FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE

Transkript

1 FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE REFERAT FRA MØDE NR. 14 TIRSDAG DEN 16. DECEMBER 2008, KL PÅ OTTERUP RÅDHUS, MØDELOKALE 5

2 Folkeoplysningsudvalget 16. december 2008 Side: 2 Fraværende: Flemming Christensen, i stedet mødte Poul Erik Larsen Mogens Jørgensen, i stedet mødte Åse Lundsgård Jørgen Meier Sørensen (afbud) Pia Longet Kjeld Pedersen Kurt Christensen deltog i behandlingen af pkt. 111,117 og 118 Til behandling forelå: SAGER TIL UDVALGETS AFGØRELSE Forslag til mødeplan for 2009 for Folkeoplysningsudvalgets møder Tilskud til Folkeoplysende Voksenundervisning Ansøgning om fleksible tilrettelæggelsesformer Folkeoplysende Voksenundervisning budget/regnskab Ansøgning om godkendelse af forening - Hjadstrup Gymnastik- & Borgerforening Ansøgning om godkendelse af forening - Fiskeklubben Nordfyn Ekstra vedligeholdelse af ridebaner Ansøgning om støtte til etablering af lokaler Ansøgning fra foreningen NAT om tilskud til lokaleudgifter Ansøgning om lokaletilskud - Bogense Motion Opgørelse rekvisittilskud - regnskabsår Opgørelse af Fifty-Fifty puljen Regler for lokaletilskud til golfklubber Regler for niveau af tilskudsberettigede udgifter til udendørs anlæg...14 SAGER TIL EFTERRETNING Budget 2009 for Folkeoplysningsudvalgets område Budgetomplacering af midler til Folkeoplysende Voksenundervisning Meddelelser Eventuelt...18

3 Folkeoplysningsudvalget 16. december 2008 Side: 3 SAGER TIL UDVALGETS AFGØRELSE 105. Forslag til mødeplan for 2009 for Folkeoplysningsudvalgets møder Sagsnr J.nr Der er udarbejdet forslag til mødedatoer for 2009 for Folkeoplysningsudvalgets møder: tirsdag den 24. februar 2009 tirsdag den 31. marts 2009 tirsdag den 28. april 2009 tirsdag den 16. juni 2009 tirsdag den 25. august 2009 tirsdag den 20. oktober 2009 tirsdag den 15. december 2009 Alle møder afholdes på Otterup Rådhus med start kl Forslag til mødedatoer indstilles godkendt. Mødedatoer i /3 31/3-28/4-9/6 18/8 20/10 8/12 er godkendt Tilskud til Folkeoplysende Voksenundervisning 2009 Sagsnr J.nr Der er modtaget ansøgninger fra foreninger, som tilbyder Folkeoplysende Voksenundervisning om tilskud til undervisning, for regnskabsåret Forening: A B C D E Afholdte timer i 2007 Bevilgede/forventet afholdte timer i 2008 Ansøgte timer i 2009 Tilskud i kr. jf. bilag AOF Nordfyn /

4 Folkeoplysningsudvalget 16. december 2008 Side: 4 Bogense Koret 84 80/ Familie og Samfund / FO Otterup 194 (236)/ 0 0 FO Søndersø/Bogense 489 (604)/ 0 0 FO Nordfyn *) 840/ Grindløse / Bogense Husflid Happy Voices / LOF Nordfyn / Nordfyns Koret / Otterup Musikaftenskole / Otterup Jagtforening Søndersø og / Omegns Familielandbrugs Familieudvalg Samlet / *) FO-Nordfyn er en sammenlægning af FO-Otterup og FO-Søndersø/Bogense. Det bevilgede timetal i kolonne C, er derfor lig med bevillingen til FO-Otterup og FO- Søndersø/Bogense. Der er i beregningen af tilskuddet i kolonne E taget udgangspunkt i Undervisningsministeriets lønsatser for 2008, som er prisfremskrevet. Tilskuddet er beregnet efter det maksimale tilskud på 1/3 af lønudgift for almen undervisning og foredrag, 7/9 af lønudgift for handicapundervisning og 5/7 af lønudgift for instrumentalundervisning. Derudover er der tillagt 10 % til debatskabende aktiviteter. Ansøgninger fra foreningerne ligger i sagen. Beregning af tilskud Folkeoplysende Voksenundervisning 2009 På budget 2009 er der afsat kr. til Folkeoplysende Voksenundervisning, som er fordelt således: undervisning m.v. mellemkommunal betaling kr kr. Det indstilles, at de beregnede tilskud i kolonne E bevilges. Administrationens indstilling er godkendt.

5 Folkeoplysningsudvalget 16. december 2008 Side: Ansøgning om fleksible tilrettelæggelsesformer 2009 Sagsnr J.nr FO Nordfyn fremsender ansøgning om tilskud til en budgetteret udgift på kr. til 30 timers undervisning i fleksible tilrettelæggelsesformer. Udgiften er fordelt med kr. til løn og kr. til øvrige udgifter. FO har i årene haft en udvikling i fleksible tilrettelæggelsesformer som følger: Afholdte timer Afholdte Afholdte Afholdte Ansøgte Budgetterede udgifter timer /forventede timer udgifter afholdte udgifter kr kr kr. Der gøres opmærksom på, at tilskuddet til lønudgiften ved fleksible tilrettelæggelsesformer, ligesom ved almen undervisning højst kan udgøre 1/3. Jf. Regler for tilskud for Folkeoplysende Voksenundervisning, kan tilskuddet til lønudgiften højst udgøre kr., derudover kan der gives tilskud til øvrige udgifter. På budget 2009 er der afsat kr. til Folkeoplysende Voksenundervisning. Hvis administrationens indstilling i punktet vedrørende Folkeoplysende Voksenundervisning godkendes, vil der være kr. tilbage på budgettet for Folkeoplysende Voksenundervisning. Det indstilles, at der bevilges tilskud på i alt kr. fordelt således: tilskud på kr. til dækning af 1/3 lønudgift for 30 timers undervisning tilskud på kr. til øvrige udgifter. Administrationens indstilling er godkendt.

6 Folkeoplysningsudvalget 16. december 2008 Side: Folkeoplysende Voksenundervisning budget/regnskab 2008 Sagsnr J.nr Opgørelse over Folkeoplysende Vokseundervisning for budget 2008 viser følgende: Budget 2008 Forbrug/ Forventet forbrug Rest Folkeoplysende Voksenundervisning Undervisning m.v kr kr kr. Mellemkommunal Betaling kr kr kr. Afholdte udgifter kr. Forventede indtægter kr. Forventede ikke afholdte udgifter kr. I alt kr kr kr. Det indstilles, at restbeløbet på kr. anvendes til forhøjelse af det ansøgte tilskud til undervisning m.v. for regnskabsår Administrationens indstilling er godkendt.

7 Folkeoplysningsudvalget 16. december 2008 Side: Ansøgning om godkendelse af forening - Hjadstrup Gymnastik- & Borgerforening Sagsnr J.nr Hjadstrup Gymnastik- & Borgerforening ansøger om, at blive godkendt som tilskudsberettiget forening under Folkeoplysningslovens område for Frivillig Folkeoplysende Foreningsarbejde Foreningen har 50 medlemmer, som alle er over 25 år. Foreningens aktiviteter er seniordans, badminton og kajakroning. Administrationen oplyser, at foreningen opfylder betingelserne for at blive godkendt som Frivillig Folkeoplysende Forening. Vedtægter for Hjadstrup Gymnastik- & Borgerforening Det indstilles at foreningen godkendes. Administrationens indstilling er godkendt Ansøgning om godkendelse af forening - Fiskeklubben Nordfyn Sagsnr J.nr Fiskeklubben Nordfyn ansøger om at blive godkendt som Frivillig Folkeoplysende Forening. Det er oplyst, at foreningen har 65 medlemmer, hvoraf 6 er under 18 år. Foreningens aktiviteter er primært fisketure, klubaftener med fluebinding m.m. Administrationen oplyser, at foreningen opfylder betingelserne for at blive godkendt som en Frivillig Folkeoplysende Forening under Folkeoplysningsloven. Vedtægter for Fiskeklubben Nordfyn. Aktivitetskalender for Fiskeklubben Nordfyn.

8 Folkeoplysningsudvalget 16. december 2008 Side: 8 Det indstilles, at foreningen godkendes som en Frivillig Folkeoplysende Forening. Administrationens indstilling er godkendt Ekstra vedligeholdelse af ridebaner Sagsnr J.nr Sportsrideklubben Bogø har haft en udgift på kr. til vedligeholdelse af baner, som de søger om tilskud til. Sportsrideklubben har set sig nødsaget til at vedligeholde banerne ved at lægge nyt flis iblandet med grus på, da banerne var meget beskadigede af vejrliget i år og sidste år. Store mængder vand har ligget og trykket banerne, og flisen er svømmet væk. I henhold til Regler for tilskud til Frivilligt Folkeoplysende Foreningsarbejde i Nordfyns Kommune ydes der tilskud til vedligeholdelse af baneanlæg, herunder belægning af flis på ridebaner. I henhold til Folkeoplysningsloven er der ikke pligt til at yde tilskud til vedligeholdelse af udendørs baneanlæg. Det vurderes, at der er tale om ekstraordinær vedligeholdelse, og at denne bør betragtes som en ejeropgave. Ansøgning fra Sportsrideklubben Bogø. Der er ikke afsat midler på budgettet til sådanne formål. Det indstilles, at ansøgningen ikke imødekommes, da den vurderes at være en ejeropgave. Beslutning i Erhvervs- og Fritidsudvalget den 30. oktober 2008: Udvalget besluttede at sagen henvises til Folkeoplysningsudvalget.

9 Folkeoplysningsudvalget 16. december 2008 Side: 9 Der er ikke umiddelbart afsat midler på Folkeoplysningsudvalgets budget til sådanne formål. Til udvalgets stillingtagen. Der bevilges tilskud efter lokaletilskudsreglerne Ansøgning om støtte til etablering af lokaler Sagsnr J.nr Teaterforeningen NAT har fremsendt ansøgning om støtte til etablering af lokaler. Foreningen har fået mulighed for, at leje egnede lokaler til deres aktivitet. Disse skal istandsættes, der skal købes forskelligt inventar mm. Det er oplyst, at LAG Nordfyn har bevilget et tilskud på 45% af etableringsbudgettet. Foreningen søger om tilskud til projektet i form af: 1. Tilskud eller lån til indskud i lejemålet på kr. 2. Tilskud til etableringsudgifter Ansøgning om støtte til etablering af lokaler. Der er ikke afsat midler til lån eller indskud i lejemål på Folkeoplysningsudvalgets budget. Det indstilles, at ansøgningen om lån eller indskud i lejemål ikke imødekommes. For så vidt angår ansøgning om tilskud til etableringsudgifter, henvises foreningen til at søge via Folkeoplysningsudvalgets Fifty-Fifty pulje og Rekvisittilskudspulje. Administrationens indstilling er godkendt.

10 Folkeoplysningsudvalget 16. december 2008 Side: Ansøgning fra foreningen NAT om tilskud til lokaleudgifter Sagsnr J.nr Teaterforeningen NAT har fundet egnede lokaler til deres virksomhed og ansøger om tilskud til lokaleudgiften. Lejemålet udgør ca. 180 m². Den årlige leje udgør kr., derudover vil der være driftsudgifter på anslået kr. Administrationen oplyser, at lejeudgiften vurderes at være rimelig, og at Nordfyns Kommune ikke kan anvise egnede lokaler. Foreningen har 51 medlemmer, hvoraf 8 er over 25 år. Lokaletilskuddet vil udgøre kr. ved en beregning med 75% tilskud til u/25 år og 50% tilskud til o/25 år. Der gøres opmærksom på, at jf. 25 stk. 5 i Folkeoplysningsloven kan Kommunalbestyrelsen undlade at yde lokaletilskud til nye lejemål, hvis det medfører en væsentlig merudgift for kommunen. Udgiften vil kunne/skulle afholdes indenfor budgettet til lokaletilskud. Det indstilles, at ansøgningen imødekommes. Administrationens indstilling er godkendt.

11 Folkeoplysningsudvalget 16. december 2008 Side: Ansøgning om lokaletilskud - Bogense Motion Sagsnr J.nr Bogense Motion, som benytter lokaler i Nordfynshallen, ansøger om at få tilskud til deres leje- /gebyrudgift på lige vilkår med øvrige foreninger i Nordfyns Kommune. Af gebyraftalen, som er indgået mellem tidligere Bogense Kommune og Bogense Motion i 2006, fremgår, at Bogense Motion skal betale et gebyr på kr. pr. måned i 2006 priser, og at den indvendige vedligeholdelse, reparationer samt nødvendige fornyelser påhviler Bogense Motion. Det fremgår endvidere af sagen, at der ikke udbetales lokaletilskud til det opkrævede gebyr. Det kan oplyses, at Bogense Motion i 2007 har haft udgifter til indvendig vedligeholdelse og reparationer på omkring kr. I 2008 har de desuden haft en udgift på kr. til reparation af gulv. Lokaletilskud til Bogense Motion vil udgøre kr., med en beregning som er foretaget ud fra deres medlemstal og 75% tilskud for under 25 årige og 50% tilskud for over 25 årige. Gebyraftale Bogense Motion. Udgiften vil kunne/skulle afholdes indenfor budgettet til lokaletilskud. Det indstilles, at Bogense Motion kan få lokaletilskud i henhold til gældende regler. For så vidt angår lokaletilskud genoptages sagen på Folkeoplysningsudvalgets møde. Folkeoplysningsudvalget henstiller til Nordfyns Kommune, at de påtager sig ejeropgaven/vedligeholdelsesforpligtigelsen. Sagen videresendes til Erhvervs- og Fritidsudvalget.

12 Folkeoplysningsudvalget 16. december 2008 Side: Opgørelse rekvisittilskud - regnskabsår 2008 Sagsnr J.nr Folkeoplysningsudvalget bevilgede i mødet den 1. april 2008 rekvisittilskud på kr. En opgørelse af kontoen viser, at de udbetalte tilskud udgør kr. Der er således et restbeløb på kr. Administrationen foreslår derfor, at de ansøgninger om tilskud til rekvisitter som ikke blev imødekommet på mødet den 1. april 2008 genoptages til fornyet behandling. Oversigt over rekvisittilskud som ikke blev bevilget i april Der er budgetmæssig dækning. Det indstilles at der bevilges et rekvisittilskud på kr., efter udvalgets vurdering. Der bevilges følgende tilskud til Bogense Motion - motionscykler kr. Hestehavens Rideklub flytbar dressurbane kr. NAT projektør kr. Søndersø Karting go kart kr Opgørelse af Fifty-Fifty puljen 2007 Sagsnr J.nr Opgørelse af Fifty-Fifty puljen for 2007 viser et forventet mindreforbrug på kr. Beløbet fremkommer således:

13 Folkeoplysningsudvalget 16. december 2008 Side: 13 Budget Fifty Fifty 2007 Udbetalt pr Forventede endnu ikke udbetalte bevillinger Forventet mindreforbrug kr kr kr kr. Opgørelse af Fifty-fifty puljen Udvalget anmodes om at tage stilling til anvendelse af restbeløbet. Restbeløbet anvendes i Regler for lokaletilskud til golfklubber Sagsnr J.nr Gyldensteen Golf Club har ansøgt om tilskud til lokaleudgifter. I det samlede lejemål er der udover banefaciliteter og parkeringspladser indeholdt adgang til bygningsfaciliteter, som mødelokaler, klublokale, kursuslokale, teknikfaciliteter, omklædning og toiletter m.m.. Bygningernes /faciliteternes andel af det samlede lejemål, er estimeret til at være 600 kr. pr. år for alle medlemskategorier (2008 priser). Langesø Golf Club har ligeledes forespurgt om tilskudsmuligheder til lokaleudgifter. Administrationen oplyser, at lokalefaciliteter også er indeholdt i Langesø Golf Clubs lejeudgifter. Gyldensteen Golf Club Langesø Golf Club Antal medlemmer under 25 år Antal medlemmer over 25 år I alt Eksempel på årligt lokaleudgifter/lokaletilskud, beregnet med en tilskudsberettiget udgift på 600 kr. pr. medlem og tilskud på 75% for under 25 årige og 50% for over 25 årige. Gyldensteen Golf Club Langesø Golf Club

14 Folkeoplysningsudvalget 16. december 2008 Side: 14 Lokaleudgift kr kr. Lokaletilskud kr kr. Eksempel på årligt lokaleudgifter/lokaletilskud, beregnet med en tilskudsberettiget udgift på 400 kr. pr. medlem og tilskud på 75% for under 25 årige og 50% for over 25 årige. Gyldensteen Golf Club Langesø Golf Club Lokaleudgift kr kr. Lokaletilskud kr kr. Der gøres opmærksom på, at der i henhold til Folkeoplysningsloven ikke er pligt til at yde tilskud til lejemål af denne karakter. Udvalget anmodes om at tage stilling til hvorvidt der skal ydes tilskud til Golfklubbers lokaleudgifter, og om niveauet. Udgiften vil kunne/skulle holdes indenfor budgettet til lokaletilskud. Til udvalgets drøftelse. Der ydes lokaletilskud til en lokaleudgift på 300 kr. pr. medlem Regler for niveau af tilskudsberettigede udgifter til udendørs anlæg Sagsnr J.nr Udvalget anmodes om en drøftelse af udgifter og niveau for tilskudsberettigede udgifter til udendørs anlæg. Jf. Regler for tilskud til Frivilligt Folkeoplysende Foreningsarbejde i Nordfyns Kommune ydes der tilskud til vedligeholdelse af udendørsanlæg, men udgifternes art og niveau er ikke nærmere beskrevet. Administrationen henleder opmærksomheden på, at der jf. Folkeoplysningsloven ikke er pligt til at yde tilskud til vedligeholdelsesudgifter til udendørs anlæg.

15 Folkeoplysningsudvalget 16. december 2008 Side: 15 Det fremgår af en forespørgsel i kommunerne på Fyn, at der er enkelte kommuner som giver tilskud til vedligeholdelse af udendørs anlæg. Dansk Landbrugsrådgivning, Landscentret har oplyst, at udgiften til almindelig vedligeholdelse af en udendørs ridebane udgør kr kr. årligt. Administrationen oplyser, at udgiften i 2007 til belægning på tennisbaner udgjorde ca kr. pr. bane pr. år, og at udgiften til græsslåning i Go Kart klubben udgjorde kr. og ca kr. for øvrige klubber. Sammenligning af tilskud til udendørs baner og anlæg i fynske kommuner. Økonomiske oplysninger. Udgiften vil kunne/skulle afholdes indenfor budgettet til lokaletilskud. Administrationen indstiller, at den årlige tilskudsberettigede udgift højst kan udgøre følgende i 2009 priser: Ridebaner: kr. pr. bane Tennisbaner: kr. pr. bane Go Kart baneanlæg: kr. Golfbaneanlæg: 0 kr. Øvrige baneanlæg: kr. Der ydes tilskud til vedligeholdelse af følgende udendørs anlæg, hvor den årlige tilskudsberettigede udgift højst kan udgøre følgende i 2009 priser: - ridebaner: kr. pr. bane - tennisbaner: kr. pr. bane - go kart baneanlæg: kr. - golfbaneanlæg: 0 kr. - hundebaneanlæg: kr. SAGER TIL EFTERRETNING 119. Budget 2009 for Folkeoplysningsudvalgets område Sagsnr J.nr

16 Folkeoplysningsudvalget 16. december 2008 Side: 16 Administrationen oplyser, at der på budget 2009 for Folkeoplysningsudvalgets område, er afsat følgende: Budget 2008 Kr. Budget 2009 Kr. Folkeoplysende Voksenundervisning Undervisning Mellemkommunal Betaling Frivilligt Folkeoplysende Foreningsarbejde Aktiviteter Aktivitetstilskud Medlemstilskud Medlemsaktivitetstilskud Kursustilskud Rekvisittilskud Lokaletilskud Lokaletilskud Drift af kom. klubhuse Kompensation halleje gebyrindtægter Gebyr Bogense Motion Fifty-Fifty puljen Tages til efterretning. Til efterretning Budgetomplacering af midler til Folkeoplysende Voksenundervisning

17 Folkeoplysningsudvalget 16. december 2008 Side: 17 Sagsnr J.nr Ø04 Formand for Folkeoplysningsudvalget Jens Otto Dalhøj, har fremsendt forslag om, at de midler der resterer på området for Folkeoplysende Voksenundervisning i regnskabsår 2007, overføres til området for mindre nyanlæg under Erhvervs- og Fritidsudvalget. Forslaget er begrundet i, at der er afsat flere midler til området end der, jf. Folkeoplysningsloven, kan anvendes. I budget 2007 er der afsat kr. til Folkeoplysende Voksenundervisning. Budget 2007 Forbrug/forventet forbrug/bevilget/forventet bevilget: jf. punkt 7 i FOU s møde 13. februar 2007 jf. punkt 23 i FOU s møde 11. juni 2007 jf. punkt 44 i EFU s møde 28. juni 2007 Rest kr kr. *) kr kr kr. *) Her er regnet med det maksimale tilskud der kan udbetales. Den endelige bevilling bliver sandsynligvis mindre. Formandens fremsendte forslag Sagen forelægges til udvalgets afgørelse. Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 14. august 2007: Formandens fremsendte forslag godkendt Grundet en administrativ misforståelse er denne budgetomflytning ikke blevet foretaget. På baggrund af dette, stiller formand Jens Otto Dalhøj forslag om, at der gives en anlægsbevilling med tilhørende rådighedsbeløb i 2008 på kr. Beløbet foreslås anvendt således: kr. tilføres området for Folkeoplysende Voksenundervisning, således at alle foreninger får det maksimale tilskud for undervisning afholdt i kr. tilføres området for mindre nyanlæg. Se notat fra Økonomi. Skrivelse fra formand Jens Otto Dalhøj. Notat af 1. oktober 2008 fra Økonomi Hvis Folkeoplysningsudvalget anbefaler ansøgningen, henleder Administrationen opmærksomheden på, at der skal ansøges om en tillægsbevilling.

18 Folkeoplysningsudvalget 16. december 2008 Side: 18 Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 7. oktober 2008: Udvalget anbefaler at ansøgningen imødekommes. Beslutning i Erhvervs- og Fritidsudvalget den 30. oktober 2008: Folkeoplysningsudvalgets indstilling er godkendt. Pengene tages fra udvalgets budget. Beslutning i Økonomiudvalget den 12. november 2008: Ikke godkendt, idet regnskab 2007 er afsluttet. Til efterretning Meddelelser Sagsnr J.nr Jens Otto Dalhøj orienterede om Foreningernes Dag og Kommunal Påskønnelse Eventuelt Sagsnr J.nr Intet.

19 Folkeoplysningsudvalget 16. december 2008 Side: 19