Referat fra møde i torsdag den 01. februar 2007 Mødet startede kl. 17:00 i Mødelokale 2, Lejre
Indholdsfortegnelse 1. FOU - Valg af formand og næstformand... 1 2. FOU - Fastsættelse af mødedage og tidspunkt... 2 3. FOU - Efterretningssager... 3 4. FOU - Udmøntning af besparelse på folkeoplysningsområdet.... 4 5. FOU - Tilføjelse til retningslinjer for tilskud til den folkeoplysende voksenundervisning... 5 6. FOU -Tilskud til aftenskolerne for 2007... 6 7. FOU - Ansøgning om lokaletilskud til genhusning - KFUM Walburris Gruppen... 7 8. FOU - Ansøgning om lokaletilskud - Rytterforeningen Hviid... 8 9. FOU - Ansøgning fra Hvalsø Billard Forening om underskudsgaranti... 9
01-02-2007 Side 1 1. FOU - Valg af formand og næstformand. Sagsnr.: 07/386 Valg af formand og næstformand.. Ingen. Beslutning den 01-02-2007 Valgt til formand blev: Keld Nielsen Valgt til næstformand blev: Knud Mortensen
01-02-2007 Side 2 2. FOU - Fastsættelse af mødedage og tidspunkt. Sagsnr.: 07/386 Fastsættelse af mødedage og tidspunkt. Ingen. Ingen Beslutning den 01-02-2007 Onsdage, kl. 19.00 på følgende datoer: 21. marts 2007 25. april 2007 23. maj 2007 13. juni 2007 22. august 2007 26. september 2007 24. oktober 2007 14. november 2007 12. december 2007
01-02-2007 Side 3 3. FOU - Efterretningssager Sagsnr.: 07/377 Sammenlægningsudvalget har i møde den 11. december 2006 godkendt følgende: Vedtægt for. Retningslinjer for tilskud til den folkeoplysende voksenundervisning. Retningslinjer for tilskud til det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde (Aktivitetstilskud). Retningslinjer for lokaletilskud til det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde. Ingen Tages til efterretning. Beslutning den 01-02-2007 Taget til efterretning.
01-02-2007 Side 4 4. FOU - Udmøntning af besparelse på folkeoplysningsområdet. Sagsnr.: 07/384 Udmøntning af besparelse på folkeoplysningsområdet. Sagsfremstilling: I forbindelse med budgetvedtagelsen blev der vedtaget en række forslag til besparelser og effektiviseringer. På folkeoplysningsudvalgets område betyder det, at der skal spares kr. 776.000, hvoraf kr. 118.000 vedrører en ikke udmøntet besparelse fra 2006 fra tidligere Hvalsø Kommune. Det er s opgave at udmønte besparelsen i alt kr. 658.000 på Udvalgets bevillingsområder. Den samlede budgetramme udgør kr. 5.608.000, hvoraf der på voksenundervisningsområdet figurerer en nettoudgift på kr. 796.000, som er øremærket til mellemkommunale betalinger. Administrationen peger i sit oplæg til drøftelse især på den rammebevilling, der vedrører tilskud til voksenundervisning, som vil kunne reduceres i forhold til aftenskolernes maksimale tilskudsmulighed. Besparelsen på kr. 658.000 skal udmøntes på s bevillingsområder.. Sagen drøftes. Bilag: Notat oplæg til udmøntning af besparelse. Beslutning den 01-02-2007 Tilskuddet til aftenskolerne reduceres forlods med 100.000. Tilskuddet til aktiviteter uden for folkeoplysningsloven reduceres forlods med 40.000. Den resterende besparelse fordeles forholdsmæssigt mellem FOU-startpuljen, tilskud til aftenskoler, aktivitetstilskud, lokaletilskud samt fritidsaktiviteter uden for folkeoplysningsloven. Hvis der i forbindelse med budgetopfølgningen kan konstateres mindre forbrug på enkelte bevillingsområder drøftes muligheden for at tilføre startpuljen yderligere midler.
01-02-2007 Side 5 5. FOU - Tilføjelse til retningslinjer for tilskud til den folkeoplysende voksenundervisning Sagsnr.: 07/334 Folketinget har den 19. december 2006 vedtaget en ændring af folkeoplysningsloven for så vidt angår den folkeoplysende voksenundervisning med henblik på at etablere undervisning som fleksible tilrettelæggelsesformer. Ændringen har virkning fra 1. januar 2007. Sagsfremstilling: Undervisning tilrettelagt fleksibelt har til formål at styrke udviklingen af et aktivt medborgerskab inden for væsentlige samfundsrelaterede områder. Fleksible tilrettelæggelsesformer adskiller sig fra de hidtil anvendte undervisnings- og tilrettelæggelsesformer og kan f.eks. være åbne studiecirkler, åbne studieværksteder, workshops. "spørg specialisten", it-baseret fjernundervisning. Aftenskolerne kan anvende op til 40% af det kommunale tilskud bortset fra debatskabende aktiviteter til denne tilrettelæggelsesform. Af folkeoplysningsbekendtgørelsen fremgår, hvilke betingelser der er knyttet til ændringen, på hvilken baggrund og enkelte tilføjelser administrationen foreslår følgende tilføjelser til retningslinjerne. "Deltagerne skal være tilmeldt et hold. Tilskud ydes med max 1/3 af følgende udgifter: Lederhonorar, max 20% af udgifterne Aflønning af lærere og andre medarbejdere (fri løndannelse) Internetadgang til lærere ved fjernundervisning Undervisningsmidler af ikke-blivende værdi Lokaler Annoncering Det forudsættes at alle udgifter kan dokumenteres. Etableres it-baseret fjernundervisning forudsættes det, at mindst 30% af timerne gennemføres i fællesskab ved fysisk fremmøde." Lovændringen er udgiftsneutral. Kommunalbestyrelsen. Direktionen anbefaler tilføjelse til retningslinjerne. Bilag: Notat vedr. fleksible tilrettelæggelsesformer. Beslutning den 01-02-2007 Indstillingen anbefales.
01-02-2007 Side 6 6. FOU - Tilskud til aftenskolerne for 2007 Sagsnr.: 07/316 skal fordele budgetrammen til den folkeoplysende voksenundervisning. Sagsfremstilling: Af retningslinjerne for tilskud til den folkeoplysende voksenundervisning fremgår, at den budgetramme, der er til rådighed fordeles som tilskudstilsagn på grundlag af de enkelte aftenskolers maximale løntilskudsmulighed i det seneste kendte afsluttede år, som er 2005. Da retningslinjerne alene åbner mulighed at fordele budgetrammen som ovenfor foreslår administrationen, at det budgettal, der er til rådighed fordeles forholdsmæssigt efter aftenskolernes maksimale tilskudsmulighed i 2005. Opmærksomheden henledes på, at den tilrådighedværende budgetramme er baseret på de tre sammenlægningskommuners budget 2006, der er udarbejdet i 2005. På daværende tidspunkt var aftenskolernes aktivitetsniveau for 2005 ikke kendt, hvilket er årsag til den relativt store difference mellem bevilling og den maksimale tilskudsmulighed. Direktionen indstiller at budgetrammen fordeles forholdsmæssigt efter aftenskolernes maksimale tilskudsmulighed i 2005. Bilag: Fordeling af budget til aftenskolerne Beslutning den 01-02-2007 Indstillingen tiltrædes.
01-02-2007 Side 7 7. FOU - Ansøgning om lokaletilskud til genhusning - KFUM Walburris Gruppen Sagsnr.: 07/328 KFUM Spejderne, Walburris Gruppen har fremsendt ansøgning om lokaletilskud til genhusning i forbindelse med, at der har været hærværk i deres klubhus på adressen Sonnerupvej 13. Sagsfremstilling: Walburris Gruppen lejer sig ind i et skovhus i Ryegård Skov. Skovhuset har, i forbindelse med nytåret, været udsat for hærværk. Der er kastet en krysantemumbombe, så murværk og ruder er trykket ud. Foreningen oplyser, at skaden er så omfattende, at der går lang tid inden foreningen kan benytte skovhuset igen. Det viser sig, at hverken lejer eller udlejers forsikring dækker genhusning. Foreningen har nu kun en udbygning på 35m2 uden køkken og toilet. Foreningen har ca. 70 spejderbørn fra børnehaveklassealderen og op efter, på 3 mødeaftener. Foreningen søger om dækning af udgifterne til opsætning af en barak/skurvogn med køkken, toilet og et samlingslokale. Foreningen oplyser, at leje af en barak/skurvogn, med nævnte faciliteter, vil koste ca 3.000 kr. pr. mdr. plus transport og opsætning ca. kr. 6.000 x 2. Foreningen kender endnu ikke størrelsen på fradraget i huslejen i den perioden de ikke benytter lokalerne. Foreningen modtog i 2006 lokaletilskud på kr. 36.350, (75% af dokumenteret driftsudgifter). Administrationens vurdering: Administrationen anbefaler ansøgningen, da Lejre kommune ikke umiddelbart har mulighed for at stille lokaler til ca. 70 personer til rådighed 3 dage ugtl. over en længere periode. Administrationen anbefaler, at der ydes lokaletilskud efter gældende regler. Foreningen oplyser, at de ikke p.t. ved hvornår de kan benytte skovhuset igen. Ved et ½ års leje af barak/skurvogn vil udgiften være følgende: 6 mdr. x 3.000 =... 18.000 Kørsel og opsætning... 12.000 I alt...30.000 73% af 30.000 = 21.900, som administrationen anbefaler dækket. Sagen afgøres af Direktionen indstiller, at ansøgningen imødekommes, således at der bevilges lokaletilskud i henhold til gældende regler. Beslutning den 01-02-2007 Indstillingen tiltrædes.
01-02-2007 Side 8 8. FOU - Ansøgning om lokaletilskud - Rytterforeningen Hviid Sagsnr.: 07/178 Rytterforeningen Hviid fremsender ansøgning om berettigelse til at modtage lokaletilskud. Sagsfremstilling: Rytterforeningen Hviid blev den 26.06.06 godkendt af i Bramsnæs, som frivillig folkeoplysende forening. Godkendelsen var med virkning for 2006, dog kun med medlemstilskud. Rytterforeningen Hviid ansøger nu om berettigelse til at modtage lokaletilskud. Foreningen er flyttet ind på Egholm Gods, hvor foreningen lejer rytterstuen i ridehuset. Foreningen oplyser, at deres aktiviteter blandt andet er hygge og socialt samvær for at styrke rideglæden, hvor voksne bidrager med hjælp og viden om hesten og dens velfærd. Foreningen oplyser, at de benytter rytterstuen dagligt i tidsrummet 14.00 til 19.00 og at den faste udgift pr. måned er kr. 2.500. Herudover en udgift til enkelt arrangementer i alt kr. 1.200. Foreningen har ca. 50 medlemmer under 25 år og der er ca. 25 medlemmer dagligt i rytterstuen. Administrationens vurdering: Administrationen anbefaler, at ansøgningen afslås, da der kan anvises kommunale lokaler der er egnet til aktiviteten. Fast udgift pr. mdr. 2.500 x 12 mdr... kr. 30.000 Udgift til opvarmning i forbindelse med specielle arrangementer... kr. 1.200 I alt... kr.31.200 73% af dokumenteret udgift i henhold til gældende regler = kr. 22.776. Sagen afgøres af Direktionen indstiller, at ansøgningen afslås med den begrundelse, at der kan stilles kommunale lokaler til rådighed. Beslutning den 01-02-2007 Ansøgningen imødekommes, idet reglerne for tilskud til rytterstuer følges.
01-02-2007 Side 9 9. FOU - Ansøgning fra Hvalsø Billard Forening om underskudsgaranti Sagsnr.: 07/370 Hvalsø Billard Forening (HBF) søger om underskudsgaranti på kr. 8.000-10.000 i forbindelse med afholdelse af DM i kegler for elite mænd og kvinder, samt en skoleturnering der afvikles forud for selve DM-stævnet. Sagsfremstilling: HBF er blevet tildelt stævnet i forbindelse med, at foreningen har 40 års jubilæum i 2007. Stævnet afholdes i dagene 13.04. - 15.04.2007 I forbindelse med stævnet er der udgifter til følgende: Fremstilling af plakater og programmer (programmet bliver på 25-35 sider) Afholdelse af festbanket for spillere og dommere mv. Opstilling af flagallé Køb af erindringsgaver til spillere og dommere Endvidere vil foreningen bekoste en gang maling og et billigt gulvtæppe til forgangen i kælderen ved billardlokalet på Hvalsø skole. HBF er godkendt som frivillig folkeoplysende forening i henhold til folkeoplysningsloven. Der ansøges om underskudsgaranti på i alt kr. 8.000-10.000, som fordelt nedenfor: Festbanket, kr. 5.000-7.000 Musik til banket, udgiften kendes ikke Maling og tæppe til forgang, kr. 3.500-4.000 Flagallé, kr. 500 Plakater, programmer og annoncering, kr. 10.000 Erindringsgaver, kr. 3.000 HBF har i 2006 modtaget kr. 2.788 i aktivitetstilskud. Administrationen oplyser, at der i budgetrapporten optræder kr. 41.000 som s start-pulje. Sagen afgøres af Direktionen indstiller, at sagen drøftes Beslutning den 01-02-2007 Der kan ikke tages stillingen til ansøgningen på det foreliggende grundlag, idet foreningen anmodes om at fremsende et detaljeret budget til Kultur og Fritidsudvalget inden 6. februar 2007.
01-02-2007 Side 10