TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Kultur- og Fritidsudvalget Mødedato: Torsdag den 2. maj 2019 Mødetidspunkt: 8:00 Mødelokale: Medlemmer: 211, Mødelokale Henrik Zimino, Ali Qais, Carsten Fuhr, Einer Lyduch, Ingelise Andersen, Klaus Bach, Mads Vinterby, Paw Karslund, Vibeke Rasmussen Ingen
Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden...2 2. Meddelelser...3 3. Fritidsfacilitets- og idrætsvaneundersøgelse...4 4. Ansøgning fra Bordinghus Spillemændene og Ældre Sagen om støtte til musikarrangement...7 5. Ansøgning fra Museum Amager om publikationsstøtte...9 6. Ansøgning fra Senior Strike bowlingklub om tilskud...11 7. Ansøgning fra Tårnbykoret om driftstilskud 2019...12 8. Status Friluftshuset på Naturcenter Amager - Året der gik 2018...13 9. Eventuelt...15 Bilagsoversigt...16 1
1. Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: 19/92 Sagsansvarlig: cpl.hb.uk RESUMÉ Godkendelse af dagsorden til Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 2. maj 2019 INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget, 1. at dagsorden til udvalgets møde den 2.5.2019 godkendes. Tiltrådt. 2
2. Meddelelser Sagsnr.: 19/92 Sagsansvarlig: cpl.hb.uk RESUMÉ a. Referat fra møde i Skolekunstudvalget den 19. marts 2019 b. Referat fra bestyrelsesmøde i Friluftshuset den 21. marts 2019 c. Program marts-maj 2019, Kulturhuset Kastrup Bio d. Høringsbrev til Tårnby Foreningsråd og Kastrup Tårnby Idræts Sammenslutning e. Det sker på Kulturzonen maj 2019 f. Notat til Kultur og Fritidsforvaltningen g. DGI-beretning 2018 h. Fritid & Samfunds tidsskrift - kultur & fritid nr 1 2019.pdf INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og fritidsudvalget, 1. at meddelelserne a - h tages til efterretning /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Referat fra Skolekunst Udvalget d. 19. marts 2019 79576/19 2 Åben Referat fra bestyrelsesmøde friluftshuset 21. marts 2019.docx 94796/19 3 Åben Program marts- maj 2019, Kulturhuset Kastrup Bio.pdf 84939/19 4 Åben Høringsbrev til Tårnby Foreningsråd og Kastrup Tårnby Idræts 84914/19 Sammenslutning.DOCX 5 Åben Det sker på Kulturzonen maj 2019.pdf 106339/19 6 Lukket 7 Åben DGI-beretning-2018.pdf 84921/19 8 Åben Fritid & Samfunds tidsskrift - kultur & fritid nr 1 2019.pdf 95312/19 Tiltrådt. 3
3. Fritidsfacilitets- og idrætsvaneundersøgelse Sagsnr.: 18/31895 Sagsansvarlig: sfp.hb.bk RESUMÉ Hermed fremsendes forslag til gennemførelse af en fritidsfacilitets- og idrætsvaneundersøgelse i henhold til beslutning på Kultur- og Fritidsudvalget møde den 17. december 2018. pkt. 4, jf. beslutning om: At Kultur og Fritid forelægger primo 2019 et forslag til proces, indhold og økonomi i forbindelse med en idrætsfacilitets- og en idrætsvaneundersøgelse med henblik på godkendelse Projektbeskrivelsen er udarbejdet i samarbejde med Idrættens Analyseinstitut og Teknisk forvaltning (se bilag 1). Folkeoplysningsudvalget bakker op om undersøgelsen og bevilget 50.000 kr. til formålet, jf. mødet den 12. marts 2019. Projektet fremsendes hermed til godkendelse i Kultur- og Fritidsudvalget. Udvalget skal ligeledes godkende finansieringen af rapporten. Sagen skal fremsendes til endelig godkendelse i Økonomiudvalget. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Undersøgelsen skal indgå som grundlag for arbejdet med at evaluere og videreudvikle kommunens politik og strategiske arbejde på kultur- og fritidsområdet i de kommende år. Den kan blandt andet danne grundlag for at udvikle selvorganiseret idræt og skabe et vidensbaseret grundlag for strategiske valg i det videre arbejde med idrætspolitik og forvaltning af idrætten og foreningslivet i Tårnby Kommune. Derudover har undersøgelsen til formål at vurdere den eksisterende facilitetsdækning, vedligeholdelsesstand og kapacitetsudnyttelse i kommunens faciliteter, herunder give bud på scenarier for den fremtidige udvikling. En idrætsvaneundersøgelse vil være et værdifuldt redskab i forhold til prioritering og udvikling af eksisterende og nye idrætsfaciliteter i Tårnby Kommune med udgangspunkt i borgernes behov. En idrætsvaneundersøgelse baseres på en undersøgelse blandt et bredt udsnit af borgere i Tårnby Kommune og ikke kun medlemmer af idrætsklubber/foreninger. Rapporten består af 7 moduler. Forvaltningen vurderer, at alle moduler er relevante i forhold til en samlet analyse af idrætsvaner og fritidsfaciliteter i Tårnby Kommune. 4
BORGERINDDRAGELSE Borgerinddragelse vil indgå ved, at der bliver foretaget en spørgeskemaundersøgelse, hvor både voksne, børn og foreningslivet deltager. Det vil give et godt billede af, hvilke udfordringer borgerne og foreningerne ser samt hvilken retning de mener, at kommunen skal udvikle sig i. Der vil endvidere blive etableret en projektgruppe med deltagelse af blandt andre KTIS (Kastrup Tårnby Idrætssammenslutning) og TFR (Tårnby Foreningsråd). De moduler der omhandler spørgeskemaundersøgelserne er: Modul 2 (Voksne Idrætsvaner) Der udsendes spørgeskemaer til ca. 3000 tilfældigt udvalgte voksne borgere i Tårnby Kommune omkring motions- og idrætsvaner. Modul 3 (Børns Idrætsvaner) Der udsendes spørgeskemaer til samtlige skoler i Tårnby Kommune (4.-10. klassetrin) omkring børnenes motions- og idrætsvaner. Modul 4 (Foreningslivet) En foreningsundersøgelse blandt idrætsforeninger og eventuelt øvrige frivillige foreninger i Tårnby Kommune. Når rapporten er færdig gøres den til genstand for drøftelser i Folkeoplysningsudvalget, Kultur- og Fritidsudvalget og der arrangeres et møde for alle foreninger og interesserede borgere, hvor Idrætsvane- og facilitetsundersøgelsen fremlægges og diskuteres. ØKONOMI Facilitets- og Idrætsvaneundersøgelse 2019 Fritidsaktiviteter 03.38.73 Frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde 370.000 kr Der foreslås finansieret således: Fritidsaktiviteter 03.38.73 Frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde -50.000 kr. Kultur 03.35.64 Andre kulturelle formål -35.000 kr. 03.35.64 Andre kulturelle aktiviteter (inventar) -100.000 kr. Rest, ansøgning om tillægsbevilling -185.000 kr. INDSTILLING Børne og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget, 1. at projektbeskrivelsen drøftes 2. at der udarbejdes en fritidsfacilitets- og idrætsvaneundersøgelse i 2019 af Idrættens Analyseinstitut 3. at udgiften afholdes som beskrevet 4. at sagen fremsendes til Økonomiudvalget med henblik på kassefinansieret tillægsbevilling på 185.000 kr. /MSV 5
BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Projektbeskrivelse vedr. analyse af kommunens idrætsliv og faciliteter 11805/19 Tiltrådt. 6
4. Ansøgning fra Bordinghus Spillemændene og Ældre Sagen om støtte til musikarrangement Sagsnr.: 18/12182 Sagsansvarlig: cpl.hb.uk RESUMÉ Vedlagt ansøgning om økonomisk støtte fra Bordinghus Spillemændene og Ældre Sagen Tårnby, til afholdelse af et musikalsk arrangement med melodier komponeret af Kai Normann Andersen. Der søges om 4.000 kr. til dækning dels af udgifter for orkestret og dels til forplejning ved arrangementet. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Arrangementet er for Tårnby Kommunes ældre, og afholdes i 4. maj 2019. ØKONOMI Bordinghus Spillemændene søger om dækning af udgifter for i alt 3.000 kr. som bl.a. dækker transport af instrumenter. Ældre Sagen søger om dækning til forplejning af de ældre fremmødte, hjælpere og musikere for i alt 1.000 kr. Et tilskud på 3.000 kr. kan afholdes over kontoen Andre kulturelle formål, hvor der p.t. resterer ca. 177.429 kr. Der kan ikke forventes tilskud til forplejning ifølge Retningslinjer for udvalgets tildeling af midlerne Andre kulturelle formål til kulturarrangementer og aktiviteter. PÅTEGNING INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsforvaltningen, 1. at der bevilges 3.000 kr. til afholdelse af den musikalske erindringscafé 2. at tilskuddet afholdes over kontoen Andre kulturelle formål. /MSV 7
BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Ansøgning om støtte til koncertarrangement 2019.pdf 11533/19 Tiltrådt. 8
5. Ansøgning fra Museum Amager om publikationsstøtte Sagsnr.: 19/9917 Sagsansvarlig: cpl.hb.uk RESUMÉ Vedlagt fremsendes ansøgning fra Museum Amager, om publikationsstøtte til Amager 2019 - En bog om lokal identitet under forandring. Beskrivelse af publikationen samt budget fremgår af ansøgningen. Bilag 1. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Museum Amagers lokalhistoriske kunstværk Amager 2019 er ved at være færdigt, og kunstneren Peter Carlsen er ved at lægge sidste hånd på lærredet. I forbindelse med det nye maleri ønsker museet at udgive en bog om projektet, Amagers lokalidentitet og om lokalidentitet generelt. Bogen skal udkomme på Aarhus Universitetsforlag og vil blive fagfællebedømt. Peter Damgaard, kommunearkivar og Lone Palm Larsen, lokalarkivar bemærker: Bøger på et højt, fagligt niveau, der omhandler Tårnby er sjældne. Bogen undersøger tillige den særlige identitet, der altid har præget Tårnby. I Tårnby findes en særlig identitet, der adskiller kommunen fra andre forstadskommuner, hvor familierelationerne typisk ikke går mere end en generation tilbage. Bilag 2 ØKONOMI Det nødvendige økonomiske tilskud til publikationen er 147.498 kr. Museum Amager bidrager med 50.000 kr. og Dragør Kommune med 15.000 kr. Derudover vil der blive sendt ansøgninger fra andre fonde. Tårnby Kommune, Kultur- og fritidsafdelingen vil blive informeret om eventuelt modtagne beløb. Et eventuelt tilskud til publikationen vil kunne afholdes af kontoen Andre kulturelle formål hvor der pt. resterer 177.429 kr. INDSTILLING Børne- og kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og fritidsudvalget, 1. at der gives et tilskud til publikationen på 15.000 kr. 2. at beløbet afholdes af kontoen Andre kulturelle formål /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Ansøgning til Tårnby Kommune om publikationsstøtte.pdf 95267/19 2 Åben Udtalelse om bogprojektet, Peter Damgaard kommunearkivar og 101281/19 9
Lone Palm Larsen, lokalarkivar.docx Tiltrådt. 10
6. Ansøgning fra Senior Strike bowlingklub om tilskud Sagsnr.: 19/10072 Sagsansvarlig: cpl.hb.uk RESUMÉ Vedhæftet ansøgning fra Senior Strike bowlingklub om tilskud til betaling af baneleje. Regnskab samt kontrakt for leje af baner hos Lanes og Lounges er vedlagt UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Senior Strike bowlingklub har tidligere søgt tilskud i forbindelse med bustur til Odense, men fik det ikke bevilliget, da der ikke længere gives tilskud til transport jævnfør Retningslinjer for Kultur- og Fritidsudvalgets tildeling af midlerne Andre kulturelle formål. Et eventuelt tilskud til baneleje i 2019 kan tildeles under formålet At støtte folkesundheden som et kulturelt fænomen, idet der kan søges både til tidsbegrænsede aktiviteter og kulturtilbud af mere permanent karakter. ØKONOMI Af vedlagte regnskab for 2018 fra foreninger fremgår det, at der er et overskud i 2018 på 1.948 kr. og foreningens samlede kassebeholdning pr. 31.12.18 er på 8.640 kr. Der betales årligt 75.880 kr. for baneleje ifølge vedhæftede kontrakt. Et eventuelt tilskud på 5.000 kr. kan betales af kontoen Andre Kulturelle formål, hvor der pt. resterer 177.429 kr. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og fritidsudvalget, /MSV 1. at der gives et tilskud på 5.000 kr. til leje af baner for Senior Strike bowling 2. at tilskuddet afholdes over kontoen Andre kulturelle formål BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Ansøgning fra Senior Strike bowlingklub.pdf 96446/19 2 Åben Regnskab 2018, Senior Strike.pdf 101146/19 3 Åben Lejekontrakt af baner hos Lanes og Lounges.pdf 96440/19 Tiltrådt. 11
7. Ansøgning fra Tårnbykoret om driftstilskud 2019 Sagsnr.: 18/11913 Sagsansvarlig: cpl.hb.uk RESUMÉ Vedlagt fremsendes ansøgning fra Tårnbykoret om driftstilskud 2019 til drøftelse og beslutning. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Tårnbykoret har deltaget i mange forskellige arrangementer i og udenfor Tårnby Kommune, og forsøger at afholde så mange koncerter som muligt i løbet af året. Det sker bl.a. ved koncerter på kultur- og ældre institutionerne. Tårnbykoret har i årene 1999-2018 modtaget 5.000 kr. i årligt driftstilskud. ØKONOMI Budget for 2019, samt regnskab for 2018 er vedlagt. I 2019 forventes et overskud på 8.838 kr. efter et eventuelt tilskud. Et tilskud på 5.000 kr. kan afholdes over kontoen Musikarrangementer, hvor der p.t. resterer 75.667 kr. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget, 1. at Tårnbykoret bevilliges et driftstilskud på 5.000 kr. for 2019 2. at tilskuddet afholdes over kontoen Musikarrangementer 3. at der afholdes mindst 2 gratis koncerter i Tårnby Kommune 4. at Tårnbykorets arrangementer annonceres i Kultunaut. /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Ansøgning fra Tårnbykoret om driftstilskud 2019 87604/19 2 Åben Ansøgning om drifttilskud - Budgetforslag 1 2019.xlsx 87586/19 Tiltrådt. 12
8. Status Friluftshuset på Naturcenter Amager - Året der gik 2018 Sagsnr.: 19/7034 Sagsansvarlig: JNL.HB.UK RESUMÉ Vedlagt fremsendes status på Friluftshuset på Naturcenter Amager - Året der gik 2018. Herunder regnskab pr. 14.12.2018, som viser et positivt resultat. Afrapporteringen sendes til udvalget til orientering. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Af rapporten fremgår det, at der har været en solid stigning i antallet af besøgende på Naturcenteret. Grundet hærværk på tælleren har vi ingen valide tal for besøgende på Naturcenteret. Tællertallene fra Otto Baches Allé viser dog, at der er 54% flere besøgende af gående og cyklister. Det første møde er afholdt i den nye bestyrelse. Det er et stærkt hold der fremadrettet skal sikre udviklingen af Naturcenter Amager, og give stedet en god sammenhæng med Naturpark Amager. Borgerne har peget på det mest unikke og naturskønne område i Danmark, og her er Kalvebod Fælled valgt som en favorit til den Nye Naturkanon. Dyrenes beskyttelse uddelte den 16. november Årets Dyreven, Naturcenteret var nomineret i kategorien Årets nybygger for at arbejde med at synliggøre gør den store værdi, dyr tilfører samfundet. Friluftsvejlederne vil fra årsskiftet ikke være ansat i Tårnby Kommune, men være ansat gennem Naturstyrelsen, som et led i den nye driftsaftale for Friluftshuset. Amager Skovhjælpere bidrager til Naturcenterets fysiske og mentale hygiejne. De gør det med et smil på og er med til at skabe en god stemning på stedet. Skovhjælperne har med støtte fra Nordea købt en båd, således at de fremover også vil være til at træffe på søen, hvor de understøtter de aktiviteter der handler om fisk og kystliv. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur og Fritidsudvalget 1. at afrapporteringen fra Friluftshuset drøftes og tages til efterretning. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Status på Friluftshuset på Naturcenter Amager - Året der gik 2018 72735/19 13
Tiltrådt. 14
9. Eventuelt Sagsnr.: 19/92 Sagsansvarlig: cpl.hb.uk Formanden for udvalget, Henrik Zimino (A) orienterede om, at forvaltningen har sendt en forespørgsel til KG66 på baggrund af artikel på dr.dk vedr. træningen i klubben. Spørgsmål og svar kommer som en meddelelse på næste Kultur- og Fritidsudvalgsmøde. Kultur- og Fritidsudvalget bookes uforpligtende til Stjerner i natten kultur i Tårnby, fredag den 7. juni 2019. 15
Bilagsoversigt 2. Meddelelser 1. Referat fra Skolekunst Udvalget d. 19. marts 2019 (79576/19) 2. Referat fra bestyrelsesmøde friluftshuset 21. marts 2019.docx (94796/19) 3. Program marts- maj 2019, Kulturhuset Kastrup Bio.pdf (84939/19) 4. Høringsbrev til Tårnby Foreningsråd og Kastrup Tårnby Idræts Sammenslutning.DOCX (84914/19) 5. Det sker på Kulturzonen maj 2019.pdf (106339/19) 6. (Lukket bilag) 7. DGI-beretning-2018.pdf (84921/19) 8. Fritid & Samfunds tidsskrift - kultur & fritid nr 1 2019.pdf (95312/19) 3. Fritidsfacilitets- og idrætsvaneundersøgelse 1. Projektbeskrivelse vedr. analyse af kommunens idrætsliv og faciliteter (11805/19) 4. Ansøgning fra Bordinghus Spillemændene og Ældre Sagen om støtte til musikarrangement 1. Ansøgning om støtte til koncertarrangement 2019.pdf (11533/19) 5. Ansøgning fra Museum Amager om publikationsstøtte 1. Ansøgning til Tårnby Kommune om publikationsstøtte.pdf (95267/19) 2. Udtalelse om bogprojektet, Peter Damgaard kommunearkivar og Lone Palm Larsen, lokalarkivar.docx (101281/19) 6. Ansøgning fra Senior Strike bowlingklub om tilskud 1. Ansøgning fra Senior Strike bowlingklub.pdf (96446/19) 2. Regnskab 2018, Senior Strike.pdf (101146/19) 3. Lejekontrakt af baner hos Lanes og Lounges.pdf (96440/19) 7. Ansøgning fra Tårnbykoret om driftstilskud 2019 1. Ansøgning fra Tårnbykoret om driftstilskud 2019 (87604/19) 2. Ansøgning om drifttilskud - Budgetforslag 1 2019.xlsx (87586/19) 8. Status Friluftshuset på Naturcenter Amager - Året der gik 2018 1. Status på Friluftshuset på Naturcenter Amager - Året der gik 2018 (72735/19) 16