Referat fra ordinær generalforsamling i Søllerød Golfklub torsdag den 28. marts 2019 Generalforsamlingen blev afholdt på Kulturcentret Mariehøj, Gl. Holte For generalforsamlingen var fastlagt følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Formanden aflægger beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år. 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab for det forløbne år (2018) til godkendelse og meddelelse af decharge. 4. Forelæggelse af budget og fastlæggelse af medlemskontingenter og indskud for indeværende år (2019) til godkendelse. a. Budgetforslag A uden ekstraordinær kontingentforhøjelse b. Budgetforslag B med ekstraordinær kontingentforhøjelse c. Forslag om midlertidig nedsættelse af indskud for kalenderåret 2019 5. Forelæggelse af forventede medlemskontingenter for det efterfølgende år (2020). 6. Forslag fra bestyrelsen a. Bestyrelsen stiller forslag om vedtægtsændringer b. Bestyrelsen stiller forslag om medbringelse af hunde ved spil på banen 7. Forslag fra medlemmerne 8. Valg af bestyrelsesmedlemmer 9. Valg af revisor 10. Eventuelt Formanden Jesper Andersen bød velkommen til forsamlingen. Der var mødt 223 medlemmer samt 69 fuldmagter dvs. i alt 292 stemmeberettigede. Ad 1. Valg af dirigent Claus Spangenberg blev valgt til dirigent og konstaterede, at generalforsamlingen var indvarslet i overensstemmelse med vedtægterne for klubben. Ad 2. Formandens beretning Formanden Jesper Andersen (JA) henviste til formandens skriftlige beretning for 2018, der var sendt ud sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen og knyttede følgende kommentarer til denne: Greenkeepergården Der er netop holdt rejsegilde for håndværkere, entreprenøren, rådgivere og personalet. Det har været en drøj proces med bl.a. udarbejdelse af ny lokalplan og indhentning af de nødvendige myndighedstilladelser. Bygningen forventes at stå færdig primo maj. Som bekendt er der reduceret fra det oprindelige projekt på 3 haller til 2 haller, der indeholder maskinhal, værksted og faciliteter for personalet. Vi estimerer omkostningerne til 6,3 mio incl. moms indregnet bygherre- og uforudsete omkostninger.
Parkeringspladsen Klubben arbejder på en plan for en ny parkeringsplads. Ønsket er at forøge antallet af parkeringspladser, og at området kommer til at se indbydende ud, når man kommer til klubben. Udgifter til parkeringspladsen anslås til ca. 500 800.000 kr. Tak til medlemmerne for tålmodigheden ift. at finde ledige p-pladser. Baneprojekt Med den markante prisstigning på greenkeepergården, har baneprojektet været sat lidt på stand by. Nu vi i kender prisen på greenkeepergården og lånet fra Nykredit er hjemtaget, vil der igen være fokus på baneprojektet. Ansøgninger i forbindelse med baneprojektet blev indsendt til kommunen i juni 2017, og vi har rykket utallige gange, og først for nyligt har vi modtaget svar fra kommunen. Vi har videresendt kommunens svar til vores banearkitekt Philip Spogárd, der vil udarbejde et nyt oplæg og prisoverslag. Der vil blive orienteret herom løbende. Banen Vi er glade for at have ansat Mads Andersen som chefgreenkeeper. Han er dygtig og højt kvalificeret og vil være en stor hjælp, når vi skal i gang med banerenoveringen. Vi har holdt igen med udgifterne til banen, men der kommer et tidspunkt, hvor vi ikke kan spare mere. Renoveringen af vandingssystemet kan ikke udsættes meget længere og koster ca. 1 mio. I den nye greenkeepergård vil der være et værksted med lift, så vi selv i større grad kan reparere vores maskiner, og dermed på sigt spare omkostninger til ekstern servicering af maskinparken. Økonomi Vi har i 2018 et overskud på 164.000 kr. Det er 4. år med overskud. Et overskud er vigtigt ikke mindst i vores forhandlinger med banken om finansiering. Regnskabet vil blive forelagt efterfølgende af klubbens kasserer. Sporten Klubbens 1. hold, der i 2016 og 2017 har hjemtaget Danmarksmesterskabet, måtte i 2018 se at marginalerne, som måske var på vores side de foregående år, nu tippede over til konkurrenternes side. Holdet rykkede i 2018 ned, men vil i 2019 kæmpe målrettet mod en tilbagevenden til den bedste række. Individuelt var der flotte præsentationer, hvor Nicolai Tinning kvalificerede sig til Challenge Touren. På juniorelitesiden vandt Daniel Jacobs en stor juniorturnering U.S. Kids Championship og Jamie Tofte Nielsen fik debut på juniorlandsholdet til EM i Tjekkiet. Søllerød havde også 4 spillere i Top 5 ved Danmarksmesterskabet i u/12. Divisionsholdene har generelt klaret sig godt, ligesom regionsholdene leverede flotte præstationer. Restauranten I min skriftlige beretning appellerede jeg til at medlemmerne skulle støtte restauranten, fordi det er svært at få tingene til at løbe rundt. Udviklingen har overhalet beretningen, idet vores restauratør Bettina ikke var i stand til at drive restauranten videre. Jeg vil ikke gå i detaljer om dette, men henvise til de meddelelser, der er udsendt på hjemmeside og i klubnyt. Bettina forsøgte at etablere en anderledes golfrestaurant med mere liv og glade dage, samt catering og selskaber, til gavn for vores medlemmer, og den præmis købte vi. Jeg synes Bettina gjorde et godt forsøg. Eksperimentet lykkedes ikke, hvilket jeg skal være den første til at beklage. Vi har netop afsluttet forhandlingerne med et nyt forpagter par, der efter planen starter op Skærtorsdag. I regnskabsåret 2019 vil vi miste nogle forpagtningsindtægter, ligesom der ved ethvert skifte af forpagter løber nogle omkostninger på, som der ikke er budgetteret med.
Medlemssituationen Vi har fortsat en nettoafgang af medlemmer i størrelsesorden 40-50 medlemmer om året. Årsagerne hertil er mange, men manglende tid og helbredsmæssige årsager er iflg. Golfspilleren i Centrum nogle af de primære årsager. På landsplan mister golfsporten også medlemmer. Dette var et af temaerne på det netop afholdte repræsentantskabsmøde i Dansk Golf Union. Hovedopgaven for den nye bestyrelse bliver at lægge en strategi for, hvordan vi får vendt denne udvikling. Kontingentsatserne stiger også i andre klubber, men vi har et renoveringsprojekt af banen og bygning af ny greenkeepergård, som koster penge her og nu. Vi har forsøgt at spare på alt, men en kontingentstigning på 200-400 kr. er nødvendig, hvis vi skal have balance i budgettet. Det er ikke en holdbar løsning, hvis vi lytter til dem, der så siger, de vil melde sig ud. Så havner vi i en fastlåst situation, hvor vi ikke kan forbedre eller vedligeholde tingene, eksempelvis en bedre og mere interessant bane, der er renoveret til en 2020 standard. Havde vi ikke igangsat opførelse af ny greenkeepergård, så skulle vores maskiner fortsat stå udendørs med rust og værre ting til følge. Og vi kunne heller ikke ansætte Danmarks måske bedste chefgreenkeeper. Hvordan vil situationen så se ud om 10 år. Iflg. vedtægternes 1 stk. 2 skal klubben udvikle golfsporten og drive en dertil egnet golfbane. Vi skal fremme medlemmernes aktive og engageret deltagelse i et forpligtende klubfællesskab. Udvikle og drive en egnet golfbane! derfor har vi sat baneprojektet i gang, og at vi har ventet meget længe på kommunen, gør det jo ikke mere uaktuelt. Medlemmernes engagerede deltagelse i et forpligtende klubfællesskab! Man kan lægge mange ting i sætningen forpligtende klubfællesskab, men jeg vil tolke det derhen, at vi alle har et ansvar for, at denne klub ikke bare overlever, men også kommer til at blive så attraktiv, at nye medlemmer og greenfee gæster vil søge herhen. Forpligtigelsen kan også tolkes derhen, at vi må betale det, det koster for at drive en dertil egnet golfbane. Der har også, specielt fra DGU`s side, været talt meget om to medlemssegmenter - de afhængige og de uafhængige, og at de uafhængige nu skulle være den største gruppe. Sammenhængskraften i en golfklub er baseret på frivillige. Frivillige er afhængige af deres klub. Det er de afhængige, der stiller op som mentorer for nye kaniner, deltager i matcher, sidder i udvalg af forskellige art, hjælper til på forskellig vis. Uden de frivillige har vi ingen sammenhængskraft. Sammenhængskraft har vi brug for, for at kunne overleve og for at vi kan modstå de udfordringer, som der altid findes i horisonten. Dette var de sidste ord fra min side, og jeg vil gerne benytte lejligheden til at takke min kone Ida, for først 5 år som bestyrelsesmedlem, derefter som kritisk formandskone igennem de sidste 8 år. Ligeledes tak til Helle for at holde mig i hånden de første år som formand, tak til Torben, som jeg har haft et utroligt godt samarbejde med. Tak til alle de mange frivillige. Tak til greenkeeperne og ikke mindst tak til Proshoppen og Christian Post, Mads og Hanne. Til sidst tak til alle medlemmerne for uvurderlig støtte igennem årene. Held og lykke med klubben i fremtiden. Da der ikke var spørgsmål eller bemærkninger til beretningen, blev denne taget til efterretning af forsamlingen.
Ad 3. Fremlæggelse af revideret regnskab for det forløbende år (2018) til godkendelse og meddelelse af decharge. Klubbens kasserer Poul Horup Sørensen forestod fremlæggelsen. Årsregnskabet for 2018 viser et overskud på 164 t.kr. mod et budgetteret overskud på 388 t.kr. I årets resultat indgår en ikke budgetteret post vedrørende gavebidrag og momskompensation på 321 t.kr., der er medvirkende til, at årets resultat er positivt, og derfor af bestyrelsen vurderes tilfredsstillende. Den forventede momskompensation for 2018, der først kommer til udbetaling senere på året i 2019, er anslået. Kontingentindtægterne er 8.407 t.kr. mod budgetteret 8.666 t.kr., hvilket har baggrund i en medlemstilbagegang. Årets samlede indtægter udgjorde 11.223 t.kr. mod budgetteret 11.189 t.kr., hvor den negative afvigelse i kontingentindtægter og mindre negative afvigelser vedrørende greenfees og sponsorater mere end opvejedes af førnævnte momskompensation Årets samlede udgifter udgjorde 11.049 t.kr. mod budgetteret 10.752 t.kr., hvor kun udgifterne i forbindelse med banens drift viste en væsentlig afvigelse i størrelsesordenen 300 t.kr. primært hidrørende fra fraflytningsudgifter fra Højbjerghus og større vandforbrug end budgetteret efter den tørre 2018- sommer. SG s balance pr. 31.12 2018 er præget af, at opførelsen af greenkeepergården er undervejs, idet der pr. 31.12.12 er afholdt 2.100 t.kr. af den budgetterede byggesum på 6,0 m.kr., og at der til finansiering af dette projekt ultimo december 2018 er optaget et 17-årigt kreditforeningslån i Nykredit på 5,9 m.kr. Den samlede effektive rente på obligationslånet er ca. 2,75%. Likviditeten pr. 31.12.2018 er på denne baggrund (midlertidigt) forbedret med 4.023 t.kr., idet de likvide beholdninger pr. 31.12.12 udgør 7.390 t.kr. indeholdende provenuet af ovennævnte lån. Årets investeringer udgør 3.120 t.kr. inklusiv nævnte afholdte udgifter til greenkeepergård. Egenkapitalen pr. 31. 12.2018 udgør 4.862 t.kr. Da der ikke var spørgsmål eller bemærkninger til regnskabet, konstaterede dirigenten at regnskabet var godkendt af forsamlingen og at decharge var givet til bestyrelsen. Ad 4. Forelæggelse af budget og fastlæggelse af medlemskontingenter og indskud for indeværende år (2019) til godkendelse. a. Budgetforslag A uden ekstraordinær kontingentforhøjelse b. Budgetforslag B med ekstraordinær kontingentforhøjelse c. Forslag om midlertidig nedsættelse af indskud for kalenderåret 2019 Klubbens næstformand Ole Nyvold (ON) indledte med at redegøre for baggrunden til bestyrelsens forlag til en ekstraordinær forhøjelse af kontingentet samt midlertidig nedsættelse af indskuddet i 2019. ON oplyste bl.a. Vi har lige akkurat med hiv og sving leveret et beskedent overskud for 2018 Den nye greenkeepergård påvirker det fremtidige omkostningsniveau i opadgående retning Tilgangen til golfsporten i Danmark er stagneret og DGU har registreret en direkte tilbagegang i det samlede medlemstal pr. september 2018 Vi er, over de sidste 5-6 år, blevet færre og færre medlemmer til at bære økonomien i klubben Kontingentsatserne i klubben ligger i den absolut øvre ende i forhold til sammenlignelige klubber i Nordsjælland og konkurrencen spidser til.
Til trods for det foreslår vi en ekstraordinær kontingentforhøjelse. Vi står på en brændende platform - Manglende udvikling i klubben/på banen = afvikling - Klubberne omkring os opgraderer deres baner, så det bliver sværere og sværere at tiltrække og fastholde medlemmer Udviklingen i antal senior-medlemmer (25-79 år) er i perioden 2014 2018 faldet med i alt 175 medlemmer. I 2018 var nettoafgangen 35. Med en kontingentsats på 8.200 kr. mangler vi 1.435 t.kr. i indtægter i budget 2019. 35 færre medlemmer svarer til små 300 t.kr. i mistede indtægter. Hvis vi bare gentager, hvad vi har gjort tidligere i de foregående år, så vil resultaterne blive derefter. Den negative spiral vil fortsætte og sætte yderligere pres på kontingentsatserne og på omkostningsforbruget. Vi må gøre noget andet: - Vi har behov for at knytte medlemmerne tættere til klubben for at styrke stabiliteten i klubbens økonomiske fundament. Derfor forslaget om konvertering fra medlemskab uden indskud til medlemskab med indskud - For at fastholde eksisterende og tiltrække nye medlemmer skal vi fokusere på at levere merværdi til klubbens medlemmer - Kraftig forøgelse af medlemshvervningsaktiviteterne (Golfens Dag, åbent-hus arrangementer, forstærkning af begynderaktiviteterne) - Fokus på medlemsfastholdelse mentor ordning - Hvordan kan vi hver især medvirke til at fastholde medlemmer? Og tiltrække nye? - Fremhæve vores aktive klubliv, stille os til rådighed - Fremhæve den nemme og hurtige adgang til banen fra motorvejssystemet. - Etablere en fritspilsordning med vores nærmeste naboklubber, så medlemmerne får mulighed for variation i deres golfspil. Ændringen i medlemsudviklingen er en helt afgørende faktor, der indebærer - Styrkelse af klubbens økonomiske fundament - Styrkelse af forretningsgrundlaget for vores Pro - Styrkelse af forretningsgrundlaget for restauranten - Fastholdelse af baneomlægningsprojektet, men tilpasset vores økonomiske formåen. Iflg. ON er dette en nødvendig turn around i vores klub. Omkostningerne er gået igennem med en tættekam og er under kontrol. Vi kan ikke spare os ud af situationen, medmindre vi grundlæggende ønsker at ændre på den fundamentale struktur. Så alle der mener de kan bidrage til processen er velkomne. Tiden indbyder til handling Det er ON personlige version for vores 50-års jubilæumsår i 2022, at Klubben er i en positiv udvikling målt på økonomi og medlemstal Et stigende antal gæstespillere besøger os Baneomlægningsprojektet er gennemført måske i et par faser. Klubbens kasserer Poul Horup Sørensen (PHS) gennemgik herefter budget 2019 og 2020, der uden ekstraordinær stigning i kontingentsatserne viste et driftsresultat på henholdsvis negative 166 t.kr. i 2019 og et lille positivt resultat på 7 t.kr. i 2020. I balancen står 1.954 t.kr. på byggefondskontoen, der bruges som forlods afskrivning på greenkeepergården, hvorved de årlige afskrivninger bliver reduceret. Faldet i indtægterne skyldes anslået nettoafgang på medlemssiden på 35 stk.
Der er i budgettet indregnet en indtægt på henholdsvis 381 t.kr. og 271 t.kr. i momskompensation i 2019 og 2020. Der henvises i øvrigt til den udarbejdede planche for regnskab og budget, der vedhæftes. PHS fremlagde herefter bestyrelsens forslag til kontingentstigning (forslag A og B) se vedhæftet bilag Kolonnen med forslag A viser uændrede kontingentsatser, mens forslag B indebærer, at kontingentet for aktive senior medlemmer 25-80 år m/indskud forhøjes eks.ord. med 200 kr. kontingentet for aktive senior medlemmer 25-80 år u/indskud forhøjes eks.ord. med 400 kr. Ved en ekstraordinær kontingentforhøjelse i 2019 som ovennævnte, vil det budgetterede underskud på 165 t.kr. blive vendt til et budgetteret overskud på 44 t.kr. Den større stigning i kontingentet for medlemmer i kategorien uden indskud begrundes med, at det skal gøres mere attraktivt at betale indskud. I dag er der næsten ingen, der vælger medlemskategorien med indskud, da differencen er relativ beskeden. Bestyrelsen fremlagde også et forslag C om i kalenderåret 2019 at nedsættes indskuddet midlertidigt fra kr. 7.500 til kr. 6.000. Samtidig tilbydes de medlemmer, der hidtil ikke har betalt indskud, at de kan konvertere deres medlemskab fra I-gruppen (uden indskud) til A-gruppen (med indskud). Med virkning fra den 1. januar 2020 udgør indskuddet på ny kr. 7.500. Det samlede nettoindskud, som indbetales i 2019 vil, efter korrektionen for forskellen mellem det aktuelt betalte kontingent for 2019 og kontingentet for A-gruppen, blive øremærket til baneforbedringsprojektet og dermed ikke indgå i den almindelige drift af klubben Se forlag C vedr. midlertidig nedsættelse af indskud i sin helhed på vedhæftet bilag. Poul Horup Sørensen anbefalede på bestyrelsens vegne at stemme for forslag B og C dvs. en forhøjelse af kontingentet ekstraordinært i 2019 samt midlertidig nedsættelse af indskuddet fra 7.500 kr. til 6.000 kr. Dirigenten spurgte herefter, om der var spørgsmål eller bemærkninger til det fremlagte budget, inden man giver over til afstemningen. Preben Christensen bemærkede, at tendensen i golfklubberne er, at der ikke betales indskud ved indmeldelse. Rene Anneberg oplyste, at han er medlem af en tennisklub med 100 medlemmer, hvor de har store indtægter på afholdte camps og spurgte til, hvorfor klubben ikke arrangerede camps. Jesper Andersen svarede, at han ville notere dette. Der afholdes camps for juniorer, men der er ikke store indtægter ved afholdelse af disse. Bo Warner, der har været medlem i 30 år og nydt hver gang, han kommer i Søllerød Golfklub, bemærkede, at hvis ikke momsrefusionen var taget til indtægt, ville driften vise et underskud. BW anbefalede, som han også havde nævnt på tidligere generalforsamling, at vi i stedet for kontingentstigninger betaler det som det koster én gang for alle, f.eks. 10.000 kr. pr. medlem evt. afdraget over 2 gange. Erik O. Nielsen spurgte til, hvor pengene fra kontingentstigningerne var blevet af. Ole Nyvold svarede, at vi mister medlemmer, hvilket reducerer indtægterne. Og skal vi have finansieret baneprojektet, er det vigtigt, at vi har overskud. Den negative udvikling i golfen har ikke gjort det lettere.
Torben Otte Jørgensen bemærkede, at vi tidligere havde vedtaget en masterplan og tror på, at der er en offervilje i klubben til at få penge ind til denne. Det skal ikke ske via kontingentstigninger. TOJ er ikke tilfreds med, at bestyrelsen ikke bakker op om den tidligere generalforsamlingsbeslutning om at fremme masterprojektet. Gert Jensen oplyste, at han støttede oplægget med at det haster med baneprojektet. Vi vil gerne tiltrække flere medlemmer, og det er sjældent det sker, hvis man sætter prisen op. Furesø Golfklub har lige frafaldet at opkræve indskud. Vi må finde på en anden løsning. Torben Otte Jørgensen bemærkede at ved kontingentstigninger på henholdsvis 200 kr. og 400 kr. straffer vi de nye, der vil ind i klubben. Furesø Golfklub har sponsorindtægter på 8-900.000. Vi har på 450.000. Der er noget at gå efter. TOJ går ind for at vi fastholder kontingentet og godtager et underskud. Tidligere kontingentstigninger på 400 kr. til masterplanen er allerede brugt. Da der ikke var flere bemærkninger og spørgsmål til bestyrelsens forslag A og B gik dirigenten videre til afstemningen. Afstemningen blev foretaget først ved håndsoprækning og derefter skriftligt. 2 stemte blankt, 118 stemte for forslag A og 160 stemte for forslag B. Dirigenten konstaterede herefter, at budgetforslag B med en ekstraordinær kontingentstigning i 2019 var vedtaget således at: Kontingentet for aktive senior medlemmer 25-80 år m/indskud forhøjes eks.ord. med 200 kr. Kontingentet for aktive senior medlemmer 25-80 år u/indskud forhøjes eks.ord. med 400 kr. Dirigenten gik herefter videre til afstemning omkring bestyrelsens forslag C vedr. en midlertidig nedsættelse af indskuddet fra 7.500 kr. til 6.000 kr. i 2019 og spurgte, om der var bemærkninger eller spørgsmål til dette. Ole Nyvold motiverede bestyrelsens forslag med, at man ville skrive til medlemmer, der ikke havde betalt indskud om, at de kan benytte tilbuddet og konvertere deres medlemskab til seniormedlemskab m/indskud. Torben Otte Jørgensen spurgte, om pengene fra betalte indskud går ind i driftsregnskabet, hvortil bestyrelsen svarede, at betalte indskud indgår i driftsregnskabet. Mette Hornsleth spurgte, hvorfor man skal blive i Søllerød Golfklub, når man nu kan blive medlem i Furesø Golfklub uden indskud. Vi straffes i forhold til andre klubber og hun spurgte til, hvor mange man regnede med ville melde sig ud. Ole Nyvold svarede, at 20% af dem der ikke har betalt indskud melder sig ud årligt, hvilket er en højere andel end for dem, der har betalt indskud. Poul Horup Sørensen oplyste, at for de medlemmer, der ikke har betalt indskud, og dermed betaler et kontingent på 9.400 kr. vil overgang til medlemskab med indskud (kontingent 8.400), med det reducerede indskud i 2019 på 6.000 kr., alene betyde en nettoudgift på 5.000 kr. Mogens Brandt spurgte til byggefonden, hvis der er 35 medlemmer, der meldte sig ud. Poul Horup Sørensen svarede, at det kun var ansvarligt lån og udstedte obligationer, der skal tilbagebetales henholdsvis indfries. Da der ikke var flere bemærkninger og spørgsmål gik dirigenten videre til afstemningen.
Afstemningen blev foretaget ved håndsoprækning. Forslaget for midlertidig nedsættelse af indskuddet i 2019 blev vedtaget. Ad 5. Forelæggelse af forventede medlemskontingenter for det efterfølgende år (2020). Kontingentsatserne for 2020 fremgår af budgetmaterialet i punkt 4 - og er alene til orientering og skal ikke godkendes af generalforsamlingen. Ad 6. Forslag fra bestyrelsen Bestyrelsen havde fremsat 2 ændringsforslag a. Forslag om vedtægtsændringer se bilag b. Forslag om medbringelse af hunde ved spil på banen. Fra medlemmerne var der modtaget 2 modforslag til bestyrelsens forslag om vedtægtsændringer: a) Søren Graversen vedr. vedtægternes 7 stk. 2, hvor han ønskede at fastholde 6-8 bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen tilkendegav, at bestyrelsen kunne støtte forslaget. b) Frank Dalsten efterlyste en klarere definering i vedtægternes 9 stk. 1. Ændringsforslagene til vedtægterne både fra bestyrelse og medlemmer blevet behandlet samlet. Dirigenten oplyste, at jf. vedtægterne 11 skal forslagene til ændring af vedtægterne, da mindst halvdelen af klubbens stemmeberettigede ikke er til stede, godkendes på en ekstraordinær generalforsamling, som bestyrelsen allerede havde indkaldt til den 8. april 2019. Stephen Horner redegjorde for bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer og forklarede, at vedtægtsændringerne var begrundet i krav fra myndighederne, for at klubben kunne opnå den søgte momskompensation. Og når der nu skulle ændres i vedtægterne, kunne man lige så godt tage andre små justeringer med. Bestyrelsens forslag til 7 stk. 2 om at reducere antallet af bestyrelsesmedlemmer fra 6-8 til 6 skulle ses i lyset af, at der tidligere havde været så begrænset interesse for at deltage i bestyrelsesarbejde, og som følge heraf var det svært at finde nye bestyrelseskandidater. Med den interesse der havde vist sig i år med 5 opstillede kandidater, ville bestyrelsen frafalde deres forslag og tilslutte sig Søren Graversens forslag om at fastholde vedtægternes bestemmelse om, at bestyrelsen kan består af 6-8 bestyrelsesmedlemmer. Dirigenten oplyste, at der først skulle stemmes om det bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer og, hvis dette forslag blev vedtaget,, skulle der derefter stemmes om ændringsforslagene fra medlemmerne. Afstemningen om bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer blev foretaget ved håndsoprækning og blev vedtaget. Derefter gik man videre til de 2 ændringsforslag fra medlemmerne, der var fremsat til vedtægterne. Frank Dalsten havde fremlagt følgende forslag: I forslaget til ændrede vedtægter har bestyrelsen foreslået følgende i 7, stk. 1: Det er bestyrelsens opgave at drive klubben under hensyntagen til helheden på såvel kort som langt sigt. Bestyrelsen forestår klubbens ledelse og træffer med bindende virkning beslutning i klubbens anliggender, der ikke er anliggender for generalforsamlingen.
For at undgå nye diskussioner om 9, stk. 1, som fastslår, at klubbens øverste myndighed er generalforsamlingen, foreslås følgende tilføjelse til bestyrelsens foreslåede ændring af 7, stk. 1: Alle beslutninger kan dog af medlemmerne tages op til afstemning på generalforsamlingen og vedtages der, jævnfør 9, stk. 1. Frank Dalsten motiverede sit forslag med, at det ikke duer med enevælde, og at det er vigtigt, at vi har tillid til, at alt kan tages op på en generalforsamling. Stephen Horner bemærkede at bestyrelsen ikke kan gå ind for, at generalforsamlingen kan gå tilbage og omgøre beslutninger, som lægger indenfor bestyrelsens kompetence. Bestyrelsen kan risikere, at indgåede aftaler omstødes. Morten Levysohn bemærkede, at man måtte kunne formulere det på en måde så Dalsten`s forslag indgår, men så man ikke kan gå tilbage og omstøde beslutninger. Lars Hende bemærkede, at bestyrelsen må have bemyndigelse til at træffe beslutninger i dagligdagen. Stephen Horner oplyste, at dette allerede stod i vedtægterne og forslog, at han og Frank Dalsten satte sig sammen og kiggede på formuleringen i 7 stk. 1. Frank Dalsten bemærkede, at det som udgangspunkt bare var et spørgsmål om at leve op til vedtægterne. Stephen Horner opfordrede Frank Dalsten til at trække forslaget tilbage, og at de så efterfølgende sammen så på et ændringsforslag. Lars Hende oplyste, at vedtægterne giver bestyrelsen kompetencer, men det fratager ikke generalforsamlingen at stille forslag til fremadrettede beslutninger. Dirigenten satte herefter Frank Dalstens forslag til afstemning ved håndsoprækning. Forslaget blev ikke vedtaget. Frank Dalsten og Stephen Horner aftalte efterfølgende, at de sammen vil udarbejde et ændringsforslag til 7 stk. 1 mhp. godkendelse på den ordinære, henholdsvis ekstraordinære, generalforsamling i 2020. Forslaget fra Søren Graversen vedr. fastholdelse af 6-8 bestyrelsesmedlemmer i bestyrelsen, jf. 7 stk. 2, blev af dirigenten sat til afstemning. Forlaget blev vedtaget ved håndsoprækning. Dirigenten oplyste, at det betyder, at bestyrelsens og Sørens Graversen`s forslag til ændringer til vedtægterne blev vedtaget af forsamlingen, men at forslagene skal genfremsættes og endeligt vedtages på den ekstraordinære generalforsamling den 8. april 2019. Bestyrelsens havde fremsat forslag om at hunde i snor må medtages på banen ved privat spil, under forudsætning af, at alle i bolden er enige, at ejeren samler op efter hunden, og at hunden ikke er til gene for almindeligt spil og overholdelse af etiketteregler. Stephen Horner oplyste, at afstemningen om forslaget alene var vejledende for bestyrelsen og ikke var udtryk for en vedtægtsændring. Han oplyste samtidig, at det der efter bestyrelsens opfattelse talte for forslaget var, at bestyrelsen i forsøgsordningen havde mødt mange glade hundeejere, og at næsten alle klubber i Nordsjælland tillod hunde ved spil. Det, der talte imod forslaget, var, at hunde og golf ikke passer sammen, da golf er en seriøs sport.
Dirigenten satte forslaget om at medbringe hunde ved spil på banen til vejledende afstemning. Afstemningen blev foretaget ved håndsoprækning og forslaget opnåede tilslutning fra et flertal blandt de fremmødte. Ad 7. Forslag fra medlemmerne Forlag fra Søren Graversen og Frank Dalsten angående vedtægtsændringer blev behandlet sammen med bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer jf. punkt 6, hvortil der henvises. Ad 8. Valg af bestyrelsesmedlemmer På valg fra bestyrelsen var: Jesper Andersen, Anne-Marie Duus og Lone Christensen. Jesper Andersen og Anne-Marie Duus ønskede ikke genvalg. Lone Christensener var villig til genvalg. Bestyrelsen opstillede endvidere Pernille Hammelsø. Ole Nyvold opfordrede på bestyrelsens vegne til, at man stemte på Lone Christensen og Pernille Hammelsø. Fra medlemmerne var der modtaget ønsker om opstilling til bestyrelsen fra Philip Ulveman Juel-Berg Morten Dufour Voetmann John Ottesen Søren Graversen Torben Otte Jørgensen De opstillede kandidater præsenterede sig og motiverede deres opstilling. Dirigenten oplyste, at da der var opstillet 7 kandidater og der kun skulle findes op til 4 nye kandidater til bestyrelsen, skulle der være kampvalg, og der skulle derfor foretages skriftlig afstemning. Resultatet af afstemningen blev, at Philip Ulveman Juel-Berg, Morten Dufour Voetmann, Pernille Hammelsø og Søren Graversen blev valgt til bestyrelsen med akklamation. Ad 9. Valg af revisor Bestyrelsen foreslog genvalg af revisor, Beierholm Statsautoriseret Revisionspartnerselskab. Da der ikke var bemærkninger til dette, blev bestyrelsens forslag vedtaget. Ad 10. Eventuelt. Ole Nyvold takkede den afgående formand, Jesper Andersen, for hans store indsats som formand for klubben igennem de seneste 8 år. Dirigenten forespurgte, om der var andre, der ønskede ordet.
Da dette ikke var tilfældet, afsluttede Claus Spangenberg generalforsamlingen Som dirigent Claus Spangenberg