Dagsorden For møde nr. 3 SKOLEBESTYRELSEN Mandag den 6. oktober 2014 Kl. 19.00 ca. 21.00 Mødelokale 2 i Grøn Fløj, Mølholm Skole ÅBEN DAGSORDEN:... 10 SAGER TIL EFTERRETNING:... 10 9. Orientering.... 10 10. Folkeskolereformen... 11 11. Læringsmiljøer udenfor skolehave mv.... 11 12. Undervisningsmiljøvurdering... 12 TIL DRØFTELSE:... 12 13. Tilbagemeldinger fra forældremøder... 12 14. Skolebestyrelsesseminar den 7. og 8. november... 13 15. Trafik omkring skolen... 13 BESLUTNINGER:... 14 16. Nyt målstyringskoncept på skoleområdet... 14 Flyer:... 14
MØLHOLM SKOLE Mødedato: 6. oktober 2014 Side 10 Fraværende: Brit Andersen, ÅBEN DAGSORDEN: SAGER TIL EFTERRETNING: 9. Orientering. Formanden Første kursus for skolebestyrelser den 29. september Skolelederen 200-året for folkeskolen Temadage på 7. årgang Værtsskole for FISK Medarbejderrepræsentanterne Elevrådet til efterretning (J.nr.) KP Bilag: Sagsliste Beslutning: Godt kursus i Vingsted. Husk at melde afbud til arrangementer for skolebestyrelser. KP orienterede om 200 året. God start på konfirmationsundervisning med temauger. Vel afviklet kursus på skolen i FISK Vi skal huske at tage initiativ til at fejre lærerens dag 2015. Elevrådet: er i gang med at arrangere elevrådsfest i 7. 9. klasse. Jesper Bøj sidder i ansættelsesudvalget til ansættelse af ny skolesekretær. 10
MØLHOLM SKOLE Mødedato: 6. oktober 2014 Side 11 10. Folkeskolereformen Skolen har nu i 2 måneder arbejdet med de nye tiltag i Folkeskolereformen, og der er mange positive elementer i reformen, hvor vi allerede er godt på vej og der er også mange forhold som det tager længere tid at implementere. Skoleledelsen samler op på de forskellige indsatser på møder i afdelingerne og ved besøg i klasserne Bevægelse i undervisningen er kommet godt i gang, og det er indtrykket, at eleverne får bevægelse ind på en naturlig måde i undervisningen. Vejret har været med indsatsen på området, og vi håber de gode takter også fortsætter selvom det nu bliver efterår og vinter. Det ene fællesrum i Grøn Fløj bliver reserveret til bevægelse. Lektiehjælp og fordybelse har haft en lidt langsommere opstart. Vi har forsøgt at lade klasselærerne være nøglepersoner i disse lektioner, men det har så betydet, at der ikke er mange naturfagslærere og matematiklærere til stede i lektionerne. Siden sommerferien har vi bevæget os fra lektiehjælp på klassen over til lektiehjælp på årgangen. Der er etableret fordybelse i musik og vi vil gerne kunne udbygge dette yderligere. Aktiviteter til fordybelse kunne være blindskrift, skak, modelbyggeri og meget mere. Vi vil arbejde med at få inviteret frivillige til at deltage i disse lektioner sidst på dagen. Med hensyn til målbaseret undervisning, så arbejder vi i dette skoleår med en temadag i januar fulgt op af en temaaften i marts måned, hvor medarbejderne får en grundig indførsel i at arbejde med målbaseret undervisning. (J.nr.) KP - til efterretning Bilag: Planlægningsarbejdet med Folkeskolereformen Beslutning: Til efterretning. Der er møde om fremtidens elevplaner den 17. november. 11. Læringsmiljøer udenfor skolehave mv. På sidste møde i skolebestyrelsen præsenterede Anita ideerne med læringsområder på skolens udearealer. Sammen med planlægningsgruppen er hun ved at lægge sidste hån på en masterplan sammen med Smidstrup/Skærup Skole og skoler fra Skanderborg Kommune. Anden runde i ansøgningerne til AP Møllerfonden er skudt i gang, men fonden inviterer ikke direkte til anlæg af udearealer det drejer sig mere om uddannelse af de medarbejdere, der skal arbejde med bør i de udearealer, der skal etableres. Derfor kigger udvalget nu på andre fonde, der kan støtte den del af projektet det er f.eks. Nordea og Egmontfonden. På mødet vil vi præsentere konkrete tegninger af en skolehave. - til efterretning Bilag: Beslutning: Til efterretning hvordan beskytter vi arealerne? 11
MØLHOLM SKOLE Mødedato: 6. oktober 2014 Side 12 12. Undervisningsmiljøvurdering Eleverne på skolen har igen i 2014 vurderet eleverne undervisningsmiljø. Elevrådet har selv været med i processen og har i dette efterår en samling med temaet. Undervisningsmiljøet tegner godt på den måde, at der er sket en synlig forbedring i forhold til elevernes trivsel på skolen. Det er små ændringer, og eleverne påpeger også at der er en del at ønske sig endnu i forhold til de fysiske rammer på skolen. Det gælder blandt andet indeklima og toiletter. Alle klasselærere har fået papirerne på de enkelte klasser og har til opgave at arbejde med klasserne, hvis der er tydelige problemstillinger - til efterretning Bilag: se skolens hjemmeside under elevrådet Beslutning: Temadag om elevindflydelse i november måned. Til efterretning. TIL DRØFTELSE: 13. Tilbagemeldinger fra forældremøder Medlemmerne har været med ved alle forældremøder i august og september måned. Temaerne kan have været mange, og de nye medlemmer af bestyrelsen er blevet kastet ud i opgaven uden megen tid til forberedelse. Hvis der er tilbagemeldinger, så vil vi gerne kunne bruge dem i det videre arbejde i bestyrelsen. - at skolebestyrelsen drøfter tilbagemeldinger fra forældremøderne Beslutning: Centerklasserne: Hvad med temadage i centerklasserne? På mellemtrinnet spørgsmål om søskende til børn med ADHD. Forældreråd er etableret i centerklasserne stor interesse for at gøre en indsats. Praktiske udfordringer med SFO og blandt andet bustider og økonomi. Vigtigt at inddrage forældrene i arbejdet med skole og SFO. Hvad med lektiehjælp i centerklasserne? Almendelen: Oplevelse af at der ikke er så meget for eleverne på tværs af klasserne de er mere og mere låst i forhold til klasserne. Forældrene ønsker mere arbejde på tværs af årgangen. Fælles forældreråd på 4. årgang skal give mening for forældrene. 6. årgang havde møder to forskellige aftner hvor er fællesskabet? Gode oplevelser i øvrigt på møderne blev modtaget godt. Rent praktisk hvem tage kontakten til skolebestyrelsesmedlemmet? 12
MØLHOLM SKOLE Mødedato: 6. oktober 2014 Side 13 14. Skolebestyrelsesseminar den 7. og 8. november skal på seminar sammen med skolens ledelse den 7. og 8. november på Rudbøl Grænsekro. Vi plejer at arbejde hårdt på dette seminar og samtidig er det også en god ramme for at lære hinanden bedre at kende. Vi skal blandt arbejde med, hvad vi gerne vil have Mølholm Skole skal kendes på og hvilke fingeraftryk denne bestyrelse har sat sig på Mølholm Skole om 2 år. - at skolebestyrelsen drøfter form og indhold på bestyrelsesseminaret Beslutning: Lave en ny udgave af Hvad vil vi? 2-års plan for skolebestyrelsen Erfaringsudvikling fra tidligere til nye medlemmer af skolebestyrelsen Målsætning og principper for skolen kritisk gennemgang? Skolens samarbejde med det omkringliggende samfund foreninger, uddannelsesinstitutioner, virksomheder, frivillige og andre. Opfølgning på undervisning og holddannelse på årgangene. Gerne temaer fra centerklasserne. 15. Trafik omkring skolen Allerede i ugen op til skolestart fandt ledelsen ud af at de nye arbejdstidsregler betød at parkeringspladsen foran skolen hver morgen ville blive fyldt godt op. Når forældrene mødte op medbringende deres børn ville det blive et decideret problem at finde plads på skolens parkeringsplads. Derfor tog vi initiativ til en kampagne for at flytte aflevering af børn om på hallens parkeringsplads for at aflaste området foran skolen. Allerhelst så vi at børnene i videst mulig omfang selv transporterede sig i skole til fods eller på cykel, men det er et vilkår at mange forældre gerne vil aflevere børnene på skolen. Det skal nævnes at skolen har fået klager fra naboer på Tankegangen over parkeringer overfor indkørsler og biler, der har vendt op i indkørslerne. Det ser ud til at kampagnen har virket - mange forældre afleverer på hallens parkeringsplads og enkelte medarbejdere parkerer også på området. Vi har fået ønsker om at gøre parkeringsarealet ved hallen mere brugevenlig med opstregninger og evt. Kiss and Ride område. Det er et ønske, som skolen har sendt videre til Teknik og Miljø, som måske har ideer til at imødekomme dette ønske. I øjeblikket overvejer vi andre tiltag, der begrænser trafikken på Tankegangen yderligere herom mere på mødet. - at skolebestyrelsen drøfter trafikken omkring skolen Beslutning: Hvad er helhedsplanen for vores trafik. Cykel og gå-plan. Opstregninger af hallens P-plads. Hvad hedder helhedsløsningen? 13
MØLHOLM SKOLE Mødedato: 6. oktober 2014 Side 14 BESLUTNINGER: 16. Nyt målstyringskoncept på skoleområdet Med indførelsen af folkeskolereformen er der en ny målstyringskoncept på trapperne fra Undervisningsministeriet. Vi skal fortsat måle på de resultater, der er i folkeskolen. Ydermere skal der laves konkret målinger på elevernes trivsel. Samlet skal det registreres om eleverne får bedre resultater og trives bedre, som målet er med den nye folkeskolereform. Der er endnu ikke meget konkret på bordet fra ministeriets side, men Børne- og Familieudvalget har lavet en høringsrunde, hvor de gerne vi have tilbagemeldinger på tanker om målstyring. Formænd for skolebestyrelser og skoleledere er indkaldt til møde den 2. oktober for at høre mere om tankerne. Bilag til dette møde og brevet til formændene er vedlagt her til mødet. På baggrund af drøftelsen vil formanden lave et forslag til et høringssvar til Børne- og Familieudvalget. - at skolebestyrelsen drøfter og evt. beslutter et høringssvar til Børne- og Familieudvalget Bilag: Brev til formænd, Målstyrings- og kvalitetssikringsmodel, Overblik i forhold til målstyring og kvalitetssikring. Beslutning: Generelt positiv overfor at måle skolernes resultater som værktøj til at højne kvaliteten af undervisningen. Visionen for folkeskolen er jf. byrådets beslutning at have landets bedste folkeskole. Hvordan passer det ind i denne målsætning fra Børne- og Familieudvalget? Har byrådet tænkt sig at sætte midler af til at opnå det mål? Formuleres positivt. Flyer: Hvad skal der stå i nyhedsbrevet fra? Beslutning: Trafik, Læs den nye Undervisningsmiljøundersøgelse fra elevrådet 14
MØLHOLM SKOLE Mødedato: 6. oktober 2014 Side 15 _ Lars Hededal Anne Meldgaard Frandsen Steen Møller Heidi Hvingel Jørn Christensen Jesper Bøj Lars Buksti Brit Andersen Frederik Blyt Simon Skov Schøllhammer Mødet afsluttet kl. 21.30 15