STATUS PÅ PSYKIATRIBYGGERIERNE Psykiatri- og Socialudvalgsmøde, den 19. maj 2015 1
Psykiatrisk Afdeling Esbjerg Samling af de psykiatriske afdelinger fra Hviding og Esbjerg. Antal kvadratmeter: Ombygning af 6.000 m 2 og udvidelse med 6.100 m 2. 97 sengestuer Indflytning: November 2015 Byggefaser: Fase 1: Nybyg af tre afdelinger Fase 2: Ombygning af tre afdelinger 250 mio. kr. Totalrådgiver og arkitekt: Arkitema Architects K/S Underrådgiver og ingeniør: Rambøll A/S Esbjerg Hovedentreprenør: NCC Særlige fokusområder - Status Etape 1 med tre nye sengeafsnit, en ny servicebygning og en ny motionshal er ibrugtaget per 7. juli 2014 og der er afholdt officiel indvielse den 21. august 2014. Etape 2 er igangsat den 28. juli 2014 med renovering af og mindre tilbygninger til den eksisterende bygningsmasse på grunden. Etapen er startet op med indvendig rydning af den gamle hovedbygning, etablering af ny kloak og vandledninger samt opbygning af den nye akutmodtagelse. Nedbrydningsarbejder i eksisterende sengeafsnit er afsluttet, og der pågår ombygning og tilbygning. Projektet er fortsat udfordret tidsmæssigt og økonomisk af at den gamle hovedbygning har vist sig i en væsentlig dårligere stand end forventet i projektet. Der har været gennemført forhandlinger med hovedentreprenøren omkring muligheder for et samlet forlig omkring de tidsmæssige og økonomiske tvister i sagen. Det er endt med et samlet forlig, hvor alle tvister om økonomi og tidsmæssige forhold er nulstillet. Samtidig er aflevering af byggeriet fremskyndet med 10 dage til den 21. august. Prognosen for anlægsregnskabet er i forbindelse med indgåelse af forliget blevet væsentlig forbedret fordi midler afsat til risici i projektet har kunnet reduceres betydeligt. Indflytning forventes fortsat primo november 2015. Psykiatrisk Afdeling Middelfart Samling af de psykiatriske afdelinger fra Odense, Hviding og Middelfart Antal kvadratmeter: Ombygning af 8.000 m 2 og udvidelse med 8.200 m 2. 106 sengestuer(36 almen og 70 retspsykiatri) Indflytning: Juni 2014 263 mio. kr. Totalrådgiver og arkitekt: CREO Underrådgiver og ingeniør: COWI Hovedentreprenør: 5E Byg A/S Særlige fokusområder - Status 36 almenpsykiatriske sengestuer er taget i brug primo maj 2013. Siden august 2013 er der enkeltvis blevet taget nye retspsykiatriske afsnit i brug frem til juni 2014, hvor de sidste patienter er flyttet ind i P7. Mindre anlægsarbejder ude i terrænet forventes færdiggjort ultimo juni 2015. Herudover mangler blot enkelte udendørsarbejder, som følge af de modtagne puljemidler til multibane og aktivitetssti. Disse etableres i 1. halvår af 2015. 2
Der var indvielse af den retspsykiatriske afdeling den 16. juni 2014. Regnskab forventes færdiggjort ultimo maj. Prognosen er uændret i forhold til januar mødet. Psykiatrisk Afdeling Aabenraa Samling af de psykiatriske afdelinger fra Augustenborg og Haderslev. Antal kvadratmeter: Nybyg af 20.000 m 2 111 sengestuer Indflytning: Fase 1: Juni 2014 Fase 2: September 2015 Byggefaser: Fase 1: Familiehuset Fase 2: Psykiatrisk Afdeling 500 mio. kr. Totalrådgiver og arkitekt: White Arkitekter A/S og White AB Underrådgiver og ingeniør: Wessberg Særlige fokusområder Status Fase 1 (Familiehuset): B&U ambulatoriet er flyttet ind i somatikkens familiehus i juni 2014. Der blev afholdt fælles indvielse den 12. januar 2015. Fase 2 (Psykiatrisk afdeling): Opførelse af psykiatriens sengeafdelinger i Aabenraa påbegyndtes med første spadestik den 24. maj 2013. Der er afholdt rejsegilde den 10. juni 2014. Der er løbende en del tidsmæssige og økonomiske udfordringer i projektet helt fra opstarten og frem til nu. Prognosen for tid og økonomi i projekt er uændret i forhold til januar mødet. Efter senest gældende tidsplan er der aflevering af byggeriet ultimo maj og indflytning i september 2015. Psykiatrisk Afdeling Vejle (OPP) Samling af de psykiatriske afdelinger fra Kolding og Vejle Antal kvadratmeter: Nybyg af 17.000 m 2 99 sengestuer Indflytning: Primo 2017 450 mio. kr. OPP leverandør og arkitekt: Team OPP Særlige fokusområder - Status Regionsrådet har den 24. marts 2014 tiltrådt indstillingen om, at Team OPP (MT Højgaard, DEAS, Sampension, PKA, Arkitema) vinder projektet. Kontrakten med Team OPP er underskrevet, og dermed er projektforslagsfasen iværksat. I projektforslagsfasen har der været brugerinvolvering i form af 2 brugergrupperunder og fuldskalatest. Den samlede brugerproces i denne fase blev afsluttet op til sommerferien 2014. Projektforslag blev modtaget fra Team OPP den 19. september 2014 og granskning af forslaget blev afsluttet medio oktober 2014 med et godkendt projektforslag. Forprojektfasen er igangsat i oktober 2014. Her er projektering blevet mere detaljeret med forskellige produktvalg og indretning af rummene. I denne fase er der afholdt møder med en mere snæver kreds af 3
personale for bedst muligt at sikre relevant og tilstrækkelig input fra afdelingerne. Forprojektfasen er tæt på afslutning. Sideløbende hermed er hovedprojektfasen iværksat, således projekteringen samlet set forventes afsluttet i efteråret 2015. Der er indsendt ansøgning om byggetilladelse, således det konkrete byggeri kan startes op i løbet af maj måned 2015. Det forventes, at der kan afholdes rejsegilde inden udgangen af 2015. Adgangsvej til grunden er etableret og rydning af grunden er gennemført. Første del af tunnelforbindelsen er etableret. Pælefundering i forhold til etablering af den kommende afdeling er iværksat og er afsluttet i uge 16, 2015, mens tilsvarende fundering for gangforbindelsen endnu ikke er fastlagt. Næste skridt er færdiggørelse af tunnel ved Vejle Sygehus (maj-juli) og opsætning af de første betonelementer (juni->). Første spadestik er afholdt den 22. august 2014. Der har været enkelte uforudsete forhold omkring afvanding, mindre forureningsproblematikker, kloakomlægning samt ekstra udgifter til IT. Disse er håndteret i praksis indenfor tidsplanen og de økonomiske konsekvenser er indtil nu søgt løst indenfor den aftalte økonomi gennem tilsvarende besparelser på projektet. Nyt OUH Antal kvadratmeter: Nybyg af 25.000 m 2 139 sengestuer Indflytning: Ca. 2018 (Børne- og ungdomspsykiatrien) 2021 (psykiatrien) 600 mio. kr. Totalrådgiver og arkitekt: MedicOUH Særlige fokusområder Status Der har på det seneste været arbejdet med og skabt en tilfredsstillende løsning for børne- og ungdomspsykiatriens ambulatorium. Både børne- og ungdomspsykiatriens og psykiatriens sengeafsnit har der ikke været arbejdet med siden sidste udgave af dispositionsforslaget. Psykiatriens arealer har ikke været mærkbart påvirket af de mange tilpasninger, der er blevet lavet i fællesområder og den fortætning af somatikkens arealer, der er foregået siden sommerferien. Det reducerede fodaftryk, det mindre kælderareal og øvrige reduktioner i fællesområder, samt systemer, som følge af de reduktioner der er gennemført for at få balance i kvalitetsfondsprojektet, påvirker også psykiatriens kvadratmeterregnskab positivt. Dispositionsforslaget er godkendt i regionsrådet den 27. april 2015. Samtidig godkendtes forslag til videre proces omkring psykiatriens sengefunktion som OPP-projekt i tråd med regionsrådet beslutning i Budget 2015. Næste opgave bliver udarbejdelse af projektforslag for den del af psykiatriens projekt, der fortsat er integreret i det store Nyt OUH-projekt, mens forberedelserne til udbud af OPP-projektet går i gang senere på året, som besluttet på regionsrådets møde den 27. april 2015. 4
Lokalpsykiatrier Vejle/ATT Bygningsindretningen er færdiggjort. ATT flyttede ind den 10. oktober 2014, mens lokalpsykiatrien er flyttet ind i februar 2015. Der var indvielse af ATT og Lokalpsykiatri Vejle den 28. april 2015. Odense I foråret blev lokalpsykiatri projektet udbudt som et nøglefærdigt byggeri. Det betyder, at den bydende udover et hus, også skal stille en grund til rådighed til projektet. Dog blev udbuddet annulleret grundet manglende konkurrence. Psykiatriens ledelse besluttede, at genudbyde projektet som nøglefærdigt byggeri i efteråret 2014. Den 24. november blev der modtaget 6 ansøgninger om prækvalifikation, hvoraf 5 blev prækvalificeret til at afgive tilbud: Hans Jørgensen og Søn Entreprenører, KPF arkitekter, Rambøll Per Aarsleff, Ginnerup arkitekter, Oluf Jørgensen Togt ejendomme, GPP arkitekter, Henneby Nielsen Reitan Ejendomsudvikling, KPC Herning, Aarhus arkitekterne, Skovhus arkitekterne, Niras 5E Byg, Ravn Arkitekter, Cowi Der blev modtaget 4 tilbud den 17. april 2015, som pt. evalueres kun Reitan Ejendomsudvikling indsendte ikke et tilbud. Det forventes at indgå kontrakt i juni 2015. Lokalpsykiatrien i Odense skal efter nuværende tidsplan være færdigopført i december 2017. Sønderborg I forbindelse med somatikkens ombygningsprojekt i Sønderborg er der fundet en bygningsmæssig løsning på Sønderborg Sygehus s matrikel til lokalpsykiatrien. Det betyder, at lokalpsykiatrien i Sønderborg kan flytte ind i de gamle sygehusbygninger. Der arbejdes på at få relevante kommunale aktiviteter med ind i et fælles lokalpsykiatrisk center. Bygningerne forventes at være rømmet i maj, hvorefter forberedelserne til indflytning kan igangsættes. Det endelige omfang af ombygning er endnu ikke afklaret, hvorfor tidsplan for indflytning endnu ikke kan laves. Haderslev Psykiatrien og Haderslev Kommune er gået sammen om etablering af et sundhedscenter i Haderslev med fokus på mental sundhed. Regionen går ind med lokalpsykiatrien, samt lægevagt og jordemoderkonsultation. Der er foretaget prækvalifikation af totalrådgiver KPF Arkitekterne A/S er valgt som totalrådgiver for projektet. Projektering er igangsat. Samarbejdsaftale mellem kommune og region samt grundkøb bliver forelagt i særskilt sag. Kolding Kolding Kommune og Region Syddanmark arbejder på administrativt plan på muligheder for sammen at oprette et sundhedscenter. Kolding Kommune kan se en stor del af deres socialpsykiatri og misbrugsområde flytte med ind i centret. Kommunen vil også gerne allerede nu gå videre med indholdssiden (samarbejdet) og få et projekt op at køre som i Haderslev. Der er vurderet på forskellige placeringsmuligheder. Der arbejdes fortsat på et oplæg omkring placering af centret. 5
Tværgående projekter Ny seng til psykiatrien I maj 2014 blev der indgået kontrakt med konsortiet Agitek ApS, Alvritol B.V. og Spring Produkties B.V. til udvikling af den nye seng til psykiatrien. I forbindelse med udviklingsprocessen er det nødvendigt med brugerinddragelse. Derfor er der nedsat brugergrupper i hhv. Region Syddanmark og Region Hovedstaden, hvis opgave er, at give feedback på sengens funktioner, design og kvalitet. Udviklingsprocessen udføres i samarbejde med Syddansk Sundhedsinnovation, Region Hovedstaden og Agitek ApS m.fl. Den seneste prototype af sengen blev testet på Psykiatrisk Afdeling Haderslev i uge 8 og 9, hvorefter prototypen blev testet i Region Hovedstaden. Formålet med testen har været, at teste sengens funktioner/design i det daglige miljø. Det vil sige, at sengen har stået på en patientstue og er blevet benyttet af patienter. Styregruppens endelige godkendelse af sengen forventes at ske i maj 2015. Næste skridt er, at den endelige udgave er klar til at gå i masseproduktion mhp. at kunne tages i brug i den nye psykiatriske afdeling i Aabenraa, som det første sted. Lys i Psykiatrien Psykiatrien i Region Syddanmark har taget initiativ til projekt Lys i Psykiatrien, med forventningen om, at døgnrytmelys (forskelligt farvet lys som følger dagslysets rytme) kan have en positiv effekt på både patienter og personale. Projektet består af tre elementer: Implementering, forskning og udvikling. Implementering: Døgnrytmelys i Middelfart er færdig og implementeret. Der er nu udviklet det nødvendige lyskoncept i projektet i Esbjerg, og dette er implementeret i fase 1 i Esbjerg. Konceptet gennemføres også i de eksisterende sengeafsnit, der indgår i fase 2. I Aabenraa gennemføres døgnrytmelys i alle sengeafsnit og er klar samtidig med indflytning i den nye psykiatriske afdeling i september 2015. Forskning: Der er iværksat et forskningsprojekt som har til hensigt, at undersøge effekterne af døgnrytmelys. Forskeren har dog opsagt sin stilling ved AAU, hvilket betyder at forskningsprojektet er sat i bero indtil der findes en løsning for den fremadrettede proces for projektet. Det står nu klart, at det ikke har været muligt at genoprette det forskningsprojekt, der var igangsat i samarbejde med Psykiatrien, SDSI og Aalborg Universitet. Derfor har Psykiatrien fremsat et ønske om at udarbejde en MTV, der skal belyse og dokumentere døgnrytmelysets effekter. Næste skridt er, at der i samarbejde med MTV-sekretariatet udarbejdes en projektbeskrivelse, som rådet kan anvende som beslutningsoplæg i forhold til at vurdere om projektet kan godkendes. Udvikling: Dette element af projekt Lys i psykiatrien er igangsat i 1. halvår af 2015. Der har været afholdt en ideudviklingsworkshop, hvor medarbejdere, virksomheder og hverdagstestere (brugere) har arbejdet med at kvalificere de tre mulige projektideer. Disse er beroligende lysmiljøer omkring ECT-behandlingen, lys- og sansestimuli omkring bæltefikserede patienter og tag-med-hjem lyskoncepter. Projektet er fremadrettet forankret ved Co-Lab. 6