Referat for: Greve-Solrød Provstiudvalg PU møde 24. juni Kl Mødested: Mødelokalet 1. sal i Hundige Kirke Mødepunkt Beslutning

Transkript

1 Referat for: Greve-Solrød Provstiudvalg PU møde 24. juni Kl Mødested: Mødelokalet 1. sal i Hundige Kirke Afbud fra Poul Ellerød Andersen Der var mødt 1 tilhører frra Greve MR Der blev budt velkommen til Anne Margrethe Rasmussen, som er suppleant for Marianne Hauge i perioden juni-september Mødepunkt 1 Budget 2016 Sag: Budget 2016 (852) Budgetbidrag fra menighedsrådene til PUs behandling. Totalbudgetter Driftsbudgetter Alle budgetter blev drøftet og udsættes til næste PU-møde den 8. juli Det undersøges om Karlstrups arkitekter har fundet en anden løsning end den oprindeligt skitserede. Der indkaldes til et møde med Karlslunde Strandsogns repræsentanter. Der tilskrives Tune menighedsråd om at undersøge tagets tilstand på menighedscentret for at få overblik over, hvor akut situationen er. For at økonomien i provstiet hænger sammen skal alle MR nedskrive deres driftsbudgetter med 0,5%. Anlægsbudgetter Karlstrup Budgetbidrag 2016 Jersie-Kirke Skensved Budgetbidrag 2016 Karlslunde Budgetbidrag 2016 Solrød Budgetbidrag 2016 Mosede Bugetbidrag 2016 Greve Budgetbidrag 2016 Tune - Budgetbidrag 2016 Havdrup Budgetbidrag 2016 Hundige-Kildebrønde Budgetbidrag 2016 Karlslunde Strand Budgetbidrag 2016 Referat, Side: 1

2 Mødepunkt 2 PUK Budget 2016 Sag: PUK - Budget 2016 (908) Budgetforslaget blev godkendt. PUK - Budgetbidrag 2016 Foslag til PUKs budget for 2016 inkl. skoletjenesten, valg til MR, kalenderkursus for præster og konsulentrapport vedr. "Kirken og verden i provstiet". Det fremkomne underskud dækkes af ekstra ligning til skoletjenesten samt bidrag fra Roskilde Domprovsti til skoletjenesten. 3 Kvartalsrapporter 2015 Sag: Kvartalsrapporter 2015 (891) Til godkendelse af PU. Kvartalsrapporterne blev godkendt. Greve MR: Kvartalsrapport 1. kvt. Solrød MR: Kvartalsrapport 1. kvt Tune MR: Kvartalsrapport 1. kvt. Karlslunde Strand: Kvartalsrapport 1. kvt. Karlslunde: Kvartalsrapport 1. kvt. Karlstrup - kvartalsrapport 1. kvt. 4 Salg af Toften 17 På lukket dagsorden 5 Nyt sognehus i Karlslunde Strandsogn Sag: Nyt sognehus på Hyttevej 3, 2690 Karlslunde (gl. sag 187) (613) - Karlslunde Strandsogn Der skal aftales en procedure for betaling af faktura i forbindelse med byggeriet i Karlslunde Strandsogn. 1. a'conto betaling er behandlet via mail, da den blev fremsendt til PU efter forfaldsdato. Ny a'conto betaling fremsendt. PU godkender betaling af fremsendte fakturaer på henholdsvis ,11 kr. og kr. 1. a'conto betaling for byggeriet og faktura til ENSS 2 fakturaer til betaling vedr. nyt sognehus Karlslunde Str. MR ønsker godkendelse til betaling af faktura fra E og N på ,11 kr. og en til HMN Naturgas på kr. (for permanent afbrydelse af stikledning) Referat, Side: 2

3 Mødepunkt 6 Havdrup Kirke- og Kirkegårdsmur Sag: Istandsættelse af Havdrup Kirke- /kirkegårds ringmur (893) - Havdrup Sogn Punktet udsættes til næste møde den 8. juli 2015 pga budgetbehandling. Istandsættelses- og vedligeholdelsesplan for Havdrup Kirkes Ringmur Havdrup MR har fremsendt istandsættelse- og vedligeholdelsesplan for ringmuren ved Havdrup Kirke og kirkegård. MR har 3 forslag til finansieringen af projektet, som forventes at koste i alt kr. MR har midler til på nuværende tidspunkt at kunne istandsætte 1/3 af muren ( kr.) MR ønsker PUs stillingtagen til mulighederne for at fremrykke istandsættelsen. 7 Ansøgning om forøgelse af præstekvote Sag: Ansøgning om forøgelse af præstekvote (874) - Karlslunde Sogn PU ser positivt på ansøgningen, men punktet udsættes til næste møde den 8. juli 2015 pga budgetbehandling. Forøgelse af præstekvote i Kalslunde-Karlstrup Karlslunde og Karlstrup MR ansøger om tilladelse til forøgelse af kvote til lokalfinansieret præst, hvilket betyder forøgede udgifter hos Karlslunde med ca kr. i driften og ca kr. hos Karlstrup i driften. Ansøgning om forøgelse af præstekvote 8 Haverne ved Johanneskirken På lukket dagsorden 9 Kirkegårdsrenovering ved Solrød Kirke Sag: Kirkegårdsrenovering ved Solrød Kirke (886) - Solrød Sogn Yderligere materiale og budgetopstilling til brug for stiftets behandling af sagen. Budgetopstillingen udviser en totaludgift på 800 t.kr. Der er afsat 680 t.kr. i budget Kassereren redegjorde for differencen mellem totaludgift og det afsatte beløb i budget Differencen forventes dækket af frie midler, da den digitale kirkegårdsplan udsættes. PU videresender materialet til stiftet. Svar fra arkitekt Keld Wohlert vedr. renovering af kirkegård Budgetopstilling - billigste indhentede tilbud Svar fra rådgivende ingeniør Eduard Troelsgård vedr. renovering af kirkegård Fotos 1-18 Snittegning nr. V03A Referat, Side: 3

4 Mødepunkt 10 Refomationsjubilæum 2017 Sag: Reformationsjubilæet 2017 (903) VS: Reformationsjubilæet Fejring af reformationsjubilæet i Opfordring til at der afsættes beløb i budgetterne for 2016 og 2017, der gør det muligt at fejre begivenheden. 11 Minikonferencer Projekt mere kirke for pengene Sag: Minikonferencer Projekt mere kirke for pengene (907) Invitation til at afholde minikonferencer om Projekt mere kirke for pengene. Provstiudvalgskassen afsætter ikke midler af i Provstiudvalget opfordrer sognene til hver især at tænke reformationsjubilæet med i deres planlægning af aktiviteter i 2017 og ser gerne et fælles provstiarrangement i reformationsåret. Invitation til minikonference vedlægges dette referat. Provstiudvalget hører gerne fra menighedråd, om der er interesse for en konference. Minikonferencer Projekt mere kirke for pengene 12 Overskydende bord og stole i Jersie Menighedshus Sag: Møbler i Jersie menighedshus (909) Interesserede menighedsråd kan henvende sig til provstikontoret. Mødebord til 12 personer. Mål kan fås på provstikontoret. bord og stole i Jersie I forbindelse med Skoletjenestens indflytten på det gamle provstikontor i Jersie Menighedsrhus, er der ikke plads til mødebord og stole. Hvad skal der ske med disse? Er der evt. menighedsråd der kunne bruge dem? Skal de sælges eller noget helt tredie? Referat, Side: 4

5 Orientering 13 Udvidelse af Karlslunde Kirkegård Sag: Udvidelse af Karlslunde Kirkegård (gl. sag 298) (778) - Karlslunde Sogn Karlslunde ny kirkegård, referat - møde 6/ Lokalplanforlag Karlstrup erhvervsområde Sag: Lokalplanforlag Karlstrup erhvervsområde (902) - Karlstrup Sogn Provstisekretær har den 19. maj 2015 oplyst stiftet, at Karlstrup Kirke, kirkegård og sognehus (både kommende og det eksisterende) ikke berøres af lokalplansforslaget. Lokalplanforlag Karlstrup erhvervsområde 15 Skoletjenesten Sag: Folkekirkelig Skoletjeneste i provstiet (737) Skoletjeneste: Angående vedtægter Provsten orienterede om status på sagen. Vedtægterne skal underskrives af samtlige menighedsråd - provsterne sørger for at dette sker. Vedtægterne vil derefter blive lagt på stiftets, provstiets og skoletjenestens hjemmeside. 16 Havdrup Kirke - nyt varmeanlæg og ændring af stoleværket Sag: Nyt varmeanlæg og ændringer i stoleværket i Havdrup Kirke (tidligere sag 675 og 825) (894) - Havdrup Sogn Fra stiftet: Havdrup Kirke - nyt varmeanlæg og ændring af stoleværket 17 Lyd og skærme i Karlslunde Kirke Sag: Ansøgning om frigivelse af midler til lyd og skærme i Karlslunde Kirke (897) - Karlslunde Sogn Ansøgning til Stiftsøvrigheden Karlslunde Kirke - opsætning af skærme og fjernelse af salmenummertavler 18 Eventuelt Tom Ferslev Jakobsen og provsten orienterede om mødet hos kirkegårdslederne d. 24. juni Gruppen vedr. beregning af kirkegårdstakster mødes d. 30. juni 2015 for at få styr på Referat, Side: 5

6 Orientering mødes d. 30. juni 2015 for at få styr på beregningerne. Naima Simring forlod mødet kl Mødet sluttede kl Næste møde afholdes den 8. juli 2015 i mødelokalet på 1. sal i Hundige Kirke Referat, Side: 6

7 Underskrifter vedr. møde d Anne Margrete Lunn Bredsdorff Anne Margrete Lunn Bredsdorff Anne Margrethe Rasmussen Arne Egun Nielsen Kjeld-Ole Nielsen Munk Marianne Hauge Naima Simring Poul Ellerød Andersen Tom Ferslev Jakobsen Referat, Side: 7