Sagnr. 16/7119 Dokumentnr. 100969/16 BILAG 2 KONTRAKT PÅ INDSAMLING AF RESTAFFALD I KOLDING KOMMUNE. 25.5.16 Force majeure I tilfælde af force majeure (hertil regnes generalstrejke, strejker og/eller lockout i forbindelse med ordinære overenskomstforhandlinger, naturkatastrofer, krig o. lign., som forhindrer opfyldelse af kontrakten), bortfalder parternes forpligtigelser i det omfang og i den tidsperiode, som force majeure-situationen er aktuel. Tekst i nuværende udbud, som udgår: Ved force majeure forstås forhold der ligger uden for parternes kontrol, såsom ekstraordinære vejrforhold eller naturbegivenheder, brand, krig, offentlige myndigheders påbud eller forbud, strejke/ arbejdsnedlæggelser, lockout eller andre tilsvarende forhold, forudsat at ingen af parterne ved aftalens indgåelse kunne eller burde have forudset sådanne forhold. Overenskomststridige arbejdsnedlæggelser alene hos entreprenøren betragtes ikke som force majeure. Overenskomststridige arbejdsnedlæggelser alene hos leverandøren betragtes ikke som force majeure. Den af parterne som ønsker at påberåbe sig force majeure, skal give den anden part skriftlig meddelelse, så snart force majeure-situationen kendes eller konstateres, medmindre force majeure-situationen i sig selv ikke gør det muligt at give eller sende meddelelsen. I det omfang force majeure umuliggør leverandørens opfyldelse af sine forpligtelser i henhold til aftalen, fritages leverandøren for sine forpligtelser i det omfang og så længe force majeuren virker. Leverandøren er dog forpligtet til hurtigst muligt at gennemføre afhentning og oparbejdning af restaffald og problemaffald. Meddelelsen skal angive: Årsagen til force majeure situationen. Forventet varighed af force majeure situationen. Indsats fra Leverandørens side for at kunne genoptage arbejdet. Hvis force majeure gøres gældende, skal Kolding Kommune modtage skriftlig meddelelse herom, så snart leverandøren vil gøre force majeure gældende. Meddelelsen skal angive: Årsagen til force majeure situationen. Forventet varighed af force majeure situationen.
Hvis force majeure-situationen er strejke, har kontrakthaveren pligt til straks og vedholdende at benytte samtlige tilgængelige muligheder i det arbejdsretlige system for at bringe strejken til ophør. Dette omfatter også de til enhver tid gældende muligheder for straks at indbringe strejken for Arbejdsretten. Kontrakthaver har desuden pligt til straks at orientere udbyder om enhver udvikling i konflikten. Udbyder skal under alle omstændigheder modtage en status fra kontrakthaveren mindst én gang dagligt, så længe strejken varer. Indsats fra leverandørens side for at kunne genoptage arbejdet. Leverandøren er pligtig til omgående ved situationens opståen telefonisk at orientere Kolding Kommune og inden for samme dag skriftligt at redegøre for situationen, herunder fremkomme med en handlingsplan for situationens afhjælpning. Såfremt det er muligt, er leverandøren forpligtet til at indsætte en anden leverandør til udførelse af arbejdet og såfremt dette ikke sker, er Kolding Kommune berettiget til, på leverandørens regning, at lade arbejdet udføre af en anden leverandør. Er force majeure-situationen isoleret til kontrakthavers virksomhed eller områder, som kontrakthaveren bærer risikoen for, kan Kolding Kommune kontrahere til anden side, så længe force majeure-situationen er til stede. Det gør sig ligeledes gældende, at er problemet ikke løst og arbejdet ikke genoptaget efter 5 arbejdsdage, så er kontrakthaver forpligtet til, at indsætte en anden leverandør til udførsel af arbejdet og såfremt dette ikke sker, er udbyder berettiget til at lade arbejdet udføre af en anden leverandør på kontrakthavers regning. Side 2
Hvis der inden for en kontraktperiode har været flere arbejdsnedlæggelser, vil udbyder efter tredje arbejdsnedlæggelse være berettiget til straks at lade arbejdet udføre af en anden leverandør. Så snart det er muligt at genoptage arbejdet, er kontrakthaver forpligtet til at indsamle/afhente det affald, der ikke blev indsamlet under kørselsstoppet, uden omkostning for udbyder. Tømningskalender for helligdage Leverandøren skal planlægge, hvorledes afhentningen af affald sker i forbindelse med helligdage o.l. Entreprenøren skal senest 1. november fremsende forslag til tømningskalenderen ved helligdage for det efterfølgende kalenderår. Kalenderen skal godkendes af Kolding Kommune. Tømningstidspunkterne vil bl.a. fremgå af kommunens hjemmeside og kommunens affalds app. Tekst fra nuværende udbud som udgår: Leverandøren er pligtig til at have planlagt, hvorledes afhentningen sker i forbindelse med helligdage o.l. mindst 2 måneder frem. Side 3
Information ved omlægning af tømmedage Ved omlægning af ruter, er det entreprenørens ansvar at informere de berørte husstande. Informationsmaterialet, som skal godkendes af Kolding Kommune, skal postomdeles af renovatøren. De tilsluttede husstande skal informeres om afvigelserne i turnus med mindst 14 dages varsel. Ny bod ved indsamling på forkerte tidspunkter Der indføres bod ved indsamling af affald på forkerte tidspunkter i forhold til det aftalte. Der opkræves en bod på 1.000 kr. for hver hændelse. Fastsættelse af bod Det gælder i forhold til aftalt tidsrum på dagen samt aftalt kørsel på dage uden for normal kørsel. Generelt hæves bod pr. hændelse fra 800 til 1.000 kr. Forholdsregler ved indsamling af affald ved skoler. Indsamling af affald skal tilrettelægges, så der ikke sker indsamling på skoleveje i tidsrummet 7:30 til 8:30. Side 4
Reaktion på af og tilmelding af ordning Der kan være boligtyper, hvor renovatøren efter aftale med kommunen kan få indsamlet affald eksempelvis først eller sidst på dagen af hensyn til trafik, eller andre lokale forhold. Af- og tilmelding af restaffald skal have virkning senest to dage efter det er meldt til entreprenøren Krav til køretøjer Da kontrakten kun er for en kort periode, sætter vi kun krav til køretøjer med EURO V motor / Euro IV med partikel filter. Tekst i nuværende udbud som udgår: Leverandørens biler skal som minimum være udstyret med Euro III motorer. Nye biler der indkøbes i kontraktperioden skal på indkøbstidspunktet overholde kravene til den seneste Euronorm for emissioner Krav til dimensioner på renovationsbiler Kolding Kommune forventer, at entreprenøren gør sig bekendt med forholdene i kommunen herunder adgangsforhold, vejforhold, vejbelægning og brohøjder, og at entreprenøren sikrer sig egnet materiel til indsamling af affald i hele kommunen. Det er dermed renovatørens ansvar at tilpasse renovationsbilernes størrelse til de nuværende Side 5
adgangsforhold, og at det anbefales at der er et mindre køretøj til rådighed i de områder, hvor der er behov for det. Reklameplads på biler Der indsættes et vilkår, som beskriver, at Kolding Kommune råder over renovationsbilens sider til information. Kommunen skal kunne disponere over køretøjernes sider til kommunens information i relation til kommunens affaldssystem. Kravet gælder ikke for reservekøretøjer, som kun i meget begrænset omfang anvendes til indsamling af affald i Kolding Kommune Tekst fra nuværende udbud som udgår: Leverandøren er forpligtiget til at anbringe skilte på begge sider af renovationsbilerne, som markerer, at renovationsbilerne kører for Kolding Kommune. Skiltene skal minimum måle 70 cm x 100 cm og fastholdes med bolte eller lignende. Teksten på skiltene skal svare til skiltenes størrelse. Fotodokumentation. Entreprenøren er i samarbejde med kommunen ansvarlig for at etablere foranstaltningerne på bilerne til kommunens udskiftelige bannere. Kommunen forventer at skifte bannere på bilerne 4-6 gange årligt. Det er kommunen, som forestår udskiftningen af bannere. Entreprenøren skal altid tage billeder at de afviste afhentninger, som f.eks. ved overfyldning af beholder Side 6
eller sæk. Billede inkl. kommentarer skal sendes til Kolding Kommunes IT system straks. Forsikringssager Entreprenøren skal straks håndtere eventuelle forvoldte skader, som opstår i forbindelse med indsamlingen af affaldet. Hvis en forsikringssag ikke er under behandling senest en uge efter modtagelsen, afkræves renovatøren en bod på 1.000 kr. pr. sag. Aflåsning af hjulbremser på 4 hjulede affaldscontainere Hjulene på de 4 -hjulede containere skal altid låses efter tømning for at sikre, at beholderen ikke flytter sig uhensigtsmæssigt. Indsamling af røde kasser udgår Indsamling af den røde kasse udgår pr. 1.4.2017, og røde kasser må ikke medtages af entreprenøren. Side 7
Tømning af nedgravede containere Tømning af restaffald fra nedgravede containere indbygges som option i udbudsmaterialet. Udlevering af ekstra sække Ved villabebyggelser, landejendomme m.v. vil der normalt være opstillet et stativ for hver sæk. Leverandøren anbringer her en ny sæk i stativet i forbindelse med afhentning af den helt eller delvis fyldte sæk. Tom sæk skal ikke medtages/udskiftes. Tekst fra nuværende udbud som udgår: Ved villabebyggelser, landejendomme m.v. vil der normalt være opstillet et stativ for hver sæk. Leverandøren anbringer her en ny sæk i stativet i forbindelse med afhentning af den helt eller delvis fyldte sæk. Tom sæk skal ikke medtages. Der skal afleveres et antal nye sække svarende til antallet af tilmeldte sække, også selv om én eller flere sække er tomme. Den nye sæk lægges ned i den tomme sæk. Side 8