Personlige oplysninger: Navn: Adresse: Gl. Byvej 11, 4320 Lejre E-mail: kni@hotmail.dk Telefon: +45 4648 2505 Mobil: +45 2859 1930 Fødselsdato: 15.03.1971 Civilstatus: Gift Børn: Kristine, 2004 Linkedin: http://dk.linkedin.com/in/karinanielsen Resumé: Jeg er en fleksibel og faglig nygerrigt medarbejder med bred viden indenfor regnskab. Jeg har særligt fokus på at kunne leveret den rigtige vare til den aftale tid, samt at kunne medvirke til at få struktur på forretningsgange. Jeg er en erfaren medarbejder, som har arbejdet med mange forskellige områder som kundeservice/rådgivning, optimering af processer, samt alle grene indenfor regnskab. Jeg er vant til at arbejde i koncerner med ligestillede selskaber eller med moder- og datterselskaber, og der igennem håndteret forskellige kunde typer. Jeg er en stabil medarbejder, og mit arbejde samt min arbejdsplads betyder meget for mig, derfor er jeg altid klar til at yde noget ekstra. Udover min regnskabs uddannelse har jeg også en akademimerkonom i økonomi og ressourcestyring. Særlige kompetencer: Jeg er en ærlig og ansvarsfuld person, som går ind for videns deling og sparring. Jeg lægger stor vægt at bidrage til et konstruktivt samarbejde på tværs af organisationen og i afdelingen. En erfaren medarbejder med en åben tilgang til kollegaer og opgaver. Har stor praktisk viden omkring IT-systemer. God til at arbejde med alle niveauer i virksomheden, og med eksterne kontakter. Jeg kan godt lide at arbejde i teams, men arbejder lige så godt selvstændigt. Jeg motiveres af at se tingene lykkes, både mine egne resultater samt kollegernes. Jeg er særligt stolt, når jeg har været med til at inspirerer andre. Kort oversigt over erhvervserfaring: Marts 2013 : GetAhead Frivillig konsulent (teamleder)... 2 Dec 2012 feb. 2013:Celsa Steel Service vikar i regnskab... 2 Juni 2012 nov. 2012:GetAhead Frivillig konsulent (teamleder)... 2 Feb. 2012 april 2012:Euler Hermes Kreditforsikring Vikar i kreditadministrationen.. 2 Aug. 2002 maj 2012:Gjensidige debitorkonsulent... 2 April 2001 juli 2002: Moe og Brødsgaard Regnskabsassistent... 3 Jan. 1999 marts 200:Metro Cash og Carry Bogholderiassistent... 3 Jan. 1997 dec. 1998: Niels Ruddy Hansen ApS Elev... 4 Nov. 1993 dec. 1996:BG Pension Kontorassistent... 4 kni@hotmail.dk Mobil: 28 59 19 30 [1]
Erhvervserfaring: Marts 2013 : GetAhead Frivillig konsulent (teamleder) Get Ahead.dk er et uafhængigt netværk af jobsøgende veluddannede personer, som arbejder aktivt på at opspore de skjulte jobs, der findes i virksomhederne. Vi kontakter firmaerne dels for at høre om evt. ledige jobs nu og her, projektansættelse, men det primære formål er at udbrede kendskabet og muligheder ved getahead. Dec 2012 feb. 2013: Celsa Steel Service vikar i regnskab Førende levendør indenfor armeringsstål samt bukket og klippet armering. Registrering af indbetalinger Fakturering Registrering af kreditorregninger Afstemninger af bank, kreditorer og debitorer Hensættelser Afstemning og kontrollering af rapporter (cash flow og risk) Årsregnskab (klargørelse, og servicering af revisor) Udarbejdelse af forretningsgang på cash flow Overtagelse af daglige opgaver, som regnskabschefen fik ro til at rydde op i strategiske opgaver. Juni 2012 nov. 2012: GetAhead Frivillig konsulent (teamleder) Get Ahead.dk er et uafhængigt netværk af jobsøgende veluddannede personer, som arbejder aktivt på at opspore de skjulte jobs, der findes i virksomhederne. Vi kontakter firmaerne dels for at høre om evt. ledige jobs nu og her, projektansættelse, men det primære formål er at udbrede kendskabet og muligheder ved getahead. Skabe kontakt til ny samarbejdspartner Teamleder for et ringeteam Lære kold kanvas og videregive denne viden til andre. Feb. 2012 april 2012: Euler Hermes Kreditforsikring Vikar i kreditadministrationen Euler Hermes er verdens førende inden for kreditforsikring og samtidig også en del af Allianzkoncernen Registrering af kunder præmier Beregning og tastning af kunders årsopgørelser Brevskrivning i.f.b. med årsopgørelser Arkivering Jeg var i et 3 måneds vikariat, men blev færdigt før den afsatte tid. Aug. 2002 maj 2012: Gjensidige debitorkonsulent Gjensidige i Danmark er en filial af Gjensidige Forsikring ASA - Norges største skadesforsikringsselskab. Gjensidige rådgiver og forsikrer privatkunder, erhvervskunder, landbrugs kunder og offentlige kunder kni@hotmail.dk Mobil: 28 59 19 30 [2]
Debitorstyring: Startede med fakturering, over til indbetaling og videre til rykkerprocedure og til sidst inkasso eller konkursopgørelse til advokat Kundekontakt intern: Som består af opgørelser over kunders udeståender, genpart af fakturaer eller kreditnotaer til de kundeansvarlige og kontoforespørgsler fra samme, forespørgsler fra skadeafdeling om indbetaling på modpartkrav. Rådgivning om håndtering af forskellige indbetalingsterminer Kundekontakt ekstern: Forespørgsler fra mægler og kunder om kunders udeståender, efterlysning af checkudbetalinger, oplysninger på kredinotaer, som de ikke kan placeres Afstemning af finans- og bankkonti Registrering og udbetaling af kreditor fakturaer og andre udbetalinger til kunder, herunder skat og moms Finansbogføring i forbindelse med øredifferencer, afstemninger, månedafslutninger og regnskaber. Medansvar for gennemførelse af 2 fima-sammenlægninger. Jeg er særligt stolt over vores gode samarbejde med de kundeansvarlige i erhvervsteamet, hvor vi har skabt en stor gensidig respekt for hinandens arbejde. Udarbejdelse og gennemsførelse af forretningsforslag: Case: Hvordan vi kunne nedsætte vores tidforbrug ved indkøb af nyt afstemningssystem. Case: IT systemændring vedrørende delvise udligninger, således at systemet afspejlede kundens reelle udestående. Case: Bedre indbetalings flow fra mægler og erhverskunder: Fremme brugen af EDI. April 2001 juli 2002: Moe og Brødsgaard Regnskabsassistent Moe & Brødsgaard er ejet af firmaets ledende medarbejdere og er grundlagt i 1930. Hos Moe & Brødsgaard arbejdes med projekter i mange genrer, lige fra kraftværker og hospitaler til storcentre og boligkomplekser, klimatilpasning og bæredygtige byggerier. Debitorstyring: Startede med fakturering, over til indbetaling og videre til rykker procedure. Registrering og udbetaling af kreditor fakturaer, moms og afgifts afregninger samt kassefuktion. Kundekontakt intern: Som består af opgørelser over medarbejdernes tidsforbrug på sagerne, genpart af fakturaer eller kreditnotaer til de kundeansvarlige og saldoforespørgelse fra samme Kundekontakt ekstern: Forespørgelser fra kunder om kunders udeståender Afstemning af finans- og bankkonti og kassen Reception: Modtagelse af kunder, telefon omstilling og frankering af breve og pakker. Et bedre flow i håntering af fakturering. En hurtigere registrering af satser på fakturaer. Et elektronisk arkiv til fakturaer. Jan. 1999 marts 2001: Metro Cash og Carry Bogholderiassistent Metro Danmark blev etableret i 1971 og er datterselskab af METRO-koncernen, der startede i Mühlheim i 1964 og som i dag er Europas største handelsvirksomhed. METRO er en engrosvirksomhed, der udelukkende handler med momsregistrerede virksomheder samt institutioner og foreninger Registrering og udbetalinger af kreditor fakturaer samt kreditnotaregistering. Kundekontakt intern: Spørgsmål om priser til indkøber. Spørgsmål om mængder til lagerpersonalet. Kundekontakt ekstern: Forspørgsler om kreditnotaer hos leverandører og beregninger af mængder. kni@hotmail.dk Mobil: 28 59 19 30 [3]
Finansbogføringer ved øredifferencer og månedsafslutninger. Afsteminger af kreditorernes konti ved månedsafslutning Opbyggning af en mere struktureret gennemgang af kreditorfakturaerne Opdeling afdelingen i teams, som har ansvaret for deres egen indkøber og kreditorer Opbygge et bedre samarbejde med indkøberne og lagerpersonalet. Jan. 1997 dec. 1998: Niels Ruddy Hansen ApS Elev Engroshandel med ure, smykker og guld- og sølvvarer siden 1975. Registrering af indbetaling og fakturering på kundens konto Registrering og udbetaling af kreditor fakturaer, moms og afgifts afregninger samt andre udbetalinger Bestiling af varer hos leverandører i Danmark og i udlandet. Reception: Modtagelse af kunder, telefonpasning og frankering af breve og pakker. Kundebetjening ekstern: Varebestilling og forespørgsel om priser pr. telefon fra kunder Oprettelse af varer og kunder i C5 Registrering i Børsens og Skats systemer i forbindelse med salgs rejser og messer i udlandet af varer som prøver, der ikke var momspligtige ved indførsel til Danmark igen. Registrering af ferie og lønændringer i Multidata. Finansbogføring af omkostninger og afstemninger af bankkonti. Implemening af C5 og opbygge hele kunde og vare kartoteket i C5. Udvikling af koder til priser på vores vareprøver Indførelsen af brugen af mail i stedet for faxen. Nov. 1993 dec. 1996: BG Pension Kontorassistent BG Pension, Livsforsikringsaktieselskab tegner livrenter, kapital- og rateforsikringer samt livs og invaliditetsforsikringer på individuel eller på gruppebasis. Al tegning foregår gennem BG Banks filialnet. Blev grundlagt i 1992 og er nu en del af Danica Pension. Ansvar for den daglig post: Åbning, sortering og fordeling til de relevante medarbejder og sager Registrering og oprettelse af kundemappe på nye kunder og salget på de enkelte afdelinger (BG filialer) Fremfindelse af sager til sagsbehandlerne Styring af arkivet og brevskrivning. I 1995 ændredes hele sagsbehandling fra manuel behandling til elektronisk. Det betød, at alt materialet skulle scannes ind og behandles elektronisk af sagsbehandlerne. Med indførslen af indscaningprogrammet Filenet forsvandt fremfindelse af sager og blev erstattet af indscaning af dokumenter, oprettelser af nye kunder og fordeling af sagerne til de ansvarlige medarbejdere. Implementing af indscaningssystemet Filenet, som medførte at sagsbehandlingen af kunderne blev eletronisk. Mindre tidforbrug på aktivering og sagfremfindelse. kni@hotmail.dk Mobil: 28 59 19 30 [4]
Uddannelse: Aug. 2008 - dec. 2008: Afslutningsprojekt for økonomi og ressourcestyring (akademimerkonom) Aug. 2007- dec. 2007: Specialeforløb for økonomi og ressourcestyring (akademimerkonom) Jan. 2007 - juni 2007: Statistik (akademimerkonom) Aug. 2002 - dec. 2005: Økonomistyring (merkonom) Aug. 1991 - juni 1993: HHX (speciale sprog) Kurser/efteruddannelse: 2009 Inkasso i praksisk 2008 Inkasso og Konflikthåndtering 2008 Axapta 2004 Navision ODBC Til Excel Aston Naviteam Sprog: Dansk: modersmål Engelsk: mundtlig: Flydende og skriftlig: Hverdagsbrug Norsk, Tysk, Svensk: mundtlig og skriftlig: Hverdagsbrug IT: Outlook, DDB Netbank, Adra-Match, Amarant (gjensidige eget system): Specialist Word, Excel, Axapta, C5, Navision, SAP, As-400, Filenet, power point: Bruger F2100, E1, wordprefect, Multiløn: Kendskab Tillidshverv: 2010 - Kasserer/ medlem for forældregruppen i klassen 2008 2011 Revisor for personaleforeningen i Gjensidige 2005-2010 Medarbejderrepræsentant i Samarbejdeudvalget Gjensidige 2001-2002 Medarbejderrepræsentant i Samarbejdeudvalget Metro Personlig præsentation: Jeg har igennem mit netværksarbejde fået input fra andre kanter. Det har givet mig følgende: Muligheden for at se tingene på andre måder Større kendskab til andre brancher Sparring med andre brancher Udvidet mit netværk. Lidt om min familie og mig selv: Vi bor i et hus i Lejre. Vi købte en lille hus på ca. 80 m2, som min mand Jørgen og jeg selv over nogle år har bygget om til et moderne velfungerende hus på 155 m2. Vi er nu i gang med et større haveprojekt. Vores datter Kristine har højt priontet, så jeg bruger meget af mit tid med at hjælpe med lektier, køre til svømning eller rollespil, som hun går meget op i. Vores ferier har de sidste år gået til Florida. Vi kan godt lide at køre rundt og opleve en masse forskelligt. Jeg sørger for logistikken med hoteller, billetter og serværdigheder. Vi har blandt andet været flere gange på Key West og snorkle. I 2011 købte vi en lejlighed i Florida. Lejligheden er dog for tiden mest er et investeringsprojekt. Når jeg skal slappe af, er jeg en ivrige læser af bøger om historiske begivenheder og sagaer vedrørende vikinger. Jeg hører også en del musik og bruge tid på at finde nye kunster og stilarter, som jeg ikke har hørt før. Motion får jeg ved at bruge vores romaskine, eller at konkurrere mod min mand og datter på wii. Om sommeren cykler eller går vi ofte ud til Sagnlandet tidligere kendt som Lejre Forsøgscenter, hvor vi er medlem af venskabsforeningen. Der ud over er jeg født nysgerrigt, både fagligt og personligt og så lever jeg efter mine 2 keyworlds: åbenhed og vidensdeling. kni@hotmail.dk Mobil: 28 59 19 30 [5]