1 Personalet i tal Personalet i tal 218
Personalet i tal 218 Udgiver Folketinget Marts 219 Foto David Kahr Henrik Sørensen Maja Flink Christoffer Regild
Personalet i tal 3 Indhold Antal ansatte... 5 Personalegrupper... 6 Alders- og kønsfordeling... 7 Anciennitet... 9 Ansættelsesformer... 1 Rekruttering og mobilitet... 1 Sygefravær... 13 Efteruddannelse... 14
Personalet i tal 5 Antal ansatte I Folketingets Administration var der ultimo 218 ansat 442 medarbejdere, svarende til 46,7 årsværk inkl. timelønnede, barselsvikarer mv. 1 Figur 1 viser udviklingen i antallet af årsværk siden 214 2: : Antal årsværk siden 214 Figur 1 Årsværk 4 392,3 39,7 396,3 396,6 46,7 35 3 25 2 15 1 5 214 215 216 217 218 Årstal 1 Når antal årsværk og antal ansatte ultimo året er forskellige, skyldes det deltidsansættelser og periodevis vakante stillinger, herunder også 3 vakante stillinger ved årsskiftet 218/219. 2 Årsværkstallet omfatter lønnede ansatte omregnet til fuldtidsbeskæftigede ekskl. overarbejde og betalingsvagter. Fra 217 omfatter opgørelsen plustidsaftaler.
6 Personalet i tal Personalegrupper Den største personalegruppe i Folketingets Administration er akademikere (herunder bibliotekarer). Den næststørste gruppe er kontorfunktionærer, som foruden kontorpersonale tæller referenter, kontorelever og praktikanter. Den tredjestørste gruppe er folketingsbetjente 3. Herefter følger husbetjente 4, it-medarbejdere, håndværkere/inventarbetjente 5, studentermedhjælpere, chefer og vikarer, jf. figur 2. Ansatte ultimo 218 fordelt på personalegrupper Figur 2 Antal ansatte 12 1 112 12 85 8 6 4 2 AC ere Husbetjente Folketingsbetjente Kontorfunktionærer 43 3 It-medarbejdere 25 23 Studentermedhjælpere Håndværkere / inventar 18 Chefer 4 Vikarer 3 Folketingsbetjente sørger bl.a. for sikkerhed og adgangskontrol, tager imod Folketingets gæster, servicerer under Folketingets møder, står for omvisning af besøgsgrupper og omdeler post i huset. 4 Husbetjente varetager rengøringen i hele Folketinget. 5 Inventarbetjente sørger bl.a. for flytninger af møbler og inventar, affaldshåndtering og visse udvendige vedligeholdelsesopgaver
Alders- og kønsfordeling Der har de senere år været en stigning i gennemsnitsalderen for de ansatte i Folketingets Administration. I 218 var gennemsnitsalderen 47,1 år. Aldersfordelingen fremgår af figur 3: Aldersfordeling ultimo 218 Figur 3 Antal ansatte 9 8 77 83 7 6 66 58 5 4 39 39 3 2 1 <2 21 2-24 17 25-29 22 3-34 35-39 4-44 45-49 5-54 55-59 6-64 16 1 65-69 2 7-74 1 75-79 Alder
8 Personalet i tal I Folketingets Administration var kønsfordelingen ved udgangen af året 239 kvinder (54,1 %) og 23 mænd (45,9%). Til sammenligning var kønsfordelingen på det statslige område i 218 47,6% kvinder og 52,4 % mænd 6. Som det fremgår af figur 4 varierer kønsfordelingen i Folketingets Administration inden for de enkelte personalegrupper. Antal ansatte fordelt på køn Figur 4 1 8 67 81 67 Kvinder Mænd 6 4 45 2 AC ere 37 21 Kontorfunktionærer 18 Folketingsbetjente 6 Husbetjente 8 22 It-medarbejdere 5 2 Håndværkere / inventar 13 1 8 1 Chefer Studentermedhjælpere 2 Andet 2 6 Kilde: Moderniseringsstyrelsen, ISOLA, 4. kvartal 218.
Personalet i tal 9 Anciennitet Den gennemsnitlige anciennitet for ansatte i Folketingets Administration har været svagt stigende siden 2, hvor den var 9, år. Ultimo 218 var den gennemsnitlige anciennitet for alle ansatte 11,8 år. Figur 5 viser ancienniteten for ansatte i Folketingets Administration pr. 31. december 218. Anciennitet ultimo 218 Figur 5 Antal ansatte 14 137 12 1 8 6 4 2-4 63 5-9 82 1-14 6 15-19 52 2-24 19 25-29 18 3-34 8 35-39 2 1 4-44 45-49 5- Anciennitetsår
1 Personalet i tal Ansættelsesformer Ultimo 218 var der 37 tjenestemænd (8,4 %) og 45 overenskomstansatte (91,6 %) ansat i Folketingets Administration. Antallet af tjenestemænd falder generelt som også i staten i takt med den øgede anvendelse af overenskomstansættelser. I 1998, hvor fordelingen første gang blev opgjort, var andelen af tjenestemænd i Folketingets Administration 33 %. Rekruttering og mobilitet Folketingets Administration har i 218 sagt goddag til 53 nye medarbejdere og farvel til 45. Figur 6 viser tilgang og afgang i de senere år: Nyansatte og fratrådte 214-218 Figur 6 6 5 45 44 43 47 51 54 46 53 45 4 37 3 2 1 214 215 216 217 218 Nyansatte Fratrådte
Personaleomsætningen i Folketingets Administration var i 218 1,2 %. Til sammenligning var personaleomsætningen i staten 13% 7. Udviklingen i personaleomsætningen fremgår af figur 7: Udvikling i personaleomsætning i staten og Folketingets Administration 214-218 Figur 7 15 12 9 6 214 2145 216 217 218 Folketinget Staten 7 Kilde: Moderniseringsstyrelsen, ISOLA, 4. kvartal 218 (rullende år). Personaleomsætningsprocenten i staten er beregnet som årsværkssummen for afgående medarbejdere i forhold til det gennemsnitlige antal medarbej derårsværk, mens personaleomsætningen i Folketingets Administration beregnes ved at sætte antallet af afgåede medarbejdere i forhold til det samlede antal ansatte.
12 Personalet i tal Der blev i alt gennemført 49 stillingsopslag i 218 og der var 19 interne ansøgere og 2.439 eksterne ansøgere til de opslåede stillinger. Til sammenligning blev der i 217 opslået 42 stillinger og der var 23 interne ansøgere og 2.438 eksterne ansøgere til stillingerne. Figur 8 illustrerer udviklingen i antallet af eksterne ansøgninger: Eksterne ansøgninger 214-218 Figur 8 Antal 3 25 2.217 2.438 2.439 2 1.937 1.97 15 1 5 214 215 216 217 218
Personalet i tal 13 Sygefravær I 218 var sygefraværet 7,5 sygedage pr. medarbejder mod 9, i 217, svarende til et fald på 16,7 % 8. Til sammenligning kan nævnes, at sygefraværet i staten i 218 var 8,1 sygedage pr. medarbejder (217: 8,3) 9. Figur 9 viser udviklingen i det gennemsnitlige sygefravær pr. medarbejder i perioden 214 218. Gennemsnitligt sygefravær pr. medarbejder 214-218 Figur 9 1 8 8,3 9,5 9,3 8,7 8,3 8,4 9, Folketinget 8,3 7,5 Staten 8,1 6 4 2 214 215 216 217 218 8 Sygefraværet beregnes på grundlag af fraværsdage og fraværstimer som følge af sygdom sat i forhold til det samlede antal arbejdsdage pr. ansat i året. Fra 217 indgår sygefravær for 56- aftaler og fleksjob i det gennemsnitlige sygefravær, så det er sammenligneligt med statens sygefravær. Dette er ændret bagudrettet for perioden 214-218 i figur 9 ovenfor. 9 Kilde: Moderniseringsstyrelsen, ISOLA, 4. kvartal 218 (rullende år).
14 Personalet i tal Efteruddannelse Efteruddannelsesmidlerne er opdelt i en central pulje, som administreres af Personalekontoret, og en række decentrale puljer, som fordeles til de enkelte enheder efter en objektiv fordelingsnøgle. Den centrale pulje anvendes bl.a. til lederudvikling, tværgående kurser og kompetenceudvikling, foredrag, sprog- og færdighedskurser, elevog lærlingeuddannelse, introduktion for nyansatte og uddannelse af tillidsrepræsentanter og arbejdsmiljørepræsentanter. Desuden afholdes udgifter til studierejser af midlerne. De decentrale puljer kan efter de enkelte enheders prioritering anvendes til uddannelsesaktiviteter, som er knyttet specifikt til enhedens opgavevaretagelse, eller som har til formål at vedligeholde den enkelte medarbejders faglige og personlige kompetencer. Der var i det oprindelige budget afsat 4.24. kr. til uddannelsesformål. Tillagt omflytninger og videreførte midler fra 217 og fratrukket budgetomflytninger i løbet af året har der i alt været 4.98.698 kr. til rådighed 1. Det samlede efteruddannelsesbudget i 218 svarede dermed til 2, % af den bevilgede lønsum 11. Der var ved årets udgang brugt 4.584.32 kr., svarende til 93 % af midlerne. Det svarer til, at der i gennemsnit blev brugt 1.371 kr. pr. medarbejder til uddannelsesformål. 1 Rådighedsbeløbet omfatter både oprindeligt budget, eventuelle merbevillinger og budgetomflytninger, videreførte midler og eventuelle ekstraordinære præsidiebevillinger. 11 Folketingets Administration har en målsætning om at afsætte et beløb svarende til ikke under 2 % af lønsummen til uddannelsesformål.
Personalet i tal 15 Udviklingen i forbruget af efteruddannelsesmidler set i forhold til rådighedsbeløbet fremgår af nedenstående figur: Forbrug af efteruddannelsesmidler 214-218 Figur 1 Forbrug i pct. af bevilling 1 8 72 76 86 86 93 6 4 2 214 215 216 217 218 Uforbrugte efteruddannelsesmidler videreføres automatisk fra år til år, så administrationen har mulighed for at gennemføre en langsigtet uddannelsesplanlægning.
Personalekontoret Christiansborg DK-124 København K Tlf. +45 3337 55 ft@ft.dk www.ft.dk