Administration af UNI-Login i forbindelse med Biblo Alle børn og børnebibliotekarer skal bruge det landsdækkende UNI-Login for at oprette en profil på www.biblo.dk. Langt de fleste skolebørn i DK har fra 1. klassetrin et UNI-Login. Hvad er UNI-Login Et UNI-Login er et universelt login til UNI C og andre udbyderes nettjenester som fx www.biblo.dk. Hvordan får jeg et UNI-Login? Hvad skal der til for at jeg (som bibliotekar) kan få et UNI-Login? 1. Dit bibliotek skal oprettes hos UNI-Login og have udnævnt en administrator. Dette gøres via nedenstående link til formular. 2. Din leder modtager normalt i løbet af 2 arbejdsdage en mail med login og yderligere vejledning til jeres administrator. 3. Administratoren kan derefter oprette og administrere UNI-Login for alle ansatte på biblioteket. 4. Administratoren kan derefter oprette og administrere UNI-Login for de børn, som ikke allerede har UNI-Login via deres skole. Hvordan får mit bibliotek oprettet en administrator af UNI-Login? Følgende formular skal udfyldes og indsendes til UNI-Login: https://viden.stil.dk/display/infra2/bestil?preview=/2360642/2360644/bestilling%20af%20uni- Login%20Brugeradministration.pdf Bemærk: I felt to Institutionsnr. skrives 000000 Hvad kan og skal en brugeradministrator? En brugeradministrator har ansvar for administration af persondata til brug for oprettelse og vedligeholdelse af UNI-Login til bibliotekets brugere. Hvert enkelt bibliotek skal udnævne en administrator som på bibliotekets vegne administrerer UNI-Login. Den pågældende administrator har ansvaret for at administrere og oprette UNI-Login for den enkelte medarbejder og hvis et barn/låner skal oprettes. Hvordan opretter brugeradministratoren UNI-Login? På administrationssiden http://ba.emu.dk kan administratoren oprette og redigere UNI-Logins. Her viser vi, hvordan man opretter et login til en bibliotekar. Side 1 af 6
1. Åbn http://ba.emu.dk og log ind med dit administrator UNI-Login (som lederen har modtaget i mail fra UNI-C). Husk at du skal lukke browseren for at logge ud igen. Der findes ikke nogen log ud knap. OBS: Pr. 25. maj 2018 er det for mange nødvendigt at logge på med NemID. Hav derfor dette parat. 2. For at oprette en ny bruger, vælg Manuel administration i menuen i venstre side. 3. Vælg Tilknyt med CPR Side 2 af 6
4. Udfyld felterne start med at søge på CPR-nummer. 5. Hvis brugeren ikke allerede findes, tryk på Start oprettelse. 6. Udfyld med CPR-nummer og brugerdata. Sæt brugertype til pædagog for bibliotekarer og elev, hvis det er et barn. Tryk på Opret. Side 3 af 6
7. Giv kollegaen/barnet BrugerID og Adgangskode. Test det evt. før det sendes til brugeren. Børn: Hvis barnet allerede har et login, kan man se det her. Der skal IKKE oprettes et nyt login, hvis barnet allerede har login fra skolen. Hvis barnet har glemt sit login, kan barnet få det oplyst eller ændret hos administratoren på skolen. Bibliotekarer: Hvis bibliotekspersonalet allerede har et login, kan man evt. vælge at skifte adgangskoden. Søg brugeren frem med CPR-nummer og vælg Rediger data. Hvordan skifter jeg min UNI-Login adgangskode? På mitunilogin.dk trykker man på glemt/brugernavn eller adgangskode. Logger på med Nem-ID og så kan man selv definere sit password. Side 4 af 6
Hvordan hjælper jeg en bruger, der har glemt sit brugernavn eller adgangskode? I administratormodulet vælges i venstremenuen: Mine brugere Adgangskoder I rullemenuen (Vælg brugertype) vælges Ansatte her kan man se alle koder. For at ændre en adgangskode: Sæt kryds i højre side ud for personen. Klik på knappen Nulstil adgangskode øverst til venstre. Hvis brugeren ikke har sit UNI-Login fra dit bibliotek Brugeren skal kontakte sin systemadministrator hvor han/hun har fået sit login f.eks. på skolen. Man kan ikke se adgangskoderne for de brugere, der ikke er tilknyttet ens egen institution. I nødstilfælde, f.eks. i sommerferien, hvor børnene ikke kan få hjælp på skolen, kan man dog hjælpe brugeren på følgende måde: Tilknyt brugeren til biblioteket for at se adgangskoden og fjern derefter tilknytningen igen. 1. Tilknyt brugeren til din egen institution Manuel administration Tilknyt med CPR. Brugeren oprettes som elev og tildeles et klassetrin. Herefter er brugeren tilknyttet biblioteket, men har stadig skolen som primær institution. Side 5 af 6
2. Find brugerens adgangskode Under Mine brugere Adgangskoder kan du nu vælge brugerens netop tildelte klassetrin i rullemenuen og se brugerens adgangskode. Hvis brugeren selv har ændret sin adgangskode, vil der være tre stjerner. I et sådant tilfælde er der behov for at nulstille brugerens adgangskode. Klik på Nulstil øverst til højre. Vær opmærksom på, at der kan gå omkring et kvarter før en ændret/nulstillet adgangskode virker alle steder. 3. Slet brugerens tilknytning Når brugeren har fået udleveret sin adgangskode, skal brugerens tilknytning til biblioteket fjernes igen. Dette er meget vigtigt, da det kan have indflydelse på de tjenester, brugeren kan tilgå med sit UNI-Login. Manuel administration Tilknyt med CPR Find brugeren i listen og tryk på Slet yderst til højre. Så er brugerens tilknytning til biblioteket slettet, men brugeren har stadig tilknytning til sin primære institution. Hvad gør jeg, hvis jeg har glemt min adgangskode til UNI-Login som administrator? Hvis du har glemt din UNI-Login kode, skal du ringe til administrations-supporten på tlf. 35 87 85 50. Du kan også oprette en konto på STIL, for at sende og kommentere på forespørgsler: https://jira.stil.dk/servicedesk/customer/portal/7/user/login?destination=portal%2f7%2fcreate%2f71 HUSK: Du skal lukke browseren for at logge ud af UNI-Login uanset om du er administrator eller almindelig bruger. Hvordan opretter jeg en kollega som administrator? Du kan tildele en kollega administratorrettigheder således: Vælg Rettighedstildeling i menuen til venstre Sæt flueben ved Brugeradm(sup) ud for den person, der skal tildeles rettigheden Tryk Gem øverst til højre på siden Side 6 af 6