Referat for: Greve-Solrød Provstiudvalg. PU møde 22. oktober Kl Mødested: Mødelokalet på 1. sal i Hundige Kirke. Afbud fra Arne Nielsen

Transkript

1 Referat for: Greve-Solrød Provstiudvalg PU møde 22. oktober Kl Mødested: Mødelokalet på 1. sal i Hundige Kirke Afbud fra Arne Nielsen Mødepunkt 1 PUK - Årsregnskab Sag: PUK - Årsregnskab (734) Protokollatet blev godkendt. Underskrives af provstiudvalget. PUK - Revisionsprotokollat PUK - revisors erklæring 2 PUK - budget 2015 Sag: PUK - Budget 2015 (767) Budgettet blev godkendt. PUK - Endeligt budget PUK - kvartalsrapport 2014 Sag: PUK - Kvartalsrapporter 2014 (757) Kvartalsrapport for 3. kvt. til godkendelse af PU. Kvartalsrapporten for 3. kvt blev godkendt og fremsendes til stiftet. Stiftets tilsendes svar på deres brev af 13. oktober 2014 vedr. 2. kvt Kvartalsrapport 3. kvt ( ) Provstiudvalgskassen - kvartalsrapport 2. kvartal Roskilde Stift udbeder sig provstiudvalgets kommentarer til provstiudvalgskassens kvartalsrapport for 2. kvartal Årsregnskaber Sag: Årsregnskab (750) Kildebrønde - Revisionsprotokollat Kildebrønde - Godkendelse af revisionsprotokollat Havdrup - Revisionsprotokollat Havdrup - Godkendelse af revisionsprotokollat Kildebrøndes årsregnskab blev godkendt. Havdrups årsregnskab blev godkendt. Solrøds årsregnskab blev godkendt. Jersie-Kirke Skensveds årsregnskab blev godkendt. Karlslunde Strandsogns årsregnskab blev godkendt. Greves årsregnskab blev godkendt. MRs kommentarer er taget ad notam. Bemærkningerne gav anledning til en principiel drøftelse om støtte til frivillige i kirkeligt regi. Mosedes årsregnskab blev godkendt. Tunes årsregnskab blev godkendt. Karlslundes årsregnskab blev godkendt. MRs kommentarer er taget ad notam. Karlstrups revisionsprotokollat er ikke modtaget pr. Referat, Side: 1

2 Mødepunkt Solrød - Revisionsprotokollat 22. oktober 2014 og kan derfor først behandles på næste PU-møde d. 19. november Solrød - Godkendelse af revisionsprotokollat Jersie-Kirke Skensved - Revisionsprotokollat Jersie-Kirke Skensved - Godkendelse af revisionsprotokollat Karlslunde Str. - underskrevet revisionsprotokollat Greve - underskrevet revisionsprotokollat Greve: Bemærkninger til revisionsprotokollat Mosede - underskreven revisionsprotokollat Tune - underskrevet revisionsprotokollat Karlslunde - bemærkninger til revisionsprotokollat 5 Budget 2015 Sag: Budget 2015 (717) Budgetterne for 2015 blev godkendt. Underskrives og returneres til menighedsrådene. Kirkelig ligning 2015 Kildebrønde - Endeligt budget 2015 Havdrup - Endeligt budget 2015 Karlslunde Strand - Endeligt budget 2015 Greve - Endeligt budget 2015 Solrød - Endeligt budget 2015 Referat, Side: 2

3 Mødepunkt 6 GIAS takster 2015 Sag: GIAS-priser pr (816) Priser i GIAS for 2015 skal godkendes af PU. Gældende fra 1. december Forslag fra kirkegårdslederne om forhøjelse af ydelser vedrørende vedligeholdese af plade-i-græs gravsteder. Priserne for 2015 blev godkendt. Til MR og kirkegårdsledere vedr. genberegning af priser til GIAS GIAS-priser pr Brev fra kirkegårdene vedr. kirkegårdstakster. Forslag til Ydelse- og prisoversigt 2015 GIAS 7 Ansøgning om 5%-midler - uforudsete udgifter Sag: Ansøgning om 5%-midler - fældning af træer og reparation af tagrender (810) - Jersie Sogn Naima Simring redegjorde for baggrunden for ansøgningen. Ansøgningen blev godkendt, hvilket tilskrives MR. PU opfordrer dog til at MR udarbejder en vedligholdelsesplan for eftersyn af tagrender. Naima Simring forlod lokalet under behandling af punktet. Ansøgning om ,21 kr. af 5%-midlerne Jersie-Kirke Skensved MR ansøger om ,21 kr. til dækning af uforudsete udgifter. Beløbet dækker reparation af tagrender på Jersie Sognehus og fældning af askesyge træer i Jersie Præstegårdshave. 8 Ansøgning om frigivelse af beløb vedr. asfaltering Sag: Asfaltering af gårdsplads foran præstegården mv. (727) - Karlslunde Sogn Karlslunde MR ansøger om frigivelse af beløb ,58 kr. vedr. asfaltering af gårdsplads mv. Arbejdet udført i begyndelsen af Afsat kr. i budgettet på anlægsrammen. Restbeløb på ,42 kr. ønskes brugt på andet formål - se pkt. 9 på dagsordenen Ansøgningen om frigivelse af beløb på ,58 kr. vedr. asfaltering blev godkendt. Restbeløbet på ,42 kr. blev godkendt til nyt formål "Fugt i præstegården" pkt. 10 på dagsordenen. Ansøgning om frigivelse af ,58 kr. vedr. asfaltering af gårdsplads mv. Bilag vedr. asfaltering af gårdsplads ved præstegården mv. i Karlslunde 9 Vinduer i Karlslunde Præstegård På lukket dagsorden Referat, Side: 3

4 Mødepunkt 10 Fugt i præstegården På lukket dagsorden 11 Ansøgning om oprettelse af en lokalfinansieret præst På lukket dagsorden 12 Provstidag 2015 Sag: Provstidag 2015 (828) Der skal findes et emne til næste års provstidag samt sted til dagen mv. pkt til næste PU-dagsorden Dato for provstidagen fastsættes til d. 21. marts 2015 kl Emner bliver "Skoletjenesten" og "Samarbejde om fælles opgaver i provstiet". Provsten finder en oplægsholdere til emnet om skoletjenesten. Provstidagen sættes på de kommende dagsordener. 13 Mødeplan for PU-møder i 2015 Sag: Mødedatoer for PU 2015 (814) Mødedatoer for 1. halvår 2014 til godkendelse. Mødedatoer for PU-møder 2015 blev fastlagt. Forårets budgetmøder afholdes d. 6. maj Budgetsamråd afholdes d. 2. september Forslag til mødedatoer for PU Ny kirkegårdsvedtægt Sag: Ny kirkegårdsvedtægt for Havdrup (815) - Havdrup Sogn Vedtægten blev godkendt. Underskrives og returneres til MR. VS: Ny kirkegårdsvedtægt for Havdrup 15 Udvidelse af Karlslunde Kirkegård Sag: Udvidelse af Karlslunde Kirkegård (gl. sag 298) (778) - Karlslunde Sogn Ansøgning fra Karlslunde MR om brug af kirkegårdskonsulent til deres projekt vedr. udvidelsen af Karlslunde Kirkegård. Ansøgningen blev godkendt. Sendes til stiftet til deres videre behandling. Ansøgning til Roskilde stift 16 Tillæg til kirkegårdsvedtægt Sag: Tillæg til kirkegårdsvedtægt vedr. leje af kapel mv. (822) - Solrød Sogn Tillægget blev godkendt, hvilket tilskrives MR. Punkt til provstiudvalgs møde oktober 2014 Svar fra Inge Bonnesen: Punkt til provstiudvalgs møde oktober Tillæg til kirkegårdsvedtægt - leje af kapel mv. Tillægget blev godkendt, hvilket tilskrives MR. Referat, Side: 4

5 Mødepunkt Sag: Tillæg til kirkegårdsvedtægt for Karlstrup (827) - Karlstrup Sogn Tillæg til kirkegårdsvedtægt for Karlstrup 18 Varmeanlæg i Havdrup Kirke Sag: Nyt varmeanlæg Havdrup KIrke (gl. sag 449) (825) - Havdrup Sogn Havdrup MR ansøger om tilladelse til at igangsætte projekt i 2014 vedr. nyt varmeanlæg i Havdrup Kirke. Der er afsat kr. på budget Projektbeskrivelse nyt varmeanlæg Havdrup KIrke Marianne Hauge orienterede om baggrunden for ansøgningen. Stiftets energikonsulent er ikke enig i, at projektet er en mulighed for at løse varmeproblemerne. Den kgl. bygningsinspektør bør evt. høres, før der tages stilling til projektet. Havdrup MR vil afholde et møde med stiftets energikonsulent, før der sker yderligere i sagen. Ansøgningen sættes i bero indtil afklaring foreligger mellem MR, stiftets energikonsulent og evt. kgl. bygningsinspektør. 19 Konvertering af kistegravsteder til urnegravsteder Sag: Konvertering af kistegravsteder til urnegravsteder (829) - Havdrup Sogn Havdrup MR ansøger om tilladelse til at konvertere kistegravsteder til urnegravsteder. Marianne Hauge orienterede om baggrunden for ansøgningen. Ansøgningen blev godkendt, hvilket tilskrives MR. Marianne Hauge deltog ikke i punktets behandling. Konvertering af kistegravsteder til urnegravsteder Bilag til ansøgning om konvertering af kistegravesteder til urnegravsteder 20 Forslag til lov om ændring af lov om folkekirkens økonomi Sag: Høring om forslag til lov om ændring af lov om folkekirkens økonomi (831) Høringssvar skal indsendes til Kirkeministeriet senest d. 10. november 2014 PU har ingen kommentarer til lovforslaget. Høringsbrev - forslag til lov om ændring af lov om ændring af lov om folkekirkens økonomi (ophævelse af revisionsklausul) Høringsliste til forslag til lov om ændring af lov om ændring af lov om folkekirkens økonomi (ophævelse af revisionsklausul) _v1_Udkast til lovforslag Referat, Side: 5

6 Orientering 21 Kvartalsrapporter 2014 Sag: Kvartalsrapporter 2014 (759) Til orientering Karlslunde Strandsogn - 2. kvt Karlstrup kvartalsrapport 2. kvt side Karlstrup 2. kvt underskreven Greve - 3. kvt Solrød - 3. kvt Havdrup 3. kvt Ændring af sognenavn Sag: Ansøgning om ændring af sognenavn (806) - Kildebrønde Sogn Ændring af navnet på Kildebrønde Sogn 23 Fældning af træ på Greve Kirkegård Sag: Fældning af træ på Greve kirkegård (819) - Greve Sogn MR har fået tilladelse af provsten til fældning af træet i forbindelse med fældning af træer i præstegårdshaven mandag d. 29. september 2014 mod at indstilling fra Charlotte Skibsted var modtaget inden fældning. Indstilling vedr. fældnimng af træ på Greve kirkegård Svar fra Greve MR: Indstilling vedr. fældning af træ på Greve kirkegård 24 Renovering af køkken i Karlslunde Sognegård Sag: Nyt køkken i sognegården (gl. sager 296/445) (596) - Karlslunde Sogn Regnskab med bilag for køkkenprojekti Karlslunde Sognegård Referat, Side: 6

7 Orientering 25 Kirkegårdsledermøde d Sag: Kirkegårdsledermøder 2014 (742) Referat af møde med kirkegårdene Karlslunde Strandsogn - projektmateriale til godkendelse af stiftets bygningskonsulent Sag: Nyt sognehus på Hyttevej 3, 2690 Karlslunde (gl. sag 187) (613) - Karlslunde Strandsogn Karlslunde Strandkirke - til udtalelse ved den Kgl. Bygningsinspektør Svar fra bygningskonsulent: Karlslunde Strandsogn - nyt sognehus 27 Kirkens Hus i Karlstrup Sag: Køb af grund og opførsel af ny kirkehus (gl. sag 249) (570) - Karlstrup Sogn Der tilskrives MR om byggeregnskab og bygherrerådgiver. Regnskab Kirkens hus 28 Evt. Provsten orienterede om invitation til kursusdag d. 27. januar 2015 i Odense om energioptimering i folkekirken. Marianne Hauge oplyste, at problematikken omkring sognegrænserne i forbindelse med menighedsrådsvalg i Solrød og Karlstrup er løst, og stiftet har fået besked. Poul Ellerød Andersen orienterede kort fra seneste møde i stiftsrådet. Naima Simring forlod mødet kl Mødet sluttede kl Næste møde afholdes d. 19. november 2014 kl. 17 i mødelokalet på 1. sal i Hundige Kirke. Referat, Side: 7

8 Underskrifter vedr. møde d Anne Margrete Lunn Bredsdorff Anne Margrete Lunn Bredsdorff Arne Egun Nielsen Kjeld-Ole Nielsen Munk Marianne Hauge Naima Simring Poul Ellerød Andersen Tom Ferslev Jakobsen Referat, Side: 8