. Vi begyndte hver især, at lave vores uddelte grafer i PowerPoint. Senere fandt vi ud af, at graferne skulle laves til en hjemmeside. Vi blev derfor nød til at lave graferne i Illustrator, i stedet for PowerPoint. Brugen af eksisterende design Vi brugte vores logo som startside på præsentationen af vores grafer. I vores præsentation går de grønne farver igen, og vi har brugt vores eget logo. Designfremgang Vores opgave var, at lave grafer magen til dem Financial controllers havde lavet dog med nogle effekter. Farver og former i graferne var derfor ikke nogle vi bestemte. Vi har benyttet os af Adobe Illustrator CC 2014 til at lave graferne. Bagefter brugte vi Adobe Edge Animate CC 2014 for at lave effekter på graferne. Side 10
KONKLUSION I sidste ende er vi kommet frem til et resultat både tilfredstillende for os selv og vores kunde (Financial Controllers). Processen er i i helhed gået meget smertefrit, der har været enkelte forskydelser i tidsplanen, men ikke noget vi ikke lykkedes at indhente. Logoet og den generelle design stil blev besluttet at gå over i grønne farve for at symbolisere miljø og bæredygtighed, dette valg tog vi grundet de nye EU regler som gør at JB Plastic er nød til at have fokus på disse faktorer, derfor er det vigtigt at vise kunderne hvilke værdier der ligger bag virksomheden. De meget basale former er for at holde logoet genkendeligt og simplificeret. Dette valg tog vi på grundlag af de informationer vi havde om virksomheden. Den grønne farve går igen hele vejen igennem for at opretholde virksomhedens identitet og øge genkedeligheden. Derfor kan den grønne farve ses på alle vores designs. Side 11
Bilag Bilag 1) Tabel 1.1 Rentabilitetsanalyse af JB Plast 2012 2013 Afkastningsgrad 5,8% 11,8% Overskudsgrad (indtjeningsevne) 1,87% 3,05% Dækningsgrad 26,7% 24,7% Egenkapitalens forrentning 15,1% 38,7% Fremmekapitalens forretning 1,77% 2,74% Soliditetsgrad 34,7% 28,6% Likviditetsgrad 117% 120% Bilag 2) Tabel 2.1, oversigt 2012 2013 Procentvis stigning Omsætning 101.368 191.261 88,7% Samlet omkostninger (u/ vareforbrug) 25.749 43.130 67,5% Bilag 3) Tabel 3.3 Indtjening relativt (% af det samlede) Marked Stk. Vareforbrug Varesalg % af det samlede Dækningsgrad Danmark 6.338.390 49.264.760 73.302.600 38,3% 32,8% Tyskland 3.299.043 23.106.685 30.696.293 16,0% 24,7% Holland 3.329.523 25.245.504 30.270.712 15,8% 16,6% Sverige 1.492.458 16.957.214 20.208.270 10,6% 16,1% Norge 1.303.282 11.476.327 13.460.389 7,0% 14,7% Finland 1.018.706 10.376.077 12.848.890 6,7% 19,2% Østrig 814.608 7.623.276 10.473.871 5,5% 27,2% Sum. 17.596.010 144.049.844 191.261.026 100% Bilag 4) Tabel 4.3 1
Indtjening relativt (% af det samlede) Kunde navn Stk. Vareforbrug Varesalg % af det samlede Dækningsgrad Jysk 1.448.872 15.553.876 19.694.924 10,3% 21,0% Action Service en Distributie B.V. 1.858.880 15.044.111 17.195.150 9,0% 12,5% JEM & FIX 1.204.514 10.661.391 15.339.517 8,0% 30,5% Ditas 1.250.635 6.286.843 12.859.959 6,7% 51,1% RUSTA AB 479.888 9.517.651 10.650.499 5,6% 10,6% CLAS OHLSON AB 70.334 521.914 638.441 0,3% 18,3% WAHLBERG AB 95.965 442.922 597.564 0,3% 25,9% JAMO ENGROS 32.294 294.052 428.989 0,2% 31,5% FR. SCHÜTZ AS 19.509 129.619 194.454 0,1% 33,3% FESTIVAL AS 3.562 62.979 71.238 0,04% 11,6% Sum. 17.596.010 144.049.844 191.261.026 100% Bilag 5) Tabel 5.1 Volumen (Antal stk.) Vare nr. Stk Vareforbrug Varesalg % af det samlede Dækningsgrad 1001 2.031.978 9.513.541 12.279.220 6,4% 22,5% 1011 1.811.642 6.863.530 9.208.319 4,8% 25,5% 1002 1.523.062 9.882.044 15.082.346 7,9% 34,5% 1021 1.260.766 9.765.043 12.147.935 6,4% 19,6% 1017 1.206.777 5.457.212 7.077.743 3,7% 22,9% 1020 276.872 1.711.516 2.186.837 1,1% 21,7% 1008 269.625 3.792.330 5.279.702 2,8% 28,2% 1007 262.470 4.047.728 5.283.099 2,8% 23,4% 1023 230.234 4.059.385 5.058.216 2,6% 19,7% 1025 119.300 16.440.924 18.656.840 9,8% 11,9% Sum 17.596.010 144.049.844 191.261.026 100% Bilag 6) Tabel 6.1 Valutakurser Ved 1 kr. lokal valuta +10% -10% EURO 7,45 8,195 6,705 SEK 0,85 0,935 0,765 NOK 0,95 1,045 0,855 PLN (polske valuta) 1,77 1,947 1,593 2
Bilag 7) Tabel 6.2, Finske marked Finske marked Varesalg lokal valuta Varesalg DKK Vareforbrug PLN Vareforbrug DKK Land Valuta 245.630 1.829.942 883.198 1.563.260 Finland EUR Vareforbrug PLN 883.198 DKK 1.563.260 Forskellen Ved en kursændring på - 10 % 1.406.934 156.326 Ved en kursændring på + 10 % 1.719.586-156.326 Varesalg EURO 245.630 DKK 1.829.942 Forskellen Ved en kursændring på - 10 % 1.646.948 182.994 Ved en kursændring på + 10 % 2.012.936-182.994 Bilag 8) Tabel 7.1 Budget resultatopgørelse For 2014 1000 kr. 2013 Ændring i % Ændring i kr. 2014 Varesalg pr. marked Danmark 73.303 5% 3.665 76.968 Finland 12.849 2% 257 13.106 Holland 30.271 0% - 30.271 Norge 13.460-2% -269 13.191 Sverige 20.208 3% 606 20.815 Tyskland 30.696 5% 1.535 32.231 Østrig 10.474-2% -209 10.264 Nettoomsætning Total 191.261 196.846 Vareforbrug 144.050 148.003 Andre eksterne omkostninger 30.974 5% 1.549 32.523 Bruttofortjeneste 16.237 16.320 Personaleomkostninger 8.301 5% 415 8.716 Afskrivninger 2.107 2.107 Resultat af primær drift 5.829 5.497 Renteindtægter 4 - - 4 Renteomkostninger 386 5% 19 405 Resultat før skat 5.447 5.096 Skat 1.362 1.274 Årets resultat 4.086 3.822 3
Bilag 9) Figur 1.1 Bilag 10) Figur 2.1 4
Bilag 11) Figur 3.1, stykafgift på kort sigt Bilag 12) Tabel 4.2 virkningen af en afgift i forbindelse med negativ eksternaliteter 5
Bilag 13) Figur 5.1, tilskud til producenten - PO Bilag 14) Figur 6.1 6
Bilag 15) Figur 7 Bilag 16) 7
8
9
Bilag 17) 10
11