Vejen, 16. marts 2019 Referat af møde nr. 11 i DcH s Initiativfond. Deltagere: Peder Søndergaard, Kreds 1, Inger-Lis Pedersen, Kreds 2, Maja Oxholm, Kreds 4, Flemming Aalund, Kreds 5, Jeanette Pedersen, Kreds 6, Stella Egholm Jensen, Landskasserer. Afbud: Jesper Graversen, Kreds 3 1. Økonomi Status Bankskifte arbejdes der stadig på. Frøs Sparekasse er en mulig ny bank for IF. Der undersøges om der kan gives kontokig til 1 person. Stella sender nyt kontonummer til den lokalforening, der skal afdrage lån i april. 2. Gennemgang og tilretning af forretningsorden. Forretningsorden for DcH s Intiativfonden Landsmøde: Fondens rapport laves af bestyrelsens formand og forelægges til godkendelse i fondens bestyrelse. Gennemgang og til retning af forretningsorden, skal være et punkt på dagsorden efter hvert nyvalg til fodens bestyrelse. Bestyrelsen konstituerer sig efter hvert nyvalg. Formanden for bestyrelsen kan indkalde til ekstraordinært bestyrelsesmøde. Hvis 2/3 flertal i bestyrelsen ønsker det kan der indkaldes til ekstraordinært møde.
6 ud af 7 bestyrelsesmedlemmer skal, for at der kan gives støtte eller lån i forbindelse med ansøgning, kunne stemme for bevillingen for at den kan efterkommes. Der kan stemmes via fuldmagt til formanden. Alle ansøgninger skal sendes til de respektive medlemmer for kredsene i IF s bestyrelsen. Der skal kvitteres for alle ansøgninger inden for 14 dage efter modtagelsen og videre sendes alle IF s medlemmer inden for 14 dage. Ansøgeren skal underrettes om IF s beslutning inden offentliggørelse af referatet. Referat sendes til hele fondens bestyrelse, som inden for 7 dage skal komme med deres kommentarer. Derefter tilretter sekretær og formand efter indkomne bemærkninger, og offentliggør referat. Referat skal sendes til Landsforenings forretningsfører - sekretariatet@dch-danmark.dk. Hvis et eller flere bestyrelses medlemmerne ønsker et forslag optaget på dagsorden, skal dette være formanden i hænde senest 14 dage før den berammede møde dato. Ethvert møde i IF bestyrelse skal startes med en gennemgang af om alle bestyrelses medlemmer har modtaget alle ansøgninger og andet tilsendt materiale. Bestyrelsen forpligter sig til min. 1 møde om året som ligger primo feb. mdr. af hensyn til underskrivelse af regnskabet. Enhver ændring til Fundatsen skal være ensstemning. Dagsorden for bestyrelsesmøde skal indeholde følgende punkter: 1. Orientering fra formanden. 2. Økonomi Status. 3. Gennemgang og til retning af forretningsorden, skal være et punkt på dagsorden efter hvert nyvalg til fondens bestyrelse. 4. En generel gennemgang af at alle har modtaget tilsendte materiale. 5. Bestyrelsen konstituerer sig. 6. Behandling af indkommende ansøgning.
7. Rapport fra A erne (A = ansvarlig for et specifikt område/kredse f.eks. marketing) 8. Næste møde 9. Eventuelt Forslag godkendt. Det gule ændringer er vedtaget og nu indskrevet. 3. Gennemgang af at alle har modtaget tilsendte materiale. Alle har modtaget alt materiale. Mail vedr. Initiativfonden som et punkt på dagsordenen til kredsrådsmøder. Ændringsforslag til afdragstiden. Ny formel som også kommer i Fundatsen. 4. Bestyrelsen konstituerer sig Formand; Peder Søndergaard (genvalg) ; Maja Oxholm (genvalg) 5. Behandling af indkommende ansøgning Ingen modtaget. 6. Opfølgning på igangværende projekter. Rapport fra A erne (A = ansvarlig for en specifik kreds) Kreds 1: Fået er henvendelse fra lokalforening som er i gang med at få sponsorer til nyt klubhus. De har muligvis behov for et lån Kreds 2: Intet nyt Kreds 3: Intet nyt (afbud fra rep.) Kreds 4: 3 har fået lavet de projekter som de har lånt til. Kreds 5: En lokalforening har henvendt sig. Vi venter på nyt. Kreds 6: Intet nyt
7. Emner til drøftelse. Forslag til løbetid på lån bevilget fra 2019? Lånebeløb kr. Afdragsprofil 2019 Afdragsperiode - år 0 50.000 5 50.001-100.000 6 100.001-150.000 7 150.001-200.000 8 200.001-250.000 9 250.001-300.000 10 Ovennævnte forslag er eksempler på afdragsprofiler, men det er altid op til bestyrelsen at fastlægge en anden afdragsprofil hvis det findes hensigtsmæssigt. Forslag vedtaget og indføres i Fundatsen. Ændring af flertalsbeslutning. Fundats: Ændring af enigheds-/flertalsbeslutninger. Vedtaget. Hvad kan vi gøre for at synliggøre Initiativfonden? Status på artikel fra Kreds 4 Kommer i næste DcH Bladet. IF ønsker at få artikel i flere blade pr år. IF Folder ønskes fremstilles. Undersøges ved Jan. Facebook er ikke et sted for IF. MO Forslag på Landsmødet 2019. Ændringsforslag til Lokalforeningsvedtægter. Oplysningen er givet på landsmødes så er det op til de enkelte lokalforeninger at tage det til sig.
8. Næste møde, Efterår 2019 & 01. feb. 2020 9. Evt. 3 kredse har IF på standarddagsorden til kredsrådsmøderne. Kredsrepræsentanten i de 3 resterende kredse arbejder på at det også bliver indført her. Der er taget kontakt til Kingsmoor ang. sponsorering, og vi venter på svar.