wireless factory aps galionsvej 52 dk-1437 københavn k office: +45 70 20 12 92 www.wirelessfactory.dk Non profit Gode råd og informationer om indsamling via SMS. 12. december 2012 Version 1.0
Velkommen til Wireless Factory Vedlagt har vi samlet en række vigtige informationer som du bør gennemlæse, inden du lancerer dine mobile kampagner. Hvis du er i tvivl, så tøv ikke med at kontakte os. Vi er her for at hjælpe og inspirere, så jeres donationskampagner forløber helt uden problemer og genererer størst mulig omsætning. Uanset om du er gateway partner hos Wireless Factory eller ej, er du selvfølgelig velkommen til at booke møde for at høre mere om, hvordan vi netop kan hjælpe jer. Ønsker du at modtage invitationer til Factory Meetings, kan du tilmelde dig vores newsletter på info@wirelessfactory.dk Ved at tilmelde dig vores newsletter holder du dig samtidig opdateret inden for udviklingen på det mobile område som typisk omhandler kundecases, nye muligheder med mobilen og de lovmæssige tiltag. Med venlig hilsen Wireless Factory Factory MeetingFactory Meeting 2
1. Lovgivning på området Donation via shortcodes og mobil telefoner er reguleret af flere forskellige lovgivninger. Først og fremmest skal man organisation være godkendt efter ligningsloven. Man kan enten være forhåndsgodkendt eller man kan søge om godkendelse hvilket vi vil komme ind på i næste punkt. Hvis man er forhåndsgodkendt vil man kunne finde sin organisation på listen over godkendte organisationer på SKAT s hjemmeside og gå direkte til punkt 4. Indsendelse af ansøgning. Komplet liste: http://www.skat.dk/skat.aspx?oid=161579&vid=201805&i=643#i161579 Mini url: http://miniurl.dk/?url=17d 1.1.1 Uddrag fra Ligningsloven 8 8. Ved opgørelsen af den skattepligtige indkomst fradrages udgifter, som i forbindelse med den skattepligtiges erhverv er afholdt til rejser, reklame og lignende med det formål at opnå salg af varer og tjenesteydelser i det pågældende og senere indkomstår. Stk. 2. Bestemmelserne i stk. 1 finder ikke anvendelse i de tilfælde, hvor den skattepligtige indkomst opgøres som en procentdel af en forenings formue efter reglerne i lov om indkomstbeskatning af aktieselskaber m.v. Stk. 3. Ved opgørelsen af den skattepligtige indkomst fradrages: a) løbende provisioner eller præmier for lån, som den skattepligtige optager, eller for sikring af hans tilgodehavende, b) præmier og lignende løbende ydelser for kaution for den skattepligtiges gæld, og c) stiftelsesprovisioner, engangspræmier og lignende engangsydelser for lån, sikring af tilgodehavender eller kaution, som nævnt under a) og b), såfremt løbetiden er mindre end 2 år. Stk. 4. Ved opgørelsen af den skattepligtige indkomst fradrages udgifter til repræsentation dog kun med et beløb svarende til 25 pct. af de afholdte udgifter. Reglen i 1. pkt. omfatter dog ikke den skattepligtiges udgifter til udenlandske forretningsforbindelsers rejse og ophold, når udgifterne afholdes med det formål at opnå salg af varer eller tjenesteydelser til udlandet. 8 A. Ved opgørelsen af den skattepligtige indkomst kan fradrages gaver, som det godtgøres, at giveren har ydet til foreninger, stiftelser, institutioner m.v., hvis midler anvendes i almenvelgørende eller på anden måde almennyttigt øjemed til fordel for en større kreds af personer. Det er en forudsætning for fradrag, at gaven til den enkelte forening, stiftelse, institution m.v. i det pågældende indkomstår har andraget mindst 500 kr. Fradrag kan endvidere kun indrømmes for det beløb, hvormed de gaver, som herefter kommer i betragtning, tilsammen overstiger 500 kr. årligt, og det kan ikke udgøre mere end et grundbeløb på 3.900 kr., som reguleres efter personskattelovens 20. Factory MeetingFactory Meeting 3
Stk. 2. Den i stk. 1 omhandlede fradragsret er betinget af, at told- og skatteforvaltningen for det kalenderår, hvori gaven ydes, har godkendt den pågældende forening m.v. som berettiget til at modtage gaver med den virkning, at gavebeløbet kan fradrages ved opgørelsen af den skattepligtige indkomst efter reglerne i stk. 1. Godkendelse kan første gang meddeles med virkning for gaver ydet i kalenderåret 1960. Andragende om godkendelse for 1961 og følgende kalenderår skal fremsættes inden den 1. oktober i det kalenderår, for hvilket godkendelsen første gang skal have virkning. Stk. 3. Gaver, der er fradraget efter 8 S, kan ikke fradrages efter stk. 1 og 2. 2. Ansøgning om offentlig indsamling Er man ikke forhåndsgodkendt skal man indhente tilladelse hos politiet. Dette gøres ved at kontakte politiet i den kommune hvor seneste regnskab er aflagt. Følgende formular skal udfyldes og indsendes til politiet: http://www.politi.dk/da/borgerservice/tilladelser/offentlig_indsamling/ Mini url: http://miniurl.dk/?url=17e Man får da en godkendelse sendt retur der er påstemplet af politiet. Denne godkendelse skal fremsendes til Wireless Factory da den skal bruges i forbindelse med godkendelse fra operatørernes side og som dokumentation på at indsamlingen er lovlig. Politiet har en ekspeditionstid på 3-6 uger for godkendelse af indsamlinger så vi anbefaler at søge i god tid. Vær opmærksom på, at en offentlig indsamlingsperiode kan løbe fra 6-12 måneder ad gangen, hvorefter der skal forelægge ny tilladelse og godkendelse. I nogle tilfælde gælder tilladelsen for ubestemt tid. 3. Indsendelse af ansøgning til teleselskaber Wireless Factory skal følgende sende en ansøgning ind til teleselskaberne der skal åbne for donationen rent teknisk. I nogle tilfælde foregår den tekniske åbning ved at data tastes manuelt ind i systemet for at sørge for at donationen er momsfritaget. For at dette kan lade sig gøre skal teleselskaberne varsles med mindst 14 dage og skal have følgende oplysninger fra fonden eller organisationen, der derfor bedes fremsendes til Wireless Factory: - Organisationens fulde navn - Shortcode (Hvad der er aftalt med Wireless Factory fx 1414) - Beløbs størrelser i interval (fx: 50, 75 eller 100 kr) - Keywords (Aftales med Wireless Factory fx DONA50, DONA75 og DONA100) - Formål (fx At støtte børns skolegang i Afrika) - Kontakt person for organisationen inklusiv telefon nummer. Det er også her at teleselskaberne kan kræve dokumentation fra politiet så vedlæg også et scan eller en PDF af tilladelsen. Factory MeetingFactory Meeting 4
4. Opsætning af donation Når organisationen har opfyldt ovenstående vil brugernavn og adgangskode blive fremsendt, og man kan nu administrere sine fremtidige kampagner via vores SMSInbox, hvilket er et simpelt SMS mail system Der fremsendes selvfølgeligt en vejledning med hvordan SMSInbox fungerer og betjenes. Udbetaling finder sted efter aftale som beskrevet i kontrakten eller ved henvendelse til Wireless Factory. Wireless Factory underretter når donationen er godkendt af teleselskaberne og derpå kan kampagnen sættes i gang via web, TV, billboards, radio med mere. 5. Praktisk information 5.1 Beløb og beløbsstørrelser Man kan max donere 150 kr. pr dag pr mobil nummer pr tjeneste. Man må gerne donere 3 gange 50 kr., hvilket er nyt siden september 2008, så længe de 150 kr. ikke overskrides. Dette sikres gennem Wireless Factory s løsning SMSInbox. Det er muligt at have to tjenester kørende der hver har en grænse på 150 kr. men kontakt os for at vi kan se nærmere på om tjenesterne kan adskilles. Som regel vil man skelne til formålet med donationen. Tarifferne er defineret fra teleselskabernes side og vi anbefaler at bruge følgende: 30, 50, 75, 100, 120 eller 150 kr. Samtlige mulige tariffer: 5, 10, 20, 25, 30, 40, 50, 60, 70, 75, 80, 90, 100, 110, 120, 130, 140 eller 150 kr. 5.2 Keyword Vi hjælper med at opsætte kampagnen, og også gerne med at finde et passende keyword til lige netop Jeres organisation. Et keyword er den kode man skal indsende til en shortcode (fx 1414) Vi anbefaler at prisen indgår i keywordet for klarhed. Bemærk at der ikke er mellemrum i keywordet. Eksempel: DONA50 for at donere 50 kr DONA75 for at donere 75 kr DONA100 for at donere 100 kr DONA150 for at donere 150 kr Factory MeetingFactory Meeting 5
5.3 Shortcode En shortcode er det nummer som donator sender keywordet ind til. Wireless Factory stiller shortcode 1414 til rådighed for donationer. 5.4 Oplysningspligt Oplysningskravene kan opfyldes via markedsføringsmaterialet, f.eks. billboards, Internet, TV, radio, avisannoncer, SMS, MMS, WAP. Følgende oplysningskrav skal opfyldes: Udover navn og hovedaktivitet, skal fysisk adresse og telefonnummer fremgå. Hvis organisationens supportadresse er en anden end den normale fysiske adresse, skal denne yderligere fremgå. Det skal også fremgå hvad det koster samt at det også koster trafiktakst. Der er ikke længere (pr september 2008) krav om oplysning af fortrydelsesret på donations tjenester. 6. Eksempel på opfyldelse af pligttekst Afrika har brug for din hjælp til at opbygge... Hjælp i dag ved at donere til Donations Kompagniets fortsatte kamp for et bedre liv i Afrika... Send en SMS med teksten DONA50 for at donere 50 kr. DONA75 for at donere 75 kr. DONA100 for at donere 100 kr. Til 1414 Og hjælp allerede i dag med at... Det koster normal trafiktakst at donere. Donations Kompagniet Bogholderivej 11 2000 Frederiksberg 39 11 22 33 Bemærk at det er normal praksis og man med fordel fremhæver keyword og shortcode for at minimere fejl. Undgå helst brug af gåseøjne og citationstegn. Factory MeetingFactory Meeting 6
7. Check liste 1. Godkendelse fra SKAT eller politi. 2. Indsendes til Wireless Factory a. Organisations fulde navn b. Organisations fulde adresse c. Kontakt person for organisationen inklusiv telefonnummer d. Formål med donationen e. Shortcode f. Ønsket keyword(s) g. Ønsket beløb/tarif pr keyword i interval h. Vedhæft eventuel godkendelse 3. Skal fremgå på kampagne materiale a. Pris (donationsbeløb) + trafiktakst b. Organisations navn c. Organisations adresse d. Organisations telefonnummer Factory MeetingFactory Meeting 7