Dagsorden og referat Stiftsrådet Dato: 22. maj 2019 Kl. 17.00-20.30: Stiftsrådsmøde Sted: Roskilde Stiftskontor, Stændertorvet 3 A, 4000 Roskilde Følgende deltog i mødet: Biskop Peter Fischer-Møller, domprovst Anne-Sophie Olander Christiansen, provst Jens Elkjær Petersen, sognepræst Kristina Bay, sognepræst og provst Anna Helleberg Kluge. Fra provstierne: Erik Johannes Larsen (Roskilde), Vilhelm Thorst (Lejre), Kirsten Vej Petersen (Køge), Bodil Therkelsen (Kalundborg), Anders Christensen (Holbæk), Poul Otto Nielsen (Ringsted- Sorø), Henrik Hviid(Slagelse), Mogens Kessel (Næstved) og Benny Hansen (Stege-Vordingborg). Afbud: Peter Nielsen (Ods og Skippinge), sognepræst Lone Balle Olesen, Keld Köcher (Tryggevælde) og Marianne Hauge (Greve-Solrød). Fra stiftsadministrationen deltog: Fuldmægtig Tine Dreier og afdelingsleder Mette Andersen 1. Velkomst v/ formanden Formanden bød velkommen. 2. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. 3. Tema: Besøg af Kirke på Vej 4. Orienteringspunkt: Bindende stiftsbidrag Johan Linde og Peter Tingleff fortalte om status på Kirke på Vejs arbejde og om hvordan Kirke på Vej startede for 10 år siden. Stiftsrådets medlemmer drøftede oplægget og stillede spørgsmål. Stiftsrådet tog budgetopfølgningen til efterretning. Bilag 1: Budgetopfølgning 30. april 2019 5. Beslutningspunkt: Stillingtagen til ansøgninger om støtte af det bindende stiftsbidrag Bilag 2: Oversigt over bevilgede/udbetalte støttebeløb 2019
a) Ansøgning fra DinTroMinTro om støtte til projektkoordinator. Der ansøges om støtte på 70.000 kr. i 2019 og 100.000 kr. i 2020 (svarende til ¼ årsværk) Bilag 3: Ansøgningen af 8. februar 2019 fra DinTroMinTro b) Ansøgning fra Grønt Stiftsudvalg om støtte på 50.000 kr. om året i 3 år (2020-2022) til projektet Grønne kirkegårde og kirkejorde i Roskilde Stift II a) Stiftsrådet besluttede at imødekomme ansøgningen. Af bevillingsbrevet skal det fremgå, at stiftsrådet opfordrer bestyrelsen til at søge kommuner om tilskud til DTMT og at arbejde længere ud i stiftet end Roskilde & omegn. Beløbet tages af henlæggelser i regnskabet. Vilhelm Thorst forlod mødet. b) Stiftsrådet besluttede, at ansøgningen medtages på forslag til budget 2020 med henblik på behandling på stiftsrådsmødet i oktober 2019. Bilag 4: Ansøgning af 25. april 2019 fra Grønt Stiftsudvalg v/ Henrik Lerdorf c) Ansøgning fra Eksistensen om støtte til udgivelse af tidsskriftet Kritisk forum for praktisk teologi. Eksistensen har brug for i alt 60.000 kr. over en tre-årig periode, og har sendt en ansøgning til alle landets stiftsråd. c) Stiftsrådet besluttede, at give afslag på ansøgningen. Et fysisk eksemplar af tidsskriftet vil blive medtaget på mødet. Bilag 5: Ansøgningen af 6. marts 2019 fra Eksistensen d) Ansøgning fra sognepræst Regitze Marker om støtte på 50.000 kr. til bevægelige samtaler et online medie for unge, der bl.a. vil bevæge sig igennem det kirkelige landskab i hele Danmark. d) Stiftsrådet besluttede, at give afslag på ansøgningen. Bilag 6: Ansøgningen af 3. april 2019 e) Ansøgning fra Foreningen Gabriel om økonomisk støtte på 15.000 kr. eller mere til App-arbejde i 2019 e) Stiftsrådet besluttede, at give afslag på ansøgningen og henvise til at søge Folkekirkens Udviklingsfond eller midler hos FN om verdensmålene. Biskoppen indstiller at ansøgningen sendes i høring hos Grønt Stiftsudvalg, inden stiftsrådet tager stilling til den.
Bilag 7: E-mail af 5. april 2019 fra Kristian Gylling med ansøgning f) Ansøgning fra Folkekirkens Skoletjeneste i Roskilde Stift om støtte på 10.000 kr. til afvikling af en dannelseskonference om skolen i samarbejde med Danmarks Lærerforening og foreningen Skole & Forældre. f) Stiftsrådet besluttede, at imødekomme ansøgningen. Biskop og formand indstiller at ansøgningen imødekommes Bilag 8: Marianne Kistrups ansøgning af 3. maj 2019 g) Ansøgning fra Grønt Stiftsudvalg om ekstra bevilling på 31.000 kr. g) Stiftsrådet besluttede undtagelsesvis at imødekomme ansøgningen. Bilag 9: Helene Rasmussens e-mail af 7. maj 2019 med ansøgningen 6. Beslutningspunkt: Stiftsrådets bemyndigelse til biskoppen vedrørende udskydelse af afdrag på lån Stiftsrådet besluttede, at bemyndigelsen fortsat er gældende. Stillingtagen til om den nuværende bemyndigelse fortsat skal være gældende. Bilag 10: Nugældende bemyndigelse fra stiftsrådet til biskoppen 7. Drøftelsespunkt: Stiftsdagen a) Evaluering af stiftsdagen lørdag den 30. marts 2019 b) Nedsættelse af en arbejdsgruppe til at planlægge stiftsdagen lørdag den 28. marts 2020 a) Enighed om at det var en god og veltilrettelagt stiftsdag tak til arbejdsgruppen. Stiftsrådet opfordrer arbejdsgruppen til at overveje at flytte datoen til lidt tidligere i marts fra 2021. b) Anders Christensen, Anne-Sophie Olander Christiansen, Anna Kluge, Ole Bjerglund Thomsen, Marianne Pedersen, Kirsten Vej Petersen og Rasmus Birkerod blev udpeget til arbejdsgruppen. 8. Drøftelsespunkt:
Danske Kirkedage i Roskilde Stift i 2022 eller 2028? v/ biskoppen 9. Orienteringspunkt: Budgetsamråd vedrørende fællesfonden v/ Poul Otto Nielsen Der har været møde den 12. marts 2019 Stiftsrådet støtter biskoppen i at modtaget stafetten til at holde Danske Kirkedage i 2022 i Roskilde Stift. Poul Otto Nielsen orienterede fra seneste møde, hvor bl.a. pensionsbidrag, ny ferieordning og omlægning vedr. IT blev drøftet. Bilag 11: E-mail af 1. marts 2019 fra Poul Otto Nielsen med dagsorden og bilag til mødet Bilag 12: Referat af møde i budgetsamrådet 12. marts 2019 Bilag 13: Kirkeministeriets e-mail af 9. maj 2019 med aflysning af teknisk gennemgang den 4. juni 2019 pga. udskrivelse af valg Bilag 14: Kirkeministeriets e-mail af 14. maj 2019 med oplysning om at teknisk gennemgang udskydes til den 18. juni 2019 10. Orienteringspunkt: Fælles kapitalforvaltning v/ Kirsten Vej Petersen Kirsten Vej Petersen orienterede fra seneste møde. Der har været møde den 10. april 2019. Bilag 15: Referatet fra mødet 10. april 2019 11. Orienteringspunkt: Nyt fra arbejdsgruppen der planlægger stiftsrådets møde med udvalgene og repræsentanter for provstiudvalgene den 2. oktober 2018 i Skt. Jørgensbjerg Sognegård Bodil Therkelsen orienterede om status på planlægningen. Arbejdsgruppen består af Bodil Therkelsen, Peter Nielsen og Erik Larsen. 12. Beslutningspunkt/drøftelsespunkt:
Henvendelse fra Grønt Stiftsudvalg med opfordring til at stiftsrådet tager skridt til at det gøres obligatorisk at medregne CO2- kompensation ved flyrejser for præster og alle andre ansatte fra Roskilde Stift. Stiftsrådet kvitterer for modtagelsen. Bilag 16: E-mail af 4. maj 2019 fra Grønt Stiftsudvalg v/ Martin Ishøy 13. Orienteringspunkt/Beslutningspunkt: Stiftsrådets udvalg Referater fra møder i udvalgene lægges på stiftsrådes side på DAP under referater m.v. udvalg efterhånden som vi modtager dem fra udvalgene. Referaterne kan læses der. Stiftsrådets tog orienteringerne til efterretning, 1. Strategiudvalget v/ Poul Otto Nielsen, Kristina Bay, Bodil Therkelsen og Peter Fischer-Møller 2. Religionspædagogisk Udvalg v/ Jens Elkjær Petersen, Keld Köcher og Kirsten Vej Petersen Der har været møde 12. april 2019 3. Global Kristendom v/ Peter Fischer- Møller, Kristina Bay, Lone Balle Olesen, Mogens Kessel, Anne-Sophie Olander Christiansen Der har været møde 5. marts 2019 4. Kommunikations- og Medieudvalg v/ Peter Fischer-Møller, Anne-Sophie Olander Christiansen, Keld Köcher, Peter Nielsen, Marianne Hauge og Bodil Therkelsen Der har været møde den 26. april 2019.
5. Udvalg for kursusvirksomhed for præster og andet for præster v/ Peter Fischer- Møller og Bodil Therkelsen 6. Diakoniudvalg v/ Mogens Kessel Der har været møde den 5. maj 2019 7. Stiftsrådet godkendte, at Ida Rusholt Lund indtræder i udvalget. 7. Udvalget ønsker, at Ida Rusholt Lund indtræder i udvalget. 8. Udvalg for Kirke på Vej v/ Peter Fischer- Møller, Kristina Bay, Anna Kluge og Benny Hansen Der har været møde den 8. maj 2019 9. Grønt Stiftsudvalg v/ Marianne Hauge, Vilhelm Thorst og Erik Larsen Der har været møde 4. april 2019. 10. Liturgiudvalget v/ Anne-Sophie Olander Christiansen, Lone Balle Olesen og Kirsten Vej Petersen 11. Orienteringspunkt: Kørsel og diæter til medlemmer af stiftsrådets udvalg Stiftsrådet tog orienteringen til efterretning. Bilag 17: Kirkeministeriets svar af 13. februar 2019 på henvendelse fra Helsingør Stift Bilag 18: Helsingør Stifts nye henvendelse til Kirkeministeriet af 13. maj 2019 ta Beslutningspunkt: Indbydelser a) Indbydelse til konference 10. 11. september 2019 Vi af samme sind Kirken på landet a) Stiftsrådet besluttede, at Bodil Therkelsen deltager.
En repræsentant fra stiftsrådet er inviteret valg af stiftsrådsrepræsentant til at deltage i konferencen. Bilag 19: Indbydelsen fra FUV b) Indbydelse til afskedsreception for stiftsrådsformand for stiftsrådet i Haderslev Stift, Karen Sundbøll, fredag den 7. juni 2019 kl. 13.00-15.00 b) Evt. tilmelding til Tine eller Mette, snarest muligt Bilag 20: Indbydelsen fra Haderslev Stift 12. Orienteringspunkt: Projekt Alle kan synge v/ Bodil Therkelsen Bodil Therkelsen orienterede om projektet og Alsang 2020. 13. Orienteringspunkt: Orientering fra formanden https://allekansynge.dk/ https://alsang.dk/ Indsamling af konfirmandtøj. Foregår det i Roskilde Stift? Erfaringer fra Slagelse Provsti og Roskilde Domprovsti. 14. Orienteringspunkt: Orientering fra stiftet v/ biskop Peter Fischer- Møller 15. Eventuelt Har deltaget i RESAM (Religion og Samfund)s klimademonstration i dag holdt tale om klima & kirke Stiftspræstestævne efter pinse Hvor blev gud af i forsoningens ligning Bemærkninger til et nyt konfirmandindskrivningsmodul (Poul Nielsen) Fortroligpostkasse hvorfor sendes fakturaer til den (Poul Nielsen) 16. Næste møde: Stiftsrådsmøde onsdag den 4. september 2019 kl. 17.00-20.30 (forberedelse til møde i budgetsamråd vedrørende fællesfonden) Øvrige vigtige datoer: Landemode onsdag den 19. juni 2019 kl. 10.00
Stiftsrådets møde med udvalgene onsdag den 2. oktober 2019 kl. 17.00-21.00 Stiftsrådsmøde (budgetmøde) mandag den 28. oktober 2019 kl. 17.00-20.30 Fællesmøde for stiftsrådsmedlemmer lørdag den 2. november 2019 i Ribe Stift (tidspunkt endnu ikke oplyst) Stiftsrådsmøde onsdag den 4. december 2019 kl. 17.00-20.30