Kræftens Bekæmpelse Ballerup c/o Heidi Lorentzen, Harens Kvarter 35, Ballerup, CVR-nummer 33 34 42 95 Referat af lokalbestyrelsesmøde tirsdag den 3. majl 2011, kl. 19 21. Tilstedeværende: Heidi, Bodil, Sonja, Vibeke, Dorte, Lone, Connie, Hanne, Karin og Dorthe Kirsten Afbud: Imonia Uden afbud Ingen 1. Valg af referent samt godkendelse af referat fra sidste møde Godkendt uden anmærkninger 2. Økonomi Materialer til fuldmagt er modtaget Vibeke afleveret det materiale hun allerede har, Vibeke og Karin ringes/skrives Heidi og Dorthe har udlæg, der skal refunderes 3. Siden sidst Nyt fra Patientforeningsgruppen; Connie, Hanne og Heidi o Der indkaldes til fællesmøde med de øvrige patientforeninger tirsdag den 14. juni kl. 19 21 i Sundhedshuset, Tina Roikær inviteres tillige. Overskrift til mødet: Hvad kan vi, som patientforeninger, bruge hinanden til i Sundhedshuset? Dagsordenen skal ikke være alt for stram Rundvisning af Tina Præsentation af de forskellige foreninger Mindre gruppearbejde, fx forslag om fælles foredrag Der skal løbende arbejdes med dette punkt på bestyrelsesmøderne Referat 2011-05-03 Side 1
Vi skal være klare på, hvem der kommer med hvad til mødet Kan vi dele oplæg / foredrag? Kan vi bruge hinandens frivillige? Er der grænser for hvad vi kan dele? Hvad er en patientforening og hvad er en interessegruppe? Kan man starte fælles og efterfølgende går hvert til sit? Vi skal være klar over hvad vi vil, hvad vi kan tilbyde og hvad vi står for Vi skal tænke over, at det er noget andet at have kræft end fx diabetes eller gigt Gruppen afsætter endnu et møde Database med navne på frivillige - frivillighedsbank Cafeen og flytning o Der har været åbent i Sundhedshuset for første gang o Der kom ikke nogen der har ikke været gjort den store reklame for flytningen o Der stod ikke på tavlen at vi havde møde o Invitation af frivillige til næste cafémøde, både for at møde dem og for at anerkende at de er frivillige Ældresagens forebyggelsesdag o Der var rigtig mange besøgende, ca. 250 o De foldere vi havde med, blev hevet væk o Taskerne fra landsindsamlingen blev givet væk o Der var mange forbi med kræft, som bl.a. spurgte til behandling og manglende behandling o Mange besøgende besøgte alle bordene hele vejen rundt o God fornemmelse af de mange foreninger 4. Kommende arrangementer 15-05-2011, ved Måløv Kirke kl. 13:00 Walk & Talk o Vibeke og Heidi har gået turen, der rundt omkring Hospiset o Arrangementet er med i Kik&Lyt, er på hjemmesiden og kommer på Facebook 28 og 29-05-2011, i Kolding, fra Ballerup Station kl. 6:34 Repræsentantskabsmøde o Heidi, Sonja og Dorthe deltager Husk at spørge om hvordan de andre klarer landsindsamlingen og de udfordringer den giver 17-10-2011, i Medborgerhuset i Skovlunde, kl. 10-16 Referat 2011-05-03 Side 2
Event og forebyggelseskursus o Herlev inviteres 29-10-2011, på Scandic i Hvidovre, kl. 10:00-17:00 ( tilmeldingsfrist 30-10-2011 ) Kursus for gruppeledere o Hanne, Sonja og Dorthe deltager 5. Opfølgning på tidligere arrangementer Generalforsamlingen o Mange gode tilbagemeldinger o Flot bar/café o Flot indledning af Heidi, der gjorde en god figur o God stemning Landsindsamlingen o Vi endte på 191.100 o Kedeligt at der på samme dag var affaldsindsamling o Det var shoppesønda der kom gode bøtter fra Ballerup Centret og fra Superarenaen hvor der var loppemarked o Vi glemte Føtex ved Lautrup o Standard tasker med 100, 200, 300 foldere m.v. o Alle ruter der ikke er hentet lørdag, gives fri søndag o Ruterne kan afleveres på adresserne o Egne foldere i nettene til indsamlerne o Der er nogle dumme ruter, med bl.a. besværlige adgang, de gemmes til sidst kan evt. gives til en indsamler, der bor i ejendommen o Banken har fået chokolade stemningen på dagen i banken, var smadder god o Vi har fået gode tilbagemeldinger fra banken, der bl.a. var glade for mellem registreringen af de indsamlede beløb o Der skal samles op på hvilke ruter der er kommet retur o Hvad gør de andre lokalforeninger o Dårlige rutekort o Dårlige tasker, de var for slaskede og materialet blev vådt o Ingen lange køer ved banken o Kort indsamlingstid, bør den forlænges til fx kl. 15? o Landsindsamlingen 2012 er den 25. marts Lyserød lørdag, den 8. oktober o Minrebanden, vil gerne spille jazz o Hanne spørger Grill-landsholdet om de kommer igen o Karin spørger BFC Lundegården om de vil/kan deltage o Hanne og Karin prøver at arrangere et lille løb, fx som sponsortur o Lyserøde popcorn Referat 2011-05-03 Side 3
o Lotteri til butikkerne, hvor vinderen så skal hente gaven i den sponsorerende butik o Kan man fx få Fitness World til at cykle i Ballerup Centeret på dagen o Skal der også være lyserød lørdag i Måløv og Skovlunde? o Dagen skal diskuteres på de fremtidige bestyrelsesmøder Presseansvarlig o Hvor og hvornår hænger vi hvad op og hos hvem Frivillighedsansvarlig o Hvordan holder vi styr på de frivillige o Det er en god ide at pleje de frivillige, fx ved et fællesmøde i caféen Kampagnekalender o Heidi, sender den hun har modtaget fra Hovedforeningen o Vi skal have lavet vores egen kalender 6. Eventuelt Presseansvarlig o Hvor og hvornår hænger vi hvad op og hos hvem Frivillighedsansvarlig o Hvordan holder vi styr på de frivillige o Det er en god ide at pleje de frivillige, fx ved et fællesmøde i caféen Kampagnekalender o Heidi, sender den hun har modtaget fra Hovedforeningen o Vi skal have lavet vores egen kalender Kosmetolog på besøg i lokalforeningen, hvor der slet ikke tales sygdom 7. Opfølgning til de kommende møder Forslag om metodebog o Hvem vil fx gerne have opslag o Hvem får vi hvad af o Etc. Har vi et lokalt arrangement vi skal søge penge til fra puljen. Referat 2011-05-03 Side 4
Trygfonden kan vi søge noget her Referenten takker for endnu et godt og konstruktivt møde Referat 2011-05-03 Side 5